Příručka uživatele Zrušit

Uložení všech dokončených dokumentů do služby DropBox

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Vytvořte postup v modulu Power Automate, který automaticky uloží kopii všech vašich dokončených dohod do určené složky ve službě DropBox.

Přehled

Tato šablona automatizuje proces ukládání podepsaných dokumentů ze služby Acrobat Sign do služby DropBox. Kdykoli je v aplikaci Acrobat Sign dokončen pracovní postup dohody, šablona načte podepsaný dokument, vytvoří nový soubor ve službě DropBox a uloží podepsaný dokument do zadaného umístění ve službě DropBox.

Dohoda se považuje za dokončenou, když všichni příjemci definovaní dohodou dokončí své určené aktivity (podepsat, schválit, vyplnit formulář atd.) v rámci smlouvy.

Předpoklady

  • Tento postup musí vytvořit správce na úrovni účtu v účtu Acrobat Sign.
  • Vyžaduje platný účet ve službě DropBox.
  • Cílová složka podepsaných PDF musí existovat ve službě DropBox před spuštěním postupu.

Povolení postupu

  1. Přejděte do části Pracovní postupy > Power Automate > Vytvořit pracovní postup.

    Přechod na stránku vytvoření pracovního postupu modulu Power Automate.

  2. Na stránce Co byste dnes chtěli zautomatizovat? zadejte do pole hledání slovo Drop.

  3. Vyberte pracovní postup, který chcete aktivovat.

    Stránka Vytvoření pracovního postupu zobrazující výsledky hledání a zvýrazněné tlačítko Spustit

  4. Na stránce Vytvořit postup se zobrazí následující:

    • Upravitelný název postupu. Toto je stejný název jako původní šablona, kterou lze upravit.
    • Konektory, které jsou nezbytné pro dokončení postupu.
      • Konektor je obálka kódu API poskytující uživatelsky přívětivé rozhraní ke shromažďování informací potřebných k ověření každé potřebné služby a k přizpůsobení postupu potřebám konkrétního uživatele. Nejprve musíte navázat ověřené připojení. V následujícím kroku budete vyzváni k poskytnutí všech požadovaných informací, které konektor vyžaduje.
      • Chcete-li konektor ověřit, vyberte tři tečky vedle konektoru. Zobrazí se panel ověření služby (aplikace), do kterého lze zadat pověření uživatele.
        Po úspěšném ověření se mezi službou a modulem Power Automate naváže trvalé připojení.
        Zelené zaškrtávací políčko vedle tří teček označuje, že je navázáno ověřené připojení.

    Proveďte ověření každého konektoru v části Přihlásit.

  5. Po ověření všech konektorů vyberte možnost Další.

    Modul Power Automate mezi službou Acrobat Sign a službou Box se zobrazeným panelem ověření

  6. Stránka se aktualizuje a zobrazí požadovaná pole konektorů.

    Tento postup vyžaduje:

    • Cesta ke složce DropBox: Cesta ke složce ve službě DropBox, kam chcete uložit podepsané soubory PDF.

     

    Stránka Vytvořit postup zobrazující pole potřebná ke konfiguraci konektorů.

    Výběrem možnosti Upravit v rozšířeném režimu otevřete podrobné zobrazení konektorů a všech dostupných polí, která lze použít k přesnému nastavení postupu.

    Rozšířené úpravy by měli provádět pouze uživatelé, kteří modulu Power Automate skutečně rozumí.

    Zobrazení rozšířených úprav obsahující všechny konektory

  7. Po zadání všech požadovaných hodnot polí vyberte možnost Vytvořit postup.

    Vytvoření postupu může trvat několik sekund.  Po dokončení se zobrazí stránka pro správu postupu. 

    Stránka pro správu postupu.

    Poznámka:

    Postupy jsou vytvořeny se stavem „povoleno“. Pokud nechcete, aby byl postup aktivní, vyberte v horním panelu akcí možnost Vypnout.

Použití šablony

Tuto šablonu spustí událost (když je stav dohody aktualizován na „dokončeno“)

Když je postup správně nakonfigurovaný a povolený, spustí se automaticky, kdykoli dojde k události aktivační události. Není nutný žádný zásah uživatele.

Postup bude pokračovat až do svého zakázání, pokud ovšem má zákazníkův účet v modulu Power Automate k dispozici transakce (buď prostřednictvím zahrnutých oprávnění nebo objemu zakoupeného přímo od společnosti Microsoft).

Testování šablony

Po zadání požadovaných podrobností v šabloně postupu nezapomeňte vybrat tlačítko Vytvořit postup, čímž použití postupu povolíte. Jakmile je postup povolen, můžete jej vyzkoušet.

  1. Zkontrolujte složku DropBox a zjistěte, zda do ní byla podepsaná dohoda přidána.

Odstraňování běžných chyb

  • Po dokončení pracovního postupu dohody se někdy postup nespustí.

    V takových případech zjistěte, zda se na stránce s podrobnostmi vyskytují nějaké chyby spuštění (se zprávami) a opravte je.

  • Konfigurace konektoru: Pokud existuje více než jeden účet DropBox, může se někdy stát, že se aktuální relace přihlásí jiným účtem.

    Výsledkem je, že soubor nebude dostupný ve správném účtu.

    V takových případech se ujistěte, že jste přihlášeni ke správnému účtu.

  • V případě zadání nesprávné cesty ke složce může dojít k selhání postupu.

    Například /Apps/TestFiles/ vyvolá chybu, pokud neexistují položky TestFiles nebo Apps.

    Vždy je bezpečnější vybrat nebo procházet cestou uvedenou v rozevírací nabídce.

  • Oprávnění: Ověřte, jestli má aplikace Adobe Acrobat Sign správná oprávnění pro přístup ke složce DropBox.

    Jinak dokument nelze do zmíněného umístění uložit.

    Zelené zaškrtávací políčko na pravé straně konektoru je obvykle jedním z indikátorů, že konektor je nakonfigurován podle očekávání. Jakákoliv chyba se zobrazí s vykřičníkem; kliknutím na ni zobrazíte další informace.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?