Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
Správa
- Přehled konzole Admin Console
-
Nastavení účtu/skupiny
- Přehled nastavení
-
Globální nastavení
- Nové prostředí příjemce
- Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
- Hromadné odeslání
- Webové formuláře
- Pracovní postupy služby Power Automate
- Dokumenty knihovny
- Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
- Omezená viditelnost dokumentu
- Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF
- Přidání odkazu do e-mailu
- Přidání obrázku do e-mailu
- Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
- Připojení sestav auditů k dokumentům
- Sloučení více dokumentů do jednoho
- Stažení jednotlivých dokumentů
- Nahrání podepsaného dokumentu
- Nastavení časového pásma
- Uživatelé ve více skupinách (UMG)
- Oprávnění správce skupiny
- Nahrazení příjemce
- Sestava auditu
- Zápatí transakce
- Zákazník ve zdravotnictví
- Nastavení účtu
-
Preference podpisu
- Dobře formátované podpisy
- Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
- Procházení příjemců mezi poli formuláře
- Restart pracovního postupu dohody
- Odmítnutí podepsat
- Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
- Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
- Vyžádání IP adresy od podepisujících
- Digitální podpisy
- Elektronické pečeti
- Digitální identita
-
Nastavení sestav
- Nastavení zabezpečení
-
Nastavení odeslání
- Vyžádání jména příjemce při odesílání
- Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
- Povolené role příjemce
- Povolení elektronických osvědčujících
- Skupiny příjemců
- Kopie
- Přístup příjemce k dohodě
- Slučování polí
- Změny dohod
- Soukromé zprávy
- Povolené typy podpisů
- Připomenutí
- Odeslání oznámení o dohodě
- Možnosti identifikace podepisujícího
- Ochrana obsahu
- Pořadí podepisování
- Liquid Mode
- Nastavení pro biofarmacii
- Nastavení služby Notarize
- Integrace plateb
- Nastavení protokolu SAML
- Správa dat
- Nastavení časového razítka
- Externí archiv
- Jazyky účtů
- Nastavení e-mailů
- Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
- Konfigurace možností pro příjemce
-
Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
Odesílání, podepisování a správa dohod
-
Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
-
Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
-
Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Časté dotazy k vytváření
- Podepisování dohod
-
Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
-
Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
-
Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
-
Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
-
Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Vygenerování dohody
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
-
Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
Podpora a řešení problémů
Přihlášení ke službě Adobe Acrobat Sign
Přihlašování ke službě Acrobat Sign se obvykle provádí pomocí přístupu na veřejnou přihlašovací stránku aplikace Acrobat Sign: https://secure.adobesign.com/public/login
Vaše organizace může nakonfigurovat účet tak, aby obsahoval název hostitele, který může být užitečný pro zjednodušení procesu přihlášení. Personalizované adresy URL nahradí zabezpečená hodnota v adrese URL s personalizovaným řetězcem a hostitelským prostředím. Například https://caseyjones.na1.adobesign.com/cz/public/login, kde caseyjones je personalizované jméno hostitele a na1 je hostitelské prostředí. Používání personalizované adresy URL
Veřejná přihlašovací stránka rozpozná váš uživatelský účet na základě zadaného e-mailu a přesměruje vás do správného procesu ověření, který nakonfigurovali správci vaší organizace. Podle těchto konfigurací se můžete setkat s menšími variantami níže popsaného procesu, jako je například směrování na poskytovatele identity vaší společnosti namísto používání systému pro správu identit Adobe, ale proces na obrazovce je docela intuitivní.
-
-
Zadejte svoji e-mailovou adresu a vyberte pole pro heslo.
- Pokud vaše organizace používá starší systém ověřování službou Acrobat Sign, kde je ve službě spravována celá správa uživatelských licencí, zadejte své heslo a budete ke službě přihlášeni.
- Pokud vaše organizace používá federovaný typ identity, stránka se aktualizuje a zobrazí se tlačítko, které přesměruje vaše ověření na nakonfigurovaného poskytovatele identity. Pokud přistupujete na přihlašovací stránku pomocí personalizované adresy URL, bude již vidět tlačítko pro federované přihlášení (a všechna ostatní povolená řešení SSO).
- Pokud se vaše organizace ověřuje pomocí systému pro správu identit Adobe, budete přesměrováni na obrazovku s ověřením Adobe, kde zadáte své heslo.
Poznámka:Uživatelské účty jsou založeny na e-mailové adrese zadané správcem konzole Admin Console nebo poskytnuté prostřednictvím systému firemní identity (LDAP, Active Directory nebo jiné služby založené na protokolu SAML). Pokud máte více e-mailových adres a máte potíže s přihlášením, ověřte u správce účtu, která hodnota e-mailu byla použita k poskytnutí informací uživateli.
-
Pokud je po ověření přidružen k e-mailové adrese pouze jeden profil, budete přihlášeni do systému Acrobat Sign.
Pokud je však jedna e-mailová adresa přidružena k více než jednomu profilu Adobe, zobrazí se vám seznam profilů, ze kterých můžete vybrat. To je velmi běžné a obvykle se to stává proto, že organizace má se společností Adobe více smluv a každá smlouva poskytuje samostatná oprávnění ke službám Adobe.
Vaše společnost může mít například smlouvu pro aplikaci Acrobat Pro (která má přístup k funkcím elektronického podpisu) a později si zakoupí přístup k podnikové aplikaci Acrobat Sign v nové smlouvě. To by vytvořilo dva profily pro všechny uživatele, kteří jsou zřízeni pro oba produkty.
Název profilu vyjadřuje název konzole Admin Console, který obsahuje produktový profil, a ty mohou být stejné.
Z pohledu přihlašování uživatele je ideálním řešením sloučit všechny smlouvy do jedné tak, aby byl prezentován pouze jeden profil.
Pokud to není možné, může správce konzole Admin Console přejmenovat konzole správce a lépe tak odlišit jejich použití.
Poznámka:Pokud se pokusíte použít funkci Acrobat Sign v profilu, který nemá oprávnění k aplikaci Acrobat Sign, a pokud máte jiný profil s oprávněním, konzole Admin Console zobrazí banner s upozorněním, abyste profily přepnuli.