Přejděte na Nastavení účtu > Elektronické pečeti.
Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
Správa
- Přehled konzole Admin Console
-
Správa uživatelů
- Přidání uživatelů
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
-
Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
Odesílání, podepisování a správa dohod
-
Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
-
Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
-
Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Časté dotazy k vytváření
- Podepisování dohod
-
Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
-
Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
-
Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
-
Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
-
Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Vygenerování dohody
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
-
Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
Podpora a řešení problémů
Přehled
Elektronické pečeti (e-pečeti) mají stejnou právní platnost jako firemní gumové razítko na papíře, kde není uvedena žádná autenticita jednotlivých podepisujících. Hlavní rozdíl mezi pečetí a podpisem spočívá v tom, že podpis je určen jednotlivcům (fyzickým osobám), zatímco pečeť je používána právním subjektem (podnikem nebo organizací). Elektronické pečeti může používat více než jedna osoba nebo systém pod kontrolou nebo dohledem právnické osoby.
Funkce elektronického zapečetění v aplikaci Adobe Acrobat Sign umožňuje organizacím používat elektronické pečeti pomocí digitálních certifikátů vydaných jejich právnické osobě, které pomáhají zprostředkovat integritu a pravost faktur, prohlášení nebo jiných oficiálních dokumentů. Pečeti je možné umístit pomocí pouze grafického prvku, textového bloku obsahujícího předmět, zdůvodnění, datum a čas pečeti, nebo kombinace grafické pečeti a textu.
Uživatelům jsou přidělena specifická oprávnění k automatickému použití elektronické pečeti na dokument pro jejich organizaci pomocí digitálního certifikátu získaného od poskytovatele důvěryhodných služeb (TSP) s integrací rozhraní API konsorcia Cloud Signature Consortium (CSC) s autorizačním tokem protokolu OAuth 2.0 pro ověření údajů klienta. Tuto funkci v současné době podporují následující poskytovatelé:
Předpoklady
- Pro přístup k rozhraní API a konfiguraci pečeti je vyžadován účet podnikové úrovně.
- Získejte od svého poskytovatele důvěryhodných služeb následující informace (možnosti TSP viz výše)
- Hodnoty client_id a client_secret protokolu OAuth 2.0: Společnost Adobe používá tyto hodnoty ke generování přístupového tokenu, který se používá k uskutečňování vzdálených podpisových hovorů s poskytovatelem důvěryhodných služeb. Přístupový token je generován voláním koncového bodu oauth2/token s údajem „client_credentials“ pro hodnotu grant_type. Podrobnosti naleznete v části 8.3.3 dokumentu https://cloudsignatureconsortium.org/wp-content/uploads/2020/01/CSC_API_V1_1.0.4.0.pdf.
- Přihlašovací ID: Identifikátor přiřazený k přihlašovacím údajům daného uživatele pro poskytovatele TSP. Přihlašovací údaje jsou kryptografický objekt se souvisejícími daty, který se používá k podpoře vzdáleného digitálního podpisu přes internet. Skládá se z kombinace dvojice veřejných/soukromých klíčů (také označovaných jako „podpisový klíč“ v CEN EN 419 241-1 [i.5]) a certifikátu veřejného klíče X.509 spravovaného poskytovatelem služeb vzdáleného podepisování jménem uživatele. Přihlašovací údaje se používají jako entita, s níž je spojena elektronická pečeť.
- Přihlašovací kód PIN: Kód PIN se používá k zabezpečení přístupu k danému přihlašovacímu údaji TSP.
Konfigurace
Dostupnost:
Elektronické pečeti jsou k dispozici pouze pro podnikové licenční plány.
Rozsah konfigurace:
Funkci lze aktivovat na úrovních účtu a skupiny.
Ovládací prvky této funkce lze vyhodnotit přechodem na kartu Elektronické pečeti v nabídce správce
Aby se na stránce Odeslat uživatele objevily možnosti elektronické pečeti, je nutné nakonfigurovat tři nastavení.
- Povolte elektronické pečeti jako roli příjemce.
- U účtu/skupiny pro odesílatele povolte, aby mohli označovat příjemce pomocí role elektronického pečetitele.
- Dejte uživatelům oprávnění k tomu, aby do svých dohod mohli přidávat elektronické pečeti, a to buď pomocí nastavení na úrovni účtu/skupiny, nebo individuálně prostřednictvím profilu uživatele.
Vytvoření nové elektronické pečeti
Pro skupinu, ze které je dohoda odesílána, musí být nakonfigurována alespoň jedna e-pečeť. V opačném případě se možnost k přidání e-pečeti na stránce nezobrazí.
Vytvoření e-pečeti vyžaduje, abyste nejprve získali digitální certifikát od poskytovatele TSP s integrací rozhraní API se standardem CSC. (Viz Předpoklady)
Jakmile certifikát obdržíte, můžete e-pečeť nakonfigurovat:
-
-
Klikněte na ikonu plus s kroužkem
.
-
Otevře se rozhraní pro konfiguraci nové elektronické pečeti.
Zadejte parametry e-pečeti pomocí informací poskytnutých vaším TSP:
- Název – zadejte intuitivní název pro e-pečeť. Tento název je zobrazen odesílatelům na stránce Odeslat.
- Poskytovatel cloudového podpisu – vyberte poskytovatele, který certifikát vydal.
- ID klienta Oauth – zadejte ID klienta, které jste získali od svého TSP.
- Tajemství klienta Oauth – zadejte tajemství klienta, které jste získali od svého TSP.
- Přihlašovací ID – zadejte přihlašovací ID, které jste získali od svého TSP.
- Přihlašovací PIN – zadejte přihlašovací kód PIN, který jste získali od svého TSP.
- Důvod – zadejte text, který identifikuje důvod k použití e-pečeti. Tento řetězec je zobrazen v elektronické pečeti na dokumentu a ve zprávě o auditu.
- Skupina – vyberte skupinu, pro kterou je funkce e-pečeť k dispozici.
- Vzhled grafiky – aby se pečeť úspěšně uložila a použila, musí být povoleny jedna nebo obě z možností níže:
- Zobrazit předmět, důvod, datum, čas a logo Acrobat – pokud jsou textové komponenty pečeti povoleny, aplikují se v podpisu. Pokud nejsou povoleny, použije se pouze grafika pečeti.
- Nahrát grafický soubor k přizpůsobení vzhledu této pečeti – po nahrání obrázku se aplikuje v podpisu. Pokud žádný obrázek nahrán není, použije se pouze text.
- Zobrazit předmět, důvod, datum, čas a logo Acrobat – pokud jsou textové komponenty pečeti povoleny, aplikují se v podpisu. Pokud nejsou povoleny, použije se pouze grafika pečeti.
- Zobrazit e-mail – zadejte e-mailovou adresu, která by měla být spojena s e-pečetí. Tento e-mail se zobrazí v šabloně e-mailu jako adresa pro příjemce e-pečeti.
-
Po dokončení vyberte možnost Uložit.
Nakonfigurovaná e-pečeť se vytvoří ve stavu Aktivní a zobrazí se v seznamu pečetí na stránce Elektronické pečeti.
Elektronická pečeť je připravena k okamžitému použití na dohody.
Co byste měli vědět
Elektronické pečeti nelze přidat do skupin příjemců.
Elektronické pečeti nelze přidat do hybridních podpisových toků.