Příručka uživatele Zrušit

Export dat pole pro jednotlivou dohodu

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Přehled

Dohody, které shromažďují data pole od příjemců, mohou tato data exportovat ve formátu .csv pomocí akce na stránce Správa.

Přístup k datům na úrovni pole je omezen na vlastníka dohody a vlastníka šablony (bez ohledu na to, zda se jedná o stejného uživatele).

Poznámka:

Stahování dat na úrovni pole tímto způsobem je taktické řešení.

Komplexnější hlášení lze vygenerovat na kartě Hlášení.

Export dat na úrovni dohody

U všech dohod, které mají obsah datového pole, se zobrazí možnost stažení dat pole.

Několik pravidel, které se tohoto týkají:

  • U dohody musí příjemce přidat obsah datového pole. Pole Podpis Informační pole podepisující osoby se nepočítají
    • Pokud neexistují žádná datová pole nebo pokud nebyla zatím žádná datová pole vyplněna, možnost stažení není viditelná
  • Všechny stavy dohody mohou zobrazit možnost stažení
  • U dohod sdílených se správcem na úrovni skupiny nebo účtu (buď jednotlivě, nebo prostřednictvím sdílení s uživatelem/skupinou) je povolen přístup k možnosti stažení
    • U sdílení přístupu uživateli, který není správcem, nebo správci, který nemá oprávnění od vlastníka smlouvy, se nezobrazí možnost stažení
    postup stažení dat pole dohody:
  1. Ověřte svou totožnost ve službě Acrobat Sign

  2. Přejděte na stránku Správa

  3. Jedním kliknutím vyberte dohodu

    • Otevře se pravá lišta s dostupnými akcemi
  4. Klikněte na akci Stáhnout data pole formuláře:

    Export dat dohody – moderní UI

Výstupní soubor csv obsahuje jeden řádek záznamu pro jednotlivé příjemce:

  • Data dohody:
    • Dokončeno – Razítko času/data, kdy byla dohoda dokončena
    • ID dohody – Jedinečné identifikační číslo dohody
  • Data o příjemci:
    • E-mail – E-mailová adresa příjemce provádějícího akci
    • Role – Role příjemce
    • Jméno – Křestní jméno (vyplněno v případě, že je známé)
    • Příjmení – Příjmení (vyplněno v případě, že je známé)
    • Titul – Titul týkající se příjemce (vyplňuje se buď prostřednictvím hodnoty pole, nebo aktivního účtu)
    • Společnost – Hodnota společnosti příjemce (vyplňuje se buď prostřednictvím hodnoty pole, nebo aktivního účtu)
  • Vlastní data pole – veškerá datová pole, která tvůrci dohody přidají k dokumentu, jsou uvedena v seznamu v části po datech o příjemci
Výstup dohody

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?