Export dat pole pro jednotlivou dohodu

Dohody, které shromažďují data pole od příjemců, mohou tato data exportovat ve formátu .csv pomocí akce na stránce Správa.

Přístup k datům na úrovni pole je omezen na vlastníka dohody a vlastníka šablony (bez ohledu na to, zda se jedná o stejného uživatele).

Export dat na úrovni dohody

U všech dohod, které mají obsah datového pole, se zobrazí možnost stažení dat pole.

Několik pravidel, které se tohoto týkají:

• U dohody musí příjemce přidat obsah datového pole. Pole Podpis a Informační pole podepisující osoby se nepočítají
  • Pokud neexistují žádná datová pole nebo pokud nebyla zatím žádná datová pole vyplněna, možnost stažení není viditelná
• Všechny stavy dohody mohou zobrazit možnost stažení
  
• U dohod sdílených se správcem na úrovni skupiny nebo účtu (buď jednotlivě, nebo prostřednictvím sdílení s uživatelem/skupinou) je povolen přístup k možnosti stažení
  • U sdílení přístupu uživateli, který není správcem, nebo správci, který nemá oprávnění od vlastníka smlouvy, se nezobrazí možnost stažení
  postup stažení dat pole dohody:
  

Výstupní soubor csv obsahuje jeden řádek záznamu pro jednotlivé příjemce:

• Data dohody:
  
  • Dokončeno – Razítko času/data, kdy byla dohoda dokončena
  • ID dohody – Jedinečné identifikační číslo dohody
    
• Data o příjemci:
  • E-mail – E-mailová adresa příjemce provádějícího akci
    
  • Role – Role příjemce
    
  • Jméno – Křestní jméno (vyplněno v případě, že je známé)
  • Příjmení – Příjmení (vyplněno v případě, že je známé)
    
  • Titul – Titul týkající se příjemce (vyplňuje se buď prostřednictvím hodnoty pole, nebo aktivního účtu)
    
  • Společnost – Hodnota společnosti příjemce (vyplňuje se buď prostřednictvím hodnoty pole, nebo aktivního účtu)
    
• Vlastní data pole – veškerá datová pole, která tvůrci dohody přidají k dokumentu, jsou uvedena v seznamu v části po datech o příjemci