Příručka uživatele Zrušit

Nastavení archivu pro dohody

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů


Nastavení externího archivu

Správci mohou nakonfigurovat funkci Externí archiv služby Adobe Acrobat Sign tak, aby automaticky doručila kopii e-mailu Podepsáno a archivováno pro každou úspěšně dokončenou dohodu na další e-mailovou adresu. Tato automatická kopie bude vždy obsahovat podepsanou dohodu ve formátu PDF, zprávu o auditu ve formátu PDF a soubor CSV s daty polí (pokud je nějaký k dispozici), bez ohledu na to, jaká jsou nastavení účtu nebo skupiny, která řídí, zda mají být tyto dokumenty připojeny.

Externí archiv lze konfigurovat na úrovni účtu a skupiny, přičemž nastavení na úrovni skupiny je nadřazeno nastavení na úrovni účtu. Účty, které využívají funkci Uživatelé ve více skupinách, mohou efektivně použít konfiguraci na úrovni skupiny, když se skupiny používají k definování specifických pracovních postupů dokumentu. (Například Právní skupina může zahrnout své právní oddělení do všech dokončených dohod a odebrat veškeré obecné archivační adresy, které by mohly být nakonfigurované na úrovni účtu.)

Konfigurace archivu vyžaduje pouze zadání platné e-mailové adresy do vstupního pole Odeslat dodatečnou kopii každé podepsané dohody na kartě Globální nastavení v nabídce správce. Je možné použít jakoukoli adresu, včetně aplikací třetích stran, které přijímají příchozí e-maily. 

Na kartě Externí archiv jsou uvedeny pokyny k vyhledání příchozí e-mailové adresy pro aplikace BoxEvernote, kterou lze použít k odesílání dohod do těchto aplikací bez vyžádání.

Poznámka:

Uživatelé s účty individuální úrovně nemají přístup ke kartě nabídky Globální nastavení. Vstupní pole Odeslat dodatečnou kopii každé dohody pro individuální úroveň služby se nachází na stránce Externí archiv.

Přidání e-mailu do rozhraní externího archivu

  1. Přihlaste se jako správce a přejděte do části Nastavení účtu > Globální nastavení > Odeslat zvláštní kopii každé podepsané dohody na následující e-mailové adresy

  2. Vyberte možnost Přidat tlačítko e-mailové adresy.

    Přejděte do ovládacích prvků externího archivu

    Uživatelé s individuálními účty musí přejít na kartu Externí archiv:

    Přejděte do ovládacích prvků externího archivu  pro individuální uživatelské účty

  3. Otevře se překryvné okno pro přijetí e-mailové adresy pro archiv.

    Dvakrát zadejte e-mailovou adresu (pro zajištění správnosti adresy).

    Uložte e-mailovou adresu.

    Přijetí výzvy

    Poznámka:

    Pokud je doména e-mailové adresy archivu pro daný účet nová, bude vydána výzva k ověření, zda je e-mailová adresa archivu přesná.

    Velmi pečlivě ověřte, že je e-mail archivu správný. Jistě nechcete, aby se kopie každé dohody automaticky odesílala nesprávné osobě.

    Zadejte e-mail archivu  adresa; address

  4. Klikněte na tlačítko Uložit.

  5. E-mailová adresa se uloží jako samostatný objekt v poli e-mailu.

    • Lze uložit více adres, maximálně však 15.
    • Výběrem symbolu X vpravo od e-mailové adresy se odstraní e-mailová adresa z pole.

    Přidejte všechny e-mailové adresy, které mají automaticky dostávat dokumentaci podepsaných dohod.

    Nakonfigurovaný e-mail archivu

  6. Po přidání všech e-mailů vyberte možnost Uložit v pravém rohu okna a konfiguraci uložte.

    Uložení konfigurace

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?