Příručka uživatele Zrušit

Poskytovatelé vlastních časových razítek služby Adobe Acrobat Sign

Hledat

Naposledy aktualizováno 15. 11. 2023

Adobe Sign

Otevřít aplikaci

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Přehled konzole Admin Console
Správa uživatelů
1. Přidání uživatelů
2. Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
  1. Technické účty – řízené rozhraním API
  2. Účty služeb – řízené ručně
3. Kontrola uživatelů s chybami zřizování
4. Změna jména/e-mailové adresy
5. Úprava členství uživatele ve skupině
6. Úprava členství uživatele ve skupině prostřednictvím rozhraní skupiny
7. Povýšení uživatele do role správce
8. Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
9. Přepnutí identity uživatele
10. Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
11. Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
12. Profily produktů
13. Prostředí pro přihlášení
Nastavení účtu/skupiny
1. Přehled nastavení
2. Globální nastavení
  1. Úroveň a ID účtu
  2. Nové prostředí příjemce
  3. Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
  4. Hromadné odeslání
  5. Webové formuláře
  6. Vlastní pracovní postupy odeslání
  7. Pracovní postupy služby Power Automate
  8. Dokumenty knihovny
  9. Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
  10. Omezená viditelnost dokumentu
  11. Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF
  12. Přidání odkazu do e-mailu
  13. Přidání obrázku do e-mailu
  14. Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
  15. Připojení sestav auditů k dokumentům
  16. Sloučení více dokumentů do jednoho
  17. Stažení jednotlivých dokumentů
  18. Nahrání podepsaného dokumentu
  19. Delegování pro uživatele v mém účtu
  20. Povolení delegování externích příjemců
  21. Oprávnění k podpisu
  22. Oprávnění k odeslání
  23. Oprávnění přidávat elektronické pečeti
  24. Nastavení časového pásma
  25. Nastavení výchozího formátu data
  26. Uživatelé ve více skupinách (UMG)
    1. Upgrade na použití UMG
  27. Oprávnění správce skupiny
  28. Nahrazení příjemce
  29. Sestava auditu
    1. Přehled
    2. Povolení neověřeného přístupu na stránce ověření transakce
    3. Zahrnutí připomenutí
    4. Zahrnutí událostí zobrazení
    5. Zahrnutí stránky dohody / počtu příloh
  30. Zápatí transakce
  31. Zprávy v produktu a nápověda
  32. Přístupné soubory PDF
  33. Nový způsob podepisování
  34. Zákazník ve zdravotnictví
3. Nastavení účtu
  1. Přidání loga
  2. Úprava názvu hostitele / adresy URL společnosti
  3. Přidání názvu společnosti
  4. Přesměrování na adresu URL po dokončení dohody
4. Preference podpisu
  1. Dobře formátované podpisy
  2. Povolení příjemcům podepisovat podle
  3. Podepisující mohou změnit své jméno
  4. Povolení příjemcům použít jejich uložený podpis
  5. Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
  6. Procházení příjemců mezi poli formuláře
  7. Restart pracovního postupu dohody
  8. Odmítnutí podepsat
  9. Povolení pracovních postupů s razítkem
  10. Vyžádání od podepisujících uvedení pozice nebo společnosti
  11. Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
  12. Zobrazení zpráv při e-podepisování
  13. Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
  14. Vyžádání IP adresy od podepisujících
  15. Vyloučení názvu společnosti a pozice na razítkách účastníků
5. Digitální podpisy
  1. Přehled
  2. Stažení a podepsání v aplikaci Acrobat
  3. Podepisování cloudovými podpisy
  4. Zahrnutí metadat pro poskytovatele identity
  5. Omezení cloudoví poskytovatelé podpisů
6. Elektronické pečeti
7. Digitální identita
  1. Brána k ověření digitální identity
  2. Zásady kontroly identity
8. Nastavení sestav
  1. Nové prostředí pro sestavy
  2. Nastavení klasické sestavy
9. Nastavení zabezpečení
  1. Nastavení jednotného přihlašování
  2. Nastavení Zapamatovat si mne
  3. Zásady hesla pro přihlášení
  4. Síla hesla pro přihlášení
  5. Doba trvání webové relace
  6. Typ šifrování PDF
  7. API
  8. Přístup k informacím o uživateli a skupině
  9. Povolení rozsahů IP
  10. Sdílení účtů
  11. Oprávnění ke sdílení účtů
  12. Ovládací prvky sdílení dohod
  13. Ověření identity podepisujícího
  14. Heslo pro podepisování dohody
  15. Síla hesla dokumentu
  16. Blokování podepisujících podle geografického umístění
  17. Telefonické ověření
  18. Ověření na základě znalostí (KBA)
  19. Povolení vyjmutí stránek
  20. Vypršení platnosti odkazu na dokument
  21. Nahrání klientského certifikátu pro webhooky/zpětná volání
  22. Časové razítko
10. Nastavení odeslání
  1. Zobrazení stránky Odeslat po přihlášení
  2. Vyžádání jména příjemce při odesílání
  3. Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
  4. Povolené role příjemce
  5. Povolení elektronických osvědčujících
  6. Skupiny příjemců
  7. Kopie
  8. Přístup příjemce k dohodě
  9. Povinná pole
  10. Připojování dokumentů
  11. Slučování polí
  12. Změny dohod
  13. Název dohody
  14. Jazyky
  15. Soukromé zprávy
  16. Povolené typy podpisů
  17. Připomenutí
  18. Ochrana podepsaného dokumentu heslem
  19. Odeslání oznámení o dohodě
  20. Možnosti identifikace podepisujícího
    1. Přehled
    2. Heslo pro podpis
    3. Jednorázové heslo prostřednictvím e-mailu
    4. Ověřování službou Acrobat Sign
    5. Telefonické ověření
    6. Cloudový digitální podpis
    7. Ověření založené na znalostech
    8. Průkaz totožnosti
    9. Sestavy totožnosti podepisujících
  21. Ochrana obsahu
  22. Povolení notářských transakcí
  23. Ukončení platnosti dokumentu
  24. Zobrazení náhledu, umístění podpisů a přidání polí
  25. Pořadí podepisování
  26. Liquid Mode
  27. Ovládací prvky vlastního pracovního postupu
  28. Možnosti nahrání na stránce elektronického podpisu
  29. Přesměrování adresy URL potvrzení po podepsání
11. Šablony zpráv
12. Nastavení pro biofarmacii
  1. Přehled
  2. Vynucení ověření identity
  3. Důvody podepsání
13. Integrace pracovních postupů
14. Nastavení služby Notarize
15. Integrace plateb
16. Zprávy podepisujícího
17. Nastavení protokolu SAML
  1. Konfigurace SAML
  2. Instalace služby Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Instalace aplikace Okta
  4. Instalace aplikace OneLogin
  5. Instalace služby Oracle Identity Federation
18. Správa dat
19. Nastavení časového razítka
20. Externí archiv
21. Jazyky účtů
22. Nastavení e-mailů
  1. Obrázky záhlaví/zápatí e-mailů
  2. Povolení jednotlivých zápatí e-mailů uživatele
  3. Přizpůsobení e-mailu Žádost o podpis
  4. Přizpůsobení polí Komu a Kopie
  5. Povolení oznámení bez odkazů
  6. Přizpůsobení e-mailových šablon
23. Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
24. Konfigurace možností pro příjemce
Pokyny pro regulační požadavky
1. Dostupnost
2. HIPAA
3. GDPR
4. Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
5. Zákazníci ve zdravotnictví
6. Podpora IVES
7. Ukládání dohod do trezoru
8. Hlediska EU/Spojeného království
Hromadné stahování dohod
Nárokování domény
Odkazy na nahlášení zneužití

Odesílání, podepisování a správa dohod

Možnosti příjemce
1. Zrušení e-mailového připomenutí
2. Možnosti na stránce elektronického podpisu
Odesílání dohod
Vytváření polí v dokumentech
1. Prostředí pro vytváření v aplikaci
2. Vytváření formulářů pomocí textových značek
3. Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
  1. Vytvoření formuláře AcroForm
  2. Vytváření přístupných souborů PDF
4. Pole
5. Časté dotazy k vytváření
Podepisování dohod
Správa dohod
Sestava auditu
Tvorba sestav a export dat
1. Přehled
2. Udělení přístupu uživatelům k vytváření sestav
3. Grafy sestav
4. Exporty dat
5. Přejmenování sestavy/exportu
6. Duplikování sestavy/exportu
7. Plánování sestavy/exportu
8. Odstranění sestavy/exportu
9. Kontrola použití transakce

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Webové formuláře
Opakovaně použitelné šablony (Šablony knihovny)
Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
Pracovní postupy služby Power Automate
1. Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
2. Povolení integrace modulu Power Automate
3. Kontextové akce na stránce Správa
4. Sledování využívání modulu Power Automate
5. Vytvoření nového postupu (příklady)
6. Aktivační události používané pro postupy
7. Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
8. Správa postupů
9. Úpravy postupů
10. Sdílení postupů
11. Zakázání nebo povolení postupů
12. Odstranění postupů
13. Užitečné šablony
  1. Pouze správce
  2. Archivace dohody
    1. Uložení dokončených dokumentů do služby SharePoint
    2. Uložení dokončených dokumentů do služby One Drive for Business
    3. Uložení dokončených dokumentů do služby Google Drive
    4. Uložení dokončených dokumentů do služby DropBox
    5. Uložení dokončených dokumentů do služby Box
  3. Archivace dohod webových formulářů
    1. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do knihovny služby SharePoint
    2. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby OneDrive for Business
    3. Uložení vyplněných dokumentů do služby Google Drive
    4. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby Box
  4. Extrahování dat dohody
    1. Extrahování dat polí formuláře z podepsaného dokumentu a aktualizace listu aplikace Excel
  5. Oznámení o dohodě
    1. Odesílání vlastních e-mailových upozornění s obsahem dohody a podepsanou dohodou
    2. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign v kanálu služby Teams
    3. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Slack
    4. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Webex
  6. Vygenerování dohody
    1. Vygenerování dokumentu z formuláře služby Power App a šablony aplikace Word, odeslání k podpisu
    2. Vygenerování dohody ze šablony aplikace Word ve službě OneDrive a získání podpisu
    3. Vygenerování dohody pro vybraný řádek aplikace Excel, odeslání ke kontrole a podpisu
Vlastní pracovní postupy odeslání
Sdílení uživatelů a dohod
1. Sdílení uživatele
2. Sdílení dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Zákazníci, kteří používají digitální podpisy, mají možnost nakonfigurovat vlastní službu časových razítek namísto výchozí poskytované služby.

Přehled

Časová razítka jsou důležitá pro americké i evropské standardy PADes a eIDAS. Tyto standardy vyžadují, aby digitální podpisy stanovily identitu podepisujícího i čas podpisu a vložily je do dokumentu v okamžiku podpisu. Časové razítko je uzamykacím mechanismem identity podepisujícího i dokumentu samotného. Identitu lze zjistit několika způsoby (certifikát, přihlášení, průkaz totožnosti atd.), ale časové razítko musí zajistit důvěryhodný orgán poskytující časová razítka (TSA). Orgány TSA jsou určeny komerčním organizacím, které nabízejí své služby klientům, například společnost Adobe prostřednictvím infrastruktury PKI. Společnost Adobe konfiguruje časová razítka na úrovni aplikace, na úrovni oddílu a na úrovni účtu.

Společnost Adobe poskytuje autoritu TSA pro všechny transakce, ale některé společnosti již mohou mít autoritu TSA k dispozici a mohou chtít tohoto poskytovatele používat místo poskytovatele nabízeného společností Adobe. Služba Acrobat Sign umožňuje účtu konfigurovat vlastní licencovanou autoritu TSA pro použití v digitálně podepsaných dokumentech.

Časové razítko zajišťuje podepsaným dohodám dlouhodobou platnost (long-term validity, LTV) tím, že uzamkne podpis i dokument. V zásadě tak poskytuje zámek pro zámek. To je rozhodující pro soulad digitálních podpisů, jelikož osobní podpisové certifikáty mohou vypršet, zatímco LTV časového razítka lze časem obnovit bez změny platnosti podpisu. LTV časového razítka zajišťuje, že byl certifikát platný, když byl aplikovaný, a prodlužuje platnost podepsané dohody nad dobu platnosti certifikátu podepisujícího.

Jak již bylo zmíněno, společnost Adobe nabízí všem svým zákazníkům z oblasti EMEA časy vyhovující nařízení eIDAS. Funkce Přizpůsobitelné časové razítko umožňuje zákazníkům nahradit výchozího poskytovatele časových razítek poskytovatelem dle jejich výběru.

Níže je uveden seznam předem schválených poskytovatelů. Dodavatelé, kteří nejsou v seznamu uvedeni, musí být před použitím se službou Adobe Acrobat Sign schváleni technickým týmem služby Acrobat Sign.

Poznámka:

Poskytovatelé časových razítek třetích stran jsou placenou službou. Společnost Adobe nebude přijímat náklady na používání alternativy k autorizovanému časovému razítku, které je aplikováno na každou transakci.

Jak se používá

Časová razítka jsou použita automaticky v dohodách opatřených digitálním podpisem.

Po nakonfigurování služby pro účet není třeba provádět další akce.

Schválení poskytovatelé časových razítek

Níže je uveden seznam předem kvalifikovaných poskytovatelů časových razítek:

Kvalifikované časové razítko Adobe
Časové razítko DigiCert pro Adobe
Časové razítko GlobalSign AATL
Kvalifikované TSA InfoCert
Intesi Group
Kvalifikované TSA Namirial
Časové razítko Notarius
QuoVadis pro Evropu (auditováno podle nařízení eIDAS)
QuoVadis pro Švýcarsko (auditováno podle zákona ZertES)
Služba časových razítek Seiko
Kvalifikované TSA Trans Sped

Konfigurace

Pokud chcete, aby byl pro váš účet povolen jeden z předem kvalifikovaných poskytovatelů, kontaktujte podporu služby Acrobat Sign a sdělte jí, kterého poskytovatele preferujete.

Konfigurace vlastního poskytovatele časových razítek, který není uveden v seznamu předem kvalifikovaných poskytovatelů, může trvat několik dní, než technický tým ověří, zda naše dvě služby mohou úspěšně vzájemně komunikovat.

Chcete-li tento proces zahájit, kontaktujte podporu služby Acrobat Sign a poskytněte údaje, jako jsou:

Název poskytovatele služby
Adresa URL koncového bodu služby

Jakmile podpora nakonfiguruje koncový bod pro váš účet, v nabídce Nastavení účtu se zpřístupní stránka Nastavení časových razítek

Dostupnost:

Vlastní časová razítka jsou k dispozici pouze pro podnikové licenční plány.

Rozsah konfigurace:

Tuto funkci lze aktivovat pouze na úrovni účtu.

Po nakonfigurování v účtu můžete k ovládacím prvkům získat přístup tak, že přejdete do Nastavení časového razítka v nabídce Nastavení účtu.

Adresa URL serveru je dostupná pouze prostřednictvím technického týmu služby Acrobat Sign, takže pokud potřebujete z jakéhokoli důvodu změnit poskytovatele služby, obraťte se na podporu služby Acrobat Sign.

Přejděte do části Nastavení účtu > Nastavení časového razítka
Zaškrtněte možnost Povolit následující službu časových razítek.
Klikněte na tlačítko Přidat. Překrytí Konfigurace přihlášení časového razítka vám umožňuje zadat Uživatelské jméno a Heslo pro poskytovatele časových razítek.
Po zadání přihlašovacích údajů klikněte na možnost Uložit.

Budete vráceni na stránku Nastavení časového razítka, Uživatelské jméno bude viditelné a Heslo zamaskované.
Vyberte tlačítko Ověřit konfiguraci časového razítka, čímž zjistíte, jestli konfigurace funguje správně.

Měla by se zobrazit zpráva o úspěšném provedení.

Poznámka:

Pokud se vyskytnou chyby nebo časové razítko na dohodě není správné, zkontrolujte nastavení nebo zavolejte podporu.