Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
Správa
- Přehled konzole Admin Console
-
Správa uživatelů
- Přidání uživatelů
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
-
Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
Odesílání, podepisování a správa dohod
-
Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
-
Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
-
Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Časté dotazy k vytváření
- Podepisování dohod
-
Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
-
Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
-
Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
-
Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
-
Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Vygenerování dohody
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
-
Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
Podpora a řešení problémů
Funkce služby Adobe Acrobat Sign, která umožňuje skrýt řízenou navigaci v průběhu procesu podepisování, je dostupná pro podnikovou úroveň služby
Popis funkce
Ve výchozím nastavení používají všichni příjemci řízenou navigaci, která je vždy přenese do dalšího přiřazeného pole.
Jak šipka Začátek/Další, tak počítadlo požadovaných polí (v pravé horní části okna) přenesou příjemce do dalšího požadovaného pole formuláře.


Skrytím mechanizmu navigace po obrazovce přinutíte příjemce projít kompletní text než objeví umístění pole a nemůže tak jednoduše přeskočit obsah dohody.
Pokud navigaci odstraníte, dojde k odstranění šipky Začít/Další a počítadlo požadovaných polí v pravém horním rohu bude obsahovat pouze text označující počet zbývajících požadovaných polí, ale nebude sloužit jako odkaz na přechod do tohoto pole.


Jak se to používá
Odesílatelé nemusí dělat nic dalšího. Toto nastavení ovládá všechny dohody v rámci účtu nebo skupiny.
Autoři podpisů budou nebo nebudou mít k dispozici řízenou navigaci, záleží na tom, jak je toto nastavení nakonfigurované:
- Vše (výchozí)- Toto nastavení povolí řízenou navigaci pro všechny příjemce dohody
- Interní – Nastavení Interní povolí řízenou navigaci pouze pro příjemce existující v rámci vašeho účtu služby Acrobat Sign.
- Uvědomte si, že uživatelé v účtu služby Acrobat Sign se liší od uživatelů z vaší společnosti. Aby byl uživatel považován za „interního“, musí být jeho e-mail uveden jako uživatel v seznamu uživatelů. Stav uživatele není důležitý.
- Externí – Řízenou navigaci budou mít k dispozici pouze externí příjemci.
- Mezi externí uživatele patří všechny e-mailové adresy, které nejsou uvedeny jako uživatelé ve vašem účtu služby Acrobat Sign.
- Žádný – Řízená navigace nebude dostupná pro žádné příjemce.
Postup povolení nebo zakázání
Funkce Navigujte příjemce mezi jednotlivými poli formuláře při vyplňování a podepisování dohod je ve výchozím nastavení povolena pro všechny příjemce v účtu.
Správci na úrovni účtu mohou toto nastavení konfigurovat přechodem do části Účet > Nastavení účtu > Předvolby podpisu > Navigujte příjemce mezi jednotlivými poli formuláře při vyplňování a podepisování dohod
Nastavení na úrovni skupiny jsou povolená a přepíší hodnoty na úrovni účtu pro danou skupinu.
Nastavení na úrovni skupiny se v současnosti v uživatelském rozhraní nenacházejí, takže pokud chcete nainstalovat nastavení na úrovni skupiny, požádejte o pomoc podporu služby Adobe Acrobat Sign.