Příručka uživatele Zrušit

Skrytí řízené navigace při podepisování

Hledat

Naposledy aktualizováno

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Přehled konzole Admin Console
Správa uživatelů
1. Přidání uživatele
2. Hromadné přidání uživatelů
3. Přidání uživatelů z adresáře
4. Přidání uživatelů ze služby MS Azure Active Directory
5. Kontrola uživatelů s chybami zřizování
6. Změna jména/e-mailové adresy
7. Úprava uživatelova členství ve skupině
8. Úprava uživatelova členství ve skupině prostřednictvím rozhraní skupiny
9. Povýšení uživatele do role správce
10. Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
11. Přepnutí identity uživatele
12. Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
13. Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
14. Profily produktů
15. Prostředí pro přihlášení
Nastavení účtu/skupiny
1. Přehled nastavení
2. Globální nastavení
  1. Úroveň a ID účtu
  2. Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
  3. Hromadné odeslání
  4. Webové formuláře
  5. Vlastní pracovní postupy odeslání
  6. Pracovní postupy služby Power Automate
  7. Dokumenty knihovny
  8. Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
  9. Omezená viditelnost dokumentu
  10. Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF
  11. Přidání odkazu do e-mailu
  12. Přidání obrázku do e-mailu
  13. Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
  14. Připojení sestav auditů k dokumentům
  15. Sloučení více dokumentů do jednoho
  16. Nahrání podepsaného dokumentu
  17. Delegování pro uživatele v mém účtu
  18. Povolení delegování externích příjemců
  19. Oprávnění k podpisu
  20. Oprávnění k odeslání
  21. Oprávnění přidávat elektronické pečeti
  22. Nastavení časového pásma
  23. Nastavení výchozího formátu data
  24. Uživatelé ve více skupinách (UMG)
    1. Upgrade na použití UMG
  25. Oprávnění správce skupiny
  26. Nahrazení příjemce
  27. Sestava auditu
    1. Přehled
    2. Povolení neověřeného přístupu na stránce ověření transakce
    3. Zahrnutí připomenutí
    4. Zahrnutí událostí zobrazení
    5. Zahrnutí stránky dohody / počtu příloh
  28. Zprávy v produktu a nápověda
  29. Přístupné soubory PDF
  30. Nový způsob podepisování
  31. Zákazník ve zdravotnictví
3. Nastavení účtu
  1. Přidání loga
  2. Úprava názvu hostitele / adresy URL společnosti
  3. Přidání názvu společnosti
4. Preference podpisu
  1. Dobře formátované podpisy
  2. Povolení příjemcům podepisovat podle
  3. Podepisující mohou změnit své jméno
  4. Povolení příjemcům použít jejich uložený podpis
  5. Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
  6. Procházení příjemců mezi poli formuláře
  7. Odmítnutí podepsat
  8. Povolení pracovních postupů s razítkem
  9. Vyžádání od podepisujících uvedení pozice nebo společnosti
  10. Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
  11. Zobrazení zpráv při e-podepisování
  12. Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
  13. Vyžádání IP adresy od podepisujících
  14. Vyloučení názvu společnosti a pozice na razítkách účastníků
5. Digitální podpisy
  1. Přehled
  2. Stažení a podepsání v aplikaci Acrobat
  3. Podepisování cloudovými podpisy
  4. Omezení cloudoví poskytovatelé podpisů
6. Elektronické pečeti
7. Digitální identita
8. Nastavení sestav
  1. Nové prostředí pro sestavy
  2. Nastavení klasické sestavy
9. Nastavení zabezpečení
  1. Nastavení jednotného přihlašování
  2. Nastavení Zapamatovat si mne
  3. Zásady hesla pro přihlášení
  4. Síla hesla pro přihlášení
  5. Doba trvání webové relace
  6. Typ šifrování PDF
  7. API
  8. Přístup k informacím o uživateli a skupině
  9. Povolení rozsahů IP
  10. Sdílení účtů
  11. Oprávnění ke sdílení účtů
  12. Ovládací prvky sdílení dohod
  13. Ověření identity podepisujícího
  14. Heslo pro podepisování dohody
  15. Síla hesla dokumentu
  16. Blokování podepisujících podle geografického umístění
  17. Telefonické ověření
  18. Ověření na základě znalostí (KBA)
  19. Povolení vyjmutí stránek
  20. Vypršení platnosti odkazu na dokument
  21. Nahrání klientského certifikátu pro webhooky/zpětná volání
  22. Časové razítko
10. Nastavení odeslání
  1. Zobrazení stránky Odeslat po přihlášení
  2. Vyžádání jména příjemce při odesílání
  3. Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
  4. Povolené role příjemce
  5. Skupiny příjemců
  6. Povinná pole
  7. Připojování dokumentů
  8. Změny dohod
  9. Název dohody
  10. Jazyky
  11. Soukromé zprávy
  12. Povolené typy podpisů
  13. Připomenutí
  14. Ochrana podepsaného dokumentu heslem
  15. Možnosti identifikace podepisujícího
    1. Přehled
    2. Heslo pro podpis
    3. Jednorázové heslo prostřednictvím e-mailu
    4. Ověřování službou Acrobat Sign
    5. Telefonické ověření
    6. Cloudový digitální podpis
    7. Ověření založené na znalostech
    8. Průkaz totožnosti
    9. Sestavy totožnosti podepisujících
  16. Ochrana obsahu
  17. Povolení notářských transakcí
  18. Ukončení platnosti dokumentu
  19. Zobrazení náhledu, umístění podpisů a přidání polí
  20. Pořadí podepisování
  21. Liquid Mode
  22. Ovládací prvky vlastního pracovního postupu
  23. Možnosti nahrání na stránce elektronického podpisu
  24. Přesměrování adresy URL potvrzení po podepsání
11. Šablony zpráv
12. Nastavení pro biofarmacii
  1. Přehled
  2. Vynucení ověření identity
  3. Důvody podepsání
13. Integrace pracovních postupů
14. Nastavení služby Notarize
15. Integrace plateb
16. Zprávy podepisujícího
17. Nastavení protokolu SAML
  1. Konfigurace SAML
  2. Instalace služby Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Instalace aplikace Okta
  4. Instalace aplikace OneLogin
  5. Instalace služby Oracle Identity Federation
18. Správa dat
19. Nastavení časového razítka
20. Externí archiv
21. Jazyky účtů
22. Nastavení e-mailů
  1. Obrázky záhlaví/zápatí e-mailů
  2. Povolení jednotlivých zápatí e-mailů uživatele
  3. Přizpůsobení e-mailu Žádost o podpis
  4. Přizpůsobení polí Komu a Kopie
  5. Vlastní e-mailové šablony
23. Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
24. Konfigurace možností pro příjemce
Pokyny pro regulační požadavky
1. Dostupnost
2. GDPR
3. Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
4. Zákazníci ve zdravotnictví
5. Podpora IVES
6. Ukládání do úschovny eOriginal pro doklad osvědčující právo k věci movité
7. Hlediska EU/Spojeného království
Hromadné stahování dohod
Nárokování domény

Odesílání, podepisování a správa dohod

Odesílání dohod
Vytváření polí v dokumentech
1. Prostředí pro vytváření v aplikaci
2. Vytváření formulářů pomocí textových značek
3. Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
  1. Vytvoření formuláře AcroForm
  2. Vytváření přístupných souborů PDF
4. Pole

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Webové formuláře
Opakovaně použitelné šablony (Šablony knihovny)
Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
Pracovní postupy služby Power Automate
1. Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
2. Povolení integrace modulu Power Automate
3. Sledování využívání modulu Power Automate
4. Vytvoření nového postupu (příklady)
5. Aktivační události používané pro postupy
6. Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
7. Správa postupů
8. Úpravy postupů
9. Sdílení postupů
10. Zakázání nebo povolení postupů
11. Odstranění postupů
12. Užitečné šablony
  1. Pouze správce
  2. Archivace dohody
    1. Uložení dokončených dokumentů do služby SharePoint
    2. Uložení dokončených dokumentů do služby One Drive for Business
    3. Uložení dokončených dokumentů do služby Google Drive
    4. Uložení dokončených dokumentů do služby DropBox
    5. Uložení dokončených dokumentů do služby Box
  3. Archivace dohod webových formulářů
    1. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do knihovny služby SharePoint
    2. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby OneDrive for Business
    3. Uložení vyplněných dokumentů do služby Google Drive
    4. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby Box
  4. Extrahování dat dohody
    1. Extrahování dat polí formuláře z podepsaného dokumentu a aktualizace listu aplikace Excel
  5. Oznámení o dohodě
    1. Odesílání vlastních e-mailových upozornění s obsahem dohody a podepsanou dohodou
    2. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign v kanálu služby Teams
    3. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Slack
    4. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Webex
  6. Vygenerování dohody
    1. Vygenerování dokumentu z formuláře služby Power App a šablony aplikace Word, odeslání k podpisu
    2. Vygenerování dohody ze šablony aplikace Word ve službě OneDrive a získání podpisu
    3. Vygenerování dohody pro vybraný řádek aplikace Excel, odeslání ke kontrole a podpisu
Vlastní pracovní postupy odeslání
Sdílení uživatelů a dohod
1. Sdílení uživatele
2. Sdílení dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Funkce služby Adobe Acrobat Sign, která umožňuje skrýt řízenou navigaci v průběhu procesu podepisování, je dostupná pro podnikovou úroveň služby

Popis funkce

Ve výchozím nastavení používají všichni příjemci řízenou navigaci, která je vždy přenese do dalšího přiřazeného pole.

Jak šipka Začátek/Další, tak počítadlo požadovaných polí (v pravé horní části okna) přenesou příjemce do dalšího požadovaného pole formuláře.

Skrytím mechanizmu navigace po obrazovce přinutíte příjemce projít kompletní text než objeví umístění pole a nemůže tak jednoduše přeskočit obsah dohody.

Pokud navigaci odstraníte, dojde k odstranění šipky Začít/Další a počítadlo požadovaných polí v pravém horním rohu bude obsahovat pouze text označující počet zbývajících požadovaných polí, ale nebude sloužit jako odkaz na přechod do tohoto pole.

Jak se to používá

Odesílatelé nemusí dělat nic dalšího. Toto nastavení ovládá všechny dohody v rámci účtu nebo skupiny.

Autoři podpisů budou nebo nebudou mít k dispozici řízenou navigaci, záleží na tom, jak je toto nastavení nakonfigurované:

Vše (výchozí)- Toto nastavení povolí řízenou navigaci pro všechny příjemce dohody
Interní – Nastavení Interní povolí řízenou navigaci pouze pro příjemce existující v rámci vašeho účtu služby Acrobat Sign.
- Uvědomte si, že uživatelé v účtu služby Acrobat Sign se liší od uživatelů z vaší společnosti. Aby byl uživatel považován za „interního“, musí být jeho e-mail uveden jako uživatel v seznamu uživatelů. Stav uživatele není důležitý.
Externí – Řízenou navigaci budou mít k dispozici pouze externí příjemci.
- Mezi externí uživatele patří všechny e-mailové adresy, které nejsou uvedeny jako uživatelé ve vašem účtu služby Acrobat Sign.
Žádný – Řízená navigace nebude dostupná pro žádné příjemce.

Postup povolení nebo zakázání

Funkce Navigujte příjemce mezi jednotlivými poli formuláře při vyplňování a podepisování dohod je ve výchozím nastavení povolena pro všechny příjemce v účtu.

Správci na úrovni účtu mohou toto nastavení konfigurovat přechodem do části Účet > Nastavení účtu > Předvolby podpisu > Navigujte příjemce mezi jednotlivými poli formuláře při vyplňování a podepisování dohod

Nastavení na úrovni skupiny jsou povolená a přepíší hodnoty na úrovni účtu pro danou skupinu.

Nastavení na úrovni skupiny se v současnosti v uživatelském rozhraní nenacházejí, takže pokud chcete nainstalovat nastavení na úrovni skupiny, požádejte o pomoc podporu služby Adobe Acrobat Sign.

Přihlaste se ke svému účtu.

Skrytí řízené navigace při podepisování

Popis funkce

Jak se to používá

Postup povolení nebo zakázání

Zeptat se komunity

Kontaktujte nás