Příručka uživatele Zrušit

Ověřování službou Acrobat Sign

Hledat

Naposledy aktualizováno 9. 4. 2024

Adobe Sign

Otevřít aplikaci

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Přehled konzole Admin Console
Správa uživatelů
1. Přidání uživatele
2. Hromadné přidání uživatelů
3. Přidání uživatelů z adresáře
4. Přidání uživatelů ze služby MS Azure Active Directory
5. Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
  1. Technické účty – řízené rozhraním API
  2. Účty služeb – řízené ručně
6. Kontrola uživatelů s chybami zřizování
7. Změna jména/e-mailové adresy
8. Úprava členství uživatele ve skupině
9. Úprava členství uživatele ve skupině prostřednictvím rozhraní skupiny
10. Povýšení uživatele do role správce
11. Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
12. Přepnutí identity uživatele
13. Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
14. Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
15. Profily produktů
16. Prostředí pro přihlášení
Nastavení účtu/skupiny
1. Přehled nastavení
2. Globální nastavení
  1. Úroveň a ID účtu
  2. Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
  3. Hromadné odeslání
  4. Webové formuláře
  5. Vlastní pracovní postupy odeslání
  6. Pracovní postupy služby Power Automate
  7. Dokumenty knihovny
  8. Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
  9. Omezená viditelnost dokumentu
  10. Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF
  11. Přidání odkazu do e-mailu
  12. Přidání obrázku do e-mailu
  13. Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
  14. Připojení sestav auditů k dokumentům
  15. Sloučení více dokumentů do jednoho
  16. Nahrání podepsaného dokumentu
  17. Delegování pro uživatele v mém účtu
  18. Povolení delegování externích příjemců
  19. Oprávnění k podpisu
  20. Oprávnění k odeslání
  21. Oprávnění přidávat elektronické pečeti
  22. Nastavení časového pásma
  23. Nastavení výchozího formátu data
  24. Uživatelé ve více skupinách (UMG)
    1. Upgrade na použití UMG
  25. Oprávnění správce skupiny
  26. Nahrazení příjemce
  27. Sestava auditu
    1. Přehled
    2. Povolení neověřeného přístupu na stránce ověření transakce
    3. Zahrnutí připomenutí
    4. Zahrnutí událostí zobrazení
    5. Zahrnutí stránky dohody / počtu příloh
  28. Zprávy v produktu a nápověda
  29. Přístupné soubory PDF
  30. Nový způsob podepisování
  31. Zákazník ve zdravotnictví
3. Nastavení účtu
  1. Přidání loga
  2. Úprava názvu hostitele / adresy URL společnosti
  3. Přidání názvu společnosti
  4. Přesměrování na adresu URL po dokončení dohody
4. Preference podpisu
  1. Dobře formátované podpisy
  2. Povolení příjemcům podepisovat podle
  3. Podepisující mohou změnit své jméno
  4. Povolení příjemcům použít jejich uložený podpis
  5. Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
  6. Procházení příjemců mezi poli formuláře
  7. Odmítnutí podepsat
  8. Povolení pracovních postupů s razítkem
  9. Vyžádání od podepisujících uvedení pozice nebo společnosti
  10. Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
  11. Zobrazení zpráv při e-podepisování
  12. Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
  13. Vyžádání IP adresy od podepisujících
  14. Vyloučení názvu společnosti a pozice na razítkách účastníků
5. Digitální podpisy
  1. Přehled
  2. Stažení a podepsání v aplikaci Acrobat
  3. Podepisování cloudovými podpisy
  4. Zahrnutí metadat pro poskytovatele identity
  5. Omezení cloudoví poskytovatelé podpisů
6. Elektronické pečeti
7. Digitální identita
  1. Brána k ověření digitální identity
  2. Zásady kontroly identity
8. Nastavení sestav
  1. Nové prostředí pro sestavy
  2. Nastavení klasické sestavy
9. Nastavení zabezpečení
  1. Nastavení jednotného přihlašování
  2. Nastavení Zapamatovat si mne
  3. Zásady hesla pro přihlášení
  4. Síla hesla pro přihlášení
  5. Doba trvání webové relace
  6. Typ šifrování PDF
  7. API
  8. Přístup k informacím o uživateli a skupině
  9. Povolení rozsahů IP
  10. Sdílení účtů
  11. Oprávnění ke sdílení účtů
  12. Ovládací prvky sdílení dohod
  13. Ověření identity podepisujícího
  14. Heslo pro podepisování dohody
  15. Síla hesla dokumentu
  16. Blokování podepisujících podle geografického umístění
  17. Telefonické ověření
  18. Ověření na základě znalostí (KBA)
  19. Povolení vyjmutí stránek
  20. Vypršení platnosti odkazu na dokument
  21. Nahrání klientského certifikátu pro webhooky/zpětná volání
  22. Časové razítko
10. Nastavení odeslání
  1. Zobrazení stránky Odeslat po přihlášení
  2. Vyžádání jména příjemce při odesílání
  3. Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
  4. Povolené role příjemce
  5. Skupiny příjemců
  6. Povinná pole
  7. Připojování dokumentů
  8. Slučování polí
  9. Změny dohod
  10. Název dohody
  11. Jazyky
  12. Soukromé zprávy
  13. Povolené typy podpisů
  14. Připomenutí
  15. Ochrana podepsaného dokumentu heslem
  16. Odeslání oznámení o dohodě
  17. Možnosti identifikace podepisujícího
    1. Přehled
    2. Heslo pro podpis
    3. Jednorázové heslo prostřednictvím e-mailu
    4. Ověřování službou Acrobat Sign
    5. Telefonické ověření
    6. Cloudový digitální podpis
    7. Ověření založené na znalostech
    8. Průkaz totožnosti
    9. Sestavy totožnosti podepisujících
  18. Ochrana obsahu
  19. Povolení notářských transakcí
  20. Ukončení platnosti dokumentu
  21. Zobrazení náhledu, umístění podpisů a přidání polí
  22. Pořadí podepisování
  23. Liquid Mode
  24. Ovládací prvky vlastního pracovního postupu
  25. Možnosti nahrání na stránce elektronického podpisu
  26. Přesměrování adresy URL potvrzení po podepsání
11. Šablony zpráv
12. Nastavení pro biofarmacii
  1. Přehled
  2. Vynucení ověření identity
  3. Důvody podepsání
13. Integrace pracovních postupů
14. Nastavení služby Notarize
15. Integrace plateb
16. Zprávy podepisujícího
17. Nastavení protokolu SAML
  1. Konfigurace SAML
  2. Instalace služby Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Instalace aplikace Okta
  4. Instalace aplikace OneLogin
  5. Instalace služby Oracle Identity Federation
18. Správa dat
19. Nastavení časového razítka
20. Externí archiv
21. Jazyky účtů
22. Nastavení e-mailů
  1. Obrázky záhlaví/zápatí e-mailů
  2. Povolení jednotlivých zápatí e-mailů uživatele
  3. Přizpůsobení e-mailu Žádost o podpis
  4. Přizpůsobení polí Komu a Kopie
  5. Povolení oznámení bez odkazů
  6. Přizpůsobení e-mailových šablon
23. Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
24. Konfigurace možností pro příjemce
Pokyny pro regulační požadavky
1. Dostupnost
2. HIPAA
3. GDPR
4. Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
5. Zákazníci ve zdravotnictví
6. Podpora IVES
7. Ukládání dohod do úschovny
8. Hlediska EU/Spojeného království
Hromadné stahování dohod
Nárokování domény
Odkazy na nahlášení zneužití

Odesílání, podepisování a správa dohod

Možnosti příjemce
1. Zrušení e-mailového připomenutí
2. Možnosti na stránce elektronického podpisu
Odesílání dohod
Vytváření polí v dokumentech
1. Prostředí pro vytváření v aplikaci
2. Vytváření formulářů pomocí textových značek
3. Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
  1. Vytvoření formuláře AcroForm
  2. Vytváření přístupných souborů PDF
4. Pole
5. Časté dotazy k vytváření
Podepisování dohod
Správa dohod
Sestava auditu
Tvorba sestav a export dat
1. Přehled
2. Udělení přístupu uživatelům k vytváření sestav
3. Grafy sestav
4. Exporty dat
5. Přejmenování sestavy/exportu
6. Duplikování sestavy/exportu
7. Plánování sestavy/exportu
8. Odstranění sestavy/exportu
9. Kontrola použití transakce

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Webové formuláře
Opakovaně použitelné šablony (Šablony knihovny)
Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
Pracovní postupy služby Power Automate
1. Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
2. Povolení integrace modulu Power Automate
3. Kontextové akce na stránce Správa
4. Sledování využívání modulu Power Automate
5. Vytvoření nového postupu (příklady)
6. Aktivační události používané pro postupy
7. Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
8. Správa postupů
9. Úpravy postupů
10. Sdílení postupů
11. Zakázání nebo povolení postupů
12. Odstranění postupů
13. Užitečné šablony
  1. Pouze správce
  2. Archivace dohody
    1. Uložení dokončených dokumentů do služby SharePoint
    2. Uložení dokončených dokumentů do služby One Drive for Business
    3. Uložení dokončených dokumentů do služby Google Drive
    4. Uložení dokončených dokumentů do služby DropBox
    5. Uložení dokončených dokumentů do služby Box
  3. Archivace dohod webových formulářů
    1. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do knihovny služby SharePoint
    2. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby OneDrive for Business
    3. Uložení vyplněných dokumentů do služby Google Drive
    4. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby Box
  4. Extrahování dat dohody
    1. Extrahování dat polí formuláře z podepsaného dokumentu a aktualizace listu aplikace Excel
  5. Oznámení o dohodě
    1. Odesílání vlastních e-mailových upozornění s obsahem dohody a podepsanou dohodou
    2. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign v kanálu služby Teams
    3. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Slack
    4. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Webex
  6. Vygenerování dohody
    1. Vygenerování dokumentu z formuláře služby Power App a šablony aplikace Word, odeslání k podpisu
    2. Vygenerování dohody ze šablony aplikace Word ve službě OneDrive a získání podpisu
    3. Vygenerování dohody pro vybraný řádek aplikace Excel, odeslání ke kontrole a podpisu
Vlastní pracovní postupy odeslání
Sdílení uživatelů a dohod
1. Sdílení uživatele
2. Sdílení dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Povolte metodu ověřování příjemců prostřednictvím systému správy identit Adobe.

Přehled

Ověření službou Adobe Acrobat Sign představuje metodu jednofaktorového ověření identity, která vyžaduje, aby příjemce svou totožnost ověřil v systému identity služby Acrobat Sign. V případě příjemců s existující identitou Acrobat Sign jde o snadný požadavek na ověření známého subjektu.

Kromě toho existují možnosti, které umožňují při výzvě předvyplnit e-mailovou adresu příjemce do panelu ověřování nebo dokonce zcela obejít proces ručního opětovného ověřování, pokud je příjemce již ověřen ve službě Acrobat Sign. Díky těmto vlastnostem je metoda ověření službou Acrobat Sign nejjednodušším řešením pro interní příjemce, kteří musí poskytnout ověřený podpis.

Pozor:

Příjemci, kteří nemají účet Adobe propojený s e-mailovou adresou, na níž je dohoda odeslána, budou vyzváni, aby si k dokončení ověřovacího procesu vytvořili nový účet Adobe.

Dostupnost:

Metoda Ověření službou Acrobat Sign je k dispozici pouze pro podnikové licenční plány.

Rozsah konfigurace:

Funkce lze aktivovat na úrovni účtu a skupiny.

Poznámka:

U metody Ověření službou Acrobat Sign není zjišťován počet použití. Použití není zpoplatněno bez ohledu na objem.

Jak to funguje

Výchozí proces ověřování vyzve příjemce, aby prokázal svou identitu ověřením ve službě Acrobat Sign. Na panelu ověření se nachází tlačítko:

Po výběru tlačítka panel ověření umožní příjemci ověřit se pro účet služby Acrobat Sign.

K dispozici jsou možnosti pro nativní systém identit služby Acrobat Sign a pro konzoli Adobe Admin Console.

Po úspěšném ověření může příjemce s dohodou pracovat.

Pokud příjemce zavře okno s dohodou před dokončením akce, bude muset před případným pokračováním znovu podstoupit ověření.

Jak nastavit metodu Ověření službou Acrobat Sign při tvorbě nové dohody

Pokud je metoda ověření službou Acrobat Sign zapnutá, odesílatel ji může vybrat v rozevírací nabídce Ověření, která se nachází vpravo od e-mailové adresy příjemce:

Zpráva o auditu

Ve zprávě o auditu je výslovně uvedeno, že identita příjemce byla ověřena službou Adobe Acrobat Sign:

Nejlepší postupy a důležité faktory

Metoda Ověření službou Acrobat Sign neposkytuje dvoufaktorové ověření, a neměla by být tedy používána, když podpis vyžaduje další ověření (kromě ověření e-mailem).
K ověření službou Acrobat Sign je nezbytné, aby příjemce měl identitu ve službě Acrobat Sign. Pokud tomu tak není, příjemce si před ověřením musí účet založit. Jedná se o komplikaci, která příjemce pravděpodobně příliš nepotěší. Z tohoto důvodu není doporučeno používat metodu Ověření službou Acrobat Sign pro externí příjemce.
Metoda ověření službou Acrobat Sign se nejlépe hodí pro interní ověřování, protože všichni interní příjemci určitě mají svá Adobe ID.
Zákazníci, kteří spravují své uživatele v konzoli Adobe Admin Console, mohou nakonfigurovat svou organizaci tak, aby využívala vlastní řešení SSO jako ověření ve službě Acrobat Sign, a vyhnout se tak požadavku, aby měli příjemci ve společnosti jejich zákazníka v systému Acrobat Sign licencovaného uživatele.
Před tím, než nastavíte automatické vyplňování e-mailové adresy příjemce nebo přeskočení ověřovacího procesu si postup ověřte na právním oddělení své organizace, abyste znali požadavky platnosti podpisu. Ujistěte se, že vaše nastavení stále odpovídá potřebám výsledného dokumentu.
Pokud příjemci přistupují k dohodám přímo ze stránky Správa ve službě Acrobat Sign, Ověření službou Acrobat Sign je primárním (a jediným) faktorem ověřování. Odkaz v e-mailové zprávě (běžně představuje výchozí primární prvek ověření) je přeskočen a nahradí jej proces ověření ve službě Acrobat Sign. V takovém případě metoda ověření službou Acrobat Sign primární faktor ověření zduplikuje.
U účtů, které vynakládají prostředky na nákup prémiových transakcí, stojí za zvážení upravit nastavení na úrovni účtu tak, aby interní příjemci mohli používat pouze metodu Ověření službou Acrobat Sign, pokud u interních podepisujících není požadováno další ověření. Tímto můžete zabránit nechtěnému používání prémiových metod. U skupin lze vždy dle potřeby nastavit jinou metodu ověření totožnosti:

Možnosti konfigurace

Chcete-li nakonfigurovat metodu Ověření službou Acrobat Sign, přejděte na položku Nastavení odeslání > Možnosti identifikace podepisujícího

Metodu ověření službou Acrobat Sign ovlivňuje pět nastavení:

Ověření službou Acrobat Sign – Hlavní funkce; zaškrtnutím tohoto políčka povolíte odesílatelům přistupovat k této metodě ověření při tvorbě dohod
Následující způsob je výchozí – Určuje výchozí hodnotu vloženou do nastavení Ověření příjemce
Ověření totožnosti interních příjemců – Tato funkce umožňuje u interních příjemců nastavit odlišné metody ověření a odlišné výchozí hodnoty.
- Obecně doporučujeme metodu Ověření službou Acrobat Sign používat pouze u interních příjemců.
- K nastavení prostředí pro interní příjemce jsou replikovány možnost přístupu Ověření službou Acrobat Sign a přepínač Výchozí.
Umožnit službě Acrobat Sign automaticky vyplnit e-mailovou adresu podepisujících při každé výzvě k ověření – Pokud je tato možnost zapnuta, e-mailová adresa příjemce je importována z dohody do panelu ověření. E-mailová adresa se importuje napevno, příjemce jí nemůže změnit.
Nevyzývat podepisujícího k opětovnému ověření, pokud je již do služby Acrobat Sign přihlášen – Pokud je tato možnost zapnuta, příjemce není při otevření dohody vyzván k opětovnému ověření, pokud se již ve službě Acrobat Sign ověřil.
- Je potřeba dohodu otevřít ve stejném prohlížeči, v jakém proběhla relace ověření ve službě Acrobat Sign.