Příručka uživatele Zrušit

Ověřování službou Acrobat Sign

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Povolte metodu ověřování příjemců prostřednictvím systému správy identit Adobe.

Přehled

Ověření službou Adobe Acrobat Sign představuje metodu jednofaktorového ověření identity, která vyžaduje, aby příjemce svou totožnost ověřil v systému identity služby Acrobat Sign. V případě příjemců s existující identitou Acrobat Sign jde o snadný požadavek na ověření známého subjektu.

Kromě toho existují možnosti, které umožňují při výzvě předvyplnit e-mailovou adresu příjemce do panelu ověřování nebo dokonce zcela obejít proces ručního opětovného ověřování, pokud je příjemce již ověřen ve službě Acrobat Sign. Díky těmto vlastnostem je metoda ověření službou Acrobat Sign nejjednodušším řešením pro interní příjemce, kteří musí poskytnout ověřený podpis.

Pozor:

Příjemci, kteří nemají účet Adobe propojený s e-mailovou adresou, na níž je dohoda odeslána, budou vyzváni, aby si k dokončení ověřovacího procesu vytvořili nový účet Adobe.

Dostupnost:

Metoda Ověření službou Acrobat Sign je k dispozici pouze pro podnikové licenční plány.

Rozsah konfigurace:

Funkce lze aktivovat na úrovni účtu a skupiny.

Poznámka:

U metody Ověření službou Acrobat Sign není zjišťován počet použití. Použití není zpoplatněno bez ohledu na objem.

Jak to funguje

Výchozí proces ověřování vyzve příjemce, aby prokázal svou identitu ověřením ve službě Acrobat Sign. Na panelu ověření se nachází tlačítko:

Výzva k ověření službou Acrobat Sign

Po výběru tlačítka panel ověření umožní příjemci ověřit se pro účet služby Acrobat Sign.

  • K dispozici jsou možnosti pro nativní systém identit služby Acrobat Sign a pro konzoli Adobe Admin Console.
Ověření přístupu do Adobe

Po úspěšném ověření může příjemce s dohodou pracovat.

Pokud příjemce zavře okno s dohodou před dokončením akce, bude muset před případným pokračováním znovu podstoupit ověření.

Jak nastavit metodu Ověření službou Acrobat Sign při tvorbě nové dohody

Pokud je metoda ověření službou Acrobat Sign zapnutá, odesílatel ji může vybrat v rozevírací nabídce Ověření, která se nachází vpravo od e-mailové adresy příjemce:

Vyberte metodu ověření

Zpráva o auditu

Ve zprávě o auditu je výslovně uvedeno, že identita příjemce byla ověřena službou Adobe Acrobat Sign:

Položka zprávy o auditu

Nejlepší postupy a důležité faktory

  • Metoda Ověření službou Acrobat Sign neposkytuje dvoufaktorové ověření, a neměla by být tedy používána, když podpis vyžaduje další ověření (kromě ověření e-mailem).
  • ověření službou Acrobat Sign je nezbytné, aby příjemce měl identitu ve službě Acrobat Sign. Pokud tomu tak není, příjemce si před ověřením musí účet založit. Jedná se o komplikaci, která příjemce pravděpodobně příliš nepotěší. Z tohoto důvodu není doporučeno používat metodu Ověření službou Acrobat Sign pro externí příjemce.
  • Metoda ověření službou Acrobat Sign se nejlépe hodí pro interní ověřování, protože všichni interní příjemci určitě mají svá Adobe ID.
  • Zákazníci, kteří spravují své uživatele v konzoli Adobe Admin Console, mohou nakonfigurovat svou organizaci tak, aby využívala vlastní řešení SSO jako ověření ve službě Acrobat Sign, a vyhnout se tak požadavku, aby měli příjemci ve společnosti jejich zákazníka v systému Acrobat Sign licencovaného uživatele.
  • Před tím, než nastavíte automatické vyplňování e-mailové adresy příjemce nebo přeskočení ověřovacího procesu si postup ověřte na právním oddělení své organizace, abyste znali požadavky platnosti podpisu. Ujistěte se, že vaše nastavení stále odpovídá potřebám výsledného dokumentu.
  • Pokud příjemci přistupují k dohodám přímo ze stránky Správa ve službě Acrobat Sign, Ověření službou Acrobat Sign je primárním (a jediným) faktorem ověřování. Odkaz v e-mailové zprávě (běžně představuje výchozí primární prvek ověření) je přeskočen a nahradí jej proces ověření ve službě Acrobat Sign. V takovém případě metoda ověření službou Acrobat Sign primární faktor ověření zduplikuje.
  • U účtů, které vynakládají prostředky na nákup prémiových transakcí, stojí za zvážení upravit nastavení na úrovni účtu tak, aby interní příjemci mohli používat pouze metodu Ověření službou Acrobat Sign, pokud u interních podepisujících není požadováno další ověření. Tímto můžete zabránit nechtěnému používání prémiových metod. U skupin lze vždy dle potřeby nastavit jinou metodu ověření totožnosti:
Přejděte na ovládací prvky ověřování

Možnosti konfigurace

Chcete-li nakonfigurovat metodu Ověření službou Acrobat Sign, přejděte na položku Nastavení odeslání > Možnosti identifikace podepisujícího

Metodu ověření službou Acrobat Sign ovlivňuje pět nastavení:

  • Ověření službou Acrobat Sign – Hlavní funkce; zaškrtnutím tohoto políčka povolíte odesílatelům přistupovat k této metodě ověření při tvorbě dohod
  • Následující způsob je výchozí – Určuje výchozí hodnotu vloženou do nastavení Ověření příjemce
  • Ověření totožnosti interních příjemců – Tato funkce umožňuje u interních příjemců nastavit odlišné metody ověření a odlišné výchozí hodnoty.
    • Obecně doporučujeme metodu Ověření službou Acrobat Sign používat pouze u interních příjemců.
    • K nastavení prostředí pro interní příjemce jsou replikovány možnost přístupu Ověření službou Acrobat Sign a přepínač Výchozí.
  • Umožnit službě Acrobat Sign automaticky vyplnit e-mailovou adresu podepisujících při každé výzvě k ověření – Pokud je tato možnost zapnuta, e-mailová adresa příjemce je importována z dohody do panelu ověření. E-mailová adresa se importuje napevno, příjemce jí nemůže změnit.
  • Nevyzývat podepisujícího k opětovnému ověření, pokud je již do služby Acrobat Sign přihlášen – Pokud je tato možnost zapnuta, příjemce není při otevření dohody vyzván k opětovnému ověření, pokud se již ve službě Acrobat Sign ověřil.
    • Je potřeba dohodu otevřít ve stejném prohlížeči, v jakém proběhla relace ověření ve službě Acrobat Sign.
Rozšířené ovládací prvky ověřování identity aplikace Acrobat Sign

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?