Podepisující notář obdrží e-mail s požadavkem na kontrolu obsahu dohody a vyplnění veškerých polí, která pro něj jsou ve formuláři umístěna. Pokud je nastaven další způsob ověření, příjemce musí před kontrolou dokumentu vyhovět požadavkům na ověření.
Naposledy aktualizováno
17. 6. 2022
Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
- Stručný návod pro správce
- Stručný návod pro uživatele
- Pro vývojáře
- Knihovna výukových videí
- Časté dotazy
Správa
- Přehled konzole Admin Console
- Správa uživatelů
- Přidání uživatelů
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Úprava členství uživatele ve skupině prostřednictvím rozhraní skupiny
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
- Nastavení účtu/skupiny
- Přehled nastavení
- Globální nastavení
- Úroveň a ID účtu
- Nové prostředí příjemce
- Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
- Hromadné odeslání
- Webové formuláře
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Pracovní postupy služby Power Automate
- Dokumenty knihovny
- Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
- Omezená viditelnost dokumentu
- Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF
- Přidání odkazu do e-mailu
- Přidání obrázku do e-mailu
- Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
- Připojení sestav auditů k dokumentům
- Sloučení více dokumentů do jednoho
- Stažení jednotlivých dokumentů
- Nahrání podepsaného dokumentu
- Delegování pro uživatele v mém účtu
- Povolení delegování externích příjemců
- Oprávnění k podpisu
- Oprávnění k odeslání
- Oprávnění přidávat elektronické pečeti
- Nastavení časového pásma
- Nastavení výchozího formátu data
- Uživatelé ve více skupinách (UMG)
- Oprávnění správce skupiny
- Nahrazení příjemce
- Sestava auditu
- Zápatí transakce
- Zprávy v produktu a nápověda
- Přístupné soubory PDF
- Nový způsob podepisování
- Zákazník ve zdravotnictví
- Nastavení účtu
- Přidání loga
- Úprava názvu hostitele / adresy URL společnosti
- Přidání názvu společnosti
- Přesměrování na adresu URL po dokončení dohody
- Preference podpisu
- Dobře formátované podpisy
- Povolení příjemcům podepisovat podle
- Podepisující mohou změnit své jméno
- Povolení příjemcům použít jejich uložený podpis
- Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
- Procházení příjemců mezi poli formuláře
- Restart pracovního postupu dohody
- Odmítnutí podepsat
- Povolení pracovních postupů s razítkem
- Vyžádání od podepisujících uvedení pozice nebo společnosti
- Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
- Zobrazení zpráv při e-podepisování
- Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
- Vyžádání IP adresy od podepisujících
- Vyloučení názvu společnosti a pozice na razítkách účastníků
- Digitální podpisy
- Elektronické pečeti
- Digitální identita
- Nastavení sestav
- Nové prostředí pro sestavy
- Nastavení klasické sestavy
- Nastavení zabezpečení
- Nastavení jednotného přihlašování
- Nastavení Zapamatovat si mne
- Zásady hesla pro přihlášení
- Síla hesla pro přihlášení
- Doba trvání webové relace
- Typ šifrování PDF
- API
- Přístup k informacím o uživateli a skupině
- Povolení rozsahů IP
- Sdílení účtů
- Oprávnění ke sdílení účtů
- Ovládací prvky sdílení dohod
- Ověření identity podepisujícího
- Heslo pro podepisování dohody
- Síla hesla dokumentu
- Blokování podepisujících podle geografického umístění
- Telefonické ověření
- Ověření na základě znalostí (KBA)
- Povolení vyjmutí stránek
- Vypršení platnosti odkazu na dokument
- Nahrání klientského certifikátu pro webhooky/zpětná volání
- Časové razítko
- Nastavení odeslání
- Zobrazení stránky Odeslat po přihlášení
- Vyžádání jména příjemce při odesílání
- Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
- Povolené role příjemce
- Povolení elektronických osvědčujících
- Skupiny příjemců
- Kopie
- Přístup příjemce k dohodě
- Povinná pole
- Připojování dokumentů
- Slučování polí
- Změny dohod
- Název dohody
- Jazyky
- Soukromé zprávy
- Povolené typy podpisů
- Připomenutí
- Ochrana podepsaného dokumentu heslem
- Odeslání oznámení o dohodě
- Možnosti identifikace podepisujícího
- Ochrana obsahu
- Povolení notářských transakcí
- Ukončení platnosti dokumentu
- Zobrazení náhledu, umístění podpisů a přidání polí
- Pořadí podepisování
- Liquid Mode
- Ovládací prvky vlastního pracovního postupu
- Možnosti nahrání na stránce elektronického podpisu
- Přesměrování adresy URL potvrzení po podepsání
- Šablony zpráv
- Nastavení pro biofarmacii
- Integrace pracovních postupů
- Nastavení služby Notarize
- Integrace plateb
- Zprávy podepisujícího
- Nastavení protokolu SAML
- Konfigurace SAML
- Instalace služby Microsoft Active Directory Federation Service
- Instalace aplikace Okta
- Instalace aplikace OneLogin
- Instalace služby Oracle Identity Federation
- Konfigurace SAML
- Správa dat
- Nastavení časového razítka
- Externí archiv
- Jazyky účtů
- Nastavení e-mailů
- Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
- Konfigurace možností pro příjemce
- Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Hromadné stahování dohod
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
Odesílání, podepisování a správa dohod
- Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
- Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Opětovné zahájení vyplňování dohody
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
- Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Časté dotazy k vytváření
- Podepisování dohod
- Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
- Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
- Přehled
- Udělení přístupu uživatelům k vytváření sestav
- Grafy sestav
- Exporty dat
- Přejmenování sestavy/exportu
- Duplikování sestavy/exportu
- Plánování sestavy/exportu
- Odstranění sestavy/exportu
- Kontrola použití transakce
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
- Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony (Šablony knihovny)
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
- Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
- Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do knihovny služby SharePoint
- Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby OneDrive for Business
- Uložení vyplněných dokumentů do služby Google Drive
- Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby Box
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Odesílání vlastních e-mailových upozornění s obsahem dohody a podepsanou dohodou
- Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign v kanálu služby Teams
- Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Slack
- Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Webex
- Vygenerování dohody
- Vygenerování dokumentu z formuláře služby Power App a šablony aplikace Word, odeslání k podpisu
- Vygenerování dohody ze šablony aplikace Word ve službě OneDrive a získání podpisu
- Vygenerování dohody pro vybraný řádek aplikace Excel, odeslání ke kontrole a podpisu
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Přehled integrací služby Acrobat Sign
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
Podpora a řešení problémů
Přehled – Integrace služby Notarize
Služba Adobe Acrobat Sign začala spolupracovat se společností Notarize, Inc., která poskytuje služby notářského ověření online.
Službu online notářského ověření společnosti Notarize Inc. integrovanou ve službě Acrobat Sign lze využívat pouze v USA v rámci firemních a podnikových plánů služby.
Určení požadavků na notářské ověření účastníka při vytváření nové dohody
Když je u účtu služby Acrobat Sign povolena funkce notářského ověření, odesílatel může zvolit možnost Vyžaduje notářské ověření výběrem tří teček napravo od záznamu příjemce.
Možnost notářského ověření je k dispozici pouze u příjemců s rolí Podepisující.
Poznámka:
Stále je k dispozici možnost zahrnout také jiné způsoby ověření pro prověření uživatelů přistupujících k dohodě ještě před zahájením relace online notářského ověření.
Jakmile odesílatel klikne na tlačítko Další, bude na stránce Podrobnosti notářského ověření požádán o další informace:
Specifikujte notářské služby
Dostupné možnosti služby notářského ověření pro odesílatele závisí na tom, jaké transakce služby Notarize správce odesílateli povolil v konfiguraci Nastavení odeslání. Možnosti služby notářského ověření závisí na zakoupených oprávněních, které služba Notarize nabízí. Další informace o možnostech rozšíření vašeho účtu služby Acrobat Sign o služby notářského ověření získáte od obchodních zástupců společnosti Adobe.
- Použít službu Notář na vyžádání od společnosti Notarize, Inc. – K dispozici pro odesílatele s přístupem ke službě Notář na vyžádání.
Pokud odesílatel využívá službu Notář na vyžádání, může určit, že platbu za transakci musí provést podepisující. Pokud je tato možnost vybrána, podepisující bude společností Notarize vyzván k úhradě předtím, než mu bude zpřístupněn kompletní dokument. Kvóta pro transakce notářského ověření na vyžádání v účtu odesílatele nebude snížena, pokud úhradu společnosti Notarize, Inc. za danou transakci provede podepisující.
- Použít notáře poskytnutého mou společností – K dispozici pro odesílatele s přístupemke službě interního notáře společnosti Notarize Inc.
Do požadavků o notářské ověření lze volitelně zahrnout e-mailovou adresu interního notáře.
Potvrďte výběr souborů k notářskému ověření
Umožňuje odesílateli označit všechny dokumenty nebo jejich část jako soubory vyžadující notářské ověření.
Další možnosti notářského ověření
Umožňuje odesílatelům volitelně určit plán schůzky a přidávat další pokyny pro notáře.
Stav dohod lze ve službě Acrobat Sign sledovat na stránce Správa. Jakmile podepisující vyžadující notářské ověření dokončí krok kontroly před notářským ověřením a dohoda se odešle k notářskému ověření, stav dohody se změní na „Odesláno k notářskému ověření“.
Prostředí příjemce
-
Poznámka:
Pole pro podpis jsou při této první kontrole dokumentu potlačena.
Do všech ostatních typů polí může příjemce zadat obsah.
Po vyplnění všech požadovaných polí je příjemce vyzván, aby pokračoval zahájením procesu vzdáleného online notářského ověření u společnosti Notarize, Inc.
Poznámka:Kroky 2–12 probíhají na platformě Notarize. Níže uvedené informace poskytla společnost Notarize Inc. Další podrobnosti nebo odpovědi na dotazy ohledně používání služeb společnosti Notarize získáte v dokumentaci společnosti Notarize Inc.
-
Příjemce od společnosti Notarize, Inc. okamžitě obdrží druhý e-mail s výzvou k zahájení notářského ověření.
Poznámka:V případě transakcí služby Notarize s více příjemci obdržíte od společnosti Notarize, Inc. e-mail poté, co všichni příjemci dokončí hodnocení dohody.
Tento odkaz otevře relaci v systému Notarize.
-
Příjemce je vyzván, aby zodpovězením pěti otázek za méně než dvě minuty ověřil svou totožnost.
- Pokud příjemce neodpoví správně nebo mu odpověď zabere déle než dvě minuty, proces ověřování selže.
- Příjemce získá ještě jednu možnost odpovědět na jiných pět otázek. Pokud selže i při druhém pokusu, relace se nezdaří a příjemce může pokus opakovat za 24 hodin.
-
Poté, co příjemce úspěšně odpoví na pět ověřovacích otázek, je požádán o předložení platného úředního dokladu totožnosti s fotografií.
Příjemce může pořídit obrázek mobilním zařízením nebo použít webový prohlížeč a webkameru:
Poté, co si příjemce zvolí způsob ověření, je požádán o zadání typu dokladu, který použije.
Příjemce je následně vyzván k pořízení snímků svého dokladu:
-
Poté je příjemce živě spojen s notářem. Může trvat minutu až dvě, než je navázáno spojení s notářem a notář schůzku přijme.
Jakmile notář schůzku přijme, zobrazí se dohoda s viditelnými poli pro podpis. Dokument zůstane uzamčený, dokud notář není připraven stát se svědkem podpisu.
Notář i příjemce vidí dokument i sami sebe navzájem a během schůzky mohou verbálně komunikovat.
Notář ověří dokument a odešle dokument příjemci k podpisu.
-
Po dokončení transakce obdržíte oznámení ze služby Acrobat Sign.
Uživatelé s účtem služby Acrobat Sign si mohou stáhnout vyplněné dokumenty a protokol auditu na stránce Správa služby Acrobat Sign
Poznámka:Jednotlivé notářsky ověřené dokumenty lze stáhnout v části s přílohami sloučeného souboru PDF.
Využívání transakcí ve službě Notarize
Poznámka:
Tato část platí pouze pro zákazníky, kteří si prostřednictvím společnosti Adobe zakoupili kvótu na transakce ve službě Notarize nebo předplatné služby Notarize.
Jak zjistit, kolik zbývá transakcí:
Pokud chcete zjistit, kolik v účtu zbývá dostupných transakcí ve službě Notarize nebo předplatného:
Přejděte do části Nastavení účtu > Nastavení odeslání > Povolit následující notářské transakce
Klikněte na odkaz Sledování využití:
K „transakci služby Notarize“ dojde vždy, když prostřednictvím služby Notarize proběhne schůzka s notářem, při které notář dokončí ověření podpisu alespoň jedné osoby.
Transakce služby Notarize se může účastnit jedna až osm podepisujících osob.
Zpráva o auditu
Úspěšné notářské ověření se zaznamená do zprávy o auditu ve službě Acrobat Sign, konkrétně do samostatné části obsahující události během notářského ověření, které byly nahlášeny společností Notarize, Inc.
Přiložená zpráva zahrnuje pouze zúčastněné strany (označené jménem a e-mailovou adresou) spolu se stavem události („úspěšná/neúspěšná“), který byl ohlášen společností Notarize Inc. Tento dodatek je součástí zprávy o auditu a ze systému se odstraní při jakékoli jiné akci, která odstraní zprávu o auditu (GDPR, uchování).
Protokoly auditu služby Notarize jsou připojeny také k jednotlivým notářsky ověřeným dokumentům.
Možnosti konfigurace
Předpoklady
Předtím, než lze jednotlivé transakce služby Notarize zpřístupnit skupinám, je nutné službu notářského ověření povolit na úrovni účtu.
Před povolením integrace služby Notarize musíte mít k dispozici klíč API služby Notarize od společnosti Notarize.
Před odesláním dohody k notářskému ověření se ověřuje klíč API služby Notarize. V následujících případech je blokováno odesílání a aktualizace dohody s povoleným notářským ověřením (a zobrazí se chyba):
- jedná se o zkušební účet služby Notarize, jehož platnost vypršela,
- je deaktivováno mapování účtu služby Notarize ke klíči API,
- klíč API služby Notarize je neplatný,
- klíč API služby Notarize byl zakázán.
JAK ZÍSKAT KLÍČ API
Postup získání klíče API najdete v dokumentaci služby Notarize
Povolení nastavení služeb notářského ověření v účtu
Přístup ke službám notářského ověření je řízen na úrovni účtu.
Přihlaste se jako správce účtu a přejděte do části Na úrovni účtu > Notářské ověření Nastavení.
K dispozici je jedno nastavení: Povolit integraci se službou Notarize.
Povolením tohoto nastavení zobrazíte na kartě Nastavení odeslání volitelné ovládací prvky, které umožňují zobrazit možnost pro notářské ověření uživatelům.
Pokud je na úrovni účtu povolena služba notářského ověření, všem skupinám se na kartě Nastavení odeslání zobrazí jedno nebo více volitelných nastavení. Zobrazená nastavení závisejí na tom, jaké typy transakcí služby Notarize jsou v účtu k dispozici:
Interní notář s vícefaktorovým ověřením podepisujícího – Umožňuje zpracování žádostí o notářské ověření interním notářem. Tato metoda vyžaduje, aby podepisující prošel vícefaktorovým ověřením (kroky 6–9 v prostředí pro příjemce).
Služba Notář na vyžádání od společnosti Notarize – Umožňuje zpracování žádostí o notářské ověření agenty služby Notarize.
Interní notář – Notář osobu osobně zná – Umožňuje zpracování žádostí o notářské ověření interním notářem bez nutnosti vícefaktorového ověření.
Poznámka:
Pokud na stránce Nastavení odeslání nevidíte transakce služby Notarize, zkontrolujte, zda jsou povolena nastavení na úrovni účtu.
Integrace služby Acrobat Sign s podporou transakcí služby Notarize
- Integrace Microsoft
- Word
- PowerPoint
- Týmy
- SharePoint
- Acrobat Desktop
Omezení / Nekompatibilní funkce
- Lokalizace – Pouze americká angličtina
- Funkce integrace služby Notarize není k dispozici pro vlastní pracovní postupy, vlastní podpisy a webové formuláře.
- Digitální podpisy nejsou podporovány u transakcí zahrnujících notářské ověření.
- Omezená viditelnost dokumentu není kompatibilní s notářským ověřením a bude ignorována, pokud je povolena.
- U notářsky ověřených dohod není k dispozici možnost uchování dokumentů zvlášť.
- Platební pole nelze použít pro účastníky vyžadující notářské ověření.
- Případy manželů v dohodách (u dvou podepisujících osob nelze použít stejnou e-mailovou adresu), včetně notářského ověření.
- V rámci jedné transakce ve službě Acrobat Sign lze zahájit notářské ověření více podepisujících osob, ale všechny podepisující osoby se v rámci platformy Notarize musí současně připojit k jedné relaci.
Časté dotazy:
Možnost Uchovat dokumenty zvlášť není momentálně podporována u dohod, které zahrnují notářské ověření. Jednotlivé notářsky ověřené dokumenty však lze stáhnout v části s přílohami sloučeného souboru PDF.
Transakce na stránce Nastavení odeslání se zobrazují v závislosti na oprávnění organizace k jednotlivým typům transakcí pro službu Notarize.
Pokud jste si transakce pro službu Notarize zakoupili prostřednictvím společnosti Adobe, obraťte se se žádostí o pomoc na zákaznickou podporu služby Acrobat Sign.
Pokud jste přímými zákazníky společnosti Notarize Inc., kontaktujte podporu služby Notarize.
Poznámka:
Pokud dojde k aktualizaci spravovaných předplatných služby Notarize (například jsou přidány nové typy transakcí), může být nutné znovu aktivovat integraci prostřednictvím nastavení na úrovni účtu, aby se nové typy spravovaných transakcí ve službě Notarize zobrazily v nabídce Nastavení odeslání. Pro opětovnou aktivaci integrace nejprve zakažte integraci a poté ji znovu povolte zadáním klíče API služby Notarize.
Ne, svědky nelze určit.
