Příručka uživatele Zrušit

Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign v kanálu služby Teams

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Vytvořte postup modulu Power Automate, který bude automaticky doručovat oznámení ze služby Acrobat Sign do kanálu služby Microsoft Teams

Přehled

Nechte si zasílat oznámení do kanálu Microsoft Teams, kdykoli uživatel nebo jiný člen skupiny nebo účtu, jehož je uživatel členem, vytvoří, odmítne, podepíše, zruší platnost, zruší nebo dokončí dohodu.

Předpoklady

  • Vyžaduje platný účet ve službě Microsoft Teams a účet ve službě Adobe Acrobat Sign.
  • Vyžaduje platné jméno a název kanálu ve službě Microsoft Teams pro přijímání oznámení. Měly by existovat ještě před spuštěním postupu.

Povolení postupu

  1. Přejděte do části Pracovní postupy > Power Automate > Vytvořit pracovní postup.

    Přechod na stránku vytvoření pracovního postupu modulu Power Automate.

  2. Na stránce Co byste dnes chtěli zautomatizovat? zadejte do pole hledání slovo teams.

  3. Vyberte pracovní postup, který chcete aktivovat.

    Stránka Vytvoření pracovního postupu zobrazující výsledky hledání a zvýrazněné tlačítko Spustit

  4. Na stránce Vytvořit postup se zobrazí následující:

    • Upravitelný název postupu. Toto je stejný název jako původní šablona, kterou lze upravit.
    • Konektory, které jsou nezbytné pro dokončení postupu.
      • Konektor je obálka kódu API poskytující uživatelsky přívětivé rozhraní ke shromažďování informací potřebných k ověření každé potřebné služby a k přizpůsobení postupu potřebám konkrétního uživatele. Nejprve musíte navázat ověřené připojení. V následujícím kroku budete vyzváni k poskytnutí všech požadovaných informací, které konektor vyžaduje.
      • Chcete-li konektor ověřit, vyberte tři tečky vedle konektoru. Zobrazí se panel ověření služby (aplikace), do kterého lze zadat pověření uživatele.
        Po úspěšném ověření se mezi službou a modulem Power Automate naváže trvalé připojení.
        Zelené zaškrtávací políčko vedle tří teček označuje, že je navázáno ověřené připojení.

    Proveďte ověření každého konektoru v části Přihlásit.

  5. Po ověření všech konektorů vyberte možnost Další.

    Modul Power Automate mezi službami Acrobat Sign a Teams se zobrazeným panelem ověření

  6. Stránka se aktualizuje a zobrazí požadovaná pole konektorů.

    Tento postup vyžaduje:

    • Tým ve službě Microsoft Teams: V rozevírací nabídce vyberte ID týmu. 
    • Kanál ve službě Microsoft Teams: V rozevírací nabídce vyberte ID kanálu.

     

    Stránka Vytvořit postup zobrazující pole potřebná ke konfiguraci konektorů.

    Výběrem možnosti Upravit v rozšířeném režimu otevřete podrobné zobrazení konektorů a všech dostupných polí, která lze použít k přesnému nastavení postupu.

    Rozšířené úpravy by měli provádět pouze uživatelé, kteří modulu Power Automate skutečně rozumí.

  7. Po zadání všech požadovaných hodnot polí vyberte možnost Vytvořit postup.

    Vytvoření postupu může trvat několik sekund.  Po dokončení se zobrazí stránka pro správu postupu. 

    Stránka pro správu postupu.

    Poznámka:

    Postupy jsou vytvořeny se stavem „povoleno“. Pokud nechcete, aby byl postup aktivní, vyberte v horním panelu akcí možnost Vypnout.

Použití šablony

Tuto šablonu spustí událost (když je stav dohody aktualizován).

Když je postup správně nakonfigurovaný a povolený, spustí se automaticky, kdykoli dojde k události aktivační události. Není nutný žádný zásah uživatele.

Postup bude pokračovat až do svého zakázání, pokud ovšem má zákazníkův účet v modulu Power Automate k dispozici transakce (buď prostřednictvím zahrnutých oprávnění nebo objemu zakoupeného přímo od společnosti Microsoft).

Testování šablony

Po zadání požadovaných podrobností v šabloně postupu nezapomeňte vybrat tlačítko Vytvořit postup, čímž použití postupu povolíte. Jakmile je postup povolen, můžete jej vyzkoušet.

  1. Sledujte kanál ve službě Teams, který jste zadali pro příjem oznámení. Oznámení budou spuštěna při vytvoření, podepsánía dokončení dohody (za předpokladu, že jste jediným příjemcem).

Odstraňování běžných chyb

  • V případě změny stavu dohody se postup někdy nespustí.

    V takových případech zjistěte případné chyby spuštění (se zprávami) a opravte je.

  • Konfigurace konektoru: Pokud existuje více než jeden odkaz na službu Microsoft Teams, může se někdy stát, že se aktuální relace přihlásí jiným účtem.

    V takovém případě nebudou do kanálu ve službě Teams odesílána žádná oznámení. V takových případech se ujistěte, že jste přihlášeni ke správnému účtu.

  • V případě zadání nesprávného názvu týmu může dojít k selhání postupu.

    Ověřte, zda odesíláte oznámení na správné ID týmu a ID kanálu.

  • Oprávnění: Ověřte, jestli má aplikace Adobe Acrobat Sign správná oprávnění pro přístup ke kanálu služby Microsoft Teams.

    V opačném nebudou oznámení do kanálu týmu doručována. 

    Zelené zaškrtávací políčko na pravé straně konektoru je obvykle jedním z indikátorů, že konektor je nakonfigurován podle očekávání. Jakákoliv chyba se zobrazí s vykřičníkem; kliknutím na ni zobrazíte další informace.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?