Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
Správa
- Přehled konzole Admin Console
-
Správa uživatelů
- Přidání uživatelů
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
-
Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
Odesílání, podepisování a správa dohod
-
Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
-
Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
-
Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Časté dotazy k vytváření
- Podepisování dohod
-
Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
-
Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
-
Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
-
Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
-
Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Vygenerování dohody
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
-
Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
Podpora a řešení problémů
Přehled
Při výchozím nastavení služba Adobe Acrobat Sign certifikuje a chrání heslem všechny soubory PDF generované systémem (např. dohody, zprávy o auditu a zprávy o identitě podepisujícího). Tento proces zapečetí soubor PDF a zabrání provádění změn. Tím je však také znemožněno následné zpracování souboru PDF v jiných systémech. Mezi příklady následného zpracování patří:
- Ukládání souborů PDF s využitím verze standardu PDF/A.
- Přidávání interních překrytí do souborů PDF.
- Použití softwaru třetích stran k přidávání dalších pečetí nebo podpisů do souborů PDF.
Aktivace funkce Extrakce stránek změní způsob, jakým služba Acrobat Sign vytváří soubory PDF. Namísto certifikace souboru PDF za účelem zapečetění je použit digitální podpis (prostřednictvím stejného certifikátu).
Navíc není přidáno žádné heslo pro oprávnění, čímž je umožněn přístup k podepsanému souboru PDF pro následné zpracování při zachování dokladu o původu a platnosti podpisu se stejnou právní integritou jako u certifikované verze.
Upozorňujeme, že při následném zpracování souboru PDF bude vytvořena kopie souboru PDF bez pečeti. Zákazníci by si měli zajistit přístup k zapečetěné verzi souboru PDF tím, že si ponechají originál dohody na svém účtu Acrobat Sign nebo uloží zapečetěnou kopii do interního archivu dohod (zejména pokud zásady řízení dat odstraňují dohody v rámci účtu).
Dostupnost:
Extrakce stránek je k dispozici pouze pro podnikové licenční plány.
Funkce Extrakce stránek se ve výchozím nastavení nezobrazuje. Chcete-li tuto funkci povolit, obraťte se na tým podpory.
Rozsah konfigurace:
Funkce lze aktivovat na úrovni účtu a skupiny.
Funkce extrakce stránek se vztahuje pouze na dokumenty podepsané elektronickým podpisem.
Pokud jsou k aplikaci podpisu použity certifikáty založené na infrastruktuře PKI, je soubor PDF vždy certifikován, přestože není použito žádné heslo pro zabezpečení dokumentu.
Jak to funguje
Výchozí proces certifikace vytvoří zabezpečený soubor PDF, k jehož identifikaci slouží následující znaky:
- Modrý pruh s informací, že soubor PDF je certifikovaný
- Nadpis záhlaví souboru PDF obsahující informaci o zabezpečení (ZABEZPEČENÝ)
- Ikona zámku na levém panelu ikon
Při kontrole zabezpečení dokumentu zjistíte, že soubor PDF:
- Má zavedeno zabezpečení heslem.
- Heslo je náhodný řetězec, který není zaznamenán, takže jej nelze obnovit.
- Heslo je náhodný řetězec, který není zaznamenán, takže jej nelze obnovit.
- Omezuje funkce pro změnu dokumentu.
Když je povolena extrakce stránek, výsledný soubor PDF lze snadno identifikovat jako upravitelný dokument:
- Certifikační pruh pouze informuje, že soubor PDF je podepsán a podpisy jsou platné.
- Pečeť je stále aktivní a lze ji ověřit kliknutím na ikonu podpisu na levém panelu nástrojů.
- Titulní řádek dokumentu neobsahuje informaci, že je soubor PDF zabezpečený.
- Není zobrazena ikona zámku (označující, že dokument nelze upravovat)
Při kontrole zabezpečení dokumentu se zobrazí:
- Text Bez zabezpečení informující, že soubor PDF není zabezpečený
- Většina možností pro přístup k obsahu dokumentu je dostupná.
V seznamu oprávnění je sice uvedeno, že Změna dokumentu a Sestavení dokumentu nejsou povoleny, nicméně to platí pouze pro zapečetěnou verzi souboru PDF.
Aplikace Acrobat umožňuje extrahovat, přidávat nebo kombinovat stránky, přičemž provedením těchto operací bude vytvořena nová kopie souboru PDF, která již nebude obsahovat pečeť.
Generování souboru PDF probíhá v reálném čase, když je soubor PDF požadován. Pokud se nastavení změní, všechny následující požadavky na stažení souboru PDF z existující dohody budou respektovat aktuální hodnotu nastavení.