Příručka uživatele Zrušit

Povolení extrakce stránek ze souborů PDF s dohodami

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Přehled

Při výchozím nastavení služba Adobe Acrobat Sign certifikuje a chrání heslem všechny soubory PDF generované systémem (např. dohody, zprávy o auditu a zprávy o identitě podepisujícího). Tento proces zapečetí soubor PDF a zabrání provádění změn. Tím je však také znemožněno následné zpracování souboru PDF v jiných systémech. Mezi příklady následného zpracování patří:

  • Ukládání souborů PDF s využitím verze standardu PDF/A.
  • Přidávání interních překrytí do souborů PDF.
  • Použití softwaru třetích stran k přidávání dalších pečetí nebo podpisů do souborů PDF.

Aktivace funkce Extrakce stránek změní způsob, jakým služba Acrobat Sign vytváří soubory PDF. Namísto certifikace souboru PDF za účelem zapečetění je použit digitální podpis (prostřednictvím stejného certifikátu).

Navíc není přidáno žádné heslo pro oprávnění, čímž je umožněn přístup k podepsanému souboru PDF pro následné zpracování při zachování dokladu o původu a platnosti podpisu se stejnou právní integritou jako u certifikované verze.

Upozorňujeme, že při následném zpracování souboru PDF bude vytvořena kopie souboru PDF bez pečeti. Zákazníci by si měli zajistit přístup k zapečetěné verzi souboru PDF tím, že si ponechají originál dohody na svém účtu Acrobat Sign nebo uloží zapečetěnou kopii do interního archivu dohod (zejména pokud zásady řízení dat odstraňují dohody v rámci účtu).

Dostupnost:

Extrakce stránek je k dispozici pouze pro podnikové licenční plány.
Funkce Extrakce stránek se ve výchozím nastavení nezobrazuje. Chcete-li tuto funkci povolit, obraťte se na tým podpory.

Rozsah konfigurace:

Funkce lze aktivovat na úrovni účtu a skupiny.

Poznámka:

Funkce extrakce stránek se vztahuje pouze na dokumenty podepsané elektronickým podpisem.

Pokud jsou k aplikaci podpisu použity certifikáty založené na infrastruktuře PKI, je soubor PDF vždy certifikován, přestože není použito žádné heslo pro zabezpečení dokumentu.

Jak to funguje

Výchozí proces certifikace vytvoří zabezpečený soubor PDF, k jehož identifikaci slouží následující znaky:

  • Modrý pruh s informací, že soubor PDF je certifikovaný
  • Nadpis záhlaví souboru PDF obsahující informaci o zabezpečení (ZABEZPEČENÝ)
  • Ikona zámku na levém panelu ikon
Certifikovaná pečeť, když není povolena extrakce stránek

Při kontrole zabezpečení dokumentu zjistíte, že soubor PDF:

  • Má zavedeno zabezpečení heslem.
    • Heslo je náhodný řetězec, který není zaznamenán, takže jej nelze obnovit.   
  • Omezuje funkce pro změnu dokumentu.
Zabezpečení dokumentu, když není povolena extrakce stránek

Když je povolena extrakce stránek, výsledný soubor PDF lze snadno identifikovat jako upravitelný dokument:

  • Certifikační pruh pouze informuje, že soubor PDF je podepsán a podpisy jsou platné.
    • Pečeť je stále aktivní a lze ji ověřit kliknutím na ikonu podpisu na levém panelu nástrojů.
  • Titulní řádek dokumentu neobsahuje informaci, že je soubor PDF zabezpečený.
  • Není zobrazena ikona zámku (označující, že dokument nelze upravovat)
Pečeť podpisu, když je povolena extrakce stránek

Při kontrole zabezpečení dokumentu se zobrazí:

  • Text Bez zabezpečení informující, že soubor PDF není zabezpečený
  • Většina možností pro přístup k obsahu dokumentu je dostupná.
Zabezpečení dokumentu, když je povolena extrakce stránek

Poznámka:

V seznamu oprávnění je sice uvedeno, že Změna dokumentuSestavení dokumentu nejsou povoleny, nicméně to platí pouze pro zapečetěnou verzi souboru PDF.

Aplikace Acrobat umožňuje extrahovat, přidávat nebo kombinovat stránky, přičemž provedením těchto operací bude vytvořena nová kopie souboru PDF, která již nebude obsahovat pečeť.

Konfigurace

Ovládací prvky pro tuto funkci zpřístupníte přechodem na položku Nastavení zabezpečení > Povolit extrakci stránek

Tato funkce je buď povolena, nebo nikoli. Nejsou k dispozici žádné podrobnější funkce.

extrakce stránek

Poznámka:

Generování souboru PDF probíhá v reálném čase, když je soubor PDF požadován. Pokud se nastavení změní, všechny následující požadavky na stažení souboru PDF z existující dohody budou respektovat aktuální hodnotu nastavení.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?