Příručka uživatele Zrušit

Stažení souhrnných dat pole z šablony nebo webového formuláře

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Přehled

Dohody, které shromažďují data pole od příjemců, mohou tato data exportovat ve formátu .csv pomocí akce na stránce Správa.

Šablony knihovny a webové formuláře (kolektivně nazývané šablony) jsou (nadřazené) šablony, které generují jednotlivé (podřízené) dohody. Jako takové pak shromažďují data na úrovni pole pro každou dohodu, která je z šablony vygenerována.

Přístup k datům na úrovni pole je omezen na vlastníka dohody a vlastníka šablony (bez ohledu na to, zda se jedná o stejného uživatele).

Poznámka:

Stahování dat na úrovni pole tímto způsobem je taktické řešení.

Komplexnější hlášení lze vygenerovat na kartě Hlášení.

Export dat z šablony knihovny nebo webového formuláře

Při přístupu k datům pole šablon nezapomeňte, že:

  • Šablony vždy zobrazují možnost stažení dat, i když šablona nemá aplikována žádná datová pole
  • Sdílené šablony neumožňují přístup k možnosti stažení na stránce Správa
  1. Ověřte svou totožnost ve službě Acrobat Sign

  2. Přejděte na stránku Správa

  3. Zvolte možnost Šablony (nebo Webové formuláře)

  4. Jedním kliknutím vyberte šablonu

    • Otevře se pravá lišta s dostupnými akcemi
  5. Klikněte na akci Stáhnout data pole formuláře:

    Export dat šablony – moderní UI

Výstupní soubor csv obsahuje:

  • Data dohody:
    • Název dohody – Název, pod kterým byla dohoda zaslána (může být jiný než název šablony)
    • Dokončeno – Razítko času/data, kdy byla dohoda dokončena
    • ID dohody – Jedinečné identifikační číslo dohody
  • Data o příjemci:
    • E-mail – E-mailová adresa příjemce provádějícího akci
    • Role – Role příjemce
    • Jméno – Křestní jméno (vyplněno v případě, že je známé)
    • Příjmení – Příjmení (vyplněno v případě, že je známé)
    • Titul – Titul týkající se příjemce (vyplňuje se buď prostřednictvím hodnoty pole, nebo aktivního účtu)
    • Společnost – Hodnota společnosti příjemce (vyplňuje se buď prostřednictvím hodnoty pole, nebo aktivního účtu)
  • (Volitelné) Vlastní data pole – veškerá datová pole, která tvůrci šablony přidají k dokumentu, jsou uvedena v seznamu v části po datech o příjemci
Výstup šablony

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?