Příručka uživatele Zrušit

Konfigurace webových formulářů

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Přehled

Více osobám lze poskytnout snadný přístup k formuláři nebo dokumentu pro podepsání a vytváření dohod tím, že vytvoříte webový formulář, který umožňuje podepsání, a vložíte jej na web (nebo odešlete ve formě webového odkazu).

Webový formulář lze nakonfigurovat pro jednoho nebo více účastníků, více druhých podepisujících a několik stran uvedených v kopii. Postup pro získávání podpisů u webového formuláře vypadá následovně:

  • Jakmile první účastník dokončí a ověří svůj podpis / svou akci, je vytvořena dohoda
    • Pokud je webový formulář určen pro větší počet účastníků, jednotliví účastníci dokončí své akce týkající se dohody v postupném pořadí, v jakém jsou uvedeni.
  • Jakmile všichni účastníci dokončí své akce, druzí podepisující dostanou upozornění v tom pořadí, v jakém jsou uvedeni.
  • Jakmile je dohoda dokončena, všechny strany (včetně osob uvedených v kopii) dostanou upozornění o dokončení dohody.
Účty, které mají aktivovanou funkci Uživatelé ve více skupinách, mohou chtít definovat jednu nebo více vyhrazených skupin pro řízení možností podpisu a e-mailu webového formuláře při zachování různých možností pro přímo odesílané dohody.
 
Dostupnost:

Webové formuláře jsou k dispozici pro týmové a podnikové licenční plány.

Rozsah konfigurace:

Podnikové účty mohou povolit přístup k webovému formuláři a související možnosti na úrovních účtu a skupiny.

Týmové účty mohou ve výchozím nastavení vytvářet webové formuláře, ale nemohou konfigurovat jednotlivé možnosti. Možnosti jsou nakonfigurovány následovně:

  • Povolit kopie: Aktivováno
  • Povolit náhled PDF: Deaktivováno
  • Vyžadovat e-mailovou adresu: Aktivováno
  • Vyžadovat ověření e-mailu podepisujícím: Aktivováno
  • Povolit další účastníky: Deaktivováno
  • Povolit příjemcům uložit jejich pokrok: Deaktivováno

Konfigurace

Webové formuláře podléhají několika obecným nastavením, která se vztahují na všechny dohody v určité skupině. Praktické použití webového formuláře se však často liší od dohody zaslané přímo známému příjemci a související nastavení týkající se možností ověřování a e-mailu mohou být v konfliktu.

Pro zákazníky, kteří mají zapnutou funkci Uživatelé ve více skupinách, může být užitečné vytvořit novou skupinu s přizpůsobeným nastavením pro práci s webovým formulářem (např. interní webové formuláře, které vyžadují méně přísné ověřování).

Ovládací prvky pro tuto funkci zpřístupníte přechodem na položku Globální nastavení > Webové formuláře

Nabídka správce Globální nastavení se zvýrazněnými ovládacími prvky Webový formulář

Pokud jde o ovládací prvky, které přímo ovlivňují webové formuláře, existuje několik možností konfigurace:

Související nastavení

Časté dotazy a známé problémy

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?