Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
- Stručný návod pro správce
- Stručný návod pro uživatele
- Pro vývojáře
- Knihovna výukových videí
- Časté dotazy
Správa
- Přehled konzole Admin Console
- Správa uživatelů
- Přidat, upravit a zkontrolovat aktivní uživatele
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Zkontrolovat uživatele, kteří nedokončili ověření
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Úprava členství uživatele ve skupině prostřednictvím rozhraní skupiny
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
- Nastavení účtu/skupiny
- Přehled nastavení
- Globální nastavení
- Úroveň a ID účtu
- Nové prostředí příjemce
- Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
- Hromadné odeslání
- Webové formuláře
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Pracovní postupy služby Power Automate
- Dokumenty knihovny
- Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
- Omezená viditelnost dokumentu
- Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF
- Přidání odkazu do e-mailu
- Přidání obrázku do e-mailu
- Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
- Připojení sestav auditů k dokumentům
- Sloučení více dokumentů do jednoho
- Stažení jednotlivých dokumentů
- Nahrání podepsaného dokumentu
- Delegování pro uživatele v mém účtu
- Povolení delegování externích příjemců
- Oprávnění k podpisu
- Oprávnění k odeslání
- Oprávnění přidávat elektronické pečeti
- Nastavení časového pásma
- Nastavení výchozího formátu data
- Uživatelé ve více skupinách (UMG)
- Oprávnění správce skupiny
- Nahrazení příjemce
- Sestava auditu
- Zápatí transakce
- Zprávy v produktu a nápověda
- Přístupné soubory PDF
- Nový způsob podepisování
- Zákazník ve zdravotnictví
- Nastavení účtu / nastavení značky
- Preference podpisu
- Dobře formátované podpisy
- Povolení příjemcům podepisovat podle
- Podepisující mohou změnit své jméno
- Povolení příjemcům použít jejich uložený podpis
- Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
- Procházení příjemců mezi poli formuláře
- Restart pracovního postupu dohody
- Odmítnutí podepsat
- Povolení pracovních postupů s razítkem
- Vyžádání od podepisujících uvedení pozice nebo společnosti
- Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
- Zobrazení zpráv při e-podepisování
- Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
- Vyžádání IP adresy od podepisujících
- Vyloučení názvu společnosti a pozice na razítkách účastníků
- Využití adaptivního přizpůsobení velikosti podpisu
- Digitální podpisy
- Přehled
- Stažení a podepsání v aplikaci Acrobat /content/help/cz/sign/config/admin-managed-sharing.
- Podepisování cloudovými podpisy
- Zahrnutí metadat pro poskytovatele identity
- Omezení cloudoví poskytovatelé podpisů
- Elektronické pečeti
- Digitální identita
- Nastavení sestav
- Nové prostředí pro sestavy
- Nastavení klasické sestavy
- Nastavení zabezpečení
- Nastavení jednotného přihlašování
- Nastavení Zapamatovat si mne
- Zásady hesla pro přihlášení
- Síla hesla pro přihlášení
- Doba trvání webové relace
- Typ šifrování PDF
- API
- Přístup k informacím o uživateli a skupině
- Povolení rozsahů IP
- Sdílení účtů
- Oprávnění ke sdílení účtů
- Ovládací prvky sdílení dohod
- Ověření identity podepisujícího
- Heslo pro podepisování dohody
- Síla hesla dokumentu
- Blokování podepisujících podle geografického umístění
- Telefonické ověření
- Ověření na základě znalostí (KBA)
- Povolení vyjmutí stránek
- Vypršení platnosti odkazu na dokument
- Nahrání klientského certifikátu pro webhooky/zpětná volání
- Časové razítko
- Nastavení odeslání
- Zobrazení stránky Odeslat po přihlášení
- Vyžádání jména příjemce při odesílání
- Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
- Povolené role příjemce
- Povolení elektronických osvědčujících
- Skupiny příjemců
- Kopie
- Povinná pole
- Připojování dokumentů
- Slučování polí
- Změny dohod
- Název dohody
- Jazyky
- Soukromé zprávy
- Povolené typy podpisů
- Připomenutí
- Ochrana podepsaného dokumentu heslem
- Odeslání oznámení o dohodě
- Možnosti identifikace podepisujícího
- Ochrana obsahu
- Povolení notářských transakcí
- Ukončení platnosti dokumentu
- Zobrazení náhledu, umístění podpisů a přidání polí
- Pořadí podepisování
- Liquid Mode
- Ovládací prvky vlastního pracovního postupu
- Možnosti nahrání na stránce elektronického podpisu
- Přesměrování adresy URL potvrzení po podepsání
- Omezení přístupu ke sdíleným dohodám
- Šablony zpráv
- Nastavení pro biofarmacii
- Integrace pracovních postupů
- Nastavení služby Notarize
- Integrace plateb
- Zprávy podepisujícího
- Nastavení protokolu SAML
- Konfigurace SAML
- Instalace služby Microsoft Active Directory Federation Service
- Instalace aplikace Okta
- Instalace aplikace OneLogin
- Instalace služby Oracle Identity Federation
- Konfigurace SAML
- Správa dat
- Nastavení časového razítka
- Externí archiv
- Jazyky účtů
- Nastavení e-mailů
- Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
- Konfigurace možností pro příjemce
- Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Hromadné stahování dohod
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
- Systémové požadavky a omezení
Odesílání, podepisování a správa dohod
- Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
- Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Opětovné zahájení vyplňování dohody
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
- Stránka Odeslat (Vytvořit)
- Přehled značek a funkcí
- Výběr skupiny
- Přidávání souborů a šablon
- Název dohody
- Globální zpráva
- Termín dokončení
- Připomenutí
- Ochrana PDF heslem
- Typ podpisu
- Jazykové prostředí pro příjemce
- Pořadí/průběh podpisu příjemce
- Role příjemců
- Ověření příjemce
- Soukromá zpráva pro příjemce
- Přístup příjemce k dohodě
- Strany uvedené v kopii
- Kontrola totožnosti
- Odeslání dohody pouze sami sobě
- Odeslání dohody ostatním
- Vlastnoruční podpisy
- Pořadí podepisování příjemců
- Hromadné odeslání
- Stránka Odeslat (Vytvořit)
- Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Typy polí
- Běžné typy polí
- Pole Elektronický podpis
- Pole Iniciály
- Pole Jméno příjemce
- Pole E-mail příjemce
- Pole Datum podepsání
- Textové pole
- Pole Datum
- Číselné pole
- Zaškrtávací políčko
- Přepínací tlačítko
- Rozevírací nabídka
- Překrytí odkazu
- Platební pole
- Přílohy
- Razítko spoluúčasti
- Číslo transakce
- Obrázek
- Společnost
- Název
- Razítko
- Vzhled obsahu pole
- Ověření pole
- Hodnoty maskovaných polí
- Nastavení podmínek zobrazení/skrytí
- Počítaná pole
- Typy polí
- Časté dotazy k vytváření
- Podepisování dohod
- Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
- Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
- Přehled
- Udělení přístupu uživatelům k vytváření sestav
- Grafy sestav
- Exporty dat
- Přejmenování sestavy/exportu
- Duplikování sestavy/exportu
- Plánování sestavy/exportu
- Odstranění sestavy/exportu
- Kontrola použití transakce
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
- Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony (Šablony knihovny)
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
- Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
- Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do knihovny služby SharePoint
- Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby OneDrive for Business
- Uložení vyplněných dokumentů do služby Google Drive
- Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby Box
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Odesílání vlastních e-mailových upozornění s obsahem dohody a podepsanou dohodou
- Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign v kanálu služby Teams
- Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Slack
- Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Webex
- Vygenerování dohody
- Vygenerování dokumentu z formuláře služby Power App a šablony aplikace Word, odeslání k podpisu
- Vygenerování dohody ze šablony aplikace Word ve službě OneDrive a získání podpisu
- Vygenerování dohody pro vybraný řádek aplikace Excel, odeslání ke kontrole a podpisu
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Přehled integrací služby Acrobat Sign
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
- Prostředí Sandbox
Podpora a řešení problémů
Typy položek, které lze kopírovat mezi prostředími
Z produkčního prostředí do prostředí Sandbox nebo z prostředí Sandbox do produkčního prostředí lze kopírovat několik typů položek. Tato funkce je navržena tak, aby umožnila testování stávajících objektů v prostředí Sandbox a po úspěšném testování zajistila jejich následné převedení pro použití v produkčním prostředí.
Šablony
V části Šablony jsou ve sloupcích poskytnuty následující údaje:
- Název – Poskytuje doslovný název šablony knihovny.
- Šablony vytvořené v prostředí Sandbox (nebo do něj zkopírované) budou mít v zobrazení Správa před svým názvem uveden řetězec [POUŽITÍ POUZE PRO UKÁZKU]
- Šablony vytvořené v prostředí Sandbox (nebo do něj zkopírované) budou mít v zobrazení Správa před svým názvem uveden řetězec [POUŽITÍ POUZE PRO UKÁZKU]
- Stav – Šablona může mít následující stavy:
- Aktivní – Aktivní šablony jsou dostupné pro odeslání příjemcům nebo pro připojení k pracovním postupům.
- Tvorba – Jedná se o předběžnou verzi šablony, která není dokončena do té míry, aby mohla být odeslána k podpisu.
- Aktivní – Aktivní šablony jsou dostupné pro odeslání příjemcům nebo pro připojení k pracovním postupům.
- Režim sdílení – Tato hodnota udává rozsah šablony. Pro šablonu může být nastaven pouze jeden režim sdílení:
- Účet – Sdílení v účtu znamená, že všichni uživatelé zahrnutí do účtu mohou používat tuto šablonu pro dohody nebo pracovní postupy.
- Skupina – Sdílení ve skupině znamená, že každý člen skupiny, ke které je šablona přidružena, ji bude moci používat k tvorbě dohod nebo pracovních postupů.
- Uživatel – Režim sdílení Uživatel znamená, že přístup k položce má pouze uživatel, který ji vytvořil. Kopírování je možné pouze v případě, že jste vlastníkem šablony.
- Pokud se pokusíte zkopírovat šablonu s režimem sdílení Uživatel a nejste jejím vlastníkem, vyvoláte chybovou zprávu (Chyba při provádění požadavku!)
- Pokud se pokusíte zkopírovat šablonu s režimem sdílení Uživatel a nejste jejím vlastníkem, vyvoláte chybovou zprávu (Chyba při provádění požadavku!)
- Účet – Sdílení v účtu znamená, že všichni uživatelé zahrnutí do účtu mohou používat tuto šablonu pro dohody nebo pracovní postupy.
- Typy šablon – Existují dva typy šablon. Odkazovat se lze na jeden nebo oba:
- Dokument – Soubor obsahující zobrazitelný obsah s aplikovanou vrstvou polí formuláře. Typ Dokument je používán pro statické dokumenty s definovaným umístěním polí.
- Vrstva polí formuláře – Vrstva polí formuláře bez podkladového dokumentu obsahujícího zobrazitelný obsah. Používá se, pokud je obsah dokumentu proměnný, ale požadavky na pole jsou neměnné.
- Dokument – Soubor obsahující zobrazitelný obsah s aplikovanou vrstvou polí formuláře. Typ Dokument je používán pro statické dokumenty s definovaným umístěním polí.
Mezi akce, které lze provádět se šablonami knihoven, patří:
- Kopírovat – Tato akce zkopíruje verzi šablony do místního prostředí, přičemž zachová hodnotu jejího názvu.
- Kopírovat jako – Tato akce umožňuje správci změnit název položky při kopírování do místního prostředí.
Skupina uživatelů
V části Skupiny jsou ve sloupcích poskytnuty následující údaje:
- Název – Poskytuje doslovný název skupiny.
- Je výchozí – Určuje, zda je skupina výchozí skupinou pro daný účet.
- Pravda – Tato hodnota označuje výchozí skupinu účtu.
- Vždy musí existovat právě jedna výchozí skupina..
- Nepravda – Tuto hodnotu mají přiřazenu všechny skupiny, které nejsou výchozí skupinou.
- Pravda – Tato hodnota označuje výchozí skupinu účtu.
Jedinou akcí, kterou lze provést se skupinou, je Kopírovat.
Při kopírování skupiny do druhého prostředí se vytvoří nová skupina, která bude mít stejnou hodnotu údaje Název jako kopírovaná skupina.
- Při kopírování skupiny nejsou importováni uživatelé ani žádná nastavení. Skupina bude prázdná a bude nakonfigurována tak, aby zdědila všechna nastavení z úrovně účtu stejně jako každá nová skupina.
- Kopírování skupin je zavedeno k zajištění podpory jiných objektů, které odkazují na skupiny (jako jsou pracovní postupy).
Webové formuláře
V části Webový formulář jsou ve sloupcích poskytnuty následující údaje:
- Název – Poskytuje doslovný název webového formuláře.
- Webové formuláře vytvořené v prostředí Sandbox (nebo do něj zkopírované) budou mít v zobrazení Správa před svým názvem uveden řetězec [POUŽITÍ POUZE PRO UKÁZKU]
- Stav – Udává aktuální stav webového formuláře:
- Aktivní – Adresa URL webového formuláře je veřejně dostupná a formulář může být podepsán příjemcem.
- Deaktivován – Webový formulář je deaktivován. Adresa URL buď příjemce přesměruje, nebo poskytne zprávu terminálu, a to v závislosti na konfiguraci webového formuláře v době, kdy byl deaktivován
- Aktivní – Adresa URL webového formuláře je veřejně dostupná a formulář může být podepsán příjemcem.
Lze provést následující akce:
- Kopírovat – Tato akce zkopíruje verzi webového formuláře do místního prostředí, přičemž zachová hodnotu jeho názvu.
- Kopírovat jako – Tato akce umožňuje správci změnit název webového formuláře při kopírování do místního prostředí.
Vlastní pracovní postupy
V části Pracovní postupy jsou ve sloupcích poskytnuty následující údaje:
- Název – Poskytuje doslovný název pracovního postupu.
- Rozsah – Definuje rozsah pracovního postupu z hlediska přístupu k účtu.
- Skupina – Pracovní postup je aktuálně nakonfigurován tak, aby byl přístupný pouze pro jednu skupinu.
- Účet – Pracovní postup je aktuálně nakonfigurován tak, aby byl přístupný pro celý účet.
- Skupina – Pracovní postup je aktuálně nakonfigurován tak, aby byl přístupný pouze pro jednu skupinu.
- Stav – Udává aktuální stav dostupnosti pracovního postupu.
- Aktivní – Označuje pracovní postupy, které jsou dostupné uživatelům v účtu.
- Předběžná verze – Stav Předběžná verze se používá, pokud pracovní postup nebyl nastaven do stavu Aktivní.
- Pracovní postupy, které byly deaktivovány, budou ve stavu Předběžná verze.
- Pracovní postupy, které byly deaktivovány, budou ve stavu Předběžná verze.
Lze provést následující akce:
- Kopírovat – Zkopíruje aplikaci ze vzdáleného prostředí do místního prostředí.
- Automaticky aktualizuje pracovní postup, pokud místní prostředí má již stejný pracovní postup.
- Automaticky aktualizuje pracovní postup, pokud místní prostředí má již stejný pracovní postup.
- Kopírovat jako – Zkopíruje pracovní postup ze vzdáleného prostředí a umožní správci změnit jeho název.
Aplikace API
V části Aplikace rozhraní API jsou ve sloupcích poskytnuty následující údaje:
- Zobrazovaný název – Poskytuje doslovný název zobrazený pro aplikaci.
- Doména – Definuje rozsah aplikace z hlediska přístupu k účtu.
- ZÁKAZNÍK – Aplikace je nakonfigurována tak, aby měla přístup pouze k datům v rámci vašeho účtu služby Acrobat Sign.
- PARTNER – Aplikace je nakonfigurována tak, aby měla přístup k libovolnému autorizovanému účtu služby Acrobat Sign.
- ZÁKAZNÍK – Aplikace je nakonfigurována tak, aby měla přístup pouze k datům v rámci vašeho účtu služby Acrobat Sign.
- Stav – Udává aktuální stav dostupnosti aplikace.
- Aktivní – Označuje aplikace, které jsou aktuálně dostupné uživatelům v účtu.
- Aplikace jsou vytvářeny ve stavu Aktivní.
- Aplikace jsou vytvářeny ve stavu Aktivní.
- Deaktivována – Označuje aplikace, které již nejsou dostupné.
- Aktivní – Označuje aplikace, které jsou aktuálně dostupné uživatelům v účtu.
Lze provést následující akce:
- Kopírovat – Zkopíruje aplikaci ze vzdáleného prostředí do místního prostředí..
- Kopírovat jako – Zkopíruje aplikaci ze vzdáleného prostředí a umožní správci změnit její název.
Vyhledávání položek
Při výchozím nastavení je seznam položek seřazen podle hodnoty Název položek.
Pro jednodušší nalezení hledané položky je každá část opatřena polem Hledat, které omezuje sadu dat prohledávanou na základě pole Název zobrazeného typu položek:
Vráceny budou pouze položky, které odpovídají zadanému řetězci.
- U vyhledávaného řetězce nejsou rozlišována velká a malá písmena.
- Vyhledávaný řetězec se může vyskytovat kdekoli v názvu, ale nesmí být rozdělen.
Porovnání místních a vzdálených položek
Když je prostředí Sandbox připojeno k produkčnímu prostředí, rozhraní prostředí Sandbox definuje dvě nezávislá prostředí, a to místní a vzdálené.
- Část Místní obsahuje položky, které jsou dostupné v prostředí, pro které jste ověřeni.
- Část Vzdálená obsahuje položky, které jsou dostupné v prostředí, ke kterému jste se připojili.
Na níže uvedeném obrázku jsme ověřeni pro prostředí sandbox (všimněte si pruhu v horní části stránky) a připojeni k prostředí Fáze (Synchronizace fáze). V tomto případě je Sandbox místní a můžete kopírovat položky ze vzdáleného prostředí Fáze.
V současné době prostředí Sandbox umožňuje pouze zkopírovat položku ze vzdáleného do místního prostředí.
Správci mohou provést ověření v obou prostředích, což jim umožňuje provádět akce kopírování tam i zpět.