Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
-
Globale innstillinger
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Laste opp signert dokument
- Angi en standard tidssone
- Brukere i flere grupper
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett
-
Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
-
Send-innstillinger
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Tilgang til mottakeravtale
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Sigeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-innstillinger
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- SAML-innstillinger
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
Kundestøtte og feilsøking
Konfigurasjonsalternativer
Konfigurasjon av Webhook krever at fem elementer defineres:
- Navn – det foreslås et intuitivt navn som andre administratorer lett kan forstå.
- Omfang – hvor bredt nett skal webhooken fange? Konto og gruppe er tilgjengelig i grensesnittet.
- API-en støtter omfangene Konto, Gruppe, Bruker og Ressurs.
- Bare ett omfang per webhook kan defineres.
- Nettadresse – måladressen som Acrobat Sign sendte JSON-nyttelasten til.
- Hendelser – utløseren som får Acrobat Sign til å bygge JSON og sende til nettadressen.
- Hver hendelse bygger en ny nyttelast som er relevant for utløserhendelsen.
- Flere hendelser kan inkluderes i én webhook.
- Varslingsparametere – varslingsparametrene identifiserer delene av Hendelse JSON-nyttelasten, slik at du kan velge bare delene av Hendelsen som er viktige for denne webhooken (og dermed redusere unødvendige data i til nettadressen din).
Når webhooken er fullt definert, klikker du på Lagre og den nye webhooken begynner å reagere for å utløse hendelser umiddelbart.
Konfigurer webhook-nettadressen for å svare på webhook-bekreftelses- og webhook-varslingsforespørsler i henhold til bekreftelsesprotokollen som er forklart ovenfor. Klient-ID-en (applikasjons-ID) som vil bli sendt til webhooks opprettet fra Acrobat Sign-webapplikasjonen vil være – UB7E5BXCXY
Omfang
- Konto: Alle de abonnerte hendelsene som oppstår i kontoen utløser push.
- Kontoadministratorer har myndighet til å se alle webhooks definert for kontoen og alle gruppene i den kontoen.
- Gruppe: Alle abonnerte hendelser som forekommer i den gruppen utløser push. MERK: Webhooks med gruppeomfang finnes bare for den ene gruppen.
- Gruppeadministratorer vil bare se webhookene som er dedikert til gruppen. De kan ikke se webhooks på kontonivå eller webhooks som er bundet til andre grupper.
- Kontoer som har Brukere i flere grupper aktivert, vil se alternativet for å angi gruppen omfanget skal brukes på.
- Brukerkonto: Alle abonnerte hendelser for en brukerkonto utløser push. Webhooks på brukernivå kan bare opprettes via API.
- Webhook på ressursnivå: Dette vil bli opprettet for en bestemt ressurs. Hendelser som er spesifikke for denne ressursen, vil bli flyttet til webhook-nettadressen. Webhooks på ressursnivå kan bare opprettes via API.
Nettadresse
En webhook-nettadresse er en server som lytter etter innkommende HTTPS POST-varslingsmeldinger som utløses når hendelser inntreffer.
Du må ha denne nettadressen for å abonnere på din webhook for hendelser.
- Klienten må inkludere en HTTPS-URL som Acrobat Sign kan POST til. Denne nettadressen må være tilgjengelig på det offentlige internett.
- For eksempel vil ikke 127.0.0.1 og localhost-URI-er fungere.
- Nettadresse-endepunktet må lytte på port 443 eller 8443 (bestemt av kunden når vedkommende definerer tilbakekall-nettadressen).
- Kontroller at webhook støtter POST-forespørsler for innkommende hendelsesvarsler og GET forespørsler om bekreftelsesforespørselen.
- Nettadressen bør ikke blokkeres av en brannmur.
Hendelser
Nedenfor er hendelsene som kan utløse en push til webhook-nettadressen, gruppert etter objekt og oppført i rekkefølgen funnet i brukergrensesnittet.
Verdien til venstre er verdien du vil se i Acrobat Sign-grensesnittet. Verdien til høyre er webhook-navnet i API-en.
For fullstendige detaljer om webhooks og deres nyttelaster, kan du se Utviklerveiledning for Acrobat Sign.
Avtaler:
UI-element | Webhook-navn |
Avtale alle hendelser | AGREEMENT_ALL |
Avtale opprettet | AGREEMENT_CREATED |
Avtale sendt | AGREEMENT_ACTION_REQUESTED |
Avtaledeltaker fullført | AGREEMENT_ACTION_COMPLETED |
Avtalearbeidsflyt fullført | AGREEMENT_WORKFLOW_COMPLETED |
Avtale utløpt | AGREEMENT_EXPIRED |
Avtale slettet | AGREEMENT_DOCUMENTS_DELETED |
Avtale kansellert | AGREEMENT_RECALLED |
Avtale avvist | AGREEMENT_REJECTED |
Avtale delt | AGREEMENT_SHARED |
Avtale fjernet for deling | AGREEMENT_UNSHARE |
Avtale automatisk fjernet for deling | AGREEMENT_UNSHARE_AUTO |
Avtale delegert | AGREEMENT_ACTION_DELEGATED |
Avtaledeltaker erstattet | AGREEMENT_ACTION_REPLACED_SIGNER |
Avtale endret | AGREEMENT_MODIFIED |
Avtaleendring bekreftet | AGREEMENT_USER_ACK_AGREEMENT_MODIFIED |
Avtale-e-post vist | AGREEMENT_EMAIL_VIEWED |
Avtale-e-post ble returnert | AGREEMENT_EMAIL_BOUNCED |
Avtaledokument sett | AGREEMENT_DOCUMENTS_VIEWED |
Avtaledokument som vises når et passord er brukt for å vise dokumentet | AGREEMENT_DOCUMENTS_VIEWED_PASSWORD_PROTECTED |
Oppretting av avtale mislyktes | AGREEMENT_AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM |
Avtale synkronisert etter frakoblet hendelse | AGREEMENT_OFFLINE_SYNC |
Avtale lagt i hvelv | AGREEMENT_VAULTED |
Avtaledeltakers sosiale identitet godkjent | AGREEMENT_WEB_IDENTITY_AUTHENTICATED |
Avtaledeltaker KBA-godkjent | AGREEMENT_KBA_AUTHENTICATED |
Avtaledeltakerens engangspassord på e-post er autentisert |
AGREEMENT_EMAIL_OTP_AUTHENTICATED |
Avtalens utløp er oppdatert | AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED |
Avtalepåminnelse sendt | AGREEMENT_REMINDER_SENT |
Avtaleunderskrivernavn endret av underskriver | AGREEMENT_SIGNER_NAME_CHANGED_BY_SIGNER |
Avtalepåminnelse igangsatt | AGREEMENT_REMINDER_INITIATED |
Avtale-webhooks er bare tilgjengelig via API | |
UI-element | Webhook-navn |
I/T |
AGREEMENT_READY_TO_NOTARIZE |
I/T |
AGREEMENT_READY_TO_VAULT |
Massesending:
UI-element | Webhook-navn |
Send samlet – alle hendelser | MEGASIGN_ALL |
Send samlet – opprettet |
MEGASIGN_CREATED |
Send samlet – delt |
MEGASIGN_SHARED |
Send samlet – tilbakekalt |
MEGASIGN_RECALLED |
Send samlet-påminnelse sendt | MEGASIGN_REMINDER_SENT |
Send samlet-påminnelse igangsatt | MEGASIGN_REMINDER_INITIATED |
Webskjemaer:
UI-element | Webhook-navn |
Alle hendelser for webskjema | WIDGET_ALL |
Webskjema opprettet |
WIDGET_CREATED |
Webskjema aktivert |
WIDGET_ENABLED |
Webskjema deaktivert |
WIDGET_DISABLED |
Webskjema endret |
WIDGET_MODIFIED |
Webskjema delt |
WIDGET_SHARED |
Oppretting av webskjema mislyktes |
WIDGET_AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM |
Bibliotekmaler (bare API):
UI-element | Webhook-navn |
I/T | LIBRARY_DOCUMENT_ALL |
I/T | LIBRARY_DOCUMENT_CREATED |
I/T | LIBRARY_DOCUMENT_AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM |
I/T | LIBRARY_DOCUMENT_MODIFIED |
Varslingsparametere
Med varslingsparametere kan du tilpasse JSON-nyttelasten til bare spesifikke elementer i hendelsen.
For eksemepel i en hendelse som er Erstattet av en avtaledeltaker, kan det for eksempel hende at du bare vil ha avtaleinformasjonen og deltakerinformasjonen, mens dokumentinformasjonen utelates og reduserer den totale JSON-størrelsen som sendes til webhook-nettadressen din.
- Avtale
- Avtaleinfo – detaljert avtaleinformasjon basert på avtalens tilstand på tidspunktet for utløsende hendelse.
- Informasjon om avtaledokument – inkluderer all dokumentinformasjon som genereres som et resultat av hendelsen.
- Informasjon om avtaledeltaker – inkluderer eventuell deltakerinformasjon som et resultat av arrangementet.
- Avtale signert dokument – gir det signerte PDF-dokumentet.
- Gjeldende for Arbeidsflytsavtalen gjennomført og Avtale alle hendelser.
- Send samlet
- Send samlet-info – detaljert informasjon om Send samlet-objektet som utløste hendelsen.
- Nettskjema
- Widgetinfo – detaljert informasjon om nettskjemaet som utløste hendelsen.
- Widget-dokumentinformasjon – dokumentinformasjonen som er knyttet til webskjemaet.
- Widget-deltakerinfo – informasjon om de definerte deltakerne i webskjemaet.