Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Eksplisitt samtykke-funksjonen er tilgjengelig for tjenestenivåene Individual, Team, Business og Enterprise. Tilpassede forbrukeropplysninger er tilgjengelige for kunder med bedriftsserviceplaner.
Det eksplisitte samtykket med tvungen gjennomgangsprosess krever at mottakeren åpner forbrukerinformasjonen og positivt bekrefter (i trinn 1 til 3) at de godtar bruksvilkårene og forbrukerinformasjonen. Trinn 6 bekrefter samtykke til å gjøre forretninger elektronisk. Disse avtalene gjenspeiles i en diskret post som er logget inn i avtalerevisjonsrapporten.
Oversikt
Vilkår for bruk (ToU) og forbrukerinformasjon (CD) -dokumenter er en vanlig del av brukeropplevelsen når du bruker en tjeneste som Adobe Acrobat Sign. De bidrar til å definere forretningsforbindelser i form av begrensninger, ansvar, forventninger, og innenfor rammen av elektroniske signaturer, tillater de partene å avtale å drive virksomhet elektronisk.
I de fleste tilfeller er det tilstrekkelig med en implisitt avtale for disse dokumentene. Derfor gjør Acrobat Sign koblinger til disse dokumentene iøynefallende når en mottaker har tilgang til en avtale i signatursyklusen.
Noen samsvarskrav krever imidlertid en mer konkret godtakelse av disse dokumentene. For å oppfylle dette behovet tillater nå innstillingen Bruksvilkår og brukeropplysninger at administrator på kontonivå kan kreve en eksplisitt avtale for hver dokumenttype. Disse funksjonene er tilgjengelige for kunder med individuelle planer, teamplaner, forretningsplaner og bedriftsplaner. I tillegg er egendefinerte forbrukeropplysninger tilgjengelige for kunder med en forretningsserviceplan.
Bruk
I de fleste brukstilfeller presenteres Acrobat Sign -vilkårene for bruk og personvernerklæringen for mottakeren før de kan samhandle med avtalen. Det er to unntak for dette:
- Mottakere som har en aktiv i samme konto som avsenderen.
- Mottakere som får tilgang til avtalen mens de er logget på Acrobat Sign.
Brukeropplysningene presenteres for mottakeren basert på kontokonfigurasjonen.
Standardinnstillingen (implisitt samtykke) viser koblingene for brukeropplysningene når mottakeren fullfører signaturen.
Aktivering av Eksplisitt samtykke krever at mottakeren aktivt merker av for en boks for å bekrefte at vedkommende godtar bruksvilkårene og brukeropplysningene.
Aktivering av Tvunget gjennomgang krever at mottakeren åpner hvert dokument enkeltvis og deretter merker av for boksen for å godta bruksvilkårene.
Hvis autentisering er aktivert, må mottakeren bekrefte identiteten først og deretter godta ToU/CD.
Logge aksept i revisjonsrapporten
Når eksplisitt samtykke er aktivert, gjenspeiler revisjonsrapporten mottakerens handlinger når du godtar bruksvilkårene og forbrukerinformasjonen:
Innstillingen for implisitt samtykke gjenspeiler ikke en åpen aksept av bruksvilkårene og forbrukerinformasjonen i revisjonsrapporten:
Konfigurerbare alternativer
Innstillingene på kontonivå kan nås ved å logge på som en Acrobat Sign kontoadministrator og navigere til Kontoinnstillinger > Signaturpreferanser > Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
Alle kontrollere kan også konfigureres på gruppenivå. Husk at:
- Alle grupper vil som standard arve innstillingene på kontonivå.
- Konfigurasjoner på gruppenivå overstyrer innstillingene på kontonivå.
- Alle signaturpreferanser innebygd i avtalen er avledet fra innstillingene til gruppen avtalen er sendt fra.
Alternativene for denne funksjonen er:
- Definer når CD- og ToU-samtykket vises for mottakeren.
- Definer samtykkeprosessen basert på mottakerens rolle.
Alternativ for behandling etter samtykke:
Legge til egendefinert bruksvilkårinformasjon (bare Enterprise-tjenesteplaner)
Kunder med tjenestenivået Enterprise har et alternativ for å angi egne brukeropplysninger. Dette alternativet vises ikke for øyeblikket i kundegrensesnittet, så hvis du vil benytte deg av denne funksjonen:
- Gjør CD-en din tilgjengelig via offentlig nettadresse.
- Kontakt brukerstøtteteamet og gi dem URL-adressen.
- Adobe må gjennomgå og godkjenne innholdet i dokumentet.
- Når Innhold er godkjent, blir den angitte URL-adressen konfigurert i kontoen din, og koblingen vil peke til din side.
- Vær oppmerksom på at egendefinerte forbrukeropplysninger ikke skal inneholde noen systemkrav. Hvis systemkrav må inkluderes, må du inkludere en kobling til systemkravene for Adobe Acrobat Sign.