Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Oversikt
Kunder som aktiverer Legg ved en PDF-kopi av det signerte dokumentet i e-postmeldinger til kan angi hvordan det vedlagte dokumentet skal navngis.
Filnavn kan beholdes, og viser samme filnavn som det opprinnelige opplastede dokumentet, eller justeres etter avtalenavnet med et økende nummer for å skille mellom filene.
Måten de returnerte filene får navn på, kan være spesielt viktig dersom slår sammen flere dokumenter til ett dokument etter signering funksjonen er konfigurert til å holde filene atskilt.
Konfigurasjon
Tilgjengelighet:
Definisjon av filnavnene er tilgjengelig for lisensplaner for arbeidsgruppe og bedrift.
Konfigurasjonsomfang:
Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.
Kontrollene for denne funksjonen kan vurderes ved å gå til Globale innstillinger > Filer vedlagt e-post vil bli navngitt som
Følgende tilpasningsmuligheter finnes:
- Avtalenavn:
- Når alle filene er slått sammen – Én fil med navn i henhold til avtalenavnet. for eksempel Servicekontrakt 2023
- Når filer skilles – Én fil legges ved per opplastede fil. Hver fil bruker avtalenavnet med en tilføyd enumerator. for eksempel Servicekontrakt 2023 (del 1), Servicekontrakt 2023 (del 2), Servicekontrakt 2023 (del 3)
- Når alle filene er slått sammen – Én fil med navn i henhold til avtalenavnet. for eksempel Servicekontrakt 2023
- Filnavn
- Når alle filer er slått sammen – hvis en enkelt fil er lastet opp, beholder e-postvedlegget det opprinnelige filnavnet. Hvis flere filer er lastet opp, heter e-postvedlegget «multidoc».
- Når filer skilles – Én fil legges ved per opplastede fil. Hvert vedlegg beholder det opprinnelige filnavnet uavhengig av kilden (mal, opplastet avtaledokument, midlertidig dokument, mottakervedlegg).
- Når alle filer er slått sammen – hvis en enkelt fil er lastet opp, beholder e-postvedlegget det opprinnelige filnavnet. Hvis flere filer er lastet opp, heter e-postvedlegget «multidoc».
- Hybrid
- Når alle filene er slått sammen – Én fil med navn i henhold til avtalenavn.
- Når filer skilles – Én fil blir vedlagt per opplastede fil, og hvert vedlegg beholder sitt opprinnelige filnavn.
- Når alle filene er slått sammen – Én fil med navn i henhold til avtalenavn.