Naviger til Acrobat Sign Send -siden og start en avtale.
Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
-
Globale innstillinger
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Laste opp signert dokument
- Angi en standard tidssone
- Brukere i flere grupper
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett
-
Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
-
Send-innstillinger
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Tilgang til mottakeravtale
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Sigeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-innstillinger
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- SAML-innstillinger
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Adobe Acrobat Sign-malbiblioteket inneholder tre amerikanske skattedokumenter som eksempler på hvordan man kan opprette skjema. De er fullstendig gyldige og funksjonelle for bruk, men de er ikke redigerbare for brukere, ettersom de deles av alle kontoer. Artikkelen nedenfor definerer prosessen med å lagre Acrobat Sign-malen til ditt personlige bibliotek, slik at du kan redigere feltene som du selv vil, og deretter distribuere dette dokumentet til din lokale konto. Denne prosessen er basert på skjemafeltmaler, og er derfor bare mulig med tjenesteabonnementene Team, Business og Enterprise.
Oversikt
Oppretting en kopi av en bibliotekmal tar rundt 2-3 minutter, og vil gi deg en versjon av dokumentet som er helt under din kontroll.
Før du begynner prosessen under, kan du hente en PDF-versjon av IRS-skjemaet du ønsker å reprodusere fra IRS.gov web site. Myndighetene endrer disse skjemaene jevnlig, så du må sørge for at du har den mest oppdaterte versjonen.
Når du har en PDF av skjemaet er prosessen to raske trinn:
- Kopier malen ved å sende en avtale
- Oppdater malegenskapene for å gjøre dokumentet tilgjengelig for andre (valgfritt)
I tillegg finner du to trinn nederst i denne artikkelen for å laste opp den nye versjonen av grunnskjemaet, og bruke feltoverlegget på det.
API som bruker kontoer må huske at alle maler har forskjellig documentID, så hvis du reproduserer en mal som du bruker fra Acrobat Sign-biblioteket, så må du oppdatere documentID-en i dine API-samtaler for å bruke den nye kopien.
Kopier malen
For å kopiere malen må du sende en avtale ved bruk av den eksisterende Acrobat Sign-malen, via skrivemiljøet, og lagre en kopi i prosessen.
-
-
Konfigurer avtalen for to mottakere.
- Disse mottakere trenger ikke være gyldige ettersom avtalen ikke trenger å skrives under, kun kopieres
- Avtalen vil bli sendt, så det er lurt å bruke en kjent uekte e-postadresse
- f.eks.: noreply@myDomain.dom
Merk:To mottakere er definert fordi malen vi kopierer identifiserer felter for to mottakere. Hvis du bare konfigurerer avtalen for én mottaker, vil du kun importere feltene for den første mottakeren.
-
Legg ved Acrobat Sign-malen du ønsker å kopiere.
- Utfør kun én mal i gangen
- I eksempelet nedenfor bruker vi I-9, men alle malene fungerer likt
-
Merk av for Forhåndsvis og legg til signaturfelt, og klikk deretter på Neste
- Skrivemiljøet åpnes og viser skjemaet
-
Med åpent skrivemiljø:
- Merk av for Lagre til dokumentbiblioteket.
- Klikk på Send -knappen.
-
Et overlegg vises der du blir bedt om å navngi den nye malen du lagrer til ditt personlige dokumentbibliotek.
- Du kan beholde samme navn eller gi et nytt navn.
- Etter at du har innstilt malnavnet, klikker du på Lagre og send -knappen.
-
Når Lagre og send-knappen er trykket på lagres dokumentet som et dokument til ditt personlige bibliotek.
- Avtalen sendes også for underskrift, noe som ikke skal ha noen virkning hvis du definerte "trygge" e-postadresser
- Avtalen sendes også for underskrift, noe som ikke skal ha noen virkning hvis du definerte "trygge" e-postadresser
Oppdater malegenskapene
En kopi av skjemaet eksisterer nå i ditt personlige bibliotek, men hvis andre mennesker må bruke det, så må du utvide tilgangsomfanget.
-
Klikk på Administrer-lenken øverst i vinduet for å starte Administrer-siden
To nye oppføringer vil finnes på administrer-siden:
- Den uekte avtalen som ble sent i Ut for signering-avsnittet
- Dokumentmalen i Bibliotekmaler-avsnittet
Merk:På dette punktet anbefales det at du avbryter og sletter den uekte avtalen som du bruke for å kopiere malen
-
Klikk på koblingen Rediger mal for dokumentmalen.
- Dette starter skrivemiljøet
-
Når skrivemiljøet er åpent utvider du Malegenskaper-avsnittet øverst i vinduet.
Her vil du kunne:
- Gi malen nytt navn
- Endre MALTYPE (det anbefales å velge Begge)
- Endre tilgangsformålet (HVEM SOM KAN BRUKE) for din gruppe, eller hele organisasjonen, etter behov
-
Klikk på Lagre for å lagre de justerte malegenskapene.
- En "vellykket"-side vil åpnes, noe som indikerer at malen ble riktig lagret.
Gratulerer! Acrobat Sign-malen er kopiert til din personlige konto!
Opprette en annen dokumentversjon ved bruk av det eksisterende feltoverlegget.
For kunder som ønsker å laste opp en ny versjon av et skjema (ettersom de endres jevnlig), kan du raskt opprette en ny dokumentmal og bruke feltoverlegget fra din eksisterende mal.
Dette krever to trinn:
- Last opp det nye skjemaet
- Bruk feltoverlegget
For å gjøre dette må du ha en kopi av den nye dokumentversjonen du ønsker å bruke feltoverlegget på. Hvis du har IRS-dokumenter kan du hente dem fra IRS.gov-nettstedet.
Du må også være eieren til malen som du ønsker å bruke som feltoverlegg for det nye skjemaet.
Last opp skjemaet
-
Naviger til Hjem -siden i Acrobat Sign
-
Klikk på knappen Opprett en gjenbrukbar mal.
- Dette åpner Opprett en ny Bibliotekmal-siden
-
Med Opprett en Bibliotekmal-siden åpen:
- Angi et nytt Malnavn for din nye mal
- Helst noe som identifiserer malen unikt. Navnet kan endres senere
- Last opp den nye filen som du baserer den nye dokumentmalen på
- Klikk på Forhåndsvis og legg til feltet-knappen
- Dette starter skrivemiljøet
- Angi et nytt Malnavn for din nye mal
Bruk feltoverlegget
-
Når skrivemiljøet åpnes:
- Klikk på Feltmaler-hurtigmenyen øverst til venstre på skjermen
- Velg malen som du vil bruke
-
Med malen valgt klikker du på Bruk -knappen
Dokumentet vil behandle litt mens feltoverlegget brukes.
Når dette er utført vil skjemaet oppdateres og du vil se de brukte feltene
-
Hvis strukturen på siden var veldig lik (IRS-skjema er vanligvis det) skal feltplasseringen bli ganske lik.
Det er imidlertid verdt å bruke noen få minutter på å se over malen og sørge for at feltene er tilpasset slik du vil.
Nå er det på tide å justere feltene og deres egenskaper som du vil slik at de står til forventningene dine.
Når du er fornøyd klikker du på Lagre-knappen nederst i høyre hjørne for å lagre dokumentmalen.
Når dokumentet er lagret, vil du finne den nye malen på Behandle-siden i Maler-delen.
-
Test dokumentet ditt internt for å sikre at alt virker slik du hadde tenkt.
Når du er sikker på at skjemaet er riktig:
- Rediger den nye malen på Administrer-siden
- Innstill det endelige Malnavn som du ønsker å vise
- Endre Malegenskaper for å gi tilgang til din gruppe/organisasjon
Merk:Eventuelt kan du endre det gamle skjemaets Malegenskaper til tilgangsomfang Kun meg, for å beskytte det i tilfelle du må gå tilbake til den gamle malen.