Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Oversikt
Enterprise-kontoer kan konfigurere kontoen (eller individuelle grupper) til å sette inn transaksjons-ID-en og dokumentnavnet langs bunnen av hver side i PDF-avtalen.
Transaksjons-ID er den unike identifikatoren som er tilordnet transaksjonen når avtalen opprettes. Dette tallet finner du til høyre for midtlinjen på hver side.
Dokumentnavnet som brukes, er det opprinnelige navnet på den opplastede filen (eller malens navn). Navnet brukes til venstre for midtlinjen på hver side.
- Hvis det brukes flere filer, identifiseres hver side med navnet på det opprinnelige dokumentet/malen.
- Filer som er lagt ved som en del av signaturprosessen (ved hjelp av feltene for filvedlegg), gjenspeiler navnet på den opplastede filen.
- Hvis filnavnet er lengre enn det som vanligvis er tillatt på bunnen av siden, reduseres skriftstørrelsen for å få plass til navnet på én linje. Det er mulig å ha et filnavn som er langt nok til å øke skriftstørrelsen til 1 (men anbefales ikke).
- Ingen navneverdi brukes hvis ingen filnavn er tilgjengelig, eller hvis siden ikke er en del av en opplastet fil. Hvis for eksempel en ny side må legges til av systemet for å få plass til et signaturfelt.
ID-en og dokumentnavnet/-navnene brukes ikke på avtalesidene før avtalen er sendt til den første mottakeren. De er ikke synlige i stadiene Utkast eller Redigering, men blir synlige for alle avtaledeltakere.
Tilgjengelighet:
Alternativet for automatisk å bruke dokumentnavn og transaksjonsnummer på hver side av avtalen er bare tilgjengelig for Acrobat Sign Solutions-lisensabonnementer.
Konfigurasjonsomfang:
Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.
Konfigurasjon
For å gjennomgå og redigere funksjonskontrollene:
- Logg på som administrator og gå til Kontoinnstillinger > Globale innstillinger > Transaksjonsbunntekst:
Når funksjonen er aktivert, viser alle nylig opprettede dokumentnavnet og transaksjons-ID.
Når funksjonen er deaktivert, vil ikke alle nylig opprettede avtaler vise transaksjons-ID og dokumentnavnet.
Det er ikke mulig å legge til eller fjerne ID og navnet på avtaler som allerede er under behandling eller løst.
Det finnes ikke noe alternativ for å aktivere bare én av de to verdiene. Når funksjonen er aktivert, legges begge verdiene til på avtalesidene.