Brukerveiledning Avbryt

Legg til transaksjons-ID og dokumentnavn på hver side i avtalen

 

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom i gang

Administrer

Sende, signere og behandle avtaler

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

Integrere med andre produkter

Acrobat Sign-utvikler

Kundestøtte og feilsøking

Oversikt

Enterprise-kontoer kan konfigurere kontoen (eller individuelle grupper) til å sette inn transaksjons-ID-en og dokumentnavnet langs bunnen av hver side i PDF-avtalen.

Transaksjons-ID er den unike identifikatoren som er tilordnet transaksjonen når avtalen opprettes. Dette tallet finner du til høyre for midtlinjen på hver side.

Dokumentnavnet som brukes, er det opprinnelige navnet på den opplastede filen (eller malens navn). Navnet brukes til venstre for midtlinjen på hver side.

  • Hvis det brukes flere filer, identifiseres hver side med navnet på det opprinnelige dokumentet/malen.
  • Filer som er lagt ved som en del av signaturprosessen (ved hjelp av feltene for filvedlegg), gjenspeiler navnet på den opplastede filen.
  • Hvis filnavnet er lengre enn det som vanligvis er tillatt på bunnen av siden, reduseres skriftstørrelsen for å få plass til navnet på én linje. Det er mulig å ha et filnavn som er langt nok til å øke skriftstørrelsen til 1 (men anbefales ikke).
  • Ingen navneverdi brukes hvis ingen filnavn er tilgjengelig, eller hvis siden ikke er en del av en opplastet fil. Hvis for eksempel en ny side må legges til av systemet for å få plass til et signaturfelt.

 

Eksempel på dokumentnavn og transaksjons-ID nederst på en avtaleside.

Merk:

ID-en og dokumentnavnet/-navnene brukes ikke på avtalesidene før avtalen er sendt til den første mottakeren. De er ikke synlige i stadiene Utkast eller Redigering, men blir synlige for alle avtaledeltakere.

Tilgjengelighet:

Alternativet for automatisk å bruke dokumentnavn og transaksjonsnummer på hver side av avtalen er bare tilgjengelig for Acrobat Sign Solutions-lisensabonnementer.

Konfigurasjonsomfang:

Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.

Konfigurasjon

For å gjennomgå og redigere funksjonskontrollene:

  1. Logg på som administrator og gå til Kontoinnstillinger > Globale innstillinger > Transaksjonsbunntekst:
Administratormenyen «Globale innstillinger» som fremhever kontrollene for «Transaksjonsbunntekst».

Når funksjonen er aktivert, viser alle nylig opprettede dokumentnavnet og transaksjons-ID. 

Når funksjonen er deaktivert, vil ikke alle nylig opprettede avtaler vise transaksjons-ID og dokumentnavnet.

Det er ikke mulig å legge til eller fjerne ID og navnet på avtaler som allerede er under behandling eller løst.

Det finnes ikke noe alternativ for å aktivere bare én av de to verdiene. Når funksjonen er aktivert, legges begge verdiene til på avtalesidene.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?