Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Oversikt
Muligheten en mottaker har til å avslå en avtale, kan konfigureres på konto- eller gruppenivå, og når den er aktivert, er det verktøy tilgjengelig for å lukke tilbakemeldingsløyfen om hvorfor avtalen ble avslått.
Muligheten til å tillate avslag og registrere en egendefinert årsak, er tilgjengelig for alle tjenestenivåer.
Alternativene for å definere din egen liste over avslagsårsaker og vise Avslå-knappen i bunntekstbanneret, er bare tilgjengelig på Enterprise-nivå.
Slik brukes det
Når gruppen eller kontoen aktiverer funksjonssettet for å avslå avtaler, blir alternativet Avslå å signere satt inn på Alternativer-menyen på e-signeringssiden:
Hvis en mottaker velger å avslå sin handling, blir vedkommende presentert en liste med forhåndsdefinerte årsaker og/eller et alternativ for å angi sin egen tilpassede årsak til avslag (avhengig av hvordan funksjonssettet er konfigurert):
Når avtalen er avslått, blir avtalen kansellert, og opphavspersonen til avtalen blir varslet.
Aktivitets- og revisjonsrapportoppføringer
Handlingen for å avslå en avtale blir registrert to steder i transaksjonsposten:
- Aktivitet-posten til avtalen
- Revisjonsrapporten som er utledet fra transaksjonen
Kommentaren som brukes til å avslå, vises bare i Aktivitet-listen, ikke i Revisjonsrapporten.
Gjenopprett årsakene til å avslå
Årsaken til å avslå en avtale kan gjennomgås enten i avtalen i Aktivitet-delen (som beskrevet ovenfor) eller ved å kjøre en rapport som inneholder avtalen.
Mottakerrs årsak til å avslå-kolonnen(e) kommer etter de individuelle mottakerdataene:
Konfigurasjonsalternativer
Individuelle kunder, Business- og Small business-kunder kan tillate alternativet for å avslå og kreve at det oppgis en egendefinert årsak.
- Fordi en liste med årsaker ikke er tilgjengelig for disse tjenestenivåene, registreres en egendefinert årsak.
På Business-tjenestenivået inneholder funksjonssettet for årsaker til å avslå, fem konfigurerbare alternativer.
- La underskrivere avslå er den primære aktiveringsbryteren, og den må være aktivert for å få tilgang til de fire andre alternativene.
La underskrivere avslå
Aktivering av denne innstillingen på toppnivå setter inn muligheten for at de fleste mottakerroller kan avslå avtalen og avbryte den i prosessen.
- Mottakere som er tildelt rollen Sertifisert mottaker er eksplisitt ekskludert, og muligheten for å la dem avslå, må være konfigurert separat av Suksess- eller Kundestøtte.
Godtakere: Aktiver Avslå-knapp
Når aktivert vil mottakere med Godtaker-rolle se et Avslå/godta-knappesett i bunnteksten på e-signeringssiden.
- Avslå å signere-alternativet er også inkludert på Alternativer-menyen.
Krev at underskrivere oppgir en årsak
Når alternativet Krev at underskrivere oppgir en årsak er aktivert, får mottakere som avslår, en liste over årsaker til å avslå:
Årsakene til å avslå konfigureres av konto-/gruppeadministratoren, og minst én årsak må defineres. Ellers genereres en feil:
La underskrivere oppgi en egendefinert årsak
Aktivering av funksjonen for egendefinert årsak gir mottakeren mulighet til manuelt å oppgi sin egen årsak med egne ord:
Vis kombinert liste over årsaker til å avslå fra konto og gruppe
Alternativet for å kombinere årsakene til å avslå på både kontonivå og gruppenivå er bare tilgjengelig når du konfigurerer kontrollene på gruppenivå.
Ved å bruke dette alternativet kan du opprette et kjernesett med universelle årsaker til å avslå på kontonivå, og deretter legge til spesialiserte årsaker på gruppenivå som er eksplisitt utformet for innholdet som genereres fra den gruppen.
Ting du bør vite …
Rollen Sertifisert mottaker er eksplisitt utelatt fra Årsak til å avslå-settet med kontroller. Kunder som trenger å tillate at Sertifiserte mottakere avslår en avtale, må kontakte sin suksess- eller kundestøttekontakt for å få alternativet aktivert.