Klikk på koblingen med Adobe Acrobat Sign Solutions – Enterprise i venstre skinne eller i produktene.
Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
-
Globale innstillinger
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Laste opp signert dokument
- Angi en standard tidssone
- Brukere i flere grupper
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett
-
Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
-
Send-innstillinger
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Tilgang til mottakeravtale
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Sigeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-innstillinger
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- SAML-innstillinger
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Tekniske Adobe Acrobat Sign-kontoer
Tekniske Acrobat Sign-kontoer er en løsning for å gi kontoer på bedriftsnivå mulighet til å kjøre programmer sine under autoriteten til en bruker-ID som er eksplisitt generert for dette formålet (i motsetning til å bruke administratorens personlige bruker-ID).
Tekniske kontoer er tilgjengelige for bedriftskunder (via Adobe Developers Console) I ETLA-kjøpsplanen som administrerer kontoen via Adobe Admin Console.
Produktkortet for teknisk kontotilgang finnes på fanen med Produkter i Admin Console under tilbudsnavnet Adobe Acrobat Sign-løsninger – Enterprise (Se etter flagget med tilgjengelig API):
Prosessen nedenfor beskriver bruken av tekniske kontoer gjennom en API-løsning. Organisasjoner som ønsker å gjøre det mulig for brukere å sende avtaler manuelt på vegne av en sentralisert part, henviser til dokumentet for å sette opp tekniske kontoer gjennom manuell tilkobling.
Forutsetninger
Hvis du vil aktivere en teknisk konto, må Acrobat Sign-kontoen:
- Ha ETLA-tjeneste på Enterprise-nivå
- Administrere brukere i Adobe Admin Console*
- Ha avansert kontodeling aktivert
* Merknad om Adobe Admin Console
Adobe Admin Console gir et rammeverk for brukeradministrasjon og lisensallokering. De fleste kunder har bare én Admin Console.
Noen kunder med komplekse krav til bruker-/lisensiering kan imidlertid ha flere administratorkonsoller, noe som kan bli forvirrende i en prosess som opprettelse av tekniske kontoer, der én administratorkonsoll kan styre den føderale brukeradministrasjonen, og en annen administrerer Acrobat Sign-lisensiering.
Hvis du vet at du har flere kontoer eller ikke er sikker, kan du lese følgende:
Oversikt
Oppretting av en teknisk konto er en flertrinnsprosess som krever tilgang på administratornivå til Adobe Acrobat Console og administratormyndighet på kontonivå i Acrobat Sign.
Prosessen krever at administrator:
- Aktiverer administrator- eller utviklertilgang for brukeren som oppretter den tekniske kontoen.
- Brukeren må være administrator eller utvikler for å konfigurere innstillingene som oppretter den tekniske kontoen.
- Oppretter et nytt prosjekt på Adobe Developer Console (Adobe.io).
- Prosjektet er det nødvendige miljøet for å holde det offentlige/private nøkkelparet og tilgangstokenet som muliggjør funksjonaliteten til den tekniske kontoen.
- Oppretter eller laster opp et offentlig/privat nøkkelpar og generer et tilgangstoken.
- Når du genererer tilgangstokenet, opprettes bruker-ID-en for den tekniske kontoen i Adobe Admin Console, og den fylles ut i Acrobat Sign-systemet.
- Når du genererer tilgangstokenet, opprettes bruker-ID-en for den tekniske kontoen i Adobe Admin Console, og den fylles ut i Acrobat Sign-systemet.
- (Valgfritt) Oppretter en ny gruppe i Acrobat Sign-systemet.
- Opprettelse av en dedikert gruppe for bruker-ID-en for den tekniske kontoen tillater en svært stram konfigurasjon av avtaleegenskapene som kan være for streng eller forskjellig fra andre gruppekonfigurasjoner.
- Legge til bruker-ID for den tekniske kontoen i Acrobat Sign som administrator på gruppenivå.
- Opprett en ny Federated-bruker i Adobe Admin Console.
- Dette oppretter en bruker-e-post med domenet ditt til proxy for den tekniske kontoens bruker-ID når du sender, og gir en e-postadresse som er riktig tilskrevet firmaet ditt.
- Dette oppretter en bruker-e-post med domenet ditt til proxy for den tekniske kontoens bruker-ID når du sender, og gir en e-postadresse som er riktig tilskrevet firmaet ditt.
- Del Federated-brukerens konto med den tekniske kontoen.
- Bruker-ID-en for den tekniske kontoen genereres i den lisensgivende Admin Console med en e-postadresse for adobe.com. Ved å dele Federated-brukerens konto, gir du tilgang til den tekniske kontoens bruker-ID for å sende på vegne av Federated-bruker-ID, og gir dermed et mer menneskevennlig navn/e-postadresse til mottakerne.
Når det er fullført, kan API-en konfigureres til å bruke den tekniske kontoen (via tilgangskode) til å opprette og sende avtaler på vegne av en sentralisert bruker.
-
Gå til https://console.adobe.io
- Hvis du tilhører flere Admin Console-forekomster, må du kontrollere at du er koblet til forekomsten som justeres med lisensieringsadminkonsollen, ved å klikke på nedpilen øverst til høyre i vinduet.
- Hvis du tilhører flere Admin Console-forekomster, må du kontrollere at du er koblet til forekomsten som justeres med lisensieringsadminkonsollen, ved å klikke på nedpilen øverst til høyre i vinduet.
Du har muligheten til å generere et nytt offentlig/privat nøkkelpar eller laste opp din offentlige nøkkel. Velg det alternativet som passer best for dine behov:
Velg produktprofil
Siden med Konfigurer API oppdateres for å vise produktprofilen(e) som er tilgjengelig for kontoen din. Du kan ha én eller flere, avhengig av profilene som er tilgjengelige for kontoen din.
- Velg avmerkingsboksen for standard Adobe Acrobat Sign Solutions – Enterprise.
- Lagre konfigurert API når du er klar.
Vurder å generere en unik gruppe i Acrobat Sign for programmet
Acrobat Sign-grupper gir mulighet for detaljert konfigurasjon av sikkerhets- og opplevelsesinnstillingene for mottakeren (samt arbeidsflyter, maler, rapportering osv.)
Hvis du vil isolere den tekniske kontoens bruker-ID i sin egen gruppe:
Hvis organisasjonen din er
- ved hjelp av User Sync Tool (UST) for å automatisk synkronisere brukere mellom Adobe og Active Directory
- ikke tillate at brukere legges til eller opprettes manuelt i Acrobat Sign
du må opprette en unntaksgruppe som primærgruppe for alle bruker-ID-er for tekniske kontoer.
Navnet på gruppen legges til i UST-konfigurasjonen for å sikre at synkroniseringsprosessen ikke påvirker bruker-ID-ene, slik at de blir deaktivert eller får rettighetene fjernet.
-
Søk etter den nye techacct.adobe.com e-postadressen (kopiert fra prosjektets hjemmeside).
Opprett en svar-til bruker/e-post
Sending av avtaler ved hjelp av bruker-ID/e-post knyttet til den tekniske kontoen er problematisk på grunn av at e-posten ikke er innenfor bedriftsdomenet ditt.
For å løse dette problemet:
- Det må opprettes en ny føderert bruker-ID i lisengivende Admin Console.
- Den tekniske kontoens bruker-ID må deles med den nye fødererte bruker-ID-en (via forhåndsdeling av konto).
Når API-kallene er konfigurert, må de konfigureres til å bruke det tekniske kontotokenet som autorisasjonsverdien , og bruker-ID-en eller e-posten til den delte bruker-ID-en som x-på-vegne-av-bruker-verdien.
-
Logg på (Federated Sync) Admin Console som administrator.
-
Logg på din lisensierende Admin Console (hvis du arbeider med flere Admin Console).
-
Konfigurer den nye bruker-ID-en med:
- E-post eller brukernavn: Bruk e-postadressen du vil bruke til å registrere svar på e-poster fra mottakerne dine.
- ID-type: Federated ID
- Fornavn/etternavn: Denne verdien brukes i Acrobat Sign-systemet og gjenspeiles i revisjonsrapporten. Bruk en verdi som gir kontekst. f.eks.: Personale
- SSO-brukernavn: Bruk samme e-postverdi.
- Land/område: Velg riktig land eller område for bedriften din.
- Velg Acrobat Sign-produktet/-profilen som den tekniske bruker-ID-en er knyttet til.
- Angi brukerrollen til Bruker.
Klikk på Lagre når du er ferdig.
-
Del den nye bruker-ID-kontoen med den tekniske kontoen
- Klikk på plussikonet øverst til høyre for å åpne velgergrensesnittet.
- Klikk på ikonet med tre linjer til høyre for søkeboksen.
- Utvid gruppen der bruker-ID-en for den tekniske kontoen befinner seg.
- Klikk plussikonet ved siden av bruker-ID-en for den tekniske kontoen for å velge det.
- Merk av for Tilleggstillatelse for å tillate sending.
- Klikk på Lagre.
Test den nye tekniske kontoen
For å teste at tilgangskoden fungerer som den skal:
-
Gå til API-metodene: https://secure.na1.adobesign.com/public/docs/restapi/v6
Test sending av en avtale ved hjelp av den tekniske kontoen på vegne av den nye bruker-ID-en via API
-
Gå til API-metodene: https://secure.na1.adobesign.com/public/docs/restapi/v6#!/agreements/createAgreement
-
I autorisasjonsfeltet:
- Skriv inn ordet Bearer etterfulgt av et mellomrom
- Lim inn tilgangstokenet
for den tekniske kontoen - Oppgi e-postadressen til den nye bruker-ID-en i feltet x-på-vegne-av-bruker
- Fyll ut resten av avtalenInfo med transientDocumentId, navnet på avtalen, signaturtype og tilstand.
- Klikk på Prøv den!
Se gjennom innholdet som genereres på vegne av den nye bruker-ID-en via Acrobat Sign-grensesnittet
Når den tekniske kontoen oppretter en avtale på vegne av Federated bruker-ID, publiseres avtalen på Behandle-siden til Federated bruker-ID.
På siden med Behandle Federated bruker-ID-er kan du vise og administrere avtalen.