Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
-
Globale innstillinger
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Laste opp signert dokument
- Angi en standard tidssone
- Brukere i flere grupper
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett
-
Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
-
Send-innstillinger
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Tilgang til mottakeravtale
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Sigeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-innstillinger
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- SAML-innstillinger
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Muligheten til å overføre feltinnhold til et nytt bibliotekdokument krever tilgang til den avanserte skjemamekanismen som er tilgjengelig for tjenestenivåene Team, Business og Enterprise.
Overføre felt til en ny versjon av et dokument
Noen ganger kan det hende du vil endre teksten i et dokument, men feltene i gjeldende mal er slik de skal.
Adobe Acrobat Sign kan hjelpe deg med å ta det eksisterende bibliotekdokumentet og lagre det som en overleggmal for skjemafelt. Deretter kan du bruke feltoverlegget på et nylig opplastet dokument.
Hvis innholdet i filen har samme struktur (eller nesten helt lik), er alt du trenger å gjøre å justere feltplasseringen, slik at alt er justert som forventet og du slipper å opprette alle nye felt manuelt.
Denne prosessen skader ikke det eksisterende bibliotekdokumentet, og hvis feltplasseringen er identisk med den forrige malen, skal justeringen av overlegget være nesten helt lik.
Redigere den gamle malen for å lagre et feltlag
Hvis du vil gjøre dette, må du være eier av det opprinnelige dokumentet. Hvis du er det, kan du gå til Behandle-fanen og finne koblingen Rediger mal i alternativene i stolpen til høyre
Klikk på koblingen Rediger mal for å åpne dokumentet i redigeringsmiljøet.


1. Klikk på rullegardinlisten Malegenskaper i ruten til høyre
2. Sett maltypen til Begge (målet er å ha et skjemafeltlag)
◘ Det kan være lurt å endre navnet på malen for tydelig å angi den som den gamle versjonen
◘ Hvis dokumentversjonen er svært viktig og gjeldende mal ikke skal brukes lenger, kan det være lurt å sette HVEM KAN BRUKE verdien til Bare meg
3. Lagre endringene nederst på siden (husk navnet på malen)
Opprette den nye malen
1. Last opp den nye filen som en ny mal. Gi den et unikt navn for å unngå versjonskonflikt.
2. Når dokumentet lastes inn i redigeringsmiljøet, kontrollerer du dokumentet for eksisterende felt og sletter dem
◘ Forutsetningen her er at alle de tidligere feltene er formatert i henhold til dine spesifikasjoner, og de importerte felten er det ikke.
3. Åpne alternativet Feltmaler øverst til venstre i vinduet.
4. Velg malen for skjemafeltlag fra rullegardinmenyen Feltmaler, og klikk på Bruk.
Feltlaget brukes på det nye dokumentet.
5. Juster alle felt som må justeres på nytt
6. Lagre den nye malen
Det anbefales at den nye malen lagres med en Bare meg-verdi i delen HVEM KAN BRUKE til du har testet dokumentet grundig.
Teste og distribuere
Den nye malen er tilgjengelig umiddelbart i biblioteket.
Det anbefales at du tester dokumentet ved å sende det til en kjent e-postadresse, slik at du kan kontrollere virkemåten for feltene når skjemaet fylles ut.
Hvis du vil justere feltplassering eller validering/virkemåte, kan du gjøre dette ved å klikke på koblingen Rediger mal på Behandle-siden.


Når den nye malen har bestått testingen:
1. Klikk på Rediger mal på Behandle-siden
2. Åpne Malegenskaper
3. Endre HVEM KAN BRUKE-verdien til:
○ Alle brukere i gruppen min – bare Acrobat Sign-brukere som er i samme gruppe som malforfatteren vil se dokumentet i biblioteket
►Kontoer på Team-nivå har bare én gruppe, så de vil ikke se dette alternativet
○ Alle brukere i organisasjonen min – alle Acrobat Sign-brukere i hele kontoen vil se dokumentet i biblioteket sitt
4. Lagre malen