- UNDERSKRIVER
- GODKJENNER
- GODTAKER
- SKJEMA_UTFYLLER
- SERTIFISERT_MOTTAKER
Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
-
Globale innstillinger
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Laste opp signert dokument
- Angi en standard tidssone
- Brukere i flere grupper
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett
-
Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
-
Send-innstillinger
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Tilgang til mottakeravtale
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Sigeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-innstillinger
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- SAML-innstillinger
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Bruk av Send samlet-alternativet for CSV-opplasting støtter ikke redigering av felt i appen. Alle felt må plasseres i dokumentmalen før opplasting til Send samlet-grensesnittet.
Opprett CSV-filen
En CSV-fil opprettes best ved hjelp av et regnearkprogram som Excel, Numbers, Google Sheets osv. De fleste regneark kan eksporteres i CSV-format, noe som er nødvendig for at opplastingen skal lykkes.
Regneark presenterer dataene i et lett lesbart tabellformat, hvor radene (dvs. oppføringene) og kolonnene (dvs. feltene) er lett gjenkjennelige. Når du oppretter en CSV, representerer hver rad én underordnet avtale. Hver kolonne er ett argument som brukes på avtalen (som mottakerens e-postadresse og tilpassede skjemafelt).
To ting du bør vurdere før du begynner å bygge CSV-en:
- Malen Send samlet tillater konfigurasjon av mange avtalealternativer. Hvis CSV-en ikke eksplisitt definerer en innstilling, brukes standardverdien fra den overordnede malen. Så hvis alle avtaler har samme Avtalenavn, inkluderer du ikke den kolonnen i CSV-filen.
- Det er ikke nødvendig å plassere en verdi i hvert felt fordi det finnes en kolonne. Tomme felt ignoreres, og standarden fra den overordnede Send samlet-malen brukes. Det er dermed ikke nødvendig å fylle ut alle feltene i hver oppføring.
Selve CSV-filen kan deles inn i tre meningsfulle deler:
Kunder som bruker en eldre CSV-fil i den nye opplevelsen, vil ikke kunne sette inn avsender som første underskriver. En ny CSV-fil med den nye formateringen må opprettes med avsenderen definert som første mottaker for hver underordnede avtale.
Minst én og opptil 100 mottakere kan inkluderes i hver underordnede avtale.
Hver mottaker kan defineres av fem felt:
- Recipient_X:Email
- Recipient_X:Role
- Recipient_X:Auth_Type
- Recipient_X:Auth_Value
- Recipient_X:Private_Message
Der _X er mottakerens indeksnummer (Recipient_1, Recipient_2 osv.) og argumentet etter : er verdien som brukes av systemet til å bygge avtalen.
Bare e-postadressen er nødvendig. Alle andre verdier kan ignoreres eller arves fra den overordnede malen ved å utelate kolonnen eller la feltet være tomt.
Definering av mottakerverdier som mottakernavn, tittel og firma kan oppnås ved å bruke unikt navngitte kolonneoverskrifter som tilordnes til felt med likt navn i dokumentet. Se Definere egendefinerte felt for å slå sammen feltdata i avtalene nedenfor.
Kolonneoverskrifter skiller mellom store og små bokstaver, og de må stemme nøyaktig overens med feltnavnene.
Feltverdier:
:Email – Dette feltet godtar en streng i et e-postformat (x@y.zz). Verdiene i :email-feltet som ikke samsvarer med e-postformatet, utløser en feilmelding.
:Role – godtar standarden Roller for avtaler:
- DELEGER_TIL_UNDERSKRIVER
- DELEGER_TIL_GODKJENNER
- DELEGATE_TO_ACCEPTOR
- DELEGATE_TO_CERTIFIED_RECIPIENT
- DELEGATE_TO_FORM_FILLER
:Auth_Type – godtar en av autentiseringsmetodene nedenfor. Hvis det er definert en autentiseringsmetode som ikke er aktivert for avsendergruppen, genereres det en feil.
- PASSORD – Passordautentisering krever at kunden skriver inn passordverdien som er definert i :Auth_Type-feltet.
- KBA – Kunnskapsbasert autentisering. Bare USA-autentisering. Mottakeren må svare på flere spørsmål fra offentlige databasekilder.
- ADOBE_SIGN – Adobe Acrobat Sign-autentisering. Krever at mottakeren autentiseres i Adobes identitetssystem.
- TELEFON – Autentisering med tekst eller tale levert til telefonnummeret som er definert i :Auth_Value-feltet.
- EMAIL_OTP – Engangspassord via e-postautentisering krever at brukeren skriver inn et numerisk passord som sendes til mottakerens e-postadresse.
- GOV_ID – Godkjenning med statlig utstedt ID krever at mottakeren angir en statlig utstedt ID (f.eks. førerkort eller pass).
:auth_value – Gjelder bare for TELEFON- og PASSORD-autentiseringer. Ingen annen Auth_Type kan inkludere en Auth_Value. Godtar en streng som definerer verdien som brukes til å validere autentiseringsmetode (når det er relevant).:
- PASSORD-autentisering – en streng som definerer en verdi mottakeren må angi for å bestå autentiseringsutfordringen.
- TELEFON-autentisering – en streng med tall som definerer mottakerens telefonnummer. Telefonnummeret vil bli brukt til å kommunisere koden til mottakeren.
- Telefonnummeret må være formatert for å ha en bindestrek mellom landskoden og telefonnummeret (f.eks. 1-5555551212 og 91-9934765344)
- Telefonnummeret kan starte med et plusstegn og inneholde bindestreker inne i nummeret for å sikre at de blir lettere å lese, dersom ønskelig. (for eksempel +1-555-555-1212)
- Telefonnummeret må være formatert for å ha en bindestrek mellom landskoden og telefonnummeret (f.eks. 1-5555551212 og 91-9934765344)
:Private_Message – En streng på opptil 1000 tegn levert til mottakeren som en privat melding i e-postteksten og på e-signeringssiden.
CC_X:E-post – E-posten til en avtaledeltaker som har fått kopi av avtalen, og som bare viser avtalen når den er fullført. I likhet med Mottaker, er X-verdien et tall som starter med 1 og øker trinnvis hvis du har flere kopimottakere. Hvis du for eksempel har tre kopimottakerparter, må du konfigurere tre kolonner: CC_1:EMAIL, CC_2:EMAIL, CC_3:EMAIL