Brukerveiledning Avbryt

Tekniske merknader

 

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

  1. Merknader før utgivelse
  2. Produktmerknader
  3. Viktige varsler

Kom i gang

  1. Hurtigstartveiledning for administratorer
  2. Hurtigstartveiledning for brukere
  3. For utviklere
  4. Videoopplæringsbibliotek
  5. Vanlige spørsmål

Administrer

  1. Oversikt over Admin Console
  2. Brukeradministrasjon
    1. Legge til brukere
      1. Legge til en bruker
      2. Opprette brukere samlet
      3. Legge til brukere fra katalogen din
      4. Legge til brukere fra MS Azure Active Directory
    2. Lage funksjonsfokuserte brukere
      1. Tekniske kontoer – API-styrt
      2. Servicekontoer – Manuell styring
    3. Se etter brukere med klargjøringsfeil
    4. Endre navn/e-postadresse
    5. Redigere en brukers gruppemedlemskap
    6. Redigere en brukers gruppemedlemskap gjennom gruppegrensesnittet
    7. Forfremme en bruker til en administratorrolle
    8. Brukeridentitetstyper og SSO
    9. Bytte brukeridentitet
    10. Autentisere brukere med MS Azure
    11. Autentisere brukere med Google-føderasjon
    12. Produktprofiler
    13. Påloggingsopplevelse 
  3. Innstillinger for konto/gruppe
    1. Innstillingsoversikt
    2. Globale innstillinger
      1. Kontonivå og ID
      2. Ny mottakeropplevelse
      3. Selvsigneringsarbeidsflyter
      4. Send samlet
      5. Nettskjemaer
      6. Tilpassede arbeidsflyter for sending
      7. Power Automate-arbeidsflyter
      8. Biblioteksdokumenter
      9. Samle inn skjemadata med avtaler
      10. Begrenset dokumentsynlighet
      11. Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen 
      12. Inkludere en kobling i e-posten
      13. Inkludere et bilde i e-postmeldingen
      14. Filer vedlagt e-post navngis som
      15. Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
      16. Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
      17. Last ned enkeltdokumenter
      18. Laste opp signert dokument
      19. Delegering for brukere i kontoen min
      20. Tillate eksterne mottakere å delegere
      21. Myndighet til å signere
      22. Myndighet til å sende
      23. Rett til å legge til elektroniske segl
      24. Angi en standard tidssone
      25. Angi et standard datoformat
      26. Brukere i flere grupper
        1. Oppgrader for å bruke UMG
      27. Administratortillatelser for grupper
      28. Erstatte mottaker
      29. Revisjonsrapport
        1. Oversikt
        2. Tillate uautorisert tilgang på transaksjonsbekreftelsessiden
        3. Inkludere påminnelser
        4. Inkludere visningshendelser
        5. Inkludere avtaleside / antall vedlegg
      30. Transaksjonsbunntekst
      31. I produktmeldinger og veiledning
      32. Tilgjengelige PDF-er
      33. Ny redigeringsopplevelse
      34. Kunde i helsevesenet
    3. Kontooppsett
      1. Legge til logo
      2. Tilpasse firmaets vertsnavn/nettadresse    
      3. Legge til firmanavn
      4. Nettadresseomdirigeringer etter avtale
    4. Signaturpreferanser
      1. Riktig formaterte signaturer
      2. La mottakere signere ved å
      3. Underskrivere kan endre navn
      4. La mottakere bruke den lagrede signaturen sin
      5. Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
      6. Led mottakerne gjennom skjemafelt
      7. Start avtalens arbeidsflyt på nytt
      8. Avslå å signere
      9. Tillat Stempler-arbeidsflyt
      10. Krev at underskrivere angir stilling eller firma
      11. La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
      12. Vis meldinger ved e-signering
      13. Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
      14. Be om IP-adresse fra underskrivere
      15. Utelat firmanavn og tittel fra deltakelsesstempler
    5. Digitale signaturer
      1. Oversikt
      2. Laste ned og signere med Acrobat
      3. Signere med skysignaturer
      4. Inkluder metadata for identitetsleverandører
      5. Begrensede skysignaturtilbydere
    6. Elektroniske segl
    7. Digital identitet
      1. Gateway for digital identitet
      2. Policy for identitetskontroll
    8. Rapportinnstillinger
      1. Ny rapportopplevelse
      2. Klassiske rapportinnstillinger
    9. Sikkerhetsinnstillinger
      1. Innstillinger for enkeltpålogging
      2. Innstillinger for Husk meg
      3. Policy for innloggingspassord
      4. Styrke på innloggingspassordet
      5. Varighet på nettøkt
      6. PDF-krypteringstype
      7. API
      8. Tilgang for bruker- og gruppeinformasjon
      9. Tillatte IP-serier
      10. Kontodeling
      11. Tillatelser for kontodeling
      12. Avtalens delingskontroller
      13. Bekreftelse av underskriveridentitet
      14. Signeringspassord for avtale
      15. Styrke på dokumentpassord
      16. Blokker underskrivere etter geografisk plassering
      17. Telefongodkjenning
      18. Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
      19. Tillat uttrekking av side
      20. Utløp for dokumentlenke
      21. Last opp et klientsertifikat for webhook/tilbakekall
      22. Tidsstempel
    10. Send-innstillinger
      1. Vis Send-siden etter pålogging
      2. Krev mottakernavn ved sending
      3. Lås navneverdier for kjente brukere
      4. Tillatte mottakerroller
      5. Tillat e-vitner
      6. Mottakergrupper
      7. Kopimottakere
      8. Tilgang til mottakeravtale
      9. Obligatoriske felt
      10. Legge ved dokumenter
      11. Feltutflating
      12. Endre avtaler
      13. Avtalenavn
      14. Språk
      15. Private meldinger
      16. Tillatte signaturtyper
      17. Påminnelser
      18. Passordbeskyttelse for signert dokument
      19. Send avtalevarsel gjennom
      20. Alternativer for underskriveridentifikasjon
        1. Oversikt
        2. Signeringspassord
        3. Engangspassord via e-post
        4. Acrobat Sign-godkjenning
        5. Telefongodkjenning
        6. Skybasert digital signatur
        7. Kunnskapsbasert godkjenning
        8. Myndighets-ID
        9. Underskriveridentitetsrapporter
      21. Innholdsbeskyttelse
      22. Aktiver Notarize-transaksjoner
      23. Dokumentutløp
      24. Forhåndsvis, plasser signaturer og legg til felt
      25. Sigeringsrekkefølge
      26. Liquid Mode
      27. Tilpassede arbeidsflytkontroller
      28. Opplastingsalternativer for e-signeringssiden
      29. Omdirigering til nettadresse for bekreftelse etter signering
    11. Meldingsmaler
    12. Bio-Pharma-innstillinger
      1. Oversikt
      2. Håndhev identitetsgodkjenning
      3. Årsaker til signering
    13. Arbeidsflytintegrasjon
    14. Innstillinger for notarisering
    15. Betalingsintegrering
    16. Underskrivermelding
    17. SAML-innstillinger
      1. SAML-konfigurasjon
      2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installer Okta
      4. Installer OneLogin
      5. Installer Oracle Identity Federation
    18. Datastyring
    19. Tidsstempelinnstillinger
    20. Eksternt arkiv
    21. Kontospråk
    22. E-post-innstillinger
      1. E-post topp- og bunntekstbilder
      2. Tillate bunntekster for enkeltbrukere
      3. Tilpass e-post for signaturforespørsel
      4. Tilpass Til- og Kopi til-feltene
      5. Aktivere koblingsløse varsler
      6. Tilpasse e-postmaler
    23. Flytte fra echosign.com til adobesign.com
    24. Konfigurere alternativer for mottakere
  4. Retningslinjer for lovfestede krav
    1. Tilgjengelighet
      1. Samsvar med tilgjengelighet
      2. Opprette tilgjengelige skjemaer med Acrobat-skrivebordet
      3. Opprett tilgjengelige AcroForms
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR-oversikt
      2. Skjule en bruker
      3. Skjule en brukers avtaler     
    4. 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspakke
      2. Håndbok for vedlegg 11 til 21 CFR og EudraLex
      3. Analyse av felles ansvar
    5. Kunder innen helsesektoren
    6. IVES-støtte
    7. Oppbevaring av avtaler i hvelv
    8. Hensyn for EU/Storbritannia
      1. Grensekryssende EU/UK-transaksjoner og eIDAS
      2. HMLR-krav til dokumenter som er elektronisk signert
      3. Betydningen av Brexit for e-signaturlover i Storbritannia
  5. Last ned flere avtaler samtidig
  6. Kreve domenet ditt 
  7. Koblinger for å rapportere misbruk

Sende, signere og behandle avtaler

  1. Mottakeralternativer
    1. Avbryte en e-postpåminnelse
    2. Alternativer på e-signeringssiden
      1. Oversikt over e-signeringssiden
      2. Åpne for å lese avtalen uten felt
      3. Avslå å signere en avtale
      4. Delegere signeringsautorisasjon
      5. Starte avtalen på nytt
      6. Laste ned avtalen som PDF
      7. Vise avtalehistorikken
      8. Vise avtalebeskjeder
      9. Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
      10. Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
      11. Bla gjennom skjemafeltene
      12. Fjerne dataene fra skjemafeltene
      13. Navigere og zoome på signeringssiden
      14. Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
      15. Lese de juridiske merknadene
      16. Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
  2. Send avtaler  
    1. Send sideoversikt
    2. Send en avtale kun til deg selv
    3. Send en avtale til andre
    4. Skriftlige signaturer
    5. Signeringsrekkefølge for mottakere
    6. Send samlet
      1. Oversikt over Send samlet-funksjonen
      2. Send samlet – Konfigurer en overordnet mal
      3. Send samlet – Konfigurer CSV-filen
      4. Avbryte en Send samlet-transaksjon
      5. Legg til påminnelser til Send samlet
      6. Rapportering for Send samlet
  3. Redigere felt til dokumenter
    1. Redigeringsmiljø i appen
      1. Automatisk feltgjenkjenning
      2. Dra og slipp felt ved hjelp av redigeringsmiljøet
      3. Tildele skjemafelt til mottakere
      4. Forhåndsutfyll-rollen
      5. Bruke felt med en gjenbrukbar feltmal
      6. Overføre felt til en ny biblioteksmal
      7. Oppdatert forfatterskapsmiljø ved sending av avtaler
    2. Opprette skjemaer og tekstkoder
    3. Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
      1. Opprette AcroForm
      2. Opprette tilgjengelige PDF-filer
    4. Felt
      1. Felttyper
        1. Vanlige felttyper
        2. Innebygde bilder
        3. Stempelbilder
      2. Utseende på feltinnhold
      3. Feltvalideringer
      4. Verdier for maskerte felt
      5. Angi vis/skjul betingelser
      6. Beregningsfelt 
    5. Vanlige spørsmål om forfatting
  4. Signer avtaler
    1. Signere avtaler som er sendt til deg
    2. Fyll ut og signer
    3. Selvsignering
  5. Behandle avtaler
    1. Behandle sideoversikt
    2. Delegere avtaler
    3. Erstatte mottakere
    4. Begrense dokumentsynlighet 
    5. Kansellere en avtale 
    6. Opprette nye påminnelser
    7. Gå gjennom påminnelser
    8. Avbryte en påminnelse
    9. Få tilgang til Power Automate-flyter
    10. Flere handlinger ...
      1. Slik fungerer søk
      2. Vise en avtale
      3. Opprette en mal fra en avtale
      4. Skjule/vise avtaler fra visning
      5. Laste opp en signert avtale
      6. Endre filer og felt i en sendt avtale
      7. Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
      8. Legge til eller endre en utløpsdato
      9. Legge til et notat i avtalen
      10. Dele en enkeltavtale
      11. Oppheve deling av en avtale
      12. Laste ned en individuell avtale
      13. Laste ned de individuelle filene i en avtale
      14. Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
      15. Laste ned feltinnholdet i en avtale
  6. Revisjonsrapport
  7. Rapportering og dataeksport
    1. Oversikt
    2. Gi brukere tilgang til rapportering
    3. Rapportdiagrammer
      1. Opprette en ny rapport
      2. Avtalerapporter
      3. Transaksjonsrapporter
      4. Innstillinger for aktivitetsrapporter
      5. Redigere en rapport
    4. Dataeksporter 
      1. Opprette en ny dataeksport
      2. Eksport av nettskjemadata
      3. Redigere en dataeksport
      4. Oppdatere dataeksportinnholdet
      5. Laste ned dataeksporten
    5. Gi nytt navn til et diagram / en eksport
    6. Duplisere en rapport/eksport
    7. Planlegge en rapport/eksport
    8. Slette en rapport/eksport
    9. Kontrollere transaksjonsbruk

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

  1. Nettskjemaer 
    1. Opprette et webskjema
    2. Redigere et webskjema
    3. Aktivere/deaktivere et webskjema
    4. Skjule/vise et webskjema
    5. Finne nettadressen eller skriptkoden 
    6. Forhåndsutfylle nettskjemafelt med nettparametere
    7. Lagre et webskjema for å fullføre senere
    8. Velge et nettskjema
  2. Gjenbrukbare maler (Bibliotekmaler) 
    1. Amerikanske offentlige skjemaer i Acrobat Sign-biblioteket
    2. Opprette en biblioteksmal
    3. Endre navnet på en bibliotekmal
    4. Endre type for en bibliotekmal
    5. Endre tillatelsesnivået for en biblioteksmal
    6. Kopiere, redigere og lagre en delt mal
    7. Laste ned de samlede feltdataene for en biblioteksmal
  3. Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
  4. Power Automate-arbeidsflyter 
    1. Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
    2. Aktivere Power Automate-integreringen
    3. Konteksthandlinger på Administrer-siden
    4. Sporing av Power Automate-bruk
    5. Opprette en ny flyt (eksempler)
    6. Utløsere som brukes for flyter
    7. Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
    8. Administrer flyter
    9. Rediger flyter
    10. Dele flyter
    11. Deaktivere eller aktivere flyter
    12. Slette flyter
    13. Nyttige maler
      1. Kun administrator
        1. Lagre alle fullførte dokumenter i SharePoint
        2. Lagre alle fullførte dokumenter på OneDrive for Business
        3. Lagre alle fullførte dokumenter på Google Disk
        4. Lagre alle fullførte dokumenter i DropBox
        5. Lagre alle fullførte dokumenter i Box
      2. Avtalearkiver
        1. Lagre de fullførte dokumentene i SharePoint
        2. Lagre de fullførte dokumentene i One Drive for Business
        3. Lagre de fullførte dokumentene på Google Disk
        4. Lagre dine fullførte dokumenter i DropBox
        5. Lagre de fullførte dokumentene i Box
      3. Arkivering av nettskjemaavtale
        1. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i SharePoint-biblioteket
        2. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i OneDrive for Business
        3. Lagre fullførte dokumenter på Google Disk
        4. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i Box
      4. Avtaledatauttrekking
        1. Trekke ut skjemafeltdata fra det signerte dokumentet og oppdatere Excel-ark
      5. Avtalevarsler
        1. Sende tilpassede e-postvarsler med avtaleinnholdet og signert avtale
        2. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i en Teams-kanal
        3. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Slack
        4. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Webex
      6. Generering av avtaler
        1. Generere dokument fra Power App-skjema og Word-mal, sende til signering
        2. Generere avtale fra Word-mal i OneDrive, og få signatur
        3. Generere avtale for valgt Excel-rad, sende til gjennomgang og signering
  5. Tilpassede arbeidsflyter for sending
    1. Oversikt for tilpasset Send-arbeidsfly
    2. Opprette en ny Send-arbeidsflyt
    3. Redigere en Send-arbeidsflyt
    4. Aktivere eller deaktivere en tilpasset Send-arbeidsflyt
    5. Sende en avtale med en Send-arbeidsflyt
  6. Dele brukere og avtaler
    1. Dele en bruker
    2. Dele avtaler

Integrere med andre produkter

  1.  Oversikt over Acrobat Sign-integrasjoner 
  2. Acrobat Sign for Salesforce
  3. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
    2. Acrobat Sign for Outlook
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign for Teams
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps og Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint
  4. Andre integrasjoner
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Partneradministrerte integrasjoner
  6. Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel

Acrobat Sign-utvikler

  1. REST-API-er 
    1. Metodedokumentasjon
    2. SDK/utviklerveiledning
    3. Vanlige spørsmål om API
  2. Webhook 
    1. Oversikt over webhook
    2. Konfigurere en ny webhook
    3. Vise eller redigere en webhook
    4. Deaktivere eller reaktivere en webhook
    5. Slette en webhook
    6. Toveis SSL-sertifikater
    7. Webhooks i API-et

Kundestøtte og feilsøking

  1. Ressurser for kundestøtte 
  2. Suksessressurser for Enterprise-kunder 

Tekniske merknader for Adobe Acrobat Sign er ordnet nedenfor med den gjeldende oppdateringen øverst, slik at du går bakover i tid etter hvert som du blar nedover siden. 

 

[Viktig] Neste Adobe Acrobat Sign-utgivelse er planlagt til mandag 11. februar 2025

Dette vil være en mindre oppdateringsutgivelse som vil løse en rekke feil funnet av kunder og bruke eventuelle optimaliserings-/sikkerhetsoppdateringer etter behov.

Sandbox-miljøet innfører disse oppdateringene fire uker før den planlagte utgivelsen. En oversikt over de løste kundeproblemene blir publisert på det tidspunktet og oppdateres 14 dager før utgivelse.

Funksjonsutgivelse: Adobe Acrobat Sign– Utgivelse fullført 12. november

Utgivelsen ble fullført til alle fragmenter uten nedetid for noen av tjenestene.


[Important]
SSL-sertifikatoppdateringer for Adobe Acrobat Sign i januar 2025

Først rapportert: Desember 2024

Gjeldende

Adobe Acrobat Sign vil rotere Adobe Acrobat Sign SSL-sertifikatet den 22. januar 2025.

I tillegg distribueres et nytt SSL-sertifikat for å støtte WAF-nettverksendringene som gjøres i januar 2025Dette nye sertifikatet påvirker tilgangen til Acrobat Sign-tjenesten direkte, og må installeres før WAF-en går på nett.

Handling kreves

  • Hver kundekonto som eksplisitt sikrer nettverksaktivitet, må inkludere det nye WAF SSL-sertifikatet i sin liste over lagrede sertifikater.
  • Hvis du har bygd egne integrasjoner med Acrobat Sign ved bruk av SOAP- eller REST-API-er, og hvis noen av disse integrasjonene har «festet» den eksisterende offentlige nøkkelen, er det ikke nødvendig å gjøre noe.
  • Hvis du bruke Acrobat Signs SSL-sertifikater for SSO eller hvis du fester sertifikatet (eller bruker andre metoder), finner du de nye Acrobat Sign SSL-sertifikatene i Systemkrav for Adobe Acrobat Sign.
    • Hvis SSO-konfigurasjonen støtter flere offentlige sertifikater/kjeder, kan du nå legge til de nye sertifikatene og fjerne det gamle offentlige sertifikatet/kjeden fra konfigurasjonen etter byttet i januar.
    • Hvis din SSO ikke støtter flere offentlige sertifikater/kjeder, må du synkronisere din SSL-bryter med Acrobat Sign den 22. januar 2025.  

De nye SSL-sertifikatene blir aktive fra 22. januar 2025.


[Important - Updated]
Endringer i Adobe Acrobat Sign-nettverksinfrastrukturen er utsatt til senere i første halvdel av 2025

Først rapportert: september 2024 – oppdatert: januar

Gjeldende

For å forbedre sikkerheten og robustheten til Adobe Acrobat Sign-tjenesten, ruller vi ut nettverksendringer for å inkludere en WAF (Web Application Firewall) i første halvdel av 2025 (endelige datoer fastsettes; bokmerk dette varselet!). Disse endringene ruter trafikk til Acrobat Sign-programservere via WAF-innholdsnettverket. Denne rutingen blir usynlig for de fleste kundene. Bruken forstyrrer ikke tilgangen til Acrobat Sign fra noen Adobe-klienter eller -integrasjoner.

Handling kreves

I de fleste tilfeller vil ikke denne endringen påvirke kundeintegreringer, ettersom Acrobat Sign API- og API-domenenavn ikke endres. De underliggende IP-adressene for Acrobat Sign API-endepunktene vil imidlertid endres.

Integrasjoner skrevet eksplisitt for å tillateliste de utgående forbindelsene med de tidligere dokumenterte Acrobat Sign API-inngangsadressene, må fjerne disse eldre tillatelseslistene før WAF-implementeringen. 

  • Inngående kontra utgående tilgang til Acrobat Sign

    Acrobat Sign vil ikke lenger publisere eller støtte en liste over IP-ingressadresser til serveren, siden slik bruk ikke er kompatibel med WAF-nettverket. Serverens IP-egressadresser som brukes av webhooker og e-postvideresending, fortsetter som dokumentert på systemkrav for Acrobat Sign-siden.

  • Hvorfor gjør Adobe disse endringene?

    Bruk av WAF forbedrer Acrobat Signs beskyttelse mot skadelig trafikk, og hjelper oss med å bedre håndtere krav til sikkerhet, robusthet og samsvar.

  • Jeg har en tilpasset integrering i Acrobat Sign. Blir programmet mitt påvirket?

    I de fleste tilfeller, nei, men det avhenger av hvordan programmet er skrevet.

    Normalt avhenger programmer bare av domenenavnene til Acrobat Sign-tjenesten (f.eks. «api.na1.adobesign.com»), og disse navnene fortsetter å fungere. Sjeldnere vil et program utføre det ekstra trinnet med å tillate opplisting av den spesifikke IP-adressen som dette navnet løser.

    En slik tillatelsesliste vises oftere når det utvikles et webhook-endepunkt for å bekrefte at webhook-forespørselen kommer fra en gyldig Acrobat Sign-server. IP-adresser for webhook påvirkes ikke av denne endringen.

    Mindre vanlig er at et program som starter en forespørsel til et Acrobat Sign-endepunkt, validerer IP-adressen mot en tillatelsesliste. Denne valideringslogikken må fjernes, ellers vil programmet mislykkes.

    Som standard for beste praksis bør programmet utføre serversertifikatvalidering av Acrobat Sign-endepunktet ved oppstart av TLS-tilkoblingen. Dette gir god sikkerhet for at forespørselen kommer til et gyldig Acrobat Sign-endepunkt. De fleste HTTP/S-rammeverk og -biblioteker utfører som standard serversertifikatvalidering.

  • Finnes det nye IP-adresselister som kan erstattes?

    Acrobat Sign vil ikke lenger publisere eller støtte en liste over IP-ingressadresser til serveren, siden slik bruk ikke er kompatibel med WAF-nettverket.  Serverens egress-IP-adresser som brukes av webhooker og e-postvideresending, fortsetter som dokumentert på Systemkrav for Acrobat Sign-siden.

  • Min organisasjon har implementert nettverksfiltrering med Acrobat Signs publiserte domeneliste for trafikk fra vårt bedriftsnettverk. Er vi berørt?

    Nei.
    Nettverksendringene som er beskrevet her, påvirker ikke Acrobat Signs domeneliste, slik det er dokumentert på Systemkrav for Acrobat Sign-siden. Filtrering på domenenivå påvirkes ikke.

  • Organisasjonen min bruker IP-adressevalidering for e-postlevering fra Acrobat Sign-servere. Er vi berørt?

    Nei.
    IP-områdene for videresending av utgående e-post, som oppført på Systemkrav for Acrobat Sign-siden, endres ikke.

  • Organisasjonen min har konfigurert Acrobat Sign-kontoen for å begrense tilgangen til våre egne IP-adresser. Er vi berørt?

    Nei.
    Acrobat Sign kan konfigureres til å validere innkommende trafikk mot kundevalgte IP-adresser, som beskrevet på Begrens tilgang til kontoen din ved hjelp av IP-adresseområder-siden. Denne endringen berører ikke slik bruk.

  • Organisasjonen min har implementert nettverksfiltrering ved hjelp av Acrobat Signs publiserte liste over inngående IP-adresser. Er vi berørt?

    Ja.
    Acrobat Sign vil ikke lenger publisere eller støtte en liste over IP-ingressadresser til serveren, siden slik bruk ikke er kompatibel med WAF-nettverket. De respektive nettverksfiltrene, for eksempel på brannmurer, må fjernes før WAF-installasjonen.

    Hvis disse eldre IP-nettverksbegrensningene ikke fjernes før denne endringen trer i kraft, slutter tilkoblingen til Acrobat Sign å fungere.

    Merk:

    Merk at dette refererer til filtrering på IP-nivå for miljøet som er vert for applikasjonen din. Filtrering på domenenivå påvirkes ikke.

  • Jeg bruker Salesforce-integrasjonen med eksplisitt konfigurert IP-tillatelsesliste. Må jeg gjøre noe?

    Nei. 

    WAF-installasjonen krever ingen endringer for eksisterende Salesforce-installasjoner på dette tidspunktet.
    Den eksisterende konfigurasjonen/prosessen, som beskrevet i hjelpedokumentasjonen, forblir den samme. Administratorer bør følge alle trinn for IP-inkluderingslister.

ISV- og Embed-partnere må kontakte sin kundeansvarlige hvis de har flere spørsmål.


 [Important]
 Deaktivering av SOAP API fra Adobe Acrobat Sign-kontoer vil starte i februar 2024

Først rapportert: juni 2018 – oppdatert: mai 2024

Gjeldende

Handling kreves

Alle integrasjoner og programmer som bruker Adobe Acrobat Sign SOAP API, må, for å sikre fortsatt funksjon, migrere til den seneste REST API V6 før deaktiveringsdato.

Arbeidet for å avvikle Acrobat Sign SOAP API ble først annonsert i juni 2018, og vil fullføres i 2024.

Bruken av SOAP API vil deaktiveres gjennom en rullerende prosess som starter i februar 2024. Alle kunder og partnere som bruker SOAP API, må gå over til REST v6 API, eller risikere at tjenesten ikke fungerer som normalt.

Se gjennom REST v6 og dokumentasjonen for overgangen:

Tilgangen til SOAP API vil fjernes i henhold til følgende tidsplan:

Kontotype

Deaktiveringsdato for SOAP API

  • Gratis
  • Prøveversjon
  • Utvikler

1. februar 2024 (fullført)

  • Enterprise
  • Business

1. april 2024 (fullført)

  • Kun integreringspartnere

Den planlagte datoen er flyttet til 1. juli 2024, og erstatter den forrige datoen 1. desember 2024.

  • Innbyggingspartnere

1. mars 2025


 [Important]
 Deaktivering av SOAP API for Adobe Acrobat Sign-innbyggingspartnere har blitt planlagt til 1. mars 2025
 

Først rapportert: juni 2018 – oppdatert: mai 2024

Gjeldende

Handling kreves

Alle integrasjoner og programmer som bruker Adobe Acrobat Sign SOAP API, må, for å sikre fortsatt funksjon, migrere til den seneste REST API V6 før deaktiveringsdato.

Tilgang til SOAP API blir fjernes for alle innbyggingspartnere fra og med 1. mars 2025.
For å sikre fortsatt funksjonalitet, må alle integreringspartnere som bruker Adobe Acrobat Sign SOAP API migrere til nyeste REST API V6 før 1. mars 2025.  

Gjennomgå REST v6 og migreringsdokumentasjonen for referanse:

Hvis du har spørsmål, kan du kontakte din utpekte Adobe Acrobat Sign PSM.
 


[Updated]
Alternativ for å aktivere en mobilvennlig visning av avtalefelt for mobile mottakere ved hjelp av en nettleser.
Skal legges til Sandbox 11. desember 2024; Produksjon 11. februar 2025

Først rapportert: November 2024 – Oppdatert: Februar 2022

Gjeldende

Avsendere kan gi en ekstra visning av avtaler for mobile mottakere som bare viser feltet i avtalen som er tilgjengelig for mottakeren.

Avsendere kan ordne feltlisten slik de vil, og gruppere felt i logiske deler for å hjelpe underskriverne med å bevege seg gjennom feltinndataene med et minimum av rulling.

Mottakere kan velge å vise listen over mobilvennlige felt eller den opprinnelige PDF-visningen med feltene plassert i dokumentinnholdet.

Denne funksjonen er planlagt utgitt:

  • Distribueres i Sandbox-miljøet 11. desember 2024
  • Skal installeres på produksjonsmiljøet 7. januar 2025

 

Nye offentlige nøkkel-, rot- og mellomliggende SSL-sertifikater.

Først rapportert: Desember 2024

Gjeldende

Adobe Acrobat Sign roterer den offentlige nøkkelen (for *.adobesign.com og *.echosign.com), rot- og mellomliggende SSL-sertifikater morgenen 1. februar 2024.
Det er ingen endringer til underliggende kryptografiprotokoller eller skjema.

 

HANDLING KREVES

Bruk av offentlig nøkkel

  • Hvis du har bygd egne integrasjoner med Acrobat Sign ved bruk av SOAP- eller REST-API-er, og hvis noen av disse integrasjonene har «festet» den eksisterende offentlige nøkkelen, er det ikke nødvendig å gjøre noe.
  • Hvis du bruker Acrobat Signs SSL-sertifikater for SSO eller hvis du fester sertifikatet (eller bruker andre metoder), finner du de nye Acrobat Sign rot- og mellomliggende sertifikatene i systemkravene for Adobe Acrobat Sign. Den offentlige nøkkelen vil være tilgjengelig 1. februar 2024.
    • Hvis SSO-konfigurasjonen støtter flere offentlige sertifikater/kjeder, kan du nå legge til de nye sertifikatene og fjerne det gamle offentlige sertifikatet/kjeden fra konfigurasjonen etter byttet i april.
    • Hvis din SSO ikke støtter flere offentlige sertifikater/kjeder, må du synkronisere din SSL-bryter med Acrobat Sign den 1. februar 2024.  

De nye SSL-sertifikatene blir aktive fra 1. februar 2024. 

 


Kunder med et Sandbox-miljø får tilgang til den nye mottakeropplevelsene den første uken i desember 2024

Først rapportert: November 2024

Gjeldende

Den nye mottakeropplevelsen inneholder signeringsforbedringer for både skrivebords- og mobilnettlesere. Denne nye opplevelsen rulles ut de første månedene i 2025, men er tilgjengelig i Sandbox-miljøet den første uken i desember 2024.


Tilpasset arbeidsflytutforming setter en grense på 100 tegn på etiketter for alle nye og eksisterende arbeidsflytmaler

Først rapportert: November 2024

Gjeldende

I november 2024-utgiven har de redigerbare etikettene i Tilpasset arbeidsflytutforming blitt begrenset til 100 tegn. Denne grensen evalueres når arbeidsflyten opprettes eller oppdateres.

Forhåndseksisterende arbeidsflyter som har etiketter på over 100 tegn kan fremdeles sendes, men hvis arbeidsflyten oppdateres må etiketten reduseres til 100 tegn eller mindre før den kan lagres. Motstridende etiketter er merket med rødt for enkel oppdagelse.

Nye arbeidsflyter varsler om etikettgrensen før de lagres.

Handling kreves

Det anbefales at administratorer med kontroll over tilpassede arbeidsflyter åpner og gjennomgår hver arbeidsflyt for å sikre at de ikke har feil i malen.


Parameteren webhookNotificationApplicableUsers skal fjernes fra Webhook-nyttelasten i mars 2025-utgivelsen.

Først rapportert: September 2024

Gjeldende

Webhook 2.0-infrastrukturen er rullet ut til alle kunder, med dette er underskrivervarsler avviklet. Dette fører til at parameteren webhookNotificationApplicableUsers for webhook-nyttelasten ikke lenger gir noen nyttige data. Den fjernes fra alle webhook-nyttelaster når utgivelsen i mars 2025 distribueres.

Finner senderens userID og e-postadresse ved hjelp av parameterne initiatingUserId og initiatingUserEmail i varslingsnyttelasten. 


Avvikling av Adobe Acrobat Sign REST API v1-v4.
Slutt på støtte og fjerning av eldre REST API-versjoner 1. desember 2025.

Først rapportert: September 2024

Gjeldende

Handling kreves

Alle kunder som bruker API, må oppdatere API-ene sine for å bruke endepunktene for versjon 6 så snart som mulig, for å beholde tilgangen. 

Versjon 1–4 av Acrobat Sign REST API har blitt avviklet og vil fjernes fra tjenesten 1. desember 2025.

Oppdatering av API-er kan innebære betydelige anstrengelser, så alle kunder oppfordres på det sterkeste til å planlegge oppdateringene sine så snart som mulig, slik at støtteteamet kan bidra til å løse eventuelle spørsmål eller problemer som måtte oppstå før sluttdatoen i desember 2025.

Selv om REST API versjon 1–4 blir avviklet, vil de fortsette å fungere, og programmene deres vil fortsette å fungere helt til 1. desember 2025, når REST API versjon 1–4 fjernes.

Etter 1. desember 2025 vil alle programmer som er bygd på REST API versjon 1–4 slutte å fungere.

 


Partisjonering av Adobe Acrobat Sign-informasjonskapsler aktiveres i november 2024-utgivelsen.
Nå tilgjengelig i Sandbox.

Først rapportert: september 2024

Gjeldende

Acrobat Sign aktiverer deling av informasjonskapsler i produksjonsmiljøet som kommer i utgivelsen fra november 2024.

Sandbox aktiverer deling av informasjonskapsler etter utgivelsen 17. september 2024, slik at kunder kan teste endringene.

Utviklere og kunder som bruker informasjonskapsler av en eller annen grunn, må være klar over dette og teste programmene sine i Sandbox før november 2024 for å sikre en jevn overgang.


Godta-tegnsett-toppteksten fjernes fra webhook- og tilbakekallingsvarsler i november 2024-utgivelsen

Først rapportert: August 2024

Gjeldende

Den eldre Accept-Charset-toppteksten fjernes fra alle webhook- og callback-varsler i november 2024-utgivelsen.

Alle kunder som er avhengig av denne toppteksten, bør refaktorere koden for å ta hensyn til at den fjernes.


 Det nye Be om signatur-miljøet promoteres som standardopplevelsen i september 2024-utgivelsen.
Bytte av koblinger mellom Klassisk- og Nytt-miljøet fjernes i april 2025-utgivelsen.

Merk:

Denne oppdateringen gjelder kun for Kommersiell versjonen av Acrobat Sign-tjenesten. Government Cloud-kontoene påvirkes ikke.

Først rapportert: mars 2024 – oppdatert: november 2024

Gjeldende

Det nye og forbedrede miljøet for Be om signatur blir standardopplevelsen for alle kontoer for å opprette en ny avtale, fra og med lanseringen 17. september 2024.

Koblinger blir fortsatt tilgjengelige for brukere slik at de kan veksle mellom det nye og det klassiske miljøet. Administratorer har fremdeles muligheten til å tilbakestille standardinnstillingen til den klassiske opplevelsen via administratormenyen.

Det klassiske miljøet fjernes helt fra den kommersielle brukeropplevelsen innen april 2025.

Merk:

Den nye Forfatter-opplevelsen i applikasjonen er bare tilgjengelig som en del av det nye Be om signatur-opplevelsen.
Kunder som bruker den nye redigeringsmiljøet med klassisk Be om signatur, vil som standard bruke den nye Be om signatur-opplevelsen etter utgivelsen fra 17. september.

Som en del av utgivelsen i april 2025, får alle kontoer sitt standard sendemiljø angitt til den nye Be om signatur-opplevelsen.

Alternativet for å aktivere vekslekoblingene slik at brukerne kan veksle mellom miljøene, deaktiveres også.

Merk:

Administratorer har fortsatt muligheten til å aktivere vekslekoblingene på administrasjonsmenyen.


Den klassiske Komponer-siden trekkes tilbake og fjernes fra grensesnittet i mars 2025-utgivelsen.

Merk:

Denne oppdateringen gjelder kun for Kommersiell versjonen av Acrobat Sign-tjenesten. Government Cloud-kontoene påvirkes ikke.

Først rapportert: Juni 2024

Gjeldende

I mars 2025-utgivelsen fjernes det klassiske Komponer-grensesnittet fullstendig fra Acrobat Sign-grensesnittet, for å fullføre promoteringen av den nye Be om signatur-opplevelsen.

Alle kommersielle kontoer som ikke har konfigurert den nye Be om signatur-tjeneste som standardopplevelse, får Be om signatur-miljøet aktivert som det eneste miljøet for å konfigurere nye avtaler.

Alternativet for å konfigurere opplevelsen, inkludert vekslekoblingene mellom miljøer, fjernes fra administratormenyene.


Det klassiske miljøet for Send samlet avvikles i mars 2025.
 Adobe Acrobat Signs nye miljø for
Send samlet blir standardopplevelsen for alle kontoer 9. april 2024.

Først rapportert: Mars 2024

Gjeldende

Det nye og forbedrede miljøet for Send samlet blir standardmiljøet for alle kontoer fra og med utgivelsen 9. april 2024.

Koblinger blir fortsatt tilgjengelige for brukere slik at de kan veksle mellom det nye og det klassiske miljøet. Administratorer har fremdeles muligheten til å tilbakestille standardinnstillingen til den klassiske opplevelsen via administratormenyen.

Det klassiske miljøet fjernes helt fra brukeropplevelsen innen mars 2025.
 


 
Klassisk rapportering fjernes fra tjenesten i første halvdel av 2025

Først rapportert: september 2022 – oppdatert: mars 2024

Gjeldende 

Standard rapportering fjernes fullstendig fra Acrobat Sign-grensesnittet i første halvdel av 2025. Dette inkluderer en vekslekobling som gjør det mulig å bytte mellom miljøer. Straks den er fjernet, får ikke kunder gå tilbake til klassisk miljø for å gjennomgå klassiske rapporter, og planlagte rapporter slutter å kjøre.

Det moderne rapporteringsmiljøet vil forbli den eneste rapporteringsløsningen.

Alle kunder oppfordres på det sterkeste til å gjenskape alle sine eksisterende rapporter i det nye miljøet så snart som mulig.


Eksterne kildestasjoner skal fjernes fra støtten i den nye Be om signatur-opplevelsen

Først rapportert: Mai 2024

Gjeldende

Alternativet for å bruke en ekstern stasjon for å laste opp filer vil være begrenset til OneDrive bare i den nye Be om signatur-opplevelsen.

Det anbefales at kunder som bruker andre alternativer for filopplasting, bruker den leverandørspesifikke applikasjonen for å tilby en nettverksstasjon som kan nås gjennom den opprinnelige filvelgeren på brukerens lokale system.


Flere ressurser


Tidligere varsler


Nye IP-adresser er lagt til Acrobat Sign European datasenter (EU2)-tillatelseslisten for webhook og tilbakekall.
Disse IP-områdene må legges til før utgangen av september 2024 for å unngå å påvirke tjenesten.

Først rapportert: August 2024

Fjernet fra Gjeldende-liste: November 2024

Handling kreves

Kunder som opprettholder sikkerhetsrutiner for nettverk som eksplisitt lister innkommende IP-adresser, må oppdatere IP-områdene for Acrobat Sign-tjenesten innen slutten av september 2024.
Den komplette listen over IP-områder er publisert på siden med systemkrav
.

For å sikre fortsatt sømløs funksjon for tilbakekall og webhook-varsler, må IP-områdene nedenfor legges til tillatelseslisten for alle kundekontoer i EU2-datasenteret.

De tillagte IP-områdene er:

  • 4.207.3.96/28
  • 4.207.4.160/28
  • 4.208.75.176/28
  • 4.208.75.80/28
  • 4.208.79.192/28
  • 4.208.79.208/28
  • 4.245.45.176/28
  • 4.245.45.192/28
  • 4.245.45.208/28
  • 4.245.45.224/28
  • 4.245.45.240/28
  • 4.245.46.128/28
  • 4.245.85.80/28
  • 20.23.101.224/28
  • 20.31.209.192/28
  • 20.31.209.240/28
  • 20.31.210.16/28
  • 20.31.210.48/28
  • 20.105.66.176/28
  • 20.166.106.144/28
  • 20.166.107.112/28
  • 20.166.107.240/28
  • 20.166.107.32/28
  • 40.127.244.64/28
     


Adobe Acrobat Sign-maler: W-9- og I-9-maler (2024) som legges til i Acrobat Sign-biblioteket

Først rapportert: August 2024

Fjernet fra Gjeldende-liste: November 2024

De nye IRS I-9- og W-9-skjemaene, med henholdvis tittelen I-9 (Employment Eligibility Verification) Exp 5/31/27 og W-9 (Request for Taxpayer Identification Number) Rev 3/24 er planlagt å legges til Acrobat Sign-biblioteket.

HANDLING KREVES

De nye bibliotekmalene har nye libraryDocumentIds. Hvis du bruker en av de eksisterende libraryDocumentId-malene i appene dine, må du oppdatere den.

2023-versjonene skal etter planen fjernes fra systemet med utgivelsen 12. november 2024.

Applikasjoner/API-er som bruker eldre (ver. 2023) maler må oppdateres før 8. november 2024 for å sikre at det ikke blir avbrudd i tjenesten.

Slik finner du libraryDocumentId i en API-aktivert konto:

  1. Logg på som kontoadministrator
  2. Klikk på Kontoer-fanen > Adobe Sign API > API-informasjon > klikk på koblingen: Metodedokumentasjon for REST-API
  3. I delen GET /libraryDocuments klikker du på knappen OAUTH ACCESS-TOKEN 
    • Aktiver library_read:self-omfanget
  4. Klikk på knappen Prøv det!-knapp
  5. I Response Body finner du den nye I-9 (Employment Eligibility Verification) utløper 31.05.27- eller W-9 (Request for Taxpayer Identification Number) rev 3/24-skjemamalen (ikke ver. 2023) for å se libraryDocumentId-verdien.  
Anskaff docID


 
Forbedret Be om signatur-side for medfølgende apper

Først rapportert: November 2023

Fjernet fra Gjeldende-liste: November 2024

Acrobat Sign har laget en versjon av den nye Be om signatur-siden som et enkeltsideprogram (SPA - Single Page Application) for kunder som har laget egne tilpassede integrasjoner og programmer. I stedet for å bruke informasjonskapsler for brukerøktene, bruker denne nye løsningen tilgangstokener for å få tilgang til arbeidsflyter og sider i Acrobat Sign.

SPA-løsningen løser et problem der informasjonskapsler som er lagret i en iFrame, blir sett på som informasjonskapsler fra tredjepart, og de fleste nettlesere deaktiverer informasjonskapsler fra tredjeparter automatisk.

Kunder som har innebygde løsninger og ønsker å dra nytte av den SPA-bygde Be om signatur-siden, kan ta kontakt med kundestøtte for å aktivere funksjonen.

 


Oppgradert søk etter automatisk fullføring av e-postadresse

Først rapportert: September 2024

Fjernet fra Gjeldende-liste: November 2024

Autofullføringsfunksjonen som genererer en liste over e-postadresser når du angir en mottaker i et e-postfelt, har tradisjonelt bare matchende strenger fra begynnelsen av adressen.

API-et som driver autofullføringsfunksjonaliteten har blitt oppdatert for å støtte «tokenisering» av e-posten, slik at hvert token samsvarer individuelt med strengen det søkes etter.

Eksempel på en del av en e-postmelding skrevet inn i et mottakerfelt som viser adressekontrollen midt i strengen.

Merk:

Tokenisering er prosessen der e-postadressen deles opp i mindre strenger (tokener) basert på vanlige skilletegn. Tegn som behandles som skilletegn (annet enn mellomrom) er: ~ ` ! @ # $ % ^ & * ( ) - + = { } [ ] | \ . , : ; " ' < > ? /


Endringer i Adobe Acrobat Sign Enterprise Support-arbeidsflyten for eldre kunder som ikke har migrert til Admin Console

Først rapportert: Juli 2024

Fjernet fra Gjeldende-liste: November 2024

Dette varselet gjelder bare for kommersielle Acrobat Sign-bedriftsadministratorer som ennå ikke har overført brukerne sine til en Adobe VIP-, VIP Custom- eller ETLA-konsoll.

  • Hvis Acrobat Sign-kontrakten din utløper før 17. september 2024, kan du se bort fra dette varselet.
  • Kundekontoer i Government Cloud-miljøet påvirkes ikke.

Fra 17. september 2024 ser du en ny arbeidsflyt for å kontakte Adobe Acrobat Signs kundestøtte. Her er en oversikt over arbeidsflyten på høyt nivå:

  1. Logg på Acrobat Sign-kontoen som administrator.
  2. Velg alternativet «Kontakt kundestøtte» under spørsmålstegnet øverst til høyre i vinduet.
  3. Du blir omdirigert til en ny side med tre kanaler for å kontakte kundestøtten. Velg én av de tre kanalene for å få hjelp med problemet ditt:
    • Nettskjema: For problemer med prioritet 2 og lavere, kan du sende inn en støtteforespørsel via nettskjemaet og forvente svar i løpet av én virkedag.
    • Telefon: Hvis du har kritiske problemer med prioritet 1 kan du ringe oss, slik at vi kan hjelpe deg umiddelbart.
    • Chat: Kontakt ekspertene våre i sanntid. 

Hvis du har en uløst sak hos kundestøtten etter 17. september 2024, flyttes sakshistorikken og samtalen til et nytt system av den tildelte kundestøttemedarbeideren, som bekrefter flyttingen før og etter. Fremtidig kommunikasjon mellom deg og kundestøtten vedrørende det uløste problemet vil skje på det nye systemet.

Arkiverte varsler

Oppført etter datoen da varslet ble fjernet fra den gjeldende varsellisten, sortert fra nyeste til eldste.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?