Motta varsler i Microsoft Teams-kanalen hver gang en avtale opprettes, avvises, signeres, utløper, kanselleres eller fullføres av brukeren eller et annet medlem i gruppen eller kontoen der brukeren deltar.

Forutsetninger

Krever en gyldig Microsoft Team-konto og Adobe Acrobat Sign-konto.
Krever et gyldig Microsoft Team-navn og kanalnavn for å motta varslene. Disse bør være tilstede før strømnings-kjøringene.

Aktiver flyten

Gå til Arbeidsflyt > Power Automate > Opprett arbeidsflyt.
Hva vil du automatisere på i dag?-siden, skriv arbeidsgrupper i søkefeltet.
Velg Start på arbeidsflyten du vil aktivere.
Siden med Opprett en flyt-sidelastinger viser:
- Det redigerbare flytnavnet. Dette er samme navn som den opprinnelige malen, som kan redigeres.
- Koblerne som kreves for at flyten skal fullføres.
  
  En kobler er et hylster rundt API-koden, som leverer et fint grensesnitt for å innhente informasjonen som kreves for å godkjenne hver nødvendig tjeneste og tilpasse flyten for en bestemt brukers behov. Du må etablere den godkjente tilkoblingen først. Du blir bedt om å oppgi all nødvendig informasjon som kobleren krever, i et påfølgende trinn.
  
  For å autentisere en kobler, velger du de tre prikkene ved siden av kobleren. Et autentiseringspanel for tjenesten (applikasjonen) vises der brukerens påloggingsopplysninger kan angis.
  Når den er godkjent, opprettes en vedvarende tilkobling mellom tjenesten og Power Automate.
  Et grønt kontrollmerke ved siden av de tre prikkene indikerer at en autentisert forbindelse eksisterer.
Autentiser hver kobler under Logg på-delen.
Velg Neste når alle koblere er autentisert.
Siden oppdateres for å vise de nødvendige feltene fra koblerne.

Denne flyten krever:
- Microsoft Teams-arbeidsgruppe: Velg Team-ID fra nedtrekksmenyen.
- Microsoft Teams-kanal: Velg kanal-ID-en fra nedtrekksmenyen.
Velges Rediger i avansert modus åpens den detaljerte visningen av koblingene og alle de tilgjengelige feltene som kan brukes til å finjustere flyten.

Bare brukere med god forståelse for Power Automate bør prøve avansert redigering.
Velg Opprett flyt når alle obligatoriske feltverdier er angitt.

Det kan ta noen sekunder å opprette flyten. Når det er gjort, vises administrasjonssiden for flyten.

Merk:

Flyten opprettes med statusen «aktivert». Hvis du ikke vil at flyten skal være aktiv, velger du Slå av i det øverste feltet med handlinger.

Bruke malen

Denne malen utløses av en hendelse (når en avtalestatus oppdateres.)

Når den er riktig konfigurert og aktivert, kjører flyten automatisk når utløserhendelsen inntreffer. Ingen brukerinteraksjon er nødvendig.

Flyten fortsette å kjøre til den er deaktivert, forutsatt at kundens Power Automate-konto har transaksjoner tilgjengelig (enten gjennom integrasjonens inkluderte rettigheter eller volum kjøpt direkte fra Microsoft).

Test malen

Når du har oppgitt de nødvendige detaljene i flytmalen, må du huske på å velge Opprett flyt for å aktivere flyten for bruk. Når flyten er aktivert er du klar til å teste.

Opprette og signere en avtale.
Følg med på Teams-kanalen du har identifisert for å motta varsler. Varsler utløses for opprette, signereog fullføre avtalen (forutsatt at du er den eneste mottakeren).

Feilsøking av vanlige feil

Når statusen for avtalen endres, kan det hende at flyten ikke blir utløst.

I slike tilfeller må du finne ut om det er noen utløserfeil (med meldinger) og korrigere dem.
Koblingskonfigurasjon: Når det er mer enn én Microsoft Teams-referanse, kan gjeldende økt enkelte ganger være logget på med en annen konto.

Resultatet er at Teams-kanalen ikke vil motta varsler. Kontroller at du er logget på riktig konto i slike tilfeller.
Hvis du oppgir feil arbeidsgruppenavn, kan det føre til flytfeil.

Bekreft at du sender varsler til riktig arbeidsgruppe-ID og kanal-ID.
Tillatelser: Sørg for at Adobe Acrobat Sign har riktige tillatelser for å få tilgang til Microsoft Teams-kanalen.

Ellers vil ikke Team-kanalen motta varslene.

Normalt er en grønn kontroll på høyre side av en tilkobler en av de gode indikatorene for at tilkobleren er konfigurert som forventet. Eventuelle feil vises med et utrop. Klikk for å få mer informasjon.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?

Få Adobe Acrobat Sign-varsler i en Teams-kanal

Opprett en Power Automate-flyt som automatisk leverer varsler fra Acrobat Sign til en Microsoft Teams-kanal

Oversikt