Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
-
Globale innstillinger
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Laste opp signert dokument
- Angi en standard tidssone
- Brukere i flere grupper
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett
-
Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
-
Send-innstillinger
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Tilgang til mottakeravtale
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Sigeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-innstillinger
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- SAML-innstillinger
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Felt for innebygde bilder er tilgjengelig for tjenestenivåene Business og Enterprise.
Beskrivelse av funksjon
Adobe Acrobat Sign støtter opplasting av en bildefil til et plassholderfelt som er definert av avsender. Bildet lagres i dokumentet som andre skjemafelt, og finnes som en uttrekkbar fil som avsender kan bruke senere:
- Universiteter kan be om studentbilder, slik at de kan identifiseres/kontrolleres under orientering/testing.
- Eiendomsskjemaer som krever at det legges ved bilder av kjøper og selger
- Ansettelsesprosesser som krever et bilde av dokumenter (ID, personnummer, sikkerhetskort osv.)
Det innebygde bildefeltet kan legges til i alle skjemaer ved hjelp av dra og slipp i redigeringsmiljøet, som vanlige tekstkoder eller PDF-skjemaer som er opprettes i Acrobat.
- Innebygde bilder støttes bare i det nye sendemiljøet.
- Avsendere som bruker den klassiske sendesiden omdirigeres til den nye sendesiden hvis de laster opp et dokument som bruker tekstkoder for innebygd bilde.
- Maler som bruker innebygde bilder er ikke tilgjengelig i listen over klassiske maler
Bruk
For avsendere kan innebygde bilder legges til i maler ved å plassere dem ved hjelp av redigeringsmiljøet, tekstkoder eller redigering av navnet til et tekstfelt når et skjema lages i Acrobat.
Bildefelt fungerer som andre felttyper:
- Flere unike bildefelt er tillatt
- Bildefelt kan kopieres og plasseres på flere steder, noe som muliggjør feltpollinering
- Bildefelt kan tilordnes alle mottakerroller som kan samhandle med felt, inkludert Forhåndsutfyll
- Bildefelt inkluderes i rapportering og returnerer en nettadresse som peker til den opprinnelige opplastede bildefilen
Det innebygde bildeobjektet godtar bare en PNG- eller JPG-/JPEG-fil.
Bruke dra-og-slipp-redigering
Det enkleste er å plassere bildefelt i redigeringsmiljøet siden du har nøyaktig kontroll over feltavtrykket. Dette kan være viktig for bilder som må være i et spesielt format, for eksempel passbilder.
I redigeringsmiljøet finner du bildeobjektet i Datafelt-delen.
Bildefeltet er forankret øverst til venstre, og det kan justeres ved å gripe hjørnet nederst til høyre og dra feltet til ønsket bredde og høyde.
Den endelige bildestørrelsen uttrykkes i bildefeltet.
Syntaks for tekstkode
Tekstkoden for innebygd bilde er uvanlig siden koden må angi en høyde for plassholderen som er større enn skriften som brukes, for å opprette koden (det er slik felthøyde vanligvis fastslås).
Argumentet for å opprette et innebygd bilde er :inlineimage(X)
X er antall linjer som skal legges til felthøyden.
Høyden på en linje bestemmes av skriftstørrelsen som brukes for å opprette koden.
Eksempel: {{inlineImageEx_es_:signer1:inlineimage(4)}}: felthøyde = 4 linjer
Nedenfor er et eksempel på tekstkoden til høyre og resultatfeltet til venstre.


Husk på at koden forankrer toppen av feltet, og antall linjer som legges til, vil gå nedenfor linjen der koden beskrives.
Dette gjør nøyaktig angivelse av feltstørrelse litt vanskelig, så hvis du skal ha en nøyaktig feltstørrelse, må du justere feltet i redigeringsmiljøet før du lagrer malen eller sender avtalen.
Lage skjemaer i Acrobat
Når du legger til et innebygd bilde når du lager skjemaer i Acrobat, må du sette inn tekstkodesyntaksen i Name-egenskapen for et tekstfelt (minus klammeparentesene i hver ende).
Denne hybridtilnærmingen gjør to nyttige ting:
- Det tas hensyn til størrelsen og formen på tekstfeltet som du plasserer i skjemaet, når dokumentet genereres i Acrobat Sign. Dette er nyttig for å sikre at feltet passer til den tildelte plassen uten å måtte gjette antall linjer som må legges til.
- Det tas hensyn til argumentene som legges til i tekstkoden. Dette betyr at du kan bruke Showif/Hideif-argumenter i tillegg til de fleste andre vanlige argumenter for tekstkode.


Når du plasserer et felt, vil ingen argumenter endre størrelse og form på feltet. Hvis du inkluderer linjer i tekstkodesyntaksen, blir de ignorert, og feltstørrelsen forblir slik du eksplisitt har plassert den.
Hvordan mottakere samhandler med feltet
Mottakere laster opp bildene ved hjelp av dra og slipp. Alle bildestørrelser godtas, og bildestørrelsen økes eller reduseres slik at bildet passer til feltkantlinjene.
Når bildet er plassert, vises en stor svart X øverst til høyre i feltet. Hvis du klikker på denne, slettes bildet fra feltet og returnerer til sin opprinnelige tilstand.


Felt for innebygde bilder godtar bare filer av typen PNG, JPG og JPEG.
Det vises en feil hvis du prøver å bruke en annen filtype:


Nyttige tips...
:label()
:label()-argumentet er spesielt nyttig med feltet for innebygd bilde fordi det lar deg gi mer beskrivende instruksjon til mottakeren.
Verdien som sendes av :label(), vises i feltet under redigering (i stedet for feltnavnet), og det legges til på slutten av standardinstruksjonen.
Nedenfor er et eksempel på et bildefelt i redigeringsmiljøet, inkludert
:label("Passport Photo")


Dette er visningen for mottakeren under signeringsopplevelsen.
Vær oppmerksom på at strengen Klikk / dra og slipp for å laste opp ikke kan redigeres.


Justere målenheten
Standard målenhet i programmet er tommer (in), men dette kan brukeren enkelt endre til centimeter til eget bruk.


Enkeltbrukere kan utføre denne endringen på profilsiden ved å holde markøren over navnet sitt øverst til høyre i vinduet, velge Min profil, og deretter klikke på Rediger for å åpne profilen i redigeringsmodus.
Endre enheten til ønsket standard, og klikk på Lagre


Administratorer kan be om at standardinnstillingen endres på konto- eller gruppenivå ved å kontakte kundestøtte for Acrobat Sign.
Endring av målenheten gjelder for alle måltrinn som vises applikasjonen, ikke bare i bildefelt.
Trekke ut bilder
Innebygde bilder kan trekkes ut fra skjemaet gjennom rapporteringsfunksjonen.
For avsendere
- Gå til kategorien Behandle, finn avtalen med bildet du vil bruke, og velg det med ett enkelt klikk
- Klikk på kategorien Logg helt til høyre i vinduet.
- Klikk på koblingen Eksporter data


En CSV-fil lastes ned til nettleseren.
- Åpne CSV-filen (i Excel for de aller fleste brukere, men applikasjonen du bruker til å vise CSV-filer blir brukt)
- Finn overskriften som angir bildefeltet. Feltnavnet brukes i CSV-overskriften
- Innholdet i cellen vil være en nettadresse som peker til grafikkfilen.
- Kopier og lim inn nettadressen i en nettleser
- Grafikkfilen lastes ned til nettleseren


For administratorer
Nettadressene direkte til grafikkfilen er beskyttet på brukernivå og er bare tilgjengelig for avsender av avtalen gjennom koblingen Eksporter data.
Administratorer som får tilgang til feltinnhold ved kjøring av rapporter ser ikke en nettadresse, De ser i stedet den rå documentID-en for filen, og de kan trekke den ut ved hjelp av API-et.


Den nedlastede grafikkfilen er den samme som den original grafikkfilen som ble lastet opp.
Alle justeringer som gjøres i bildet når det tilpasses deltavtrykket, gjenspeiles bare i feltet. Den faktiske grafikkfilen redigeres aldri.
Aktivere/deaktivere
Innebygde bilder er som standard tilgjengelig for tjenestenivåene Business og Enterprise. Ingen tilleggskonfigurasjon kreves for å vise denne felttypen.
Hvis du vil deaktivere denne funksjonen på konto- eller gruppenivå, kan du kontakte kundestøtte for Acrobat Sign.