Logg inn på Acrobat Sign-portalen som administrator.
Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- For utviklere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
- Brukeradministrasjon
- Legge til, redigere og gjennomgå aktive brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Gjennomgå brukere som ikke har fullført verifisering
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Redigere en brukers gruppemedlemskap gjennom gruppegrensesnittet
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
- Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
- Globale innstillinger
- Kontonivå og ID
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Last opp signert dokument
- Delegering for brukere i kontoen min
- Tillate eksterne mottakere å delegere
- Myndighet til å signere
- Myndighet til å sende
- Rett til å legge til elektroniske segl
- Angi en standard tidssone
- Angi et standard datoformat
- Brukere i flere grupper (UMG)
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- I produktmeldinger og veiledning
- Tilgjengelige PDF-er
- Ny redigeringsopplevelse
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett / Innstillinger for merkevarebygging
- Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- La mottakere signere ved å
- Underskrivere kan endre navn
- La mottakere bruke den lagrede signaturen sin
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- Tillat Stempler-arbeidsflyt
- Krev at underskrivere angir stilling eller firma
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Vis meldinger ved e-signering
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Utelat firmanavn og tittel fra deltakelsesstempler
- Bruk skalering for adaptiv tegning av signatur
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
- Rapportinnstillinger
- Ny rapportopplevelse
- Klassiske rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
- Innstillinger for enkeltpålogging
- Innstillinger for Husk meg
- Policy for innloggingspassord
- Styrke på innloggingspassordet
- Varighet på nettøkt
- PDF-krypteringstype
- API
- Tilgang for bruker- og gruppeinformasjon
- Tillatte IP-serier
- Kontodeling
- Tillatelser for kontodeling
- Avtalens delingskontroller
- Bekreftelse av underskriveridentitet
- Signeringspassord for avtale
- Styrke på dokumentpassord
- Blokker underskrivere etter geografisk plassering
- Telefongodkjenning
- Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
- Tillat uttrekking av side
- Utløp for dokumentlenke
- Last opp et klientsertifikat for webhook/tilbakekall
- Tidsstempel
- Send-innstillinger
- Vis Send-siden etter innlogging
- Opplevelser ved avtaleoppretting
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Obligatoriske felt
- Legge ved dokumenter
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Opprett en kopi (av en avtale)
- Avtalenavn
- Språk
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Passordbeskyttelse for signert dokument
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Fyll ut skjemafelt med identitetsverifiserte data
- Innholdsbeskyttelse
- Aktiver notariser-transaksjoner
- Dokumentutløp
- Forhåndsvis, plasser signaturer og legg til felt
- Signeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Tilpassede arbeidsflytkontroller
- Opplastingsalternativer for e-signeringssiden
- Omdirigering til nettadresse for bekreftelse etter signering
- Begrense tilgang til delte avtaler
- Vis Send-siden etter innlogging
- Meldingsmaler
- Bio-Pharma-innstillinger
- Arbeidsflytintegrasjon
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- Underskrivermelding
- SAML-innstillinger
- SAML-konfigurasjon
- Installer Microsoft Active Directory Federation Service
- Installer Okta
- Installer OneLogin
- Installer Oracle Identity Federation
- SAML-konfigurasjon
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
- Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Last ned flere avtaler samtidig
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
- Systemkrav og begrensninger
Sende, signere og behandle avtaler
- Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
- Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Starte avtalen på nytt
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
- Send (komponer)-side
- Oversikt over landemerker og funksjoner
- Gruppevelger
- Legger til filer og maler
- Avtalenavn
- Global melding
- Tidsfrist for fullføring
- Påminnelser
- Passordbeskytt PDF-en
- Signaturtype
- Språk for mottakeren
- Mottakers signaturrekkefølge/-flyt
- Mottakerroller
- Mottakergodkjenning
- Privat melding til mottakeren
- Tilgang til mottakeravtale
- Kopimottakerne
- Identitetskontroll
- Send en avtale kun til deg selv
- Send en avtale til andre
- Skriftlige signaturer
- Signeringsrekkefølge for mottakere
- Send samlet
- Send (komponer)-side
- Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Automatisk feltgjenkjenning
- Dra og slipp felt ved hjelp av redigeringsmiljøet
- Tildele skjemafelt til mottakere
- Forhåndsutfyll-rollen
- Bruke felt med en gjenbrukbar feltmal
- Overføre felt til en ny biblioteksmal
- Oppdatert forfatterskapsmiljø ved sending av avtaler
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Felttyper
- Vanlige felttyper
- E-signaturfelt
- Initialfelt
- Mottakernavnfelt
- E-postmottakerfelt
- Dato for signering-feltet
- Tekstfelt
- Datofelt
- Nummerfelt
- Avmerkingsboks
- Avmerkingsboksgruppe
- Alternativknapp
- Nedtrekksmeny
- Koblingsoverlegg
- Betalingsfelt
- Vedlegg
- Stempel for deltakelse
- Transaksjonsnummer
- Bilde
- Firma
- Tittel
- Stempel
- Utseende på feltinnhold
- Feltvalideringer
- Verdier for maskerte felt
- Angi vis/skjul betingelser
- Beregningsfelt
- Felttyper
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Redigeringsmiljø i appen
- Signer avtaler
- Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Kopier en avtale
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
- Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
- Oversikt
- Gi brukere tilgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Gi nytt navn til et diagram / en eksport
- Duplisere en rapport/eksport
- Planlegge en rapport/eksport
- Slette en rapport/eksport
- Kontrollere transaksjonsbruk
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler (Bibliotekmaler)
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
- Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
- Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Lagre de fullførte dokumentene i SharePoint
- Lagre de fullførte dokumentene i One Drive for Business
- Lagre de fullførte dokumentene på Google Disk
- Lagre dine fullførte dokumenter i DropBox
- Lagre de fullførte dokumentene i Box
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i SharePoint-biblioteket
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i OneDrive for Business
- Lagre fullførte dokumenter på Google Disk
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i Box
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Sende tilpassede e-postvarsler med avtaleinnholdet og signert avtale
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i en Teams-kanal
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Webex
- Generering av avtaler
- Generere dokument fra Power App-skjema og Word-mal, sende til signering
- Generere avtale fra Word-mal i OneDrive, og få signatur
- Generere avtale for valgt Excel-rad, sende til gjennomgang og signering
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Oversikt over Acrobat Sign-integrasjoner
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
- Sandbox
Kundestøtte og feilsøking
Kontroller hvem som kan få tilgang til acrobat sign ved å bare tillate klarerte IP-adresseområder for kontobrukere og integrasjoner.
Tillatte IP-områder lar administratorer begrense tilgang til adobe acrobat sign til bare klarerte nettverk. Ved å tillate forespørsler fra kjente IP-adresser og nekte alle andre, kan du redusere uautorisert tilgang og håndheve konsistente sikkerhetspolicyer på tvers av organisasjonen din. Denne kontrollen gjelder før brukerautentisering og bidrar til å beskytte regulerte miljøer og kritiske roller. Denne innstillingen påvirker ikke mottakerne av avtalen.
Hvorfor bruke IP-tillatelseslister
Tillatte IP-områder fungerer som en nekt-som-standard-port foran acrobat sign. En bruker eller integrasjon kan bare logge på web-applikasjonen eller kalle API-et når forespørselen kommer fra en IP-adresse som er satt på inkluderingsliste.
- Reduser uautorisert tilgang ved å begrense pålogginger til kjente bedriftsnettverk.
- Håndhev en konsistent tilgangspolicy på tvers av alle brukere på kontoen.
- Kombiner med SSO og MFA for lagvis sikkerhet.
Før du starter
- Samarbeid med nettverksteamet ditt for å samle de nøyaktige IP-områdene du trenger. Bruk CIDR-notasjon (for eksempel 203.0.113.0/24).
- Planlegg å legge til administratornettverk først, slik at du ikke låser deg selv ute.
- Vurder fjern-, nød- eller partnertilgang og inkluder disse områdene etter behov.
- Forstå om du har til hensikt å bruke tredjepartsapplikasjoner (Salesforce osv.) eller acrobat sign-mobilapplikasjonene (fra et avsenderperspektiv).
Konfigurasjon
Tilgjengelighet:
- Acrobat Standard og Acrobat Pro: Støttes ikke
- Acrobat Sign Solutions: Støttet
- Acrobat Sign for Government: støttes ikke
Tilgangsomfang
- web UI: Forespørsler fra IP-er utenfor inkluderingslisten nektes med: "Kontoen din kan ikke nås fra denne datamaskinen. Kontakt brukerstøtten.»
- API: Bare tillatt når innstillingen "Tillat disse IP-adressene å få tilgang til systemet via API" er på. Hvis den er av, nektes API-kall – selv fra listede IP-er.
- Sertifiserte applikasjoner: Store integrasjoner (for eksempel Microsoft, Salesforce) er tillatt som standard.
- acrobat sign-mobilapplikasjonene faller innenfor omfanget av Sertifiserte applikasjoner og påvirkes av kontrollene som tillater eller nekter tilgang til acrobat sign-tjenesten.
Merk at bare tilkobling til acrobat sign som bruker påvirkes. Mottakere påvirkes ikke.
- acrobat sign-mobilapplikasjonene faller innenfor omfanget av Sertifiserte applikasjoner og påvirkes av kontrollene som tillater eller nekter tilgang til acrobat sign-tjenesten.
Konfigurasjonsomfang:
- Tillatte IP-områder kan konfigureres på konto- og gruppenivå.
- Brukertilgang defineres av deres hovedgruppe når gruppenivåinnstillinger benyttes.
- Integrasjoner (Microsoft Dynamics, Salesforce og lignende) er tillatt som standard.
Det er tre innstillinger som bestemmer om IP-restriksjoner gjelder for nettlesertilgang, API-forespørsler og API-baserte klienter som mobilapplikasjoner og integrasjoner.
- Bare tillat tilgang til systemet fra IP-adresser som er listet nedenfor - Aktiverer IP-adresserestriksjoner og låser opp konfigurasjonen av inkluderingslisten.
- Hvis ingen IP-områder er listet når sidekonfigurasjonen lagres, fjernes dette alternativet automatisk, og funksjonen deaktiveres.
- Hvis dette alternativet ikke er aktivert, håndheves ikke IP-adresserestriksjoner, og alle IP-adresser kan forsøke å få tilgang til kontoen gjennom brukerautentisering.
- Når du definerer ett eller flere IP-adresseområder, tillates bare autentiseringsforsøk for å logge på acrobat sign-brukergrensesnittet fra disse adressene.
- Bare tillat disse IP-adressene å få tilgang til systemet via API - Gir eksplisitt API-tilgang fra de listede IP-områdene.
- Dette alternativet krever at IP-adresserestriksjoner er aktivert.
- Når det er aktivert, tillates bare API-tilkoblinger fra de listede IP-adressene å koble til.
- Hvis dette alternativet ikke er aktivert, nektes API-forespørsler, selv når forespørselen kommer fra en tillatt IP-adresse.
- Tillat alltid API-tilgang fra sertifiserte partnerapp-IP-adresser - Lar sertifiserte apper omgå API IP-restriksjoner.
- Dette alternativet krever at API-tilgang er aktivert.
- Når det er aktivert, håndheves ikke IP-restriksjoner for sertifiserte apper, inkludert Acrobat Sign mobilapper.
- Sertifiserte partnerapper inkluderer Acrobat Sign-utviklede integrasjoner som Salesforce og SharePoint.
For å bruke IP-restriksjoner konsekvent på tvers av nettlesertilgang, mobilapper og integrasjoner, må API-tilgang være aktivert, og sertifisert app-omgåelse må ikke tillates.
Hvordan konfigurere et tillatt IP-område
Koordiner med nettverksteamet ditt for å få de riktige CIDR IP-områdene før du prøver å konfigurere inkluderingslisten.
Sørg for å tillate IP-området du for øyeblikket jobber fra først.
-
-
Naviger til Sikkerhetsinnstillinger > Tillatte IP-områder.
-
Aktiver alternativet Bare tillat tilgang til systemet fra IP-adresser som er oppført nedenfor ved å merke av i boksen.
-
Velg Legg til (+).
-
Skriv inn IP-området ved hjelp av CIDR-notasjon.
-
Lagre oppføringen.
-
Gjenta disse trinnene for hvert ekstra IP-område.
-
Lagre sidekonfigurasjonen når du er ferdig.
Alle konfigurerte IP-områder er oppført under kontrollsettet i en rulleliste. Opptil to CIDR-notasjoner vises samtidig med mindre du velger et nytt pagineringsalternativ gjennom Flere options-ikonet.
Behandle tillatte IP-områder:
For å søke etter en spesifikk CIDR-notasjon i listen over konfigurerte områder, skriver du inn CIDR-notasjonen i Søk-feltet.
Mens du skriver, filtreres de eksponerte IP-områdene for å vise kun områder som samsvarer med strengen du skriver inn.
Slik redigerer du en CIDR-notasjon:
-
Søk etter og finn CIDR-notasjonen.
-
Velg notasjonen som skal redigeres for å vise de tilgjengelige handlingene over notasjonslisten.
-
Velg Rediger-handlingen.
Grensesnittet for Rediger åpnes, med den gjeldende CIDR-notasjonen uthevet. -
Oppgi den nye CIDR-notasjonen.
-
Lagre notasjonen når du er ferdig.
Det er ingen utfordring med å lagre redigeringen.
Slik sletter du en CIDR-notasjon:
-
Søk etter og finn CIDR-notasjonen.
-
Velg notasjonen som skal redigeres for å vise de tilgjengelige handlingene over notasjonslisten.
-
Velg Slett-handlingen.
Varsel:Det er ingen utfordring for å slette notasjonen.
Dobbeltsjekk at du sletter riktig notasjon, og sørg for at du ikke sletter notasjonen som tillater deg å koble til Acrobat Sign-tjenesten.
Det er fullt mulig å konfigurere appen på en slik måte at all tilgang fra eksterne kilder nektes.
Beste praksis
- Behandle tillatelseslisten som avvist-som-standard-policy: bare kjente områder bør legges til.
- Inkluder beredskapsområder for kritiske roller, hvis det er tillatt i henhold til policyen.
- Hvis du implementerer endringen etter utrulling til sluttbrukere, kommuniser det på forhånd slik at de vet hvordan de kan be om tilgang hvis de blir blokkert.
- Hvis du begrenser API-tilgang, vurder om sertifiserte apper skal omgå IP-restriksjoner basert på bruk og sikkerhetskrav.
Administrer og vedlikehold
- Gjennomgå og oppdater områder når nettverk endres (nye kontorer, VPN-endringer, internettleverandører eller nettsky-utganger).
- Hold en dokumentert kilde til sannhet for godkjente områder.
- Test med en liten gruppe brukere før du ruller ut til et bredere publikum.
- Hvis brukere blir blokkert, verifiserer du deres nåværende offentlige IP og legger til det riktige området, eller slå av kontrollen midlertidig og aktiverer den igjen etter korrigering.
Påvirkning og begrensninger
- Å begrense tilgang etter IP-adresse kan begrense støtte for eksterne brukere med mindre nettverkene eller VPN-utgangsområdene deres er inkludert.
- Denne kontrollen påvirker tilgang til webappen og API-et.
- Integrasjoner er tillatt som standard med mindre de er eksplisitt konfigurert annerledes gjennom Acrobat Sign-støtte.
- Det er mulig å konfigurere kontoen på en måte som blokkerer all ekstern tilgang. Planlegg og test nøye.