Bruk av en notariseringstjeneste i adobe acrobat sign legger til et pålitelig lag med identitetsverifisering og juridisk sikkerhet for avtaler som krever notariserte signaturer.Mange bransjer – som eiendom, finans og juridiske tjenester – er avhengige av notarisering for å validere transaksjoner, bekrefte signatarens identitet og forhindre svindel.Ved å integrere notarisering direkte i adobe acrobat sign kan brukere oppfylle disse kravene uten å forlate plattformen.

Med muligheter for fjernstyrt online notarisering (RON) lar adobe acrobat sign signatarer fullføre notariserte avtaler sikkert og praktisk fra hvor som helst.Dette reduserer behandlingstiden, støtter overholdelse av statlige og bransjespesifikke forskrifter, og øker tilliten til digitalt signerte dokumenter.

For organisasjoner strømlinjeformer notarisering i adobe acrobat sign komplekse arbeidsflyter ved å kombinere signering, identitetsverifisering og notarisering i én enkelt, reviderbar prosess.

adobe acrobat sign har inngått partnerskap med Proof (tidligere Notarize) for å tilby online notariseringstjenester.

Konfigurasjon

Tilgjengelighet:

Acrobat Standard og Acrobat Pro: ikke konfigurerbar
Acrobat Sign Solutions: Støttet
Acrobat Sign for Government: støttes ikke

Konfigurasjonsomfang:

Administratorer kan aktivere denne funksjonen på kontonivå.Når den er aktivert, kan individuelle tjenester konfigureres på konto- og gruppenivå.

Aktiver notartjenester ved å navigere til administratorens konfigurasjonsmeny til Kontoinnstillinger > Notariseringsinnstillinger

Notarize-aktiveringssiden med API-nøkkelen og aktiveringsknappen uthevet

Etter at integrasjonen er aktivert, blir ytterligere kontroller tilgjengelige, som kan defineres på konto- eller gruppenivå.

Disse kontrollene styrer tjenestene som er tilgjengelige for adobe acrobat sign-kontoen gjennom Proof notartjenesten.

Gå til Kontoinnstillinger > Send innstillinger > Aktiver følgende Notarize-transaksjoner

Kontrollalternativene er:

Notariser på forespørsel-notartjeneste - Tillater at notariseringsforespørsler behandles av agenter med Proof -tjenesten.
Intern notar med flerfaktorautentisering for signatarer - Tillater en intern notar å behandle notariseringsforespørsler.Denne metoden krever at underskriveren godkjenner multifaktorautentisering (trinn 6–9 i mottakeropplevelsen).

Innstillinger for Send-siden med Notarize-innstillingene uthevet

Merk:

Hvis du ikke ser Notarize-transaksjoner på siden Sendinnstillinger, kontrollerer du om innstillingene på kontonivå er aktivert.

Angi notariseringskravene for en deltaker når en ny avtale komponeres.

Når notariseringstjenesten er aktivert for adobe acrobat sign-kontoen, kan avsenderen velge Krever notarisering ved å velge ellipsen på høyre side av mottakerposten.

Merk:

Notariseringsalternativet er bare tilgjengelig:

Når du bruker det klassiske Compose-miljøet.
For mottakere med en Signatar -rolle.

Send-side som fremhever konfigurasjonen for Notarize-underskriveren — Alternativet for å inkludere andre autentiseringsmetoder er fortsatt tilgjengelig for å kontrollere brukertilgang til avtalen før den online notariseringsøkten.

Når avsenderen velger Neste, blir ytterligere informasjon forespurt på Notariseringsdetaljer -siden:

Angi notartjeneste

Notartjenestealternativene som er tilgjengelige for avsendere, er basert på alternativene som er aktivert på Sendeinnstillinger-siden.Hvis alternativet ikke er aktivert, vil det være fraværende når avsenderen utformer avtalen.Notartjenestealternativer bestemmes av de kjøpte rettighetene som er anskaffet direkte fra Proof.

Bruk tjenesten for notarius på forespørsel Notary fra Notarize, Inc. - Tilgjengelig for avsendere med tilgang til tjenesten for notarius på forespørsel.
Når du bruker den forespørselsbaserte notartjenesten, er det et alternativ tilgjengelig for avsenderen for å spesifisere at betalingen for transaksjonen må foretas av underskriveren. Når dette alternativet er valgt, blir underskriveren bedt av Notarize om å betale før det fullførte dokumentet kan gjøres tilgjengelig.Transaksjonskvoten for Notary på forespørsel knyttet til avsenderkontoen trekkes ikke fra når underskriveren betaler Proof for transaksjonen.

Bruk notarius levert av organisasjonen min - Tilgjengelig for avsendere med tilgang til Proofs interne notariustjeneste.
Du kan eventuelt inkludere e-postadressen til den interne notaren mens du starter notariseringsforespørsler.

Bekreft filer som skal notarialbekreftes

Lar avsendere velge alle eller et delsett av dokumenter som skal merkes som krever notarisering.

Flere notarialalternativer

Lar avsendere eventuelt angi en møteplan og legge til ytterligere instruksjoner til notaren.

Status for avtaler kan spores via Behandle-siden i Acrobat Sign. Når underskriverne som krever notarisering har fullført gjennomgangstrinnet før notarialbekreftelse og avtalen er ute for notarialbekreftelse, endres avtalestatusen til «Til notarialbekreftelse».

Mottakeropplevelse

Notariseringsunderskrivere mottar en e-post som ber dem gjennomgå avtaleinnholdet og fylle ut eventuelle felt som er plassert for dem.Hvis en autentiseringsmetode er konfigurert, må mottakeren oppfylle dette autentiseringskravet før dokumentet kan vises.

Merk:

Signaturfelt undertrykkes i denne første gjennomgangen av dokumentet.

Alle andre felttyper er tilgjengelige for mottakeren for å levere innhold.

Når alle obligatoriske felt er utfylt, blir mottakeren bedt om å fortsette med å starte prosessen for fjernstyrt online notarisering med Proof.

Merk:

Trinn 2-12 finner sted på Proof -plattformen.Detaljene nedenfor er levert av Proof.
En andre e-post sendes umiddelbart til mottakeren fra Proof, som indikerer at de bør starte en notariusøkt.

Merk:

Notariserte transaksjoner som har flere mottakere, vil motta e-posten fra Proof etter at alle mottakere har fullført gjennomgangen av avtalen.

Denne lenken åpner en økt med Proof -systemet.
Et vindu åpnes med Proof -landingssiden.

Mottakeren velger knappen Få det notarisert og blir sendt til et inndataskjermbilde der de blir bedt om å skrive inn navneinformasjonen slik den vises på ID-en:
Et bilde av avtalen vises som mottakeren må gjennomgå.

Velg Ferdig med gjennomgang for å gå videre til neste trinn:
Lyd- og videotilkoblingen blir deretter bekreftet, og mottakeren blir bedt om å tillate tilgang når forespurt:
Etter at tilkoblingen er bekreftet, blir mottakeren bedt om å:
- Bekrefte sitt fulle navn
- Oppgi fødselsdato
- Oppgi sitt amerikanske personnummer (minimum de fire siste sifrene)
- Oppgi hjemmeadressen
Mottakeren blir bedt om å bekrefte sin identitet ved å svare på fem spørsmål på to minutter eller mindre.
- Hvis mottakeren svarer feil eller bruker mer enn to minutter, mislykkes valideringsprosessen.
- Mottakeren får en sjanse til til å svare på fem spørsmål til. Hvis de mislykkes det andre forsøket, mislykkes økten, og mottakeren kan ikke prøve igjen før 24 timer.
Etter å ha bestått verifiseringsprosessen med fem spørsmål, blir mottakeren bedt om å oppgi en gyldig, offentlig utstedt bilde-ID.

Mottakeren har muligheten til å ta bilder med en mobilenhet eller bruke nettleseren og webkameraet:

Etter å ha valgt en metode, blir mottakeren bedt om å oppgi hvilken type ID de bruker.

Mottakeren blir deretter bedt om å ta bilder av dokumentet:
Når bildene innhentes, blir mottakeren bedt om å oppgi dokumentnummeret sammen med sine andre personopplysninger.
Mottakeren kobles deretter til en notarius publicus i sanntid. Dette kan ta ett minutt eller to mens notaren blir kontaktet og aksepterer møtet.

Når notarius aksepterer økten, vises avtaledokumentet med signaturfeltene synlige. Dokumentet forblir låst til notarius er klar til å overvære signaturen.

Både notaren og mottakeren kan se dokumentet og hverandre, muntlig kommunikasjon er tillatt gjennom økten.

Notaren validerer dokumentene og frigir dokumentet som mottakeren skal signere.
Mottakeren velger en signaturstil og bruker den på dokumentet.
Etter at underskriften er bevitnet, bruker notaren notarstempelet og underskriftsøkten er fullført.
Du vil motta et varsel fra Acrobat Sign når transaksjonen er fullført.

For brukere med en Acrobat Sign-konto kan fullførte dokumenter og revisjonsloggen lastes ned fra Acrobat Sign Administrer -siden

Merk:

Individuelle attesterte dokumenter kan hentes fra filvedleggsdelen i den sammenslåtte PDF-filen.

Forbruk av notariustransaksjoner

Merk:

Denne delen gjelder bare for kunder som har kjøpt Proof t ransaksjonskvote.

Spore tilgjengelig volum:

Slik overvåker du volumet av notariustransaksjoner som er tilgjengelige for kontoen:

Gå til Kontoinnstillinger > Send-innstillinger > Aktiver følgende Notarize-transaksjoner
Velg lenken Spor bruk:

Innstillinger for Send-siden sporing av bruksinformasjon uthevet

En "Notarisert transaksjon" skjer hver gang notariseringstjenesten brukes til å delta i et møte med en notarius publicus der notarius publicus kan fullføre en notarisering for minst én signerende part.

Transaksjoner som involverer en notarius, kan ha mellom én og åtte underskrivere.

Revisjonsrapport

En vellykket notariseringshendelse logges i Acrobat Sign revisjonsrapporten med en separat del som inkluderer hendelser under notarisering som rapportert av notariustjenesten.

Den vedlagte rapporten inkluderer bare de involverte partene (identifisert med navn og e-postadresse) sammen med "bestått/ikke bestått"-statusen for hendelsen som rapportert av notariustjenesten. Dette tillegget er en del av revisjonsrapporten og slettes fra systemet sammen med andre handlinger som sletter revisjonsrapporten (Personvernforordningen, oppbevaring).

Proof -revisjonsloggen kan også finnes vedlagt individuelle notariserte dokumenter.

Acrobat Sign-integrasjoner som støtter notariserte transaksjoner

Microsoft-integrasjon
- Word
- PowerPoint
- Teams
- SharePoint
Acrobat for skrivebordet

Begrensninger / inkompatible funksjoner

Lokalisering – bare engelsk (USA)
Integrasjonen er bare tilgjengelig gjennom det klassiske Compose-miljøet.
Proof -integrasjonen er ikke tilgjengelig for tilpassede arbeidsflyter, selvsignering og nettskjemaer.
Digitale signaturer støttes ikke i transaksjoner som inkluderer notarisering.
Begrenset dokumentsynlighet er ikke kompatibel med notarisering og vil bli ignorert hvis aktivert.
Alternativet for å holde dokumenter separate er ikke tilgjengelig for avtaler som er notarisert.
Betalingsfelt kan ikke brukes for deltakere som krever notifikasjon.
Den samme e-postadressen kan ikke brukes for to underskrivere (spousal scenario) i avtaler som inkluderer notarialbekreftelse.
Flere signaturer som krever notarisering kan initieres fra én enkelt Acrobat Sign-transaksjon, men alle som skal signere må delta i en samtidig notarøkt på Proof -plattformen.

Vanlige spørsmål:

Alternativet Hold dokumenter atskilt støttes ikke for øyeblikket med avtaler som involverer notarisering. Individuelle notariserte dokumenter kan imidlertid hentes fra filvedleggsdelen i den sammenslåtte PDF-filen.

Transaksjoner på siden Send Settings vises basert på organisasjonens rettighetstyper.

Kontakt Proofs kundestøtte.

Merk:

Hvis det er oppdateringer til Proof -administrerte abonnementer (som tillegg av nye transaksjonstyper), kan det hende du må reaktivere integrasjonen via kontonivåinnstillinger for at nye transaksjonstyper skal vises på siden Send Settings.For å reaktivere integrasjonen, deaktiver integrasjonen og aktiver den deretter igjen ved å skrive inn API-nøkkelen.

Nei, vitner kan ikke spesifiseres.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?

Notarize-integrering med Acrobat Sign

Legg til notarisering i e-signaturarbeidsflyten din for å øke tillit, oppfylle krav og inngå avtaler med høy verdi – uten å forlate plattformen.

Konfigurasjon

Tilgjengelighet:

Konfigurasjonsomfang:

Angi notariseringskravene for en deltaker når en ny avtale komponeres.

Angi notartjeneste

Bekreft filer som skal notarialbekreftes

Flere notarialalternativer

Mottakeropplevelse

Forbruk av notariustransaksjoner

Revisjonsrapport

Acrobat Sign-integrasjoner som støtter notariserte transaksjoner

Begrensninger / inkompatible funksjoner

Vanlige spørsmål:

Få hjelp raskere og enklere

Del denne siden

Spør fellesskapet

Kontakt oss