Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Funksjonen tilpasset e-postmal for Adobe Acrobat Sign (Adobe Acrobat Sign Custom Email Template – CEMT) er tilgjengelig for kontoer på Enterprise-nivå under en ETLA-lisensavtale.
Oversikt
Alle e-poster som sendes fra Adobe Acrobat Sign, genereres fra en HTML-basert mal som bruker variable felt og tilpasser hver e-postmelding til den spesifikke avtalen og mottakerne. De store strukturene, som sideoppsett, forblir statiske, og bare de få variablene endres (som avtalenavn og melding) for hver avtale som sendes ut.
Funksjonen tilpassede e-postmaler (CEMT) tilbyr muligheten til å omarbeide HTML-malen som genererer e-postmeldinger fra Acrobat Sign-kontoen. Med CEMT kan du omarbeide standard e-postmelding slik at den blir i overensstemmelse med ditt kjente merke, fargeskjema, bilder og tekst. Du kan også endre de typisk statiske strukturene og tilpasse sideoppsettet, terminologien, innsatte bilder og mer.
Kontoer på Enterprise-nivå under en ETLA-lisens, kan samarbeide med Profesjonell tjeneste-teamet vårt for å bygge den perfekte e-postmalen for kontoen din. Enten som helhet eller for hver gruppe i kontoen din, etter behov. Avgifter kan påløpe.
Slik brukes den
Det er i øyeblikket fire maler som kan tilpasses med Acrobat Sign.
- Vennligst signer
- Signert og arkivert
- Påminnelse
- Kansellert
Tilpassede maler kan installeres på konto- eller gruppenivå. Maler på kontonivå distribueres ned til grupper og deretter ned til brukere. Konto > Gruppe > Bruker
Maler på gruppenivå erstatter malene på kontonivå. Malene på gruppenivå blir så distribuert til brukerne i den gruppen. Dette gjør det mulig for enkeltgrupper å utforme tematisk riktige e-postmaler.
Hvis Adobe-kontoen for eksempel har en Photoshop-gruppe, kan e-postmeldinger utformes slik at de appellerer til brukerne i Photoshop-gruppen. Alternativt kan det være den juridiske gruppen har helt andre ønsker, og utformer derfor e-postmalene i henhold til dette.
Når malene er oppdatert, publiserer din Profesjonell tjeneste-kontakt dem til en gruppe i kontoen for testing. Da kan du verifisere at den fungerer riktig og eventuelt be om flere endringer hvis nødvendig. Når Acrobat Sign-administratoren har verifisert malen, skyver PS-kontakten malen live til riktig gruppe eller konto.
Brukere og administratorer
Når e-postmalene er aktivert, trenger ikke brukere eller administratorer å gjøre noe. E-postmalene brukes automatisk.
Hva kan tilpasses
CEMT lar deg tilpasse e-postmalene som brukes til e-posttransaksjoner fra Acrobat Sign-kontoen.
Merk at avsendere (parten som sender ut avtalen til signering) ikke kan vise den tilpassede e-postmalen siden deres e-post er forutsatt på en annen maltype. Avsendere kan fremdeles standardmalen for e-post.
Hver maltype kan ha flere versjoner (én versjon for hvert språk som støttes). Hvis du oppdaterer teksten for en e-postmal på spansk, må du oppgi den passende lokaliserte teksten slik at din Profesjonell tjeneste-kontakt kan oppdatere den spanske malen med riktig ordforråd.
Eksempel: Gjennomgå og signer: engelsk identifiserer Gjennomgå og signer-malen og den engelske lokaliteten.
Det er to tilnærmingsmetoder for tilpassing av e-postmalene som brukes for din konto eller dine grupper:
- Start med basismalen (standard) og angi hvilke tilpassinger du vil gjøre innenfor den malen, til Profesjonell tjeneste-kontakten din.
- Start med ditt eget internt bygde HTML-dokument ved å bruke referanseveiledningen nedenfor.
Hvordan aktivere eller deaktivere
Egendefinerte e-postmaler kan bare aktiveres og konfigureres i Acrobat Sign-systemet av Professional Services-teamet til Acrobat Sign.
Hvis du ønsker å aktivere denne funksjonen og for øyeblikket har en aktiv avtale med Profesjonell tjeneste, kan du kontakte dem for å avgjøre omfanget av arbeidet og tilleggskostnader. Hvis ikke kan du sende inn en støtteforespørsel der du ber om tilgang til funksjonen for egendefinert e-postmal. Kundestøtte omdirigerer deg deretter til Professional Services-teamet.
Maler kan konfigureres på konto- og gruppenivå og for hver maltype og hver lokale.
Kunder kan redusere utviklingstid og redusere tjenestekostnader ved å utforme malene internt i samsvar med veiledningen nedenfor:
Kjente problemer
Hvis kontoen er konfigurert til å dele opp dokumenter i de opprinnelige filene i den endelige e-postmeldingen, og avtalen inneholder åtte eller flere filer, returneres ingen filer. Det er et hardt tak for antall filer som kan legges ved når du bruker CEMT-posttjenesten.
- Fjern betingelsen for å dele filene for å løse problemet for kunder som må legge ved flere filer når de oppretter en avtale.
- Det delte dokumentet kan lastes ned fra Behandle-siden uten problemer.