Brukerveiledning Avbryt

Bruke tilpassede e-postmaler

 

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom i gang

Administrer

Sende, signere og behandle avtaler

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

Integrere med andre produkter

Acrobat Sign-utvikler

Kundestøtte og feilsøking

Funksjonen tilpasset e-postmal for Adobe Acrobat Sign (Adobe Acrobat Sign Custom Email Template – CEMT) er tilgjengelig for kontoer på Enterprise-nivå under en ETLA-lisensavtale.

Oversikt

Alle e-poster som sendes fra Adobe Acrobat Sign, genereres fra en HTML-basert mal som bruker variable felt og tilpasser hver e-postmelding til den spesifikke avtalen og mottakerne. De store strukturene, som sideoppsett, forblir statiske, og bare de få variablene endres (som avtalenavn og melding) for hver avtale som sendes ut.

Funksjonen tilpassede e-postmaler (CEMT) tilbyr muligheten til å omarbeide HTML-malen som genererer e-postmeldinger fra Acrobat Sign-kontoen. Med CEMT kan du omarbeide standard e-postmelding slik at den blir i overensstemmelse med ditt kjente merke, fargeskjema, bilder og tekst. Du kan også endre de typisk statiske strukturene og tilpasse sideoppsettet, terminologien, innsatte bilder og mer.

Kontoer på Enterprise-nivå under en ETLA-lisens, kan samarbeide med Profesjonell tjeneste-teamet vårt for å bygge den perfekte e-postmalen for kontoen din. Enten som helhet eller for hver gruppe i kontoen din, etter behov. Avgifter kan påløpe.

E-postmeldingen «Gjennomgå og signer» for mottakere

Slik brukes den

Det er i øyeblikket fire maler som kan tilpasses med Acrobat Sign.

  • Vennligst signer
  • Signert og arkivert
  • Påminnelse
  • Kansellert

Tilpassede maler kan installeres på konto- eller gruppenivå. Maler på kontonivå distribueres ned til grupper og deretter ned til brukere. Konto > Gruppe > Bruker

Maler på gruppenivå erstatter malene på kontonivå. Malene på gruppenivå blir så distribuert til brukerne i den gruppen. Dette gjør det mulig for enkeltgrupper å utforme tematisk riktige e-postmaler.

Hvis Adobe-kontoen for eksempel har en Photoshop-gruppe, kan e-postmeldinger utformes slik at de appellerer til brukerne i Photoshop-gruppen. Alternativt kan det være den juridiske gruppen har helt andre ønsker, og utformer derfor e-postmalene i henhold til dette.

Når malene er oppdatert, publiserer din Profesjonell tjeneste-kontakt dem til en gruppe i kontoen for testing. Da kan du verifisere at den fungerer riktig og eventuelt be om flere endringer hvis nødvendig. Når Acrobat Sign-administratoren har verifisert malen, skyver PS-kontakten malen live til riktig gruppe eller konto.

 

Brukere og administratorer

Når e-postmalene er aktivert, trenger ikke brukere eller administratorer å gjøre noe. E-postmalene brukes automatisk.

Hva kan tilpasses

CEMT lar deg tilpasse e-postmalene som brukes til e-posttransaksjoner fra Acrobat Sign-kontoen.

Merk at avsendere (parten som sender ut avtalen til signering) ikke kan vise den tilpassede e-postmalen siden deres e-post er forutsatt på en annen maltype. Avsendere kan fremdeles standardmalen for e-post.

Hver maltype kan ha flere versjoner (én versjon for hvert språk som støttes). Hvis du oppdaterer teksten for en e-postmal på spansk, må du oppgi den passende lokaliserte teksten slik at din Profesjonell tjeneste-kontakt kan oppdatere den spanske malen med riktig ordforråd.

Eksempel: Gjennomgå og signer: engelsk identifiserer Gjennomgå og signer-malen og den engelske lokaliteten.

Det er to tilnærmingsmetoder for tilpassing av e-postmalene som brukes for din konto eller dine grupper:

  1. Start med basismalen (standard) og angi hvilke tilpassinger du vil gjøre innenfor den malen, til Profesjonell tjeneste-kontakten din.
  2. Start med ditt eget internt bygde HTML-dokument ved å bruke referanseveiledningen nedenfor.

Hvordan aktivere eller deaktivere

Egendefinerte e-postmaler kan bare aktiveres og konfigureres i Acrobat Sign-systemet av Professional Services-teamet til Acrobat Sign.

Hvis du ønsker å aktivere denne funksjonen og for øyeblikket har en aktiv avtale med Profesjonell tjeneste, kan du kontakte dem for å avgjøre omfanget av arbeidet og tilleggskostnader. Hvis ikke kan du sende inn en støtteforespørsel der du ber om tilgang til funksjonen for egendefinert e-postmal. Kundestøtte omdirigerer deg deretter til Professional Services-teamet.

Maler kan konfigureres på konto- og gruppenivå og for hver maltype og hver lokale.

Kunder kan redusere utviklingstid og redusere tjenestekostnader ved å utforme malene internt i samsvar med veiledningen nedenfor:

Kjente problemer

Hvis kontoen er konfigurert til å dele opp dokumenter i de opprinnelige filene i den endelige e-postmeldingen, og avtalen inneholder åtte eller flere filer, returneres ingen filer. Det er et hardt tak for antall filer som kan legges ved når du bruker CEMT-posttjenesten.

Vanlige spørsmål:

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?