Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- For utviklere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
- Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Redigere en brukers gruppemedlemskap gjennom gruppegrensesnittet
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
- Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
- Globale innstillinger
- Kontonivå og ID
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Laste opp signert dokument
- Delegering for brukere i kontoen min
- Tillate eksterne mottakere å delegere
- Myndighet til å signere
- Myndighet til å sende
- Rett til å legge til elektroniske segl
- Angi en standard tidssone
- Angi et standard datoformat
- Brukere i flere grupper
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- I produktmeldinger og veiledning
- Tilgjengelige PDF-er
- Ny redigeringsopplevelse
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett
- Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- La mottakere signere ved å
- Underskrivere kan endre navn
- La mottakere bruke den lagrede signaturen sin
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- Tillat Stempler-arbeidsflyt
- Krev at underskrivere angir stilling eller firma
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Vis meldinger ved e-signering
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Utelat firmanavn og tittel fra deltakelsesstempler
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
- Rapportinnstillinger
- Ny rapportopplevelse
- Klassiske rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
- Innstillinger for enkeltpålogging
- Innstillinger for Husk meg
- Policy for innloggingspassord
- Styrke på innloggingspassordet
- Varighet på nettøkt
- PDF-krypteringstype
- API
- Tilgang for bruker- og gruppeinformasjon
- Tillatte IP-serier
- Kontodeling
- Tillatelser for kontodeling
- Avtalens delingskontroller
- Bekreftelse av underskriveridentitet
- Signeringspassord for avtale
- Styrke på dokumentpassord
- Blokker underskrivere etter geografisk plassering
- Telefongodkjenning
- Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
- Tillat uttrekking av side
- Utløp for dokumentlenke
- Last opp et klientsertifikat for webhook/tilbakekall
- Tidsstempel
- Send-innstillinger
- Vis Send-siden etter pålogging
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Tilgang til mottakeravtale
- Obligatoriske felt
- Legge ved dokumenter
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Avtalenavn
- Språk
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Passordbeskyttelse for signert dokument
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Aktiver Notarize-transaksjoner
- Dokumentutløp
- Forhåndsvis, plasser signaturer og legg til felt
- Sigeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Tilpassede arbeidsflytkontroller
- Opplastingsalternativer for e-signeringssiden
- Omdirigering til nettadresse for bekreftelse etter signering
- Meldingsmaler
- Bio-Pharma-innstillinger
- Arbeidsflytintegrasjon
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- Underskrivermelding
- SAML-innstillinger
- SAML-konfigurasjon
- Installer Microsoft Active Directory Federation Service
- Installer Okta
- Installer OneLogin
- Installer Oracle Identity Federation
- SAML-konfigurasjon
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
- Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Last ned flere avtaler samtidig
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
- Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
- Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Starte avtalen på nytt
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
- Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
- Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
- Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
- Oversikt
- Gi brukere tilgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Gi nytt navn til et diagram / en eksport
- Duplisere en rapport/eksport
- Planlegge en rapport/eksport
- Slette en rapport/eksport
- Kontrollere transaksjonsbruk
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler (Bibliotekmaler)
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
- Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
- Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Lagre de fullførte dokumentene i SharePoint
- Lagre de fullførte dokumentene i One Drive for Business
- Lagre de fullførte dokumentene på Google Disk
- Lagre dine fullførte dokumenter i DropBox
- Lagre de fullførte dokumentene i Box
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i SharePoint-biblioteket
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i OneDrive for Business
- Lagre fullførte dokumenter på Google Disk
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i Box
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Sende tilpassede e-postvarsler med avtaleinnholdet og signert avtale
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i en Teams-kanal
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Webex
- Generering av avtaler
- Generere dokument fra Power App-skjema og Word-mal, sende til signering
- Generere avtale fra Word-mal i OneDrive, og få signatur
- Generere avtale for valgt Excel-rad, sende til gjennomgang og signering
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Oversikt over Acrobat Sign-integrasjoner
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Oversikt
På e-signeringssiden er det en rekke alternativer for mottakere.
Flere av disse alternativene kan styres av innstillingene som aktiveres på konto- eller gruppenivå (innstillinger på gruppenivå overstyrer innstillinger på kontonivå).
Noen få krever at du kontakter din kundeansvarlige for å få funksjonen justert.
Hvilket grensesnitt som brukes, har en viss innvirkning på når innstillingene er tilgjengelige og hvor de er plassert.
- Innholdet nedenfor er i hovedsak beregnet for Nett opplevelsen.
- Mobilskjermer (eller skjermer med smalt sideforhold) vil normalt flytte noen alternativer i topp- eller bunnteksten til Alternativer-menyen.
- Fjerning av "chrome" fra siden vil vanligvis flytte noe innhold i topp-/bunnteksten til Alternativer-menyen og fjerne andre.
- noChrome angir at Adobe Acrobat Sign-merkeprofileringen fjernes fra siden. Dette brukes i programmer som bygger inn Acrobat Sign-sider i et annet grensesnitt.
Alternativet for at mottakeren kan delegere sin handling, er tilgjengelig via alternativet “Noen andre bør signere”:
Du kan undertrykke dette alternativet ved å deaktivere delegering.
Det er to kontroller for delegering: En for interne mottakere og den andre for eksterne mottakere.
Begge kan konfigureres på konto- og gruppenivå.
Du finner grensesnittkontrollene ved å gå til Konto > Kontoinnstillinger > Globale innstillinger > Delegering for brukere i kontoen min.
“Jeg vil ikke e-signere” er aktivert som standard.
Valget for å tillate at mottakeren kan avslå avtalen, kan undertrykkes ved å gå til Konto > Kontoinnstillinger > Signaturpreferanser > Tilleggsinnstillinger.
- Fjern merket for La mottakere avslå og Lagre.
Alternativet for å konvertere en e-signaturtransaksjon til en skriftlig signatur er som standard deaktivert.
Alternativet for å la mottakere konvertere en e-signaturarbeidsflyt til en arbeidsflyt med skriftlig signatur kan aktiveres ved å gå til Konto > Kontoinnstillinger > Signaturpreferanser > Tilleggsinnstillinger.
- Merk av for La underskrivere skrive ut, plassere skriftlige signaturer og laste opp.
- Klikk på Lagre.
Meldinger er inkludert i Alternativer-menyen for mobilopplevelsene.
Nettbrukere finner meldingen øverst til høyre, aktivert ved å klikke på taleballongen.
Det er ikke mulig å flytte meldingen, men det er mulig å fjerne alternativet.
Hvis du vil fjerne alternativet for melding i appen, går du til Konto > Kontoinnstillinger > Signaturpreferanser > Tilleggsinnstillinger.
- Fjern merket i boksen for Vis melding til mottakere ved e-signering.
- Klikk på Lagre.
Alternativene nedenfor har for øyeblikket ingen kontroller i administratorgrensesnittet.
Kontoer på Enterprise-nivå kan imidlertid kontakte kundeansvarlige eller kundestøtte for å få innstillingen justert.
Dette alternativet åpner en PDF-visning av avtalen i dens gjeldende tilstand.
- Alternativet Les avtale er ikke tilgjengelig for smalt sideforhold, Mobil- og noChrome-opplevelsene.
Dette alternativet fjerner alt feltinnhold som er lagt til av mottakeren, og gjenoppretter avtalen til opprinnelig tilstand slik den var da gjeldende mottaker åpnet den.
Lar mottakeren laste ned en PDF-versjon av avtalen slik de ser den.
Opphavsrettmerket (samt noen nyttige koblinger for å støtte Acrobat Sign-produktet) finnes nederst i nettleservinduet.
Vinduet med smalt sideforhold har dette innholdet på Alternativer-menyen.
Mobil- og noChrome-opplevelsene har kun informasjon om opphavsrett på Alternativer-menyen.
Dette alternativet viser historikken for avtalens viktige hendelser.
- Vis historikk er ikke tilgjengelig i smalt sideforhold- og noChrome-opplevelsene.
- Mobilappene presenterer alternativet for å vise historikk for avtalen før e-signeringssiden åpnes.
Menypunktet Juridiske merknader inneholder de innsamlede merknadene om juridisk informasjon for Acrobat Sign-programmet, inkludert:
- Bruksvilkår
- Personvern Policy
- Innstillinger for informasjonskapsler
- Merknader om opphavsrett og varemerker
- Merknader fra tredjepart
Når du velger Juridiske merknader fra menyen, får du et overlegg med detaljert informasjon og koblinger til eksterne sider med mer detaljert informasjon.
Kunder som bruker den innebygde (noChrome) versjonen av e-signeringssiden, bruker en versjon av Juridiske merknader-panelet som kobler til sider som ikke inneholder andre aktive koblinger.
Lar mottakeren endre språket som brukes i Acrobat Sign-grensesnittet.
Nettbrukere finner språkvelgeren i bunnteksten i vinduet.
Mobil-, smalt sideforhold- og noChrome-opplevelsene setter inn språkvelgeren i Alternativer-menyen.
Alternativet Signer elektronisk vises bare i Alternativer-menyen hvis:
- Avtalen opprinnelig ble sendt for elektronisk signatur
- Mottakeren valgte alternativet Skriv ut, signer og last opp fra Alternativer-menyen.
Hvis mottakeren som valgte å Skrive ut dokumentet, går tilbake til Alternativer-menyen, vil alternativet Signer elektronisk la vedkommende gå tilbake til prosessen med elektronisk signatur.
