Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Oversikt
For å ivareta personvernet til mottakere og tilrettelegge for sikkerheten til dokumentinnhold, må levetiden til offentlig tilgjengelige nettadresser (levert til mottakere via e-post) ha en begrenset levetid.
Arbeidsprosesser kan imidlertid ha svært forskjellige toleranser for hvor lang levetiden skal være.
Derfor kan Adobe Acrobat Sign-administratorer konfigurere, på konto- og gruppenivå, hvor mange dager en offentlig URL skal forbli gjennomførbar etter at den er generert.
Mottakere som utløser en utløpt URL får melding med alternativet om å få en ny URL sendt til e-postadressen som opprinnelig ble brukt i avtalen. Omdirigering til en ny e-post er ikke tillatt gjennom denne handlingen.
Nye koblingsforespørsler strupes med ti forespørsler (per mottaker) i et 60-minutters rullerende vindu.
Hvis du forsøker å be om flere nye koblinger etter at du har bedt om det i løpet av det 60 minutter lange vinduet, deaktiveres knappen Send ny kobling og viser en feilmelding. Mottakeren må deretter vente i 60 minutter etter sin første forespørsel om å prøve på nytt.
Utførelsen brukes per mottaker. I en parallell signaturflyt har hver mottaker myndighet til å be om opptil ti nye koblinger i sine respektive 60-minuttersvinduer.
Konfigurasjonsalternativer
Standard utløpstid er syv dager.
Virksomhets- og virksomhetsnivåkontoer har muligheten til å justere utløpstiden til en hvilken som helst verdi mellom én og 90 dager.
Kontrollene for å justere levetiden finner du på Sikkerhetsinnstillinger-fanen på kontonivå. (Koblingsutløp kan ikke redigeres på gruppenivå.)
Denne innstillingen gjelder bare for URL-en levert i e-postvarslingen for Acrobat Sign.
Selve avtalen påvirkes ikke på noen måte.
Revisjonsrapport- og aktivitetsloggoppføringer
Hver gang en mottaker ber om et nytt dokument etter at en kobling er utløpt, legges en opptegnelse over denne forespørselen inn i revisjonsrapporten og Aktivitet-loggen: