Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Oversikt
Send samlet lar brukere opprette en «overordnet» malavtale for å generere opptil 1 000 «underordnede» avtaler. Hver underordnet avtale bruker de samme filene, feltene og egenskapene som den overordnede malavtalen, men er uavhengig av personvernet og sikkerheten til en individuelt opprettet avtale.
Send samlet tillater at mottakere angis manuelt eller ved hjelp av en CSV-fil for å laste opp en liste over e-postadresser til mottakere. CSV-filen gir avsenderen tilleggsfunksjonalitet, som støtte for flere mottakere, rolletilordninger, godkjenningsalternativer og standard feltverdier som kan tilpasse de individuelle avtalene når de opprettes.
Slik brukes det
Brukere med Send samlet-funksjonen aktivert i primærgruppen har tilgang til funksjonen på Start-siden gjennom Send samlet-flisen.
Grensesnittet tillater opplasting av filer for å definere basisdokumentasjonen til den overordnede malavtalen. Alle dokumenter er inkludert i alle underordnede avtaler som opprettes i Send samlet-bunten.
E-postadresser til mottakere legges til enten manuelt eller ved hjelp av en CSV-fil. Når den legges inn manuelt, mottar hver e-post sin egen uavhengig genererte underordnede avtale. Ved bruk av en CSV, brukes hver rad i CSV-en på en underordnet avtale. Uansett har ikke individuelle mottakere noen synlighet i de andre avtalene. Hver avtale er sikker og personlig.
Hver underordnet avtale kan administreres uavhengig på Behandle-siden ved hjelp av i filtrene Fremdrift/Fullført/Avbrutt/Utløpt.
Overordnet Send samlet-mal som brukes til å generere de underordnede avtalene, kan administreres fra Behandle-siden i filteret Massesendinger. Den overordnede malen har tre viktige funksjoner:
Beste praksis
Vurder hvordan Send samlet skal brukes i organisasjonen din. Hvis du ikke forventer at alle individuelle brukere skal generere masseavtalehendelser, er det best å deaktivere tilgang på kontonivå slik at alle gruppene naturlig arver funksjonen som deaktivert. Gjør det eksplisitt mulig å aktivere bestemte grupper med et identifiserbart bruk (f.eks. personale), eller opprette en gruppe spesifikt for brukere av Send samlet som skal fungere som primærgruppe.
Aktivering av CSV-filimport forbedrer brukervennligheten til funksjonen enormt. Med mindre du har en god grunn til å oppgi alle brukere manuelt, anbefales det på det sterkeste at du aktiverer CSV-filopplasting.
Aktiver den nye Send samlet-opplevelsen. CSV-filene som brukes i det klassiske miljøet fungerer fremdeles. Dermed er det ikke nødvendig med rekonfigurering og de nye alternativene gir en drastisk utvidelse av funksjonsbruken.
Konfigurasjon
Tilgjengelighet:
Send samlet er tilgjengelig for Arbeidsgruppe- og Enterprise-lisensplanene.
Konfigurasjonsomfang:
Kontoer på Arbeidsgruppe-nivå har Send samlet aktivert som standard med CSV-opplastingsalternativet aktivert. Ingen kontroller er tilgjengelige i administratorgrensesnittet.
Send samlet kan være aktivert på konto- og gruppenivå for Enterprise-lisensierte kontoer.
Kontrollene for denne funksjonen kan vurderes ved å gå til Globale innstillinger > Send samlet
Følgende tilpasningsmuligheter finnes:
Ting du bør vite
- For at en bruker skal ha tilgang til Send samlet-grensesnittet, må funksjonen være aktivert i brukerens primærgruppe.
- Antallet transaksjoner som kan genereres ved hjelp av Send samlet-funksjonen er begrenset basert på servicenivået:
- Kunder på Enterprise- og bedrifts-nivå kan generere opptil 1000 transaksjoner.
- Acrobat Pro med avansert e-signatur for arbeidsgrupper og Adobe Acrobat Sign Professional-kunder kan generere opptil 50 transaksjoner.
- Acrobat Pro med avansert e-signatur kan generere opptil 50 transaksjoner.
- Prøveversjoner for småbedrifter/arbeidsgrupper kan generere opptil fem transaksjoner.
- Enterprise-prøveversjoner kan generere opptil tre transaksjoner.