Brukerveiledning Avbryt

Konfigurere tilgang til Send samlet

 

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom i gang

Administrer

Sende, signere og behandle avtaler

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

Integrere med andre produkter

Acrobat Sign-utvikler

Kundestøtte og feilsøking

Oversikt

Send samlet lar brukere opprette en «overordnet» malavtale for å generere opptil 1 000 «underordnede» avtaler. Hver underordnet avtale bruker de samme filene, feltene og egenskapene som den overordnede malavtalen, men er uavhengig av personvernet og sikkerheten til en individuelt opprettet avtale.

Send samlet tillater at mottakere angis manuelt eller ved hjelp av en CSV-fil for å laste opp en liste over e-postadresser til mottakere. CSV-filen gir avsenderen tilleggsfunksjonalitet, som støtte for flere mottakere, rolletilordninger, godkjenningsalternativer og standard feltverdier som kan tilpasse de individuelle avtalene når de opprettes.

Slik brukes det

Brukere med Send samlet-funksjonen aktivert i primærgruppen har tilgang til funksjonen på Start-siden gjennom Send samlet-flisen.

Grensesnittet tillater opplasting av filer for å definere basisdokumentasjonen til den overordnede malavtalen. Alle dokumenter er inkludert i alle underordnede avtaler som opprettes i Send samlet-bunten.

E-postadresser til mottakere legges til enten manuelt eller ved hjelp av en CSV-fil. Når den legges inn manuelt, mottar hver e-post sin egen uavhengig genererte underordnede avtale. Ved bruk av en CSV, brukes hver rad i CSV-en på en underordnet avtale. Uansett har ikke individuelle mottakere noen synlighet i de andre avtalene. Hver avtale er sikker og personlig.

Hver underordnet avtale kan administreres uavhengig på Behandle-siden ved hjelp av i filtrene Fremdrift/Fullført/Avbrutt/Utløpt.

Overordnet Send samlet-mal som brukes til å generere de underordnede avtalene, kan administreres fra Behandle-siden i filteret Massesendinger. Den overordnede malen har tre viktige funksjoner:

Beste praksis

Vurder hvordan Send samlet skal brukes i organisasjonen din. Hvis du ikke forventer at alle individuelle brukere skal generere masseavtalehendelser, er det best å deaktivere tilgang på kontonivå slik at alle gruppene naturlig arver funksjonen som deaktivert. Gjør det eksplisitt mulig å aktivere bestemte grupper med et identifiserbart bruk (f.eks. personale), eller opprette en gruppe spesifikt for brukere av Send samlet som skal fungere som primærgruppe.  

Aktivering av CSV-filimport forbedrer brukervennligheten til funksjonen enormt. Med mindre du har en god grunn til å oppgi alle brukere manuelt, anbefales det på det sterkeste at du aktiverer CSV-filopplasting.

Aktiver den nye Send samlet-opplevelsen. CSV-filene som brukes i det klassiske miljøet fungerer fremdeles. Dermed er det ikke nødvendig med rekonfigurering og de nye alternativene gir en drastisk utvidelse av funksjonsbruken.

Konfigurasjon

Tilgjengelighet:

Send samlet er tilgjengelig for Arbeidsgruppe- og Enterprise-lisensplanene.

Konfigurasjonsomfang:

Kontoer på Arbeidsgruppe-nivå har Send samlet aktivert som standard med CSV-opplastingsalternativet aktivert. Ingen kontroller er tilgjengelige i administratorgrensesnittet.

Send samlet kan være aktivert på konto- og gruppenivå for Enterprise-lisensierte kontoer.

Kontrollene for denne funksjonen kan vurderes ved å gå til Globale innstillinger > Send samlet

Grensesnittet for administratorinnstillinger med Send samlet-kontrollene uthevet

Følgende tilpasningsmuligheter finnes:

Ting du bør vite

  • For at en bruker skal ha tilgang til Send samlet-grensesnittet, må funksjonen være aktivert i brukerens primærgruppe.
  • Antallet transaksjoner som kan genereres ved hjelp av Send samlet-funksjonen er begrenset basert på servicenivået:
    • Kunder på Enterprise- og bedrifts-nivå kan generere opptil 1000 transaksjoner.
    • Acrobat Pro med avansert e-signatur for arbeidsgrupper og Adobe Acrobat Sign Professional-kunder kan generere opptil 50 transaksjoner.
    • Acrobat Pro med avansert e-signatur kan generere opptil 50 transaksjoner.
    • Prøveversjoner for småbedrifter/arbeidsgrupper kan generere opptil fem transaksjoner.
    • Enterprise-prøveversjoner kan generere opptil tre transaksjoner.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?