Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- For utviklere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
- Brukeradministrasjon
- Legge til, redigere og gjennomgå aktive brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Gjennomgå brukere som ikke har fullført verifisering
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Redigere en brukers gruppemedlemskap gjennom gruppegrensesnittet
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
- Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
- Globale innstillinger
- Kontonivå og ID
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Last opp signert dokument
- Delegering for brukere i kontoen min
- Tillate eksterne mottakere å delegere
- Myndighet til å signere
- Myndighet til å sende
- Rett til å legge til elektroniske segl
- Angi en standard tidssone
- Angi et standard datoformat
- Brukere i flere grupper (UMG)
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- I produktmeldinger og veiledning
- Tilgjengelige PDF-er
- Ny redigeringsopplevelse
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett / Innstillinger for merkevarebygging
- Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- La mottakere signere ved å
- Underskrivere kan endre navn
- La mottakere bruke den lagrede signaturen sin
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- Tillat Stempler-arbeidsflyt
- Krev at underskrivere angir stilling eller firma
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Vis meldinger ved e-signering
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Utelat firmanavn og tittel fra deltakelsesstempler
- Bruk skalering for adaptiv tegning av signatur
- Digitale signaturer
- Oversikt
- Last ned og signer med Acrobat /content/help/no/sign/config/admin-managed-sharing.
- Signere med skysignaturer
- Inkluder metadata for identitetsleverandører
- Begrensede skysignaturtilbydere
- Elektroniske segl
- Digital identitet
- Rapportinnstillinger
- Ny rapportopplevelse
- Klassiske rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
- Innstillinger for enkeltpålogging
- Innstillinger for Husk meg
- Policy for innloggingspassord
- Styrke på innloggingspassordet
- Varighet på nettøkt
- PDF-krypteringstype
- API
- Tilgang for bruker- og gruppeinformasjon
- Tillatte IP-serier
- Kontodeling
- Tillatelser for kontodeling
- Avtalens delingskontroller
- Bekreftelse av underskriveridentitet
- Signeringspassord for avtale
- Styrke på dokumentpassord
- Blokker underskrivere etter geografisk plassering
- Telefongodkjenning
- Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
- Tillat uttrekking av side
- Utløp for dokumentlenke
- Last opp et klientsertifikat for webhook/tilbakekall
- Tidsstempel
- Send-innstillinger
- Vis Send-siden etter innlogging
- Opplevelser ved avtaleoppretting
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Obligatoriske felt
- Legge ved dokumenter
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Avtalenavn
- Språk
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Passordbeskyttelse for signert dokument
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Aktiver notariser-transaksjoner
- Dokumentutløp
- Forhåndsvis, plasser signaturer og legg til felt
- Signeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Tilpassede arbeidsflytkontroller
- Opplastingsalternativer for e-signeringssiden
- Omdirigering til nettadresse for bekreftelse etter signering
- Begrense tilgang til delte avtaler
- Vis Send-siden etter innlogging
- Meldingsmaler
- Bio-Pharma-innstillinger
- Arbeidsflytintegrasjon
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- Underskrivermelding
- SAML-innstillinger
- SAML-konfigurasjon
- Installer Microsoft Active Directory Federation Service
- Installer Okta
- Installer OneLogin
- Installer Oracle Identity Federation
- SAML-konfigurasjon
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
- Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Last ned flere avtaler samtidig
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
- Systemkrav og begrensninger
Sende, signere og behandle avtaler
- Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
- Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Starte avtalen på nytt
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
- Send (komponer)-side
- Oversikt over landemerker og funksjoner
- Gruppevelger
- Legger til filer og maler
- Avtalenavn
- Global melding
- Tidsfrist for fullføring
- Påminnelser
- Passordbeskytt PDF-en
- Signaturtype
- Språk for mottakeren
- Mottakers signaturrekkefølge/-flyt
- Mottakerroller
- Mottakergodkjenning
- Privat melding til mottakeren
- Tilgang til mottakeravtale
- Kopimottakerne
- Identitetskontroll
- Send en avtale kun til deg selv
- Send en avtale til andre
- Skriftlige signaturer
- Signeringsrekkefølge for mottakere
- Send samlet
- Send (komponer)-side
- Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Felttyper
- Vanlige felttyper
- E-signaturfelt
- Initialfelt
- Mottakernavnfelt
- E-postmottakerfelt
- Dato for signering-feltet
- Tekstfelt
- Datofelt
- Nummerfelt
- Avmerkingsboks
- Avmerkingsboksgruppe
- Alternativknapp
- Nedtrekksmeny
- Koblingsoverlegg
- Betalingsfelt
- Vedlegg
- Stempel for deltakelse
- Transaksjonsnummer
- Bilde
- Firma
- Tittel
- Stempel
- Utseende på feltinnhold
- Feltvalideringer
- Verdier for maskerte felt
- Angi vis/skjul betingelser
- Beregningsfelt
- Felttyper
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
- Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
- Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
- Oversikt
- Gi brukere tilgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Gi nytt navn til et diagram / en eksport
- Duplisere en rapport/eksport
- Planlegge en rapport/eksport
- Slette en rapport/eksport
- Kontrollere transaksjonsbruk
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler (Bibliotekmaler)
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
- Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
- Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Lagre de fullførte dokumentene i SharePoint
- Lagre de fullførte dokumentene i One Drive for Business
- Lagre de fullførte dokumentene på Google Disk
- Lagre dine fullførte dokumenter i DropBox
- Lagre de fullførte dokumentene i Box
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i SharePoint-biblioteket
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i OneDrive for Business
- Lagre fullførte dokumenter på Google Disk
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i Box
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Sende tilpassede e-postvarsler med avtaleinnholdet og signert avtale
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i en Teams-kanal
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Webex
- Generering av avtaler
- Generere dokument fra Power App-skjema og Word-mal, sende til signering
- Generere avtale fra Word-mal i OneDrive, og få signatur
- Generere avtale for valgt Excel-rad, sende til gjennomgang og signering
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Oversikt over Acrobat Sign-integrasjoner
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
- Sandbox
Kundestøtte og feilsøking
.
Legg til brukere, rediger deres profiler og se gjennom deres nåværende status.
Bruk siden Brukere > Alle brukere for å vise og administrere personene som har tilgang til Acrobat Sign. Som administrator kan du legge til brukere, oppdatere profilene deres og kontrollere gjeldende tilgangsstatus – alt på ett sted.
Dette kan du gjøre på Brukere-siden
Du har flere alternativer for å administrere brukerlisten:
- Søk etter brukere etter navn, e-postadresse eller gruppe
- Legg til brukere på kontoen din
- Eksporter brukerlisten for rapportering eller sikkerhetskopier
- Rediger brukerprofiler og oppdater tillatelser
- Utfør masseredigering på flere brukere samtidig
- Administrer reglene for automatisk tildeling som lar brukere invitere sine kolleger.
- Gjennomgå rettighetsstatus for å se hvem som har tilgang og i hvilken tilstand:
- Aktive brukere – alle brukere som har en aktiv rettighet og kan sende avtaler fritt.
- Ventende brukere – brukere som har fått rettigheter og er invitert, men som ennå ikke har godtatt invitasjonen og aktivert kontoen sin.
- Brukere med feil – brukere som har blitt lagt til i Acrobat Sign-organisasjonen, men som ikke kan fullføre oppsettet på grunn av et problem som krever ytterligere handling, for eksempel lisenskonflikter med eksisterende kontoer i andre Adobe-organisasjoner.
Konfigurasjon
Tilgjengelighet:
- Acrobat Standard og Acrobat Pro: støttes ikke
- Acrobat Sign-løsninger: Støttet; VIP-lisensierte kontoer som administrerer brukere kun gjennom Adobe Admin Console.
- Acrobat Sign for Government: støttes ikke
Konfigurasjonsomfang:
- Acrobat Sign Solutions-kontoer er aktivert som standard, og kan ikke deaktivere eller tilbakestille opplevelsen til den klassiske siden.
- Acrobat Standard- og Acrobat Pro-kontoer har ikke tilgang til flere brukeradministrasjoner i Acrobat Sign-applikasjonen.
- Acrobat Sign for Government-kontoer administrerer brukerklargjøringen gjennom Okta-systemet.
Den moderne Brukere-siden er for øyeblikket bare tilgjengelig for kontoer med VIP-lisensiering.
Kontoer med ETLA-lisensiering bruker fortsatt den klassiske brukeropplevelsen med brukeradministrasjon. Den moderne versjonen vil bli tilgjengelig for ETLA-kontoer i fremtiden.
Om brukerklargjøring
Brukerklargjøring og -rettigheter administreres via Admin Console. Alle handlinger som må fullføres i Admin Console, åpner den relevante Admin Console-siden i en ny fane.
Du kan raskt få tilgang til kontoens Admin Console fra lenken øverst på siden Alle brukere. Dette tar deg til Admin Console-oversikten for organisasjonen din.
Administratorer kan logge på Adobe Admin Console for å legge til brukere. Når du er logget på, går du til Acrobat Sign-produktside > Document Cloud > Acrobat Sign > Produktprofil > Legg til bruker.
Forstå brukervisningene
Tre knapper øverst på Brukere-siden lar deg bytte mellom ulike brukervisninger. Hver visning viser et eget sett med brukere og inneholder bestemte handlinger for administratorer.
Aktive brukere
Denne visningen viser alle aktive brukere, inkludert de som for øyeblikket er inaktive eller arkiverte (men som tidligere var aktive).
Fra visningen Aktive brukere kan du:
- Legge til brukere (kan gjøres fra enhver visning)
- Administrere regler for automatisk tildeling
- Eksportere den fullstendige brukerlisten
- Redigere brukerprofiler og tillatelser
- Konfigurere Rapporteringsomfang
- Rediger flere brukere samtidig
Ventende brukere
Denne visningen viser brukere som ennå ikke har fullført kontooppsettet. Bruker-ID-ene opprettes, men kontoene forblir inaktive til brukeren bekrefter e-postadressen.
Fra visningen Ventende brukere kan du:
- Se hvilke brukere som ikke har aktivert kontoene sine
- Åpne en påminnelsesmal og send den til alle ventende brukere (blindkopimottakere)
Brukere med feil
Denne visningen lister opp brukere som støtte på et problem under rettighetsprosessen. Disse feilene forhindrer systemet fra å fullføre kontooppsettet.
Fra visningen Brukere med feil kan du:
- Løse lisenskonflikter
- Gå gjennom brukere med rettighetsfeil
- Laste ned en rapport som inkluderer alle brukere med feil og feildetaljene
Søke etter brukere etter navn, e-post eller gruppe
Bruk feltet Søk for å finne brukere i den aktive listen etter navn, e-postadresse eller gruppenavn. Søket samsvarer med alle deler av teksten, så søk etter lio vil returnere resultater som Calliope.
Når du søker etter gruppenavn, kontrollerer søket bare hver brukers primærgruppe.
Adobe tillater at en organisasjon som administrerer sine brukere i Adobe Admin Console kan konfigurere automatisk tildeling for en bruker gjennom en mekanisme, for eksempel en tilpasset lenke eller en invitasjonsprosess fra andre brukere. Alternativene lar brukeren bli:
- automatisk tildelt og lagt til i produktet. Flott hvis du har en områdelisens og ønsker å invitere store team.
- satt i kø for at en administrator skal godkjenne eller avslå. Foretrukket hvis du har et begrenset antall lisenser.
Eksporter brukerlisten
Slik laster du ned en liste over alle brukere:
- Velg de tre prikkene til høyre for Filter-knappen for å utvide alternativmenyen.
- Velg Eksporter brukerliste.
Filbehandleren i nettleseren din vil varsle deg når CSV-filen er lastet ned. Denne filen inneholder profilinformasjon og status for alle brukerne i systemet.
Den nedlastede CSV-filen inneholder brukeroppføringene, inkludert alle elementene i brukerprofilen (bortsett fra målingsintervallet):
Opprette brukere samlet
Du kan oppdatere flere brukere samtidig ved å laste opp en CSV-fil. De samme feltene som er tilgjengelige for individuelle oppdateringer, kan redigeres samlet.
Slik oppdaterer du brukere:
- Last ned CSV-eksempelfilen og erstatt eksempelverdiene med brukerdataene dine.
- Velg de tre prikkene ved siden av Filter-knappen for å åpne alternativmenyen.
- Velg Oppdater brukere samlet.
- Last opp den fullførte CSV-filen.
- Velg Lagre for å bruke endringene.
Last ned
Brukeregenskapene som kan oppdateres ved hjelp av CSV-filen, er:
E-postadressen til brukeren du vil oppdatere er obligatorisk.
E-postadressen er en unik identifikator i Acrobat Sign-systemet. Det er denne verdien som identifiserer den faktiske bruker-ID-en som skal oppdateres.
Definerer verdien av brukerens fornavn og etternavn i brukerprofilen.
Fornavnsverdien settes sammen med etternavnsverdien for å danne det fulle navnet som igjen dikterer signaturverdien:
Denne verdien definerer feltet med brukerens initialer i brukerprofilen.
Det anbefales at du ikke skriver inn mer enn fire tegn.
- Bare fire tegn er tillatt i et initialer-felt ved signering.
- Opptil 20 tegn (alfa/numerisk/spesiell) kan legges inn i feltet.
Initialene blir automatisk foreslått når brukeren får tilgang til et initialfelt som mottaker:
Denne verdien definerer bedrift -feltet i brukerens profil.
Opptil 255 tegn er tillatt.
Verdien settes automatisk inn i alle felt med Bedrift som er tildelt brukeren under en signeringsprosess:
Definerer verdien Tittel i brukerprofilen.
Opptil 255 tegn er tillatt.
Verdien settes automatisk inn i eventuelle felt med Tittel som er tildelt brukeren under en signeringsprosess:
Et telefonnummer. Ideelt for brukeren.
Mellom 7 og 255 tegn kan settes inn.
- Det eneste spesialtegnet som er tillatt er bindestreken
- Ingen alfategn er tillatt
Dette fylles ikke ut på noe meningsfullt sted annet enn brukerens profil:
Dette bestemmer retningsnummeret som er knyttet til brukeren med det formål å foreslå retningsnummer for returfaks.
Alle tre siffer vil fungere.
Dette fylles ikke på noe meningsfylt sted nå som faksbaserte signaturer er utdatert.
Denne verdien definerer tidssonen for brukeren.
Tidssonen dikterer tidsforskyvningen som brukes når mottakeren ser på avtaleaktiviteten på administreringssiden.
Nedenfor er de akseptable verdiene for Tidssone-feltet.
Bare skriv inn FET -type fra alternativene nedenfor. GMT-forskyvningsverdien er kun gitt som referanse.
Gyldige alternativer er:
| US_SAMOA (GMT-11:00) | AMERICA_MONTEVIDEO_DST (GMT-02:00) | ASIA_CALCUTTA (GMT 05:30) |
| PACIFIC_HONOLULU (GMT-10:00) | ATLANTIC_AZORES (GMT-01:00) | ASIA_KATMANDU (GMT 05:45) |
| US_ALASKA (GMT-09:00) | ATLANTIC_CAPE_VERDE (GMT-01:00) | ASIA_DACCA (GMT 06:00) |
| US_PACIFIC (GMT-08:00) | EUROPE_LONDON (GMT) | ASIA_RANGOON (GMT 06:30) |
| US_ARIZONA (GMT-07:00) | GMT (GMT) | ASIA_JAKARTA (GMT 07:00) |
| US_MOUNTAIN (GMT-07:00) | AFRICA_LAGOS (GMT 01:00) | ASIA_BRUNEI (GMT 08:00) |
| AMERICA_MAZATLAN (GMT-07:00) | CET (GMT 01:00) | ASIA_SHANGHAI (GMT 08:00) |
| US_CENTRAL (GMT-06:00) | EET (GMT 02:00) | AUSTRALIA_WEST (GMT 08:00) |
| CANADA_SASKATCHEWAN (GMT-06:00) | ASIA_ISTANBUL (GMT 02:00) | ASIA_JAYAPURA (GMT 09:00) |
| AMERICA_BELIZE (GMT-06:00) | CAT (GMT 02:00) | ASIA_SEOUL (GMT 09:00 |
| US_EASTERN (GMT-05:00) | AFRICA_DJIBOUTI (GMT 03:00) | ASIA_TOKYO (GMT 09:00) |
| AMERICA_BOGOTA (GMT-05:00) | EUROPE_MOSCOW (GMT 03:00) | ACT (GMT+09:30) |
| AMERICA_CARACAS (GMT-04:30) | MIDEAST_RIYADH89 (GMT 03:07) | AET_QUEENSLAND (GMT 10:00) |
| AMERICA_HALIFAX (GMT-04:00) | ASIA_TEHRAN (GMT 03:30) | AET (GMT+10:00) |
| AMERICA_LA_PAZ (GMT-04:00) | ASIA_DUBAI (GMT 04:00) | PACIFIC_GUADALCANAL (GMT 11:00) |
| AMERICA_MANAUS (GMT-04:00) | ASIA_YEREVAN (GMT 04:00) | PACIFIC_NORFOLK (GMT 11:30) |
| AMERICA_SCORESBYSUND (GMT-03:00) | ASIA_KABUL (GMT 04:30) | PACIFIC_AUCKLAND (GMT 12:00) |
| AMERICA_MONTEVIDEO (GMT-03:00) | ASIA_KARACHI (GMT 05:00) |
Dette definerer lokaliteten (språket) som brukes i visningen av brukerens miljø når de autentiserer til Acrobat Sign-tjenesten, samt eventuell innkommende e-post fra tjenesten.
Når du angir en lokalverdi, skriver du bare inn lokalitetsstrengen (f.eks.: en_US for engelsk - USA)
Gyldige alternativer er:
| Baskisk: eu_ES | Tysk: de_DE | Portugisisk: pt_PT |
| Katalansk: ca_ES | Ungarsk: hu_HU | Portugisisk – brasiliansk: pt_BR |
| Kinesisk (forenklet): zh_CN | Islandsk:is_IS | Rumensk: ro_RO |
| Kinesisk (tradisjonell): zh_TW | Indonesisk: in_ID | Russisk: ru_RU |
| Kroatisk: hr_HR | Italiensk: it_IT | Slovakisk: sk_SK |
| Tsjekkisk: cs_CZ | Japansk: ja_JP | Slovensk: sl_SI |
| Dansk: da_DK | Koreansk: ko_KR | Spansk: es_ES |
| Nederlandsk: nl_NL | Malayisk: ms_MY | Svensk: sv_SE |
| Engelsk – Storbritannia: en_GB | Norsk: no_NO | Thai: th_TH |
| Engelsk – USA: en_US | Norsk – bokmål: nb_NO | Tyrkisk: tr_TR |
| Finsk: fi_FI | Norsk – nynorsk: nn_NO | Ukrainsk: uk_UA |
| Fransk: fr_FR | Polsk: pl_PL | Vietnamesisk: vi_VN |
- Definerer om brukeren har lov til å signere avtaler
- To verdier er gyldige: Sant eller Falsk
- Hvis satt til falsk kan ikke brukeren signere Acrobat Sign-avtaler
- De kan likevel sende avtaler hvis «Kan sende» er satt til sant
- Hvis satt til falsk kan ikke brukeren signere Acrobat Sign-avtaler
- Brukere signerer alltid basert på deres primære gruppeinnstillinger
- To verdier er gyldige: Sant eller Falsk
- Definerer statusen til brukeren
- To verdier er gyldige: Aktiv eller Inaktiv
- Inaktiv -brukere kan ikke bruke tjenesten på noen måte, inkludert signering
Dette feltet dikterer gruppen(e) som brukeren er medlem av og autoriteten (per gruppe) brukeren har innenfor hver gruppe:
Administratorer på gruppenivå har ikke myndighet til å manipulere brukere med Grupper-kolonnen.
- Kun administratorer på kontonivå har myndighet til å utnytte egenskaper på tvers av grupper / tilgang via funksjonen for masseoppretting/-opplasting av brukere.
Når en administrator på gruppenivå oppretter nye brukere via masseopplasting:
- Hver bruker opprettes i gruppen som administratoren startet prosessen fra
- Primærgruppen for brukeren er som standard gruppen brukeren er opprettet i
- Hver bruker har lov til å signere, uavhengig av gruppenivåinnstillingene for standardverdien
Grupper-kolonnen inneholder en eller flere Gruppedefinisjoner. Hver Gruppedefinisjon inneholder navnet på en gruppe, etterfulgt av en eller flere statusverdier i klammeparentes. f.eks: Gruppenavn[Status]
- Gruppenavn er direkte samsvar med et faktisk gruppenavn, inkludert mellomrom. f.eks.: Standardgruppe.
- Flere statusverdier kan inkluderes i en Gruppedefinisjon f.eks.: Gruppenavn[Status1 Status2].
- Statusverdier er omgitt av hakeparenteser.
- Det er ikke mellomrom mellom gruppenavnet og hakeparentesen.
- Statusverdier avgrenses av ett mellomrom mellom verdiene.
- Statusverdier er omgitt av hakeparenteser.
- Flere Gruppedefinisjoner kan inkluderes ved å bruke semikolon som skilletegn (uten mellomrom).
- F.eks.: Gruppenavn[Status];En annen gruppe[Status1 Status2 Status3];Siste gruppe[StatusA StatusB].
- De tilgjengelige statusverdiene for en gruppedefinisjon er:
- Primary – Definerer gruppen som primærgruppe for brukeren.
- Send – Lar brukeren sende avtaler fra gruppen.
- NoSend – Hindrer brukeren i å sende avtaler fra gruppen.
- Admin – Definerer brukeren som administrator på gruppenivå for gruppen.
- Remove – Fjerner brukeren fra gruppen.
- Hvis en bruker blir fjernet fra alle gruppene, vil brukeren være i Standardgruppen.
- Hvis en bruker blir fjernet fra alle gruppene, vil brukeren være i Standardgruppen.
I eksemplet ovenfor:
- JohnDoe@emaildomain.com er konfigurert med to Gruppedefinisjoner:
- Standardgruppen er den primære gruppen hans, han er administrator på gruppenivå, og har lov til å sende avtaler
- Engineering-gruppen definerer ham som en administrator på gruppenivå, og han kan sende avtaler
- Standardgruppen er den primære gruppen hans, han er administrator på gruppenivå, og har lov til å sende avtaler
- FredDoe@emaildomain.com er også konfigurert med to gruppedefinisjoner:
- Procurement-gruppen definerer ham som en administrator på gruppenivå men deaktiverer hans mulighet til å sende avtaler
- Fred er også fjernet fra Sales-gruppen
Rediger brukerdetaljer
Du kan oppdatere en brukers detaljer i Acrobat Sign, men disse endringene gjelder bare Acrobat Sign-tjenesten. Oppdateringer som gjøres her, vil ikke påvirke brukerens tilgang til andre Adobe-produkter eller -tjenester.
Redigere brukerdetaljer:
- Velg en bruker fra listen for å vise de tilgjengelige handlingsikonene.
- Velg blyantikonet for å åpne brukerens profil.
Fra profilen kan du:
- Oppdatere brukerens personlige opplysninger, inkludert:
- Standard initialer
- Bedriftsnavn
- Tittel
- Tidssone
- Foretrukket måleenhet (tommer eller centimeter)
Merk: Du kan ikke redigere brukerens for- eller etternavn. Disse verdiene administreres gjennom Admin Console.
- Aktivere eller deaktivere brukerens evne til å:
- Signere avtaler
- Sende avtaler
- Opprette avtaler med elektroniske segl
- Lage arbeidsflyter ved hjelp av Power Automate
- Angi brukerens Automatisk delegering-verdi for å omdirigere signaturforespørsler. Dette er nyttig når en bruker bytter roller og avtaler må tildeles på nytt.
- Rediger brukerens gruppetilordninger og administratortillatelser på gruppenivå bare tilgjengelig for kontoer med Brukere i flere grupper aktivert.
Du kan bare tildele gruppenivåadministratortillatelser fra brukerprofilen i Acrobat Sign-appen.
Ventende brukere
Visningen Ventende brukere viser brukere som ikke har aktivert sin bruker-ID ved hjelp av e-postlenken eller som ikke har logget inn på tjenesten ennå. Fra Adobes perspektiv eksisterer brukerkontoen, uten at brukeren benytter tjenesten.
Administratorer bør gjennomgå denne listen for å avgjøre om brukeren fortsatt trenger tilgang til Acrobat Sign:
- Hvis ikke, fjerner du brukerens rettigheter i Admin Console.
- Hvis ja, vurder å sende en påminnelse for å be dem om å aktivere kontoen sin.
Send en påminnelse til invitasjonene som venter
- Merk av boksen ved siden av hver bruker du vil påminne
- Velg knappen Send påminnelse.
Hver bruker mottar en e-post med en lenke for enten å aktivere sin tildeling eller logge inn på systemet.
Når brukerne får tilgang til tjenesten, konverteres bruker-ID-en til hoved, og brukeren flyttes til listen Aktive brukere.
Brukere med feil
Denne siden viser to faner, hver med en liste over brukere som har fått startet tildeling, men har opplevd en feil ved generering av bruker-ID. Fanene er:
- Lisenskonflikt – brukere som har en eksisterende lisens i en annen Adobe-organisasjon, og forsøket på å legge dem til har skapt en lisenskonflikt.
- Andre feil – rotårsaken til ethvert problem som er oppført på denne siden krever intervensjon fra Adobe Support.
Lisenskonflikter oppstår når en eksisterende lisensiert bruker legges til fra en annen organisasjon ved bruk av samme brukerinformasjon.
Hvis kundeadministratoren er en systemadministrator (i Admin Console) for begge organisasjonene, kan de løse disse lisenskonfliktene ved å velge knappen Løs problem og koble sammen organisasjonene. Ingen andre handlinger bør være nødvendige, da systemadministratoren for begge organisasjonene har myndighet til å opprette denne koblingen.
Når du løser problemet, blir du bedt om å bekrefte at du samtykker til å knytte sammen organisasjonene.
Hvis administratoren ikke er en systemadministrator i Adobe Admin Console for kildeorganisasjonen, vises en feilmelding som forklarer hvorfor koblingen mislyktes, og e-postadressen til kildeorganisasjonens administrator oppgis.
Hvis administratoren ikke er en systemadministrator for målorganisasjonen, er knappen Løs problem låst. Det vises en melding om å kontakte systemadministratoren:
«Andre feil» er vanligvis interne og kan ikke løses fra kundesiden av appen. I dette tilfellet bør det åpnes en supportsak hos Adobe-support.
For å gi de nødvendige elementene av bruker-ID-ene som har problemer, velger du knappen Last ned feil. Du blir bedt om å lagre en .csv-fil som inneholder informasjonen for alle oppførte brukere. Dette inkluderer brukerens:
- E-post
- Status
- Løsning
- Dato tildelt
Legg ved denne filen til støttesaken når du sender den inn.
Kontakt kundestøtte
Venstre menyliste inneholder en innebygd Kontakt brukerstøtte-knapp helt nederst. Hvis du velger den, åpnes en ny nettleserfane på siden Kundestøtte > Sammendrag over kundestøtte i Admin Console.
Slik oppretter du en sak for kundestøtte:
- Velg Opprett sak.
- Hvis du vil ha mer informasjon, kan du legge ved en kopi av den nedlastbare feilrapporten og eventuelle andre opplysninger som kan være nyttige (for eksempel hvis brukeren finnes i en annen organisasjon)
Kundestøtte finner brukeren, vanligvis ved hjelp av e-postadressen, og kommer til å jobbe med å løse problemet. I noen tilfeller kan de kontakte organisasjonens administrator for å fullføre prosessen. All kommunikasjon skjer gjennom støttesaken slik at alt blir sporet.