Naviger til Kontoinnstillinger > Elektroniske segl
.
Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Oversikt
Elektroniske segl (e-segl) gir samme juridiske gyldighet som et selskaps gummistempel på papir, der det ikke formidles individuelle underskriveres autentisitet. Hovedforskjellen mellom et segl og en signatur, er at en signatur er ment for enkeltpersoner (fysiske personer) mens et segl brukes av en juridisk enhet (bedrift eller organisasjon). E-segl kan påføres av mer enn én person eller system under kontroll eller tilsyn av den juridiske enheten.
Den elektroniske forseglingsfunksjonen i Adobe Acrobat Sign lar organisasjoner bruke e-segl ved å bruke digitale sertifikater utstedt til deres juridiske enhet, for å bidra til å formidle integriteten og autentisiteten til fakturaer, erklæringer eller andre offisielle dokumenter. Forseglinger kan bare plasseres ved hjelp av en grafikk, en tekstblokk som inneholder motivet, årsaken, datoen og tidspunktet for forseglingen, eller en kombinasjon av både den grafiske forseglingen og teksten.
Brukere tildelt spesifikke privilegier for automatisk bruk av e-segl for deres organisasjon på et dokument ved hjelp av et digitalt sertifikat hentet fra en Trust Service Provider (TSP), med en Cloud Signature Consortium (CSC) API-integrasjon med OAuth 2.0 Client Credential-autorisasjonsflyt. Følgende leverandører støtter for øyeblikket denne funksjonen:
Forutsetninger
- Det kreves en konto på selskapsnivå for å få tilgang til API-en og konfigurere seglet.
- Innhent følgende fra Trust Service Provider (se ovenfor for TSP-alternativer)
- OAuth 2.0 klient_id og klient_hemmelighet: Adobe bruker disse verdiene til å generere et tilgangstoken som brukes til å foreta fjernsigneringsanrop til TSP. Tilgangstokenet genereres ved å kalle oauth2/token-endepunktet med en grant_type på "client_credentials." Se avsnitt 8.3.3 av https://cloudsignatureconsortium.org/wp-content/uploads/2020/01/CSC_API_V1_1.0.4.0.pdf for detaljer.
- Legitimasjons-ID: En identifikator knyttet til legitimasjonen til en gitt bruker for TSP-leverandøren. En legitimasjon er et kryptografisk objekt med relaterte data som brukes til å støtte en ekstern digital signatur over internett. Den består av kombinasjonen av et offentlig/privat nøkkelpar (også kalt "signeringsnøkkel" i CEN EN 419 241-1 [i.5]) og et X.509 offentlig nøkkelsertifikat administrert av en ekstern signeringstjenesteleverandør på vegne av en bruker. Legitimasjonen brukes som enheten som det elektroniske seglet er knyttet til.
- Legitimasjons-PIN: En pinkode brukes for å sikre tilgang til en gitt TSP-legitimasjon.
Konfigurasjon
Tilgjengelighet:
Elektroniske segl er tilgjengelig for enterprise-lisensplaner.
Konfigurasjonsomfang:
Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.
Kontrollene for denne funksjonen kan vurderes ved å gå til fanen med Elektroniske segl i administratormenyen
Tre innstillinger må konfigureres for å vise alternativene for e-segl på brukerens Sende-side.
- Tillat elektroniske segl som en mottakerrolle.
- Aktiver kontoen/gruppen for avsendere til å merke mottakere med en rolle for elektronisk forsegler.
- Tillat bruker(e) å legge til elektroniske segl i avtalene sine, enten ved innstillingen på konto-/gruppenivå eller individuelt gjennom brukerens profil.
Opprett et nytt e-segl
Minst ett e-segl må være konfigurert, aktivt og tilgjengelig for gruppen som avtalen sendes fra. Ellers vises ikke alternativet for å legge til e-segl på siden.
Opprettelse av et e-segl krever at du først skaffer deg et digitalt sertifikat fra en TSP med en CSC API-integrasjon. (Se Forutsetninger)
Når du har sertifikatet, kan du konfigurere e-seglet:
-
-
Klikk på plussikonet med en sirkel rundt
.
-
Grensesnittet for å opprette det nye e-seglet åpnes.
Angi parameterne for e-segl ved å bruke informasjonen fra TSP-en din:
- Navn– oppgi et intuitivt navn for e-seglet. Dette navnet presenteres for avsenderne på Send-siden.
- Skysignaturleverandør – Velg leverandøren som utstedte sertifikatet.
- OAuth-klient-ID – Oppgi klient-ID-en hentet fra din TSP.
- OAuth-klienthemmelighet – Oppgi klienthemmeligheten hentet fra din TSP.
- Legitimasjons-ID – Oppgi legitimasjons-ID-en hentet fra din TSP.
- Legitimasjons-PIN – Oppgi legitimasjons-PIN-koden hentet fra din TSP.
- Årsak – Oppgi litt tekst som identifiserer årsaken til bruken av e-segl. Denne strengen vises i e-seglet på dokumentet og i revisjonsrapporten.
- Gruppe – Velg gruppen som e-seglet er tilgjengelig for.
- Grafisk utseende – Ett eller begge blåsealternativene må være aktivert for at seglet skal kunne lagres og brukes:
- Vis emne, årsak, dato, klokkeslett og Acrobat-logo – Når dette er aktivert, brukes tekstkomponentene til seglet i signaturen. Hvis ikke aktivert, brukes bare forseglingsgrafikken.
- Last opp en grafisk fil for å tilpasse utseendet på dette seglet – Når et bilde lastes opp, brukes det på signaturen. Hvis det ikke lastes opp noe bilde, brukes bare teksten.
- Vis emne, årsak, dato, klokkeslett og Acrobat-logo – Når dette er aktivert, brukes tekstkomponentene til seglet i signaturen. Hvis ikke aktivert, brukes bare forseglingsgrafikken.
- Vis e-post – Oppgi en e-postadresse som skal knyttes til e-seglet. Denne e-posten vises i e-postmalen som adressen til e-seglmottakeren.
-
Velg Lagre når du er ferdig.
Det konfigurerte e-seglet opprettes i Aktiv status og vises på Elektroniske segl-siden i listen over segl.
E-seglet er umiddelbart klart til å påføres avtaler.
Ting du bør vite
Elektroniske segl kan ikke legges til i mottakergrupper.
Elektroniske segl kan ikke legges til i hybridsignaturflyter.