Brukerveiledning Avbryt

Elektronisk forsegling via kundeeid digitalt sertifikat

 

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom i gang

Administrer

Sende, signere og behandle avtaler

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

Integrere med andre produkter

Acrobat Sign-utvikler

Kundestøtte og feilsøking

Oversikt

Elektroniske segl (e-segl) gir samme juridiske gyldighet som et selskaps gummistempel på papir, der det ikke formidles individuelle underskriveres autentisitet. Hovedforskjellen mellom et segl og en signatur, er at en signatur er ment for enkeltpersoner (fysiske personer) mens et segl brukes av en juridisk enhet (bedrift eller organisasjon). E-segl kan påføres av mer enn én person eller system under kontroll eller tilsyn av den juridiske enheten.

Den elektroniske forseglingsfunksjonen i Adobe Acrobat Sign lar organisasjoner bruke e-segl ved å bruke digitale sertifikater utstedt til deres juridiske enhet, for å bidra til å formidle integriteten og autentisiteten til fakturaer, erklæringer eller andre offisielle dokumenter. Forseglinger kan bare plasseres ved hjelp av en grafikk, en tekstblokk som inneholder motivet, årsaken, datoen og tidspunktet for forseglingen, eller en kombinasjon av både den grafiske forseglingen og teksten.

Brukere tildelt spesifikke privilegier for automatisk bruk av e-segl for deres organisasjon på et dokument ved hjelp av et digitalt sertifikat hentet fra en Trust Service Provider (TSP), med en Cloud Signature Consortium (CSC) API-integrasjon med OAuth 2.0 Client Credential-autorisasjonsflyt. Følgende leverandører støtter for øyeblikket denne funksjonen:

Forutsetninger

  • Det kreves en konto på selskapsnivå for å få tilgang til API-en og konfigurere seglet.
  • Innhent følgende fra Trust Service Provider (se ovenfor for TSP-alternativer)
    • OAuth 2.0 klient_id og klient_hemmelighet: Adobe bruker disse verdiene til å generere et tilgangstoken som brukes til å foreta fjernsigneringsanrop til TSP. Tilgangstokenet genereres ved å kalle oauth2/token-endepunktet med en grant_type på "client_credentials." Se avsnitt 8.3.3 av https://cloudsignatureconsortium.org/wp-content/uploads/2020/01/CSC_API_V1_1.0.4.0.pdf for detaljer.
    • Legitimasjons-ID: En identifikator knyttet til legitimasjonen til en gitt bruker for TSP-leverandøren. En legitimasjon er et kryptografisk objekt med relaterte data som brukes til å støtte en ekstern digital signatur over internett. Den består av kombinasjonen av et offentlig/privat nøkkelpar (også kalt "signeringsnøkkel" i CEN EN 419 241-1 [i.5]) og et X.509 offentlig nøkkelsertifikat administrert av en ekstern signeringstjenesteleverandør på vegne av en bruker. Legitimasjonen brukes som enheten som det elektroniske seglet er knyttet til.
    • Legitimasjons-PIN: En pinkode brukes for å sikre tilgang til en gitt TSP-legitimasjon.

Konfigurasjon

Tilgjengelighet:

Elektroniske segl er tilgjengelig for enterprise-lisensplaner.

Konfigurasjonsomfang:

Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.

Kontrollene for denne funksjonen kan vurderes ved å gå til fanen med Elektroniske segl i administratormenyen

Tre innstillinger må konfigureres for å vise alternativene for e-segl på brukerens Sende-side.

  1. Tillat elektroniske segl som en mottakerrolle.
  2. Aktiver kontoen/gruppen for avsendere til å merke mottakere med en rolle for elektronisk forsegler.
  3. Tillat bruker(e) å legge til elektroniske segl i avtalene sine, enten ved innstillingen på konto-/gruppenivå eller individuelt gjennom brukerens profil.

Opprett et nytt e-segl

Minst ett e-segl må være konfigurert, aktivt og tilgjengelig for gruppen som avtalen sendes fra. Ellers vises ikke alternativet for å legge til e-segl på siden.

Opprettelse av et e-segl krever at du først skaffer deg et digitalt sertifikat fra en TSP med en CSC API-integrasjon. (Se Forutsetninger)

Når du har sertifikatet, kan du konfigurere e-seglet:

  1. Naviger til Kontoinnstillinger > Elektroniske segl
    .

  2. Klikk på plussikonet med en sirkel rundt.

    Opprett et nytt elektronisk segl

  3. Grensesnittet for å opprette det nye e-seglet åpnes.

    Angi parameterne for e-segl ved å bruke informasjonen fra TSP-en din:

    • Navn– oppgi et intuitivt navn for e-seglet. Dette navnet presenteres for avsenderne på Send-siden.
    • Skysignaturleverandør – Velg leverandøren som utstedte sertifikatet.
      • OAuth-klient-ID – Oppgi klient-ID-en hentet fra din TSP.
      • OAuth-klienthemmelighet – Oppgi klienthemmeligheten hentet fra din TSP.
      • Legitimasjons-ID – Oppgi legitimasjons-ID-en hentet fra din TSP.
      • Legitimasjons-PIN – Oppgi legitimasjons-PIN-koden hentet fra din TSP.
    • Årsak – Oppgi litt tekst som identifiserer årsaken til bruken av e-segl. Denne strengen vises i e-seglet på dokumentet og i revisjonsrapporten.
    • Gruppe – Velg gruppen som e-seglet er tilgjengelig for.
    • Grafisk utseende – Ett eller begge blåsealternativene må være aktivert for at seglet skal kunne lagres og brukes:
      • Vis emne, årsak, dato, klokkeslett og Acrobat-logo – Når dette er aktivert, brukes tekstkomponentene til seglet i signaturen. Hvis ikke aktivert, brukes bare forseglingsgrafikken.
      • Last opp en grafisk fil for å tilpasse utseendet på dette seglet – Når et bilde lastes opp, brukes det på signaturen. Hvis det ikke lastes opp noe bilde, brukes bare teksten.
    • Vis e-post – Oppgi en e-postadresse som skal knyttes til e-seglet. Denne e-posten vises i e-postmalen som adressen til e-seglmottakeren.
  4. Velg Lagre når du er ferdig.

    Definer segl-egenskapene

    Eksempel på de tre forseglingskonfigurasjonene

    Det konfigurerte e-seglet opprettes i Aktiv status og vises på Elektroniske segl-siden i listen over segl.

    E-seglet er umiddelbart klart til å påføres avtaler.

    Konfigurert elektronisk segl

Ting du bør vite

Elektroniske segl kan ikke legges til i mottakergrupper.

Elektroniske segl kan ikke legges til i hybridsignaturflyter.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?