Velg ellipsen for å åpne handlingsmenyen, eller hold musepekeren over avtaleposten og velg Tidsplan-ikonet for å åpne tidsplangrensesnittet.
Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- For utviklere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
- Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Redigere en brukers gruppemedlemskap gjennom gruppegrensesnittet
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
- Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
- Globale innstillinger
- Kontonivå og ID
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Laste opp signert dokument
- Delegering for brukere i kontoen min
- Tillate eksterne mottakere å delegere
- Myndighet til å signere
- Myndighet til å sende
- Rett til å legge til elektroniske segl
- Angi en standard tidssone
- Angi et standard datoformat
- Brukere i flere grupper
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- I produktmeldinger og veiledning
- Tilgjengelige PDF-er
- Ny redigeringsopplevelse
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett
- Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- La mottakere signere ved å
- Underskrivere kan endre navn
- La mottakere bruke den lagrede signaturen sin
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- Tillat Stempler-arbeidsflyt
- Krev at underskrivere angir stilling eller firma
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Vis meldinger ved e-signering
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Utelat firmanavn og tittel fra deltakelsesstempler
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
- Rapportinnstillinger
- Ny rapportopplevelse
- Klassiske rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
- Innstillinger for enkeltpålogging
- Innstillinger for Husk meg
- Policy for innloggingspassord
- Styrke på innloggingspassordet
- Varighet på nettøkt
- PDF-krypteringstype
- API
- Tilgang for bruker- og gruppeinformasjon
- Tillatte IP-serier
- Kontodeling
- Tillatelser for kontodeling
- Avtalens delingskontroller
- Bekreftelse av underskriveridentitet
- Signeringspassord for avtale
- Styrke på dokumentpassord
- Blokker underskrivere etter geografisk plassering
- Telefongodkjenning
- Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
- Tillat uttrekking av side
- Utløp for dokumentlenke
- Last opp et klientsertifikat for webhook/tilbakekall
- Tidsstempel
- Send-innstillinger
- Vis Send-siden etter pålogging
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Tilgang til mottakeravtale
- Obligatoriske felt
- Legge ved dokumenter
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Avtalenavn
- Språk
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Passordbeskyttelse for signert dokument
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Aktiver Notarize-transaksjoner
- Dokumentutløp
- Forhåndsvis, plasser signaturer og legg til felt
- Sigeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Tilpassede arbeidsflytkontroller
- Opplastingsalternativer for e-signeringssiden
- Omdirigering til nettadresse for bekreftelse etter signering
- Meldingsmaler
- Bio-Pharma-innstillinger
- Arbeidsflytintegrasjon
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- Underskrivermelding
- SAML-innstillinger
- SAML-konfigurasjon
- Installer Microsoft Active Directory Federation Service
- Installer Okta
- Installer OneLogin
- Installer Oracle Identity Federation
- SAML-konfigurasjon
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
- Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Last ned flere avtaler samtidig
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
- Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
- Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Starte avtalen på nytt
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
- Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
- Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
- Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
- Oversikt
- Gi brukere tilgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Gi nytt navn til et diagram / en eksport
- Duplisere en rapport/eksport
- Planlegge en rapport/eksport
- Slette en rapport/eksport
- Kontrollere transaksjonsbruk
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler (Bibliotekmaler)
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
- Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
- Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Lagre de fullførte dokumentene i SharePoint
- Lagre de fullførte dokumentene i One Drive for Business
- Lagre de fullførte dokumentene på Google Disk
- Lagre dine fullførte dokumenter i DropBox
- Lagre de fullførte dokumentene i Box
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i SharePoint-biblioteket
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i OneDrive for Business
- Lagre fullførte dokumenter på Google Disk
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i Box
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Sende tilpassede e-postvarsler med avtaleinnholdet og signert avtale
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i en Teams-kanal
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Webex
- Generering av avtaler
- Generere dokument fra Power App-skjema og Word-mal, sende til signering
- Generere avtale fra Word-mal i OneDrive, og få signatur
- Generere avtale for valgt Excel-rad, sende til gjennomgang og signering
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Oversikt over Acrobat Sign-integrasjoner
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Oversikt
Kunder som bruker det nye rapporteringsmiljøet kan konfigurere rapportene/eksportene sine til å oppdateres regelmessig, og deretter sende det oppdaterte innholdet på e-post til seg selv og en valgfri liste over andre brukere.
Tidsplanen kan konfigureres til å kjøre daglig, ukentlig eller månedlig. I tillegg utløser Send den nå-alternativet en umiddelbar oppdatering og levering av rapporten/eksporten til en ad hoc-liste over mottakere.
Brukeren som definerer tidsplanen kan inkludere hvem som helst i sin Acrobat Sign-konto. Inkluderte brukere får levert en e-post fra Acrobat Sign med en lenke til enten Åpne en rapport eller Last ned en dataeksport. Mottakeren må autentisere seg til Acrobat Sign-kontoen sin før de mottar dataene.
Rapportplaner genereres med eierens autoritet, noe som betyr at brukere på kontonivå kan opprette en rapport som inkluderer alle kontodataene og deretter dele den rapporten med brukere som ikke er administratorer.
Alle brukere kan lage tidsplaner for sine rapporter og eksporter med følgende begrensninger:
- Bare én tidsplan kan defineres for en rapport/eksport.
- Avtalerapporter støtter kun de foregående 60 månedene med data.
For å opprette en ny tidsplan:
-
Konfigurer tidsplanen:
- Tidsplanfrekvens – avhengig av frekvensiterasjonen du velger, kan det være flere alternativer:
- Daglig – rapporten/eksporten utføres samtidig som rapporten ble opprettet. Hver dag.
- Ukentlig – når valgt, vises alternativet for ukedagen. Rapporten kjøres på den valgte dagen samtidig som rapporten ble opprettet.
- Månedlig – når valgt, vises alternativet for å velge dag i måneden. Rapporten kjøres samtidig som tidsplanen ble opprettet på den valgte kalenderdagen.
- Hvem ønsker du å sende den til? - Listen over mottakere for rapporten/eksporten.
- Velg +Legg meg til for å legge deg selv til listen.
- Oppgi e-postadressen til andre brukere på Acrobat Sign-kontoen din.
- Forsøk på å legge til en e-postadresse som ikke er i kontoen gir en feilmelding.
- Forsøk på å legge til en e-postadresse som ikke er i kontoen gir en feilmelding.
- Velg +Legg meg til for å legge deg selv til listen.
- Inkluder en melding – tar med en valgfri melding som er inkludert i e-posten til alle mottakere.
Lagre når du er ferdig.
Når tidsplanen er på plass, får Tidsplan-ikonet en blå farge og er konstant synlig i listen over rapporter/eksporter.
Når tidsplanen utføres, leveres en enkel e-postmal til alle mottakere med en lenke til Last ned eksportere data eller Åpne en rapportgraf.
Mottakeren må autentisere seg for Acrobat Sign-kontoen sin for å motta innholdet.
- Tidsplanfrekvens – avhengig av frekvensiterasjonen du velger, kan det være flere alternativer:
Bare den opprinnelige skaperen av en tidsplan kan redigere den. Dette inkluderer å legge til og fjerne brukere.
For å redigere en eksisterende tidsplan, velges enten det blå ikonet for rapporten/eksporten eller ellipsen for å åpne menyen med Handlinger og Rediger tidsplan.
Tidsplan-grensesnittet åpnes og lar alle elementer redigeres.
Lagre konfigurasjonen når du er ferdig.
Bare den opprinnelige skaperen av en tidsplan kan slette den.
For å slette en tidsplan, velges enten det blå ikonet for rapporten/eksporten ellers velges ellipsen for å åpne Handlinger-menyen og Rediger tidsplan.
Tidsplan-grensesnittet åpnes. De Slett-knappen er i nedre venstre hjørne av panelet.
Ved å velge Slett, må du bekrefte at du faktisk ønsker å slette tidsplanen.
Velg Slett for å fullføre slettingen.
Send den nå er en ad hoc-forespørsel om å oppdatere rapporten/eksporten og levere den til en liste over definerte mottakere, som kanskje er en del av den planlagte rapporten (hvis det finnes en planlagt rapport).
Send den nå-alternativet kan nås ved å velge ellipsen for å åpne menyen med Handlinger og velge Send den nå.
Ved å velge Send det nå, åpnes konfigurasjonsvinduet.
Konfigurer Send den nå-alternativer:
- Hvem ønsker du å sende den til? - Listen over mottakere for rapporten/eksporten.
- Velg +Legg meg til for å legge deg selv til listen.
- Oppgi e-postadressen til andre brukere på Acrobat Sign-kontoen din.
- Forsøk på å legge til en e-postadresse som ikke er i kontoen gir en feilmelding.
- Forsøk på å legge til en e-postadresse som ikke er i kontoen gir en feilmelding.
- Velg +Legg meg til for å legge deg selv til listen.
- Inkluder en melding – tar med en valgfri melding som er inkludert i e-posten til alle mottakere.
Velg Send når ferdig.
Ting å huske på ...
- Kun én tidsplan kan konfigureres per rapport/eksport.
- Rapport-/eksportplaner kan bare opprettes, redigeres og kanselleres av opphavsmannen.
- Rapporter/eksporter genereres med autoritet til brukeren som oppretter rapporten/eksporten. Kontoadministratorer som deler en rapport med brukere som ikke er administratorer, vil vise administratordataene på kontonivå.
- Rapporter/eksporter kan planlegges daglig, ukentlig eller månedlig. Kjøretiden kjøres samtidig som tidsplanen ble lagret.
- Planlagte rapporter/eksporter er begrenset til 100 e-postvarsler per dag for en bruker.
- Bare brukere innenfor samme Acrobat Sign-konto kan inkluderes i tidsplanens e-postdistribusjon.
- Bare brukere i e-postvarslingslisten kan vise rapporten/eksportinnholdet.
- Ved tilgang til e-postkoblingen, vil brukeren måtte autentisere seg i Acrobat Sign-systemet.
- Lenker som sendes via e-post blir deaktivert syv dager etter at e-posten ble levert.