Konfigurer arbeidsflyter for selvsignering

Fyll ut og signer gir et feltløst miljø, der brukere klikker direkte inn i skjemaet og skriver innholdet sitt. Signaturer brukes fra en rullegardinmeny.
Strukturert selvsignering gir et miljø der brukere kan forfatte felt på siden og inkludere signaturgodkjenning.

Aktivering av alternativet Aktiver selvsigneringsarbeidsflyter gir tilgang til det strukturerte selvsigneringsmiljøet.

Det finnes to andre innebygde kontroller for å utvide eller begrense brukeropplevelsen ytterligere:

Bruk Fyll ut og signer-opplevelse som standard – hvis aktivert, lastes Fyll ut og signer-opplevelse som standard grensesnitt når en bruker åpner en selvsignerende arbeidsflyt.
- Hvis deaktivert, lastes den strukturerte selvsigneringsopplevelsen inn som standardmiljø.
Tillat brukere å veksle mellom Fyll ut og signer-opplevelsen og den strukturerte selvsigneringsopplevelsen – Hvis aktivert, ser brukeren en kobling for å veksle mellom de to opplevelsene.
- Hvis deaktivert kan ikke brukeren bytte miljø.

Administratoren kan konfigurere kontoen/gruppen mellom de to innebygde alternativene for å gi tilgang til bare ett miljø eller begge.

Konfigurasjon

Tilgjengelighet:

Selvsignerende arbeidsflyter er bare tilgjengelige for konfigurasjon med Enterprise-lisensplaner.

Arbeidsgruppe- og enkeltlisenser har tilgang til å bruke selvsignerende arbeidsflyter ved å velge Fyll ut og signer-flisen på Hjem-siden, og deretter bytte til selvsigneringsmiljøet. Innstillingene kan ikke konfigureres.

Konfigurasjonsomfang:

Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.

Kontrollene for denne funksjonen kan vurderes ved å gå til Globale innstillinger > Selvsigneringsarbeidsflyter

Følgende tilpasningsmuligheter finnes:

Brukere i en gruppe med selvsignerende arbeidsflyter aktivert finner Fyll ut og signer et dokument -flisen på sin Hjem-fane:

Hvis gruppen har selvsignerende arbeidsflyter deaktivert, får ikke brukere i gruppen tilgang til Fylle ut og signere et dokument-flisen på Hjem-fanen:

Når dette er aktivert, lastes første miljø etter at Fyll ut og signer et dokument-flisen på Hjem-fanen er Fyll ut og signer-arbeidsflyten.

Dette er tydelig fordi alternativet for å sende avtalen til redigering ikke er til stede med Neste-knappen.

Når dette alternativet er deaktivert, lastes det første miljøet etter at du har valgt Fyll ut og signer et dokument-flisen på Hjem-fanen er den strukturerte selvsigneringsarbeidsflyten.
Dette er tydelig fordi alternativet for å Forhåndsvise og legge til signaturfelt er tilgjengelig med Signer-knappen.

Når dette alternativet er aktivert, har brukerne tilgang til en kobling som lar dem veksle mellom miljøer.

Når dette alternativet er deaktivert, låses brukerne inn i miljøet som administratoren har konfigurert som standard. Ingen vekslende kobling er tilgjengelig. e

Relaterte funksjoner til vurdering

Digitale signaturer kan legges til som et signaturalternativ ved å aktivere digitale signaturer på kontoen

Gå til Konto > Kontoinnstillinger > Digitale signaturer
Aktivere minst én av metodene for digital signatur: Sky eller Nedlasting
Klikk på Lagre.

Hvis signeringsgodkjenning er påkrevd, må administratorer konfigurere kontoen/gruppen til:

Aktiver selvsignerende arbeidsflyter.
- Deaktiver standard til Fyll ut og signer-opplevelsen.
- Deaktiver alternativet for å tillate brukeren å veksle mellom Fyll ut og signer og strukturert selvsignering.
Aktiver Tvungen identitetsgodkjenning for å utfordre brukeren til å godkjenne når avtalen åpnes.
Deaktivert Ikke utfordre underskriveren til å godkjenne på nytt hvis vedkommende allerede er logget på Acrobat Sign.
Tillat Acrobat Sign-godkjenning for interne underskrivere.
- Godkjenning av Acrobat Sign må være en mulig godkjenningsmetode.
  - Generelt anbefales det å Aktivere forskjellige identitetsgodkjenningsmetoder for interne mottakere og etablere Acrobat Sign-godkjenning som standard godkjenningsmetode.
  - Hvis Acrobat Sign-godkjenning ikke er standard godkjenningsmetode, må alternativet Tillat av avsendere endrer standard godkjenningsmetode være aktivert.

Når du skal konfigurere godkjenningsmetoder, går du til Kontoinnstillinger > Send-innstillinger > Identitetsgodkjenningsmetoder.

Adobe

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?