Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
-
Globale innstillinger
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Laste opp signert dokument
- Angi en standard tidssone
- Brukere i flere grupper
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett
-
Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
-
Send-innstillinger
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Tilgang til mottakeravtale
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Sigeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-innstillinger
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- SAML-innstillinger
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Logg på Adobe Acrobat Signaturtjeneste
Pålogging til Acrobat Sign-tjenesten gjøres vanligvis ved å gå til Acrobat Signs offentlige påloggingsside: https://secure.adobesign.com/public/login
Organisasjonen din kan konfigurere kontoen til å inkludere et vertsnavn som kan være nyttig for å effektivisere påloggingsprosessen. Tilpassede nettadresser erstatter sikker-verdien i nettadressen med den tilpassede strengen og vertsmiljøet. Eksempel: https://caseyjones.na1.adobesign.com/pulic/login hvor caseyjones er det personlige vertsnavnet, og na1 er vertsmiljøet. Bruke en personlig tilpasset nettadresse
Den offentlige påloggingssiden identifiserer brukerkontoen din basert på den oppgitte e-postadressen, og ruter deg til riktig godkjenningsprosess slik den er konfigurert av organisasjonens administratorer. Mindre variasjoner av prosessen som er beskrevet nedenfor kan oppstå basert på disse konfigurasjonene, for eksempel å bli rutet til bedriftens identitetsleverandør i stedet for å bruke Adobes identitetsstyringssystem, men prosessen på skjermen er ganske intuitiv.
-
-
Oppgi e-postadressen din og velg passordfeltet.
- Dersom organisasjonen din bruker det eldre Acrobat signaturgodkjenningssystemet der brukerlisensiering administreres utelukkende i tjenesten, oppgir du passordet ditt og du blir logget på tjenesten.
- Hvis organisasjonen din bruker en føderert identitetstype, oppdateres siden for å gi en knapp som ruter autentiseringen til den konfigurerte identitetsleverandøren. Hvis du går inn på påloggingssiden med en tilpasset nettadresse, vil knappen for føderert pålogging (og eventuelle andre SSO-løsninger som er aktivert) allerede være synlig.
- Hvis organisasjonen godkjennes ved hjelp av Adobe Identity Management-systemet, omdirigeres du til Adobe-autentiseringsskjermen for å oppgi passordet ditt.
Merk:Brukerkontoer er basert på e-postadressen som er angitt av Admin Console-administratoren eller levert gjennom bedriftens identitetssystem (LDAP, Active Directory eller andre SAML-baserte tjenester). Hvis du har flere e-postadresser og har problemer med å logge på, må du bekrefte med kontoadministratoren hvilken e-postverdi som ble brukt til å klargjøre brukeren.
-
Hvis bare én profil er knyttet til e-postadressen etter autentiseringen, logges du på Acrobat Sign-systemet.
Når én e-postadresse er knyttet til mer enn én Adobe-profil, vises det imidlertid en liste over profiler du kan velge mellom. Dette er ganske vanlig og skjer vanligvis fordi organisasjonen har flere kontrakter med Adobe, og hver kontrakt gir diskrete rettigheter til Adobes tjenester.
Bedriften din kan for eksempel ha en kontrakt for Acrobat Pro (som har tilgang til e-signeringsfunksjoner) og senere kjøpe tilgang til Acrobat Sign enterprise med en ny kontrakt. Dette oppretter to profiler for alle brukerne som klargjøres for begge produktene.
Navnet på profilen gjenspeiler navnet på Admin Console som inneholder produktprofilen, disse kan være de samme.
Fra en brukers innloggingsperspektiv er den ideelle løsningen å konsolidere alle kontrakter til én slik at bare én profil presenteres.
Hvis det ikke er mulig, kan administratoren for Admin Console gi nytt navn til Admin Consol-er for bedre å differensiere bruken av dem.
Merk:Hvis du prøver å bruke Acrobat Sign-funksjonalitet i en profil som ikke har Acrobat Sign-rettigheter samtidig som du har en annen profil med rettigheter, viser Admin Console et banner som varsler deg om å bytte profil.