Avkrysningsgrupper gjør det enkelt å samle strukturerte, regelbaserte valg, som «velg tre fordeler» eller «velg minst to preferanser», uten tilpassede skript eller gjennomgangssykluser.

Avkrysningsgrupper håndhever valgeregler under signering og forhindrer at avtalen fullføres før kravene er oppfylt, noe som forbedrer datakvaliteten og reduserer behovet for oppfølging.

Konfigurasjon

Avkrysningsgrupper krever ingen konfigurasjon på kontonivå.Tilgjengelighet avhenger av forfattingsarbeidsflyten som brukes til å opprett eller redigere avtalen.

Tilgjengelighet:

Acrobat Standard og Acrobat Pro: Ikke støttet
Acrobat Sign Solutions: Støttet
Acrobat Sign for Government: Støttet

Konfigurasjonsomfang:

API-støtte finnes for:
- Opprette avtaler gjennom PUT /agreements/{agreementId}/formFields-endepunktet
- Opprette biblioteksmaler gjennom PUT /libraryDocuments/{libraryDocumentsId}/formFields-endepunktet
Brukergrensesnittet støtter:
- Opprette/redigere/endre avkrysningsgrupper gjennom den moderne Be om signaturer-prosessen.
- Opprette/redigere/endre avkrysningsgrupper gjennom det moderne biblioteksmal-miljøet.
  - Biblioteksmaler kan brukes til å opprett nettskjemaer, Send i bulk-hendelser og tilpassede arbeidsflyter, men avkrysningsboksene kan ikke legges til eller endres i disse miljøene.
Tekstkoder støttes ikke for øyeblikket.
Acroforms støttes ikke for øyeblikket.

Forsiktig!

Hvis et dokument som inneholder avkrysningsgrupper åpnes i den klassiske forfattingsopplevelsen (som ikke støtter denne funksjonen), vil grupperte avkrysningsbokser vises som uavhengige felt, og gruppereglene vil gå tapt.Unngå å redigere avtaler eller maler som inneholder avkrysningsgrupper hvis du er usikker på forfattingsmiljøet ditt.

Slik fungerer avkrysningsgrupper

En avmerkingsboksgruppe er et sett med to eller flere avmerkingsbokser som deler et gruppenavn og en valideringsregel. Valideringsregelen krever at mottakere velger:

Nøyaktig X options
Minst X options
Høyst X options
Et område på X–Y options

Regler håndheves når mottakere velger options og igjen ved innsending.Avtaler kan ikke fullføres før regelen er oppfylt.

Fullførte avtaler registrerer den avkryssede eller ikke-avkryssede tilstanden for hver avkrysningsboksforekomst.

Opprett en avkrysningsgruppe via UI-forfatning (Be om signatur)

Du oppretter en avkryssingsboksgruppe i brukergrensesnittet ved å plassere en enkelt avkryssingsboks og deretter bruke den til å legge til flere avkryssingsbokser. Hver avkryssingsboks du legger til på denne måten inkluderes automatisk i samme gruppe.

Etter at gruppen er opprettet, konfigurerer du grupperegelen for å kontrollere hvor mange avkryssingsbokser mottakerne må eller kan velge, for eksempel nøyaktig ett alternativ, et minimum antall alternativer eller et utvalg av valg.

I det moderne redigeringsmiljøet plasserer du en avkryssingsboks og justerer størrelsen slik at den passer.
Konfigurer den etter behov (feltnavn, mottakertildeling osv.).
Avkryssingsboksen inkluderer en omkrets. Hold musepekeren over omkretsen for å vise Legg til (+)-kontrollen, og velg den for å legge til en ny avkryssingsboks.

Det spiller ingen rolle hvilken kant du legger avkryssingsboksen til, siden de individuelle avkryssingsboksene kan flyttes fritt rundt i skjemaet.

Merk:

Så snart en andre avkryssingsboks legges til, oppdateres feltegenskapene for avkryssingsboksen til å inkludere en ny elementtittel: DEL AV GRUPPE med standard navn for avkryssingsboksgruppen i en knapp under tittelen.

Plasser alle avkryssingsboksforekomstene som trengs for gruppen.
Flytt de individuelle avkryssingsboksene til deres endelige posisjoner og konfigurer deres spesifikke verdier (feltnavn, standardtilstand osv.)
- Hver avkryssingsboks i en gruppe kan ha sitt eget feltnavn, standardverdi og utseende. For rapportering og dataeksport bruker du tydelige feltnavn som gjenspeiler alternativet hver avkryssingsboks representerer.
- Verktøytipset deles på tvers av alle avkryssingsbokser i gruppen. Oppdatering av verktøytipset på en avkryssingsboks oppdaterer det for hele gruppen, så sett verktøytipsteksten til å beskrive formålet med avkryssingsboksgruppen.
Åpne avkryssingsboksmenyen og velg Tilpass gruppe.
Konfigurer gruppeegenskapene:
- Gruppenavn: Gruppenavnet realiseres ikke eksternt på noen meningsfull måte. For konsistensens skyld anbefales det å endre gruppenavnet til samme verdi som verktøytipset.
- Regler for avkryssingsboksgruppe: Denne innstillingen definerer typen regel som skal brukes:
  
  Velg minst - Krever at mottakeren velger et minimum antall avkryssingsbokser i gruppen.
  
  Det er ingen øvre grense.
  
  Standardverdien er 0.
  
  velg høyst - Krever at mottakeren velger ikke mer enn det definerte antallet avmerkingsbokser i gruppen.
  
  Ingen minimum er definert.
  
  Standardverdien er det totale antallet avmerkingsbokser i gruppen.
  
  velg nøyaktig - Krever at mottakeren velger et nøyaktig antall avmerkingsbokser i gruppen.
  
  Standardverdien er 1.
  
  Tilpasset område - Definerer et minimumsantall bokser som må velges, samt et maksimumsantall som kan velges.
  
  Enhver Verdi mellom nedre og øvre grenser er akseptabel.
  
  Standard minimum er 1.
  
  Standard maksimum er det totale antallet avmerkingsbokser i gruppen.
- Antall: Denne innstillingen gir en numerisk liste over mulige verdier som brukes på reglene for avmerkingsboksgruppe.
  
  Når Tilpasset område er valgt, vises Antall-egenskapen som to verdier, minimumsverdien og maksimumsverdien.
- Navn på avmerkingsbokser: Dette skrivebeskyttede feltet viser feltnavnene til avmerkingsboksene i avmerkingsboksgruppen.

Slette avmerkingsbokser

For å slette en avmerkingsboks, åpne avmerkingsboksens handlingsmeny.

Menyen inneholder to options:

delete felt – Sletter bare den valgte avmerkingsboksen.
delete alle forekomster – Sletter alle avmerkingsbokser i gruppen og fjerner grupperegelen.

Høyreklikk-menyen for en gruppe avmerkingsbokser med "delete felt" og "delete alle forekomster" synlig.

opprett en avmerkingsboksgruppe via API (forespørselssignatur)

Avmerkingsboksgrupper kan opprettes på en avtale ved hjelp av REST v6 API put /agreements/{agreementID}/formFields endepunktet ved å fylle ut formFieldGroups-parameteren:

{
  &quot;formFieldGroups&quot;: [
    {
      &quot;validationRule&quot;: {
        &quot;minSelection&quot;: 0,
        &quot;maxSelection&quot;: 0
      },
      &quot;fieldNames&quot;: [
        &quot;string&quot;
      ],
      &quot;name&quot;: &quot;string&quot;
    }
  ]

Tips for tydelige skjemaer

Bruk et utvetydig feltnavn for hver avmerkingsboks.
velg den smaleste regelen som samsvarer med intensjonen din (for eksempel "nøyaktig 2" i stedet for "område 2–2").
Angi standardverdier bare når de gjenspeiler typiske valg og forblir innenfor regelen din.

Signeringsopplevelse

Klassisk eSign håndhever gruppens valideringsregel når mottakere velger alternativer, og ved innsending, med tydelige innebygde valideringsmeldinger. Hvis regelen ikke er oppfylt, kan ikke mottakerne fullføre.
Hvis den moderne eSign-opplevelsen er aktivert og mottakeren har en avmerkingsboksgruppe tildelt dem, faller mottakeropplevelsen tilbake til det klassiske eSign-miljøet (inntil moderne eSign støtter funksjonen).

Dataeksport

Dataeksporter lister opp hver avkrysningsboks med sitt eget feltnavn og avkrysset/ikke avkrysset tilstand.
Gruppemetadata er ikke inkludert i eksporten. Plan nedstrøms behandling deretter.

Kjente begrensninger

Betinget logikk og beregninger gjelder for individuelle avkrysningsbokser, ikke hele gruppen.
Mobilfokusmodus støttes ikke under utforming av dokumenter som bruker avkrysningsboksgrupper.

Kompatibilitet og reserveløsninger

Avmerkingsboksgrupper er bare tilgjengelige når du signerer med den klassiske signaturopplevelsen.Støtte for det moderne signaturmiljøet er planlagt for en fremtidig utgivelse.
Klassisk utforming støtter ikke avkrysningsboksgrupper. Hvis du åpner et dokument med grupper i Klassisk utforming, vises de grupperte feltene som uavhengige avkrysningsbokser, og grupperegler går tapt uten advarsel.
Hvis Moderne utforming viser en advarsel for dokumenter med grupper under rediger/endre-arbeidsflyter, følg hjelpeteksten eller bruk Be om signatur med Ny utforming.

Merk:

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?

Avkrysningsgrupper i Adobe Acrobat Sign

La mottakere velg «X av Y» options med innebygde sikkerhetstiltak.