Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Aktiver en metode for mottakergodkjenning med passord som bestemmes av avsenderen.
Oversikt
Godkjenningsmetoden Signeringspassord krever at mottakeren legger inn et passord som avsenderen av avtalen oppgir. Passord som sikkerhetsmetode forstås og brukes enkelt av mottakere som ikke stoler på mer komplekse godkjenningsmetoder.
Avsenderen definerer signeringspassordet når avtalen opprettes, og det må formidles til mottakeren ved hjelp av en prosess utenom (telefonsamtale, e-post, tekst).
Tilgjengelighet:
Signeringspassord er tilgjengelig for alle planer.
Konfigurasjonsomfang:
Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.
Signeringspassord er ikke en forbruksmålt tjeneste. Den er gratis å bruke, uansett av hvor ofte den brukes.
Slik brukes det
Standardgodkjenningsprosessen ber mottakeren om å bekrefte identiteten sin ved å skrive inn avtalenes signeringspassord i et tekstfelt.
- Mottakeren får en kobling til å kontakte avsenderen hvis de trenger å få passordet:
Når godkjenningen er bestått, får mottakeren tilgang til å samhandle med avtalen så lenge økten mellom datamaskinen og Acrobat Sign vedvarer.
Dersom mottakeren av en eller annen grunn lukker avtalevinduet eller lar økten utløpe, må vedkommende godkjennes på nytt for å gjenoppta aktiviteten.
Konfigurere passordgodkjenning ved oppretting av en ny avtale
Når Passordgodkjenning er aktivert, kan avsenderen velge det fra Godkjenning-rullegardinmenyen til høyre for mottakerens e-postadresse.
Når godkjenningstypen Passord er valgt, må avsenderen oppgi passordet.
Passord kan inneholde opptil 32 alfanumeriske tegn. Sikkerhetsinnstillingene forteller om hva passordet skal inneholde.
Anbefalte fremgangsmåter og viktige punkter
- Passord kan være vanskelig å spore for hundrevis av avtaler. Det kan være nyttig å ha en intern rutine for å bygge dekrypterbare passord for å sikre at mottakere ikke blir låst ute fra avtalene hvis et passord blir glemt.
- Passord kan bare endres for pågående avtaler ved å redigere godkjenningstypen på avsenderens administrasjonsside.
- Passord skal leveres til mottakeren via en annen metode (f.eks. telefon). Ikke inkluder passordet i avtalemeldingen.
- Hvis du har ressursene, konfigurerer du kundestøttekontakt for å strømlinjeforme eventuelle kundekontakter.
Konfigurasjonsalternativer
Godkjenning med signeringspassord har to sett med kontroller, som er tilgjengelige for konfigurering på konto- og gruppenivå:
- Send-innstillingene, som styrer avsenderens tilgang til passordalternativet.
- Sikkerhetsinnstillingene, som styrer mottakerens opplevelse.
Muligheten til å bruke Signeringspassord-godkjenning kan aktiveres for avsendere ved å gå til Send-innstillinger > Alternativer for signaturidentifikasjon
- Signeringspassord-avmerkingsboksen – Når merket av, er Passord et tilgjengelig alternativ for avtalene som opprettes i gruppen.
- (Valgfritt) Kontakt for kundestøtte – Siden som krever at mottakeren oppgir passordet, inneholder som standard e-postadressen til avsenderen hvis mottakeren trenger å kontakte noen. Det valgfrie Kundestøttekontakt-feltet erstatter avsenderens e-postadresse med enten et telefonnummer eller en e-postadresse, og gir en trakt for innkommende forespørsler til en ressurs som er dedikert til å løse problemer.
- (Valgfritt) Bruk følgende metode som standard – Når Signeringspassord er aktivert for bruk, er alternativet for å angi Signeringspassord som standard godkjenningsmetode tilgjengelig.
Konfigurere en kundestøttekontakt for passordspørsmål
På konto- eller gruppenivå kan Acrobat Sign-administratoren konfigurere en kontakt-e-postadresse eller et telefonnummer som settes inn på godkjenningssiden når mottakeren blir bedt om å bruke passordet.
Ingen interaksjon kreves fra brukernes side etter at innstillingen er konfigurert. Tilpasst e-postadresse/telefonnummer er automatisk innebygd i alle passordgodkjenningsskjermer generert fra den konfigurerte gruppen/kontoen.
Tilpasning av kontakten krever bare at en egnet kontaktverdi oppgis i innstillingsfeltet.
- Standard atferd er å bruke avsenderens e-postadresse som kontaktverdi.
- Tilpasningsfeltet godtar enten et telefonnummer eller en e-postadresse.
- Den signerende passordkontakten kan tilpasses på konto- og gruppenivåer.
- Konfigurasjon på gruppenivå overstyrer innstillingen på kontonivå for avtaler som sendes fra den gruppen.
Konfigurere sikkerhetsinnstillingene
Passordet for avtalesignering har tre kontrollalternativer som kan konfigureres av administratoren på siden med Sikkerhetsinnstillinger under Passord for avtalesignering:
- Begrens antall forsøk – Aktivert som standard. Hvis dette alternativet deaktiveres, har mottakerne et ubegrenset antall forsøk på å skrive inn passordet.
- Gi underskriver XX forsøk på å taste inn avtalepassordet før avtalen kanselleres – Administratoren kan angi et terskelantall for å begrense antall forsøk på godkjenning en mottaker kan ha. Når mottakeren når maksantallet for forsøk, kanselleres avtalen automatisk og avsenderen varsles
- Dokumentpassordstyrke – Denne innstillingen definerer minimumskompleksiteten til passordene for:
- Mottakergodkjenning for avtaltilgang
- Kryptering av signert avtale (nedlastede PDF-avtalefiler)
- Underskriveridentitetsrapporter (som relatert til Offentlig ID-rapportering)
- Mottakergodkjenning for avtaltilgang
Innstillingsverdiene er:
► Ingen – Krever at passordet skal angis med minst ett tegn som ikke er mellomrom
► Standard – Krever minimum seks tegn
► Medium – Krever minimum syv tegn
► Sterkt – Krever minimum åtte tegn
Hvis Sikkerhetsinnstillingene ikke er tilgjengelige i menyen, må du kontrollere at godkjenningsmetoden er aktivert i Send-innstillinger.
Individuelle kontoer har ikke tilgang til Sikkerhetsinnstillinger-fanen. For disse kontoene blir Standard innstillingsverdi brukt (minst seks tegn).
Kunder i Acrobat Sign for Government-miljøet har ikke tilgang til å justere dokumentpassordstyrken. Disse kontoene må bruke et passord som består av minst 14 tegn, og inkluderer minst:
- Én stor bokstav
- Én liten bokstav
- Ett tall
Revisjonsrapport
Revisjonsrapporten viser tydelig at mottakeren skrev inn et gyldig passord:
Hvis avtalen blir kansellert på grunn av at mottakeren ikke kan godkjennes, blir årsaken uttrykkelig oppgitt:
Automatisk kansellering av avtalen når godkjenning av en mottaker mislykkes
Hvis innstillingene begrenser antall forsøk på passordgodkjenning, og mottakeren mislykkes det antallet ganger, blir avtalen automatisk kansellert.
Avsenderen av avtalen får tilsendt en e-post som kunngjør kanselleringen, med et notat som angir hvilken mottaker autentiseringen mislyktes for.
Ingen andre parter blir varslet.