Adobe Acrobat Sign-redigering – ofte stilte spørsmål

Adobe Sign

Åpne programmet

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom i gang

Hurtigstartveiledning for administratorer
Hurtigstartveiledning for brukere
For utviklere
Videoopplæringsbibliotek
Vanlige spørsmål

Administrer

Oversikt over Admin Console
Brukeradministrasjon
1. Legge til brukere
2. Lage funksjonsfokuserte brukere
  1. Tekniske kontoer – API-styrt
  2. Servicekontoer – Manuell styring
3. Se etter brukere med klargjøringsfeil
4. Endre navn/e-postadresse
5. Redigere en brukers gruppemedlemskap
6. Redigere en brukers gruppemedlemskap gjennom gruppegrensesnittet
7. Forfremme en bruker til en administratorrolle
8. Brukeridentitetstyper og SSO
9. Bytte brukeridentitet
10. Autentisere brukere med MS Azure
11. Autentisere brukere med Google-føderasjon
12. Produktprofiler
13. Påloggingsopplevelse
Innstillinger for konto/gruppe
1. Innstillingsoversikt
2. Globale innstillinger
  1. Kontonivå og ID
  2. Ny mottakeropplevelse
  3. Selvsigneringsarbeidsflyter
  4. Send samlet
  5. Nettskjemaer
  6. Tilpassede arbeidsflyter for sending
  7. Power Automate-arbeidsflyter
  8. Biblioteksdokumenter
  9. Samle inn skjemadata med avtaler
  10. Begrenset dokumentsynlighet
  11. Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
  12. Inkludere en kobling i e-posten
  13. Inkludere et bilde i e-postmeldingen
  14. Filer vedlagt e-post navngis som
  15. Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
  16. Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
  17. Last ned enkeltdokumenter
  18. Laste opp signert dokument
  19. Delegering for brukere i kontoen min
  20. Tillate eksterne mottakere å delegere
  21. Myndighet til å signere
  22. Myndighet til å sende
  23. Rett til å legge til elektroniske segl
  24. Angi en standard tidssone
  25. Angi et standard datoformat
  26. Brukere i flere grupper
    1. Oppgrader for å bruke UMG
  27. Administratortillatelser for grupper
  28. Erstatte mottaker
  29. Revisjonsrapport
    1. Oversikt
    2. Tillate uautorisert tilgang på transaksjonsbekreftelsessiden
    3. Inkludere påminnelser
    4. Inkludere visningshendelser
    5. Inkludere avtaleside / antall vedlegg
  30. Transaksjonsbunntekst
  31. I produktmeldinger og veiledning
  32. Tilgjengelige PDF-er
  33. Ny redigeringsopplevelse
  34. Kunde i helsevesenet
3. Kontooppsett
  1. Legge til logo
  2. Tilpasse firmaets vertsnavn/nettadresse
  3. Legge til firmanavn
  4. Nettadresseomdirigeringer etter avtale
4. Signaturpreferanser
  1. Riktig formaterte signaturer
  2. La mottakere signere ved å
  3. Underskrivere kan endre navn
  4. La mottakere bruke den lagrede signaturen sin
  5. Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
  6. Led mottakerne gjennom skjemafelt
  7. Start avtalens arbeidsflyt på nytt
  8. Avslå å signere
  9. Tillat Stempler-arbeidsflyt
  10. Krev at underskrivere angir stilling eller firma
  11. La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
  12. Vis meldinger ved e-signering
  13. Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
  14. Be om IP-adresse fra underskrivere
  15. Utelat firmanavn og tittel fra deltakelsesstempler
5. Digitale signaturer
  1. Oversikt
  2. Laste ned og signere med Acrobat
  3. Signere med skysignaturer
  4. Inkluder metadata for identitetsleverandører
  5. Begrensede skysignaturtilbydere
6. Elektroniske segl
7. Digital identitet
  1. Gateway for digital identitet
  2. Policy for identitetskontroll
8. Rapportinnstillinger
  1. Ny rapportopplevelse
  2. Klassiske rapportinnstillinger
9. Sikkerhetsinnstillinger
  1. Innstillinger for enkeltpålogging
  2. Innstillinger for Husk meg
  3. Policy for innloggingspassord
  4. Styrke på innloggingspassordet
  5. Varighet på nettøkt
  6. PDF-krypteringstype
  7. API
  8. Tilgang for bruker- og gruppeinformasjon
  9. Tillatte IP-serier
  10. Kontodeling
  11. Tillatelser for kontodeling
  12. Avtalens delingskontroller
  13. Bekreftelse av underskriveridentitet
  14. Signeringspassord for avtale
  15. Styrke på dokumentpassord
  16. Blokker underskrivere etter geografisk plassering
  17. Telefongodkjenning
  18. Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
  19. Tillat uttrekking av side
  20. Utløp for dokumentlenke
  21. Last opp et klientsertifikat for webhook/tilbakekall
  22. Tidsstempel
10. Send-innstillinger
  1. Vis Send-siden etter pålogging
  2. Krev mottakernavn ved sending
  3. Lås navneverdier for kjente brukere
  4. Tillatte mottakerroller
  5. Tillat e-vitner
  6. Mottakergrupper
  7. Kopimottakere
  8. Tilgang til mottakeravtale
  9. Obligatoriske felt
  10. Legge ved dokumenter
  11. Feltutflating
  12. Endre avtaler
  13. Avtalenavn
  14. Språk
  15. Private meldinger
  16. Tillatte signaturtyper
  17. Påminnelser
  18. Passordbeskyttelse for signert dokument
  19. Send avtalevarsel gjennom
  20. Alternativer for underskriveridentifikasjon
    1. Oversikt
    2. Signeringspassord
    3. Engangspassord via e-post
    4. Acrobat Sign-godkjenning
    5. Telefongodkjenning
    6. Skybasert digital signatur
    7. Kunnskapsbasert godkjenning
    8. Myndighets-ID
    9. Underskriveridentitetsrapporter
  21. Innholdsbeskyttelse
  22. Aktiver Notarize-transaksjoner
  23. Dokumentutløp
  24. Forhåndsvis, plasser signaturer og legg til felt
  25. Sigeringsrekkefølge
  26. Liquid Mode
  27. Tilpassede arbeidsflytkontroller
  28. Opplastingsalternativer for e-signeringssiden
  29. Omdirigering til nettadresse for bekreftelse etter signering
11. Meldingsmaler
12. Bio-Pharma-innstillinger
  1. Oversikt
  2. Håndhev identitetsgodkjenning
  3. Årsaker til signering
13. Arbeidsflytintegrasjon
14. Innstillinger for notarisering
15. Betalingsintegrering
16. Underskrivermelding
17. SAML-innstillinger
  1. SAML-konfigurasjon
  2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installer Okta
  4. Installer OneLogin
  5. Installer Oracle Identity Federation
18. Datastyring
19. Tidsstempelinnstillinger
20. Eksternt arkiv
21. Kontospråk
22. E-post-innstillinger
  1. E-post topp- og bunntekstbilder
  2. Tillate bunntekster for enkeltbrukere
  3. Tilpass e-post for signaturforespørsel
  4. Tilpass Til- og Kopi til-feltene
  5. Aktivere koblingsløse varsler
  6. Tilpasse e-postmaler
23. Flytte fra echosign.com til adobesign.com
24. Konfigurere alternativer for mottakere
Retningslinjer for lovfestede krav
1. Tilgjengelighet
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
5. Kunder innen helsesektoren
6. IVES-støtte
7. Oppbevaring av avtaler i hvelv
8. Hensyn for EU/Storbritannia
Last ned flere avtaler samtidig
Kreve domenet ditt
Koblinger for å rapportere misbruk

Sende, signere og behandle avtaler

Mottakeralternativer
1. Avbryte en e-postpåminnelse
2. Alternativer på e-signeringssiden
Send avtaler
Redigere felt til dokumenter
1. Redigeringsmiljø i appen
2. Opprette skjemaer og tekstkoder
3. Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
  1. Opprette AcroForm
  2. Opprette tilgjengelige PDF-filer
4. Felt
5. Vanlige spørsmål om forfatting
Signer avtaler
Behandle avtaler
Revisjonsrapport
Rapportering og dataeksport
1. Oversikt
2. Gi brukere tilgang til rapportering
3. Rapportdiagrammer
4. Dataeksporter
5. Gi nytt navn til et diagram / en eksport
6. Duplisere en rapport/eksport
7. Planlegge en rapport/eksport
8. Slette en rapport/eksport
9. Kontrollere transaksjonsbruk

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

Nettskjemaer
Gjenbrukbare maler (Bibliotekmaler)
Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
Power Automate-arbeidsflyter
1. Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
2. Aktivere Power Automate-integreringen
3. Konteksthandlinger på Administrer-siden
4. Sporing av Power Automate-bruk
5. Opprette en ny flyt (eksempler)
6. Utløsere som brukes for flyter
7. Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
8. Administrer flyter
9. Rediger flyter
10. Dele flyter
11. Deaktivere eller aktivere flyter
12. Slette flyter
13. Nyttige maler
  1. Kun administrator
  2. Avtalearkiver
    1. Lagre de fullførte dokumentene i SharePoint
    2. Lagre de fullførte dokumentene i One Drive for Business
    3. Lagre de fullførte dokumentene på Google Disk
    4. Lagre dine fullførte dokumenter i DropBox
    5. Lagre de fullførte dokumentene i Box
  3. Arkivering av nettskjemaavtale
    1. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i SharePoint-biblioteket
    2. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i OneDrive for Business
    3. Lagre fullførte dokumenter på Google Disk
    4. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i Box
  4. Avtaledatauttrekking
    1. Trekke ut skjemafeltdata fra det signerte dokumentet og oppdatere Excel-ark
  5. Avtalevarsler
    1. Sende tilpassede e-postvarsler med avtaleinnholdet og signert avtale
    2. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i en Teams-kanal
    3. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Slack
    4. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Webex
  6. Generering av avtaler
    1. Generere dokument fra Power App-skjema og Word-mal, sende til signering
    2. Generere avtale fra Word-mal i OneDrive, og få signatur
    3. Generere avtale for valgt Excel-rad, sende til gjennomgang og signering
Tilpassede arbeidsflyter for sending
Dele brukere og avtaler
1. Dele en bruker
2. Dele avtaler

Integrere med andre produkter

Acrobat Sign-utvikler

Kundestøtte og feilsøking

Årsak

Tildel minst ett signaturfelt til hver mottaker hvis du tildeler dem signeringsrollen.

Følgende er årsakene til at signaturblokk genereres automatisk, selv om det er et signaturfelt tilordnet signereren:

Hvis ett eller flere signaturfelt ikke er angitt som påkrevd.
Hvis signaturfelt har betingelser (vis/skjul/aktiver/deaktiver) brukt på dem.
For widgets, hvis du ikke har brukt noe e-postfelt på dokumentet.
Kontoen er også konfigurert til å kreve tittel- og/eller firmafelt.

Løsning

Følgende er alternativene for å løse problemet i hvert scenario:

Hvis signaturfeltet ikke er satt til obligatorisk, må det være et obligatorisk felt.
Hvis det er betingelser i signaturfeltet, må du enten fjerne betingelsene eller legge til ett signaturfelt til uten betingelser.
Legg til et e-postadressefelt i widgeten.
Hvis tittel og firma er satt til påkrevd, legger du til tittel eller firma-feltet i dokumentet eller deaktiverer innstillingen fra Signaturpreferanse under Kontoinnstillinger.

Du kan hente resultatet av maler ved å kjøre rapporten og senere filtrere avtalestatusen som "SKJEMA_PROTOTYPE, SKJEMA_PROTOTYPE_INNEBYGGET".

Den viser ikke delingstillatelsessettet for hver mal.

Nei.

Acrobat Sign-tekstkoder inkluderer ikke direktiver for fet, kursiv eller understreking.

Nei.

Brukeren må rotere siden før den lastes opp til Acrobat Sign.

I Acrobat Sign er standardformatet for datofelt Måned Dag År (mm/dd/åååå)

Du kan bruke formateringsoppsettet fra beregnede felt til å angi formatet for datofeltet, for eksempel:

Dette fører til at datofeltformatet vises som: 01. des. 2018

Alternativt kan du bruke en kalkulasjonsformel til å generere det samme formatet:

Begge disse feltene oppfører seg likt og resulterer i at det samme formatet vises i datofeltet.

Du kan bruke følgende tegn for å angi formateringen av output i form av dato, klokkeslett og AM/PM.

Etter å ha lagt til (tt) viser den betegnelsen AM/P.M.

Følgende er eksempelet:

{{DateTime_es_:signer1:calc(now()):format(date,"mmm d,yyyy, hh:nn:ss:tt")}}

Som standard kan signatur og innledende felt plasseres og konfigureres for å passe inn i et angitt rom.

For de fleste kunder er dette ønskelig, da skjemaer ofte har uforutsigbare formater, og det er ikke praktisk å få et "standard" felt for å passe på alle steder.

Bedriftskunder som ønsker å håndheve standardfeltstørrelsen for alle signaturer og innledende felt kan imidlertid gjøre det ved å kontakte lederen og be om at endring av størrelse i signaturfeltet deaktiveres.

Deaktivering av resize-funksjonen forhindrer nye avtaler og maler fra å tillate signatur og innledende felt fra å ha standardfeltstørrelsen endret i dra og slipp-omgivelse.

Tekstfelt presenteres forskjellig avhengig av størrelsen på feltet som taggen definerer:

Hvis tekstetiketten er mindre enn standardfeltstørrelsen, blir standardfeltet gjengitt under forfatter og signering
Hvis tekstetiketten er større enn standardstørrelsen, blir størrelsen som er definert av taggen respektert under forfatter og signering, men den endelige signaturgrafikken vil bare ta opp plassen til standardfeltstørrelsen
- Det felles ankerpunktet er nedre venstre hjørne av tag/felt

Et par ting å huske på ...

Denne innstillingen gjelder bare for signatur og innledende felt
Å gjøre en endring i denne innstillingen, har bare innvirkning på nylig sendte avtaler. Enhver avtale beholder innstillingsverdien som var på plass da avtalen opprinnelig ble sendt
Utkast til avtaler er ikke sendt ennå, slik at de antar den nye innstillingsverdien
Widgeter og biblioteksdokumenter er maler, så de benytter den nye innstillingsverdien. Når en avtale er produsert fra malen, er verdien fastlagt

Lengden på tekstkodene bestemmer lengden på feltet. Det finnes to metoder for å redusere feltlengden:

Reduserer skriften for tekstkoden:
Den første åpne krøllparentesen bestemmer skrifttypen og størrelsen på feltet. Du kan redusere skriftstørrelsen for den siste delen av tekstmerket for å redusere feltlengden.
For eksempel kan du endre {{Birthday_es_: signer2:isdate(format=dd/mm/åå)}} til
Bruke tekstkodeforkortelse:
En forkortet tekstkode består av to deler:
1. Referansekode: Referansekoden styrer størrelse og plassering av det faktiske skjemafeltet i dokumentet. En referansekode har følgende syntaks: {{$shortened_name}}.
  {{$r}} definerer for eksempel en referansekode der "r" er det korte navnet på koden.
2. Definisjonskode: Dette refererer til den fullstendige definisjonen for en bestemt kode, og den kan defineres hvor som helst i dokumentet.
  En definisjonskode har følgende syntaks: {{#shortened_name=Standard tag Syntax}}.
  For eksempel definerer {{#r=[]ReceiveCommunication_es_:signer1}} en komplett kodedefinisjon for referansekoden med navn "r."
  Hvis du vil vite mer om forkortelse av tekstmerker, se Forkortelse av tekstkoder.