Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
-
Globale innstillinger
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Laste opp signert dokument
- Angi en standard tidssone
- Brukere i flere grupper
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett
-
Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
-
Send-innstillinger
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Tilgang til mottakeravtale
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Sigeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-innstillinger
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- SAML-innstillinger
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Oversikt
Den nye Adobe Acrobat Sign-in-applikasjonsredigeringsopplevelsen er utviklet for å forbedre brukerens generelle prosess med å bygge dokumenter.
- Feltplassering har blitt dramatisk forbedret med muligheten til å plassere flere felt av samme type uten behov for å dra og slippe dem individuelt.
- Feltegenskaper (størrelse, farge og stil) er vedvarende etter å ha blitt konfigurert, slik at individuell feltkonfigurasjon reduseres betydelig.
- Redigering av standard feltverdi har blitt forbedret ved å klikke inn i feltet og skrive inn verdien.
- Feltegenskaper er oppført i venstre skinne for å eksponere alternativene bedre.
Tilgjengelighet
- Nye Acrobat-nettkontoer og gratis Acrobat-brukere aktiverer miljøet automatisk.
- Virksomhetsnivåkontoer i Acrobat Sign-løsningen kan aktivere den nye forfatteropplevelsen i Kontoinnstillinger > Globale innstillinger
Selv om det nye miljøet for øyeblikket er nyttig for de fleste transaksjoner sendt gjennom Acrobat Sign-systemet, er det fortsatt under utvikling. Forbedringer av opplevelsen vil komme i følgende utgaver.
Det er flere begrensninger som brukere bør være oppmerksomme på, hovedsakelig at miljøet bare er tilgjengelig når de sender en avtale (vs. malbygging), og bare de vanligste felttypene er tilgjengelige. Nedenfor finnes en mer utfyllende liste over begrensninger.
Mottakere og feltoppgave
Mottakerlisten er øverst på venstre skinne og viser en fargekodet prikk som korresponderer med mottakerens tildelte feltfarge. Boksen rundt den valgte mottakeren er fargekodet når mottakeren er valgt for feltplassering.
Når du velger en mottaker, informeres Acrobat Sign-systemet om å tilordne alle plasserte felt til den mottakeren. Det muliggjør rask plassering av alle feltene for en mottaker.
Endring av felttildeling
Felttilordningen kan endres for et hvilket som helst plassert felt ved å dobbeltklikke på feltet du vil endre (viser feltalternativmenyen), hold musepekeren over Endre mottakere og velge den nye mottakeren.
Det fargekodede forholdet er også synlig i menyalternativene for mottakervalg.
Plassere felt
For å plassere felt i skjemastrukturen, velger du en felttype fra venstre skinne og klikker deretter inn i skjemaet der du vil plassere feltet.
- Øverste venstre hjørne av feltet er plassert på stedet du klikker.
- Hver gang du klikker i skjemafeltet, plasseres et nytt felt.
- Hvert felt kopierer felthøyde og skriftstørrelse, farge og stil for det forrige feltet av en hvilken som helst type, unntatt signaturer, avmerkingsbokser og radioknapper (som opprettholder sin egen høydekarakteristikk). Denne typen feltegenskapsarv lar deg konfigurere det første feltet du plasserer og deretter fylle ut resten av skjemaet uten individuell felttilpasning.
Flytte et felt
Du kan flytte et felt ved å holde musepekeren over det og holde det nede. (Markøren endres til en fireveis pil.) Mens du holder nede museknappen, flytt feltet til et hvilket som helst sted. Feltet forblir på den nye plasseringen når museknappen slippes.
Justering av feltstørrelse
Du kan justere feltstørrelsen ved å velge feltet og bevege musen over en hvilken som helst kant av et felt for å vise pilen for endring av størrelse. Klikk og dra feltkanten til riktig størrelse. Når museknappen slippes, settes feltstørrelsen.
Klone og koble felter for å automatisk fylle ut gjentatte felt
Anta at du har et sett med dokumenter som ber om den samme informasjonen flere ganger (f.eks. navn, adresse osv.). I så fall kan du klone og koble feltene slik at når mottakeren legger inn informasjonen sin i ett felt, blir den automatisk fylt ut til alle de andre linjerte klonene.
Slik oppretter du klonede/koblede felt:
- Dobbeltklikk på feltet for å åpne alternativmenyen.
- Velg ellipsen.
- Velg Klone og lenke felt.
Hvis du sjekker det klonede feltet, vises menyen med alternativer der du finner flere kontroller for å administrere de klonede feltene.
- Klikk på kloneikonet (uthevet nedenfor) for å legge til en tredje klone (eller mer. Uthevet nedenfor).
- Ved å klikke på Tidligere eller Neste, hopper pilene til neste (eller forrige) klonede felt i serien.
- Under ellipsen er det et alternativ for å slette alle forekomster av det klonede feltet (inkludert originalen).
Gjenta et felt på hver side
Det er et alternativ for å replikere et felt i de nøyaktige x/y-koordinatene på hver side i dokumentsettet.
- Disse feltene er ikke klonet og koblet; de har unike feltnavn og kan godta unike verdier.
- Individuelle felt kan slettes hvis du bare trenger feltet på noen (men ikke alle) sider.
Setter inn standardverdier
Felt som aksepterer tekst gjør det mulig å sette inn standardverdier.
For å sette inn en standardstreng, dobbeltklikker du på feltet og det blir et inndatafelt.
Skriv inn standardverdien din, og klikk utenfor feltet for å lagre den.
Gjør en standardverdi skrivebeskyttet
For å gjøre et felt skrivebeskyttet setter du inn standard feltverdi. Etter at du har klikket utenfor feltet, er det et låsikon helt til høyre i feltet.
Som standard er feltet ikke låst slik at deltakeren kan samhandle med det.
Hvis du klikker på låseikonet, endres det for å indikere at feltet er låst og er skrivebeskyttet for mottakerne.
Feltalternativer og egenskaper
Dobbeltklikk på et felt (eller høyreklikk) for å åpne en meny med feltalternativer for feltet det er klikket på.
Denne korte menyen gir rask tilgang til de (feltspesifikke) alternativene som oftest brukes når du designer et skjema.
Nederst i menyen er et alternativ til Tilpass feltet. Dette alternativet åpner feltegenskapene i venstre skinne.
- Du kan også trippelklikke på feltet for å åpne egenskapene.
Alle alternativer i alternativmenyen er replikert i egenskapene til venstre skinne (med unntak av Tilpass feltet).
Alle felt har en egenskap kalt Navn på felttype.
Denne egenskapen er navnet på feltet og er strengen som brukes øverst i kolonnene når dataene på feltnivå eksporteres i rapportering.
Som standard er verdien et generisk felttypenavn med et økende tall.
Det å gi en meningsfull feltnavn, er svært nyttig hvis du noen gang har tenkt å hente ut rapportdata.
Endring av felttype
Felttypen kan endres for et hvilket som helst plassert felt ved å dobbeltklikke på feltet du vil endre (å vise feltmenyen), hold musen over Endre felttype-alternativet og velge den nye typen.
Tilgjengelige felt
Tekstsøk i dokumentet
Det er mulig å søke i teksten til de opplastede dokumentene ved å klikke på Ctrl/Cmd + F.
En søkedialog åpnes, som tillater inntasting av en tekststreng som søker mot teksten i det eller de opplastede dokumentene.
- Det søkes bare i teksten i det opplastede dokumentet. Feltinnhold er ikke søkbart.
- Dokumenter laget av bilder gir ingen søkbare resultater.
- Strenger som samsvarer med søkeverdien er uthevet, og et numerisk antall vises til høyre for søkefeltet.
- Venstre og høyre piler hopper visningen til neste eller forrige forekomst av verdien som blir funnet.
Hvordan aktivere/deaktivere funksjonen for gruppen/kontoen
Pro- og småbedrifts-/lagkontoer har alternativet aktivert som standard.
Bedrifts- og forretningsnivåadministratorer kan gjøre miljøet tilgjengelig for brukere på konto- og gruppenivå (innstillinger på gruppenivå overstyrer kontoinnstillinger).
Naviger til Kontoinnstillinger > Globale innstillinger > Ny forfatteropplevelse for å aktivere funksjonen.
Bytte mellom miljøer som bruker
Brukere (med funksjonen aktivert) kan bytte mellom den nye og den klassiske opplevelsen.
- I det klassiske miljøet er bryterkoblingen øverst på høyre skinne (over mottakerlisten).
- I den nye forfatteropplevelsen er bryterkoblingen nederst på venstre skinne (under knappene med Lagre/Tilbake/Send).
Brukere kan bytte mellom miljøene, men må lagre endringene på forhånd, ellers vil de gå tapt.
- Brukere blir advart om å lagre oppdateringene sine hvis de prøver å bytte før de lagrer.
- Bytte fra den klassiske opplevelsen er deaktivert hvis noen felttyper som ikke støttes i det nye miljøet er lagt til i skjemaet.
Begrensninger
Funksjonen er for tiden under utvikling og linjeelementene nedenfor forventes å bli løst. Det gir den nye opplevelsen på linje med den klassiske opplevelsen i de neste utgivelsene.
Foreløpig støtter ikke den nye forfatteropplevelsen:
- Malbygging
- Felt tildelt av Hvem som helst
- Mottakergrupper
- Elektroniske stempler
- Arbeidsflyt for notar
- Selvsignering
- Nettskjemaer
- Send samlet
- Bibliotekmaler
- Teksttagger
- Betingede felter
- Beregningsfelt
- Validering av regulære uttrykk
- Bare to skriftstiler
- Felttyper:
- Stempler
- Tittel
- Firma
- Bilder
- Filvedlegg
- Stempler for deltakelse
- Transaksjonsnumre
- Betalingsfelt