Oversikt

Den nye Adobe Acrobat Sign-in-applikasjonsredigeringsopplevelsen er utviklet for å forbedre brukerens generelle prosess med å bygge dokumenter.

• Feltplassering har blitt dramatisk forbedret med muligheten til å plassere flere felt av samme type uten behov for å dra og slippe dem individuelt.
  
• Feltegenskaper (størrelse, farge og stil) er vedvarende etter å ha blitt konfigurert, slik at individuell feltkonfigurasjon reduseres betydelig.
• Redigering av standard feltverdi har blitt forbedret ved å klikke inn i feltet og skrive inn verdien.
• Feltegenskaper er oppført i venstre skinne for å eksponere alternativene bedre.

Tilgjengelighet

• Nye Acrobat-nettkontoer og gratis Acrobat-brukere aktiverer miljøet automatisk.
• Virksomhetsnivåkontoer i Acrobat Sign-løsningen kan aktivere den nye forfatteropplevelsen i Kontoinnstillinger > Globale innstillinger

Mottakere og feltoppgave

Mottakerlisten er øverst på venstre skinne og viser en fargekodet prikk som korresponderer med mottakerens tildelte feltfarge. Boksen rundt den valgte mottakeren er fargekodet når mottakeren er valgt for feltplassering.

Når du velger en mottaker, informeres Acrobat Sign-systemet om å tilordne alle plasserte felt til den mottakeren. Det muliggjør rask plassering av alle feltene for en mottaker.

Endring av felttildeling

Felttilordningen kan endres for et hvilket som helst plassert felt ved å dobbeltklikke på feltet du vil endre (viser feltalternativmenyen), hold musepekeren over Endre mottakere og velge den nye mottakeren.

Det fargekodede forholdet er også synlig i menyalternativene for mottakervalg.

Plassere felt

For å plassere felt i skjemastrukturen, velger du en felttype fra venstre skinne og klikker deretter inn i skjemaet der du vil plassere feltet.

• Øverste venstre hjørne av feltet er plassert på stedet du klikker.
  
• Hver gang du klikker i skjemafeltet, plasseres et nytt felt.
• Hvert felt kopierer felthøyde og skriftstørrelse, farge og stil for det forrige feltet av en hvilken som helst type, unntatt signaturer, avmerkingsbokser og radioknapper (som opprettholder sin egen høydekarakteristikk). Denne typen feltegenskapsarv lar deg konfigurere det første feltet du plasserer og deretter fylle ut resten av skjemaet uten individuell felttilpasning.

Flytte et felt

Du kan flytte et felt ved å holde musepekeren over det og holde det nede. (Markøren endres til en fireveis pil.) Mens du holder nede museknappen, flytt feltet til et hvilket som helst sted. Feltet forblir på den nye plasseringen når museknappen slippes.

Justering av feltstørrelse

Du kan justere feltstørrelsen ved å velge feltet og bevege musen over en hvilken som helst kant av et felt for å vise pilen for endring av størrelse. Klikk og dra feltkanten til riktig størrelse. Når museknappen slippes, settes feltstørrelsen.

Klone og koble felter for å automatisk fylle ut gjentatte felt

Anta at du har et sett med dokumenter som ber om den samme informasjonen flere ganger (f.eks. navn, adresse osv.). I så fall kan du klone og koble feltene slik at når mottakeren legger inn informasjonen sin i ett felt, blir den automatisk fylt ut til alle de andre linjerte klonene.

Slik oppretter du klonede/koblede felt:

1. Dobbeltklikk på feltet for å åpne alternativmenyen.
2. Velg ellipsen.
3. Velg Klone og lenke felt.

Hvis du sjekker det klonede feltet, vises menyen med alternativer der du finner flere kontroller for å administrere de klonede feltene.

• Klikk på kloneikonet (uthevet nedenfor) for å legge til en tredje klone (eller mer. Uthevet nedenfor).
• Ved å klikke på Tidligere eller Neste, hopper pilene til neste (eller forrige) klonede felt i serien.
• Under ellipsen er det et alternativ for å slette alle forekomster av det klonede feltet (inkludert originalen).

Gjenta et felt på hver side

Det er et alternativ for å replikere et felt i de nøyaktige x/y-koordinatene på hver side i dokumentsettet.

• Disse feltene er ikke klonet og koblet; de har unike feltnavn og kan godta unike verdier.
• Individuelle felt kan slettes hvis du bare trenger feltet på noen (men ikke alle) sider.

Setter inn standardverdier

Felt som aksepterer tekst gjør det mulig å sette inn standardverdier.

For å sette inn en standardstreng, dobbeltklikker du på feltet og det blir et inndatafelt.

Skriv inn standardverdien din, og klikk utenfor feltet for å lagre den.

Gjør en standardverdi skrivebeskyttet

For å gjøre et felt skrivebeskyttet setter du inn standard feltverdi. Etter at du har klikket utenfor feltet, er det et låsikon helt til høyre i feltet.

Som standard er feltet ikke låst slik at deltakeren kan samhandle med det.

Hvis du klikker på låseikonet, endres det for å indikere at feltet er låst og er skrivebeskyttet for mottakerne.

Feltalternativer og egenskaper

Dobbeltklikk på et felt (eller høyreklikk) for å åpne en meny med feltalternativer for feltet det er klikket på.

Denne korte menyen gir rask tilgang til de (feltspesifikke) alternativene som oftest brukes når du designer et skjema.

Nederst i menyen er et alternativ til Tilpass feltet. Dette alternativet åpner feltegenskapene i venstre skinne.

• Du kan også trippelklikke på feltet for å åpne egenskapene.
  

Alle alternativer i alternativmenyen er replikert i egenskapene til venstre skinne (med unntak av Tilpass feltet).

Endring av felttype

Felttypen kan endres for et hvilket som helst plassert felt ved å dobbeltklikke på feltet du vil endre (å vise feltmenyen), hold musen over Endre felttype-alternativet og velge den nye typen.

Tilgjengelige felt

Tekstsøk i dokumentet

Det er mulig å søke i teksten til de opplastede dokumentene ved å klikke på Ctrl/Cmd + F.

En søkedialog åpnes, som tillater inntasting av en tekststreng som søker mot teksten i det eller de opplastede dokumentene.

• Det søkes bare i teksten i det opplastede dokumentet. Feltinnhold er ikke søkbart.
• Dokumenter laget av bilder gir ingen søkbare resultater.
• Strenger som samsvarer med søkeverdien er uthevet, og et numerisk antall vises til høyre for søkefeltet.
• Venstre og høyre piler hopper visningen til neste eller forrige forekomst av verdien som blir funnet.
  

Hvordan aktivere/deaktivere funksjonen for gruppen/kontoen

Pro- og småbedrifts-/lagkontoer har alternativet aktivert som standard.

Bedrifts- og forretningsnivåadministratorer kan gjøre miljøet tilgjengelig for brukere på konto- og gruppenivå (innstillinger på gruppenivå overstyrer kontoinnstillinger).

Naviger til Kontoinnstillinger > Globale innstillinger > Ny forfatteropplevelse for å aktivere funksjonen.

Bytte mellom miljøer som bruker

Brukere (med funksjonen aktivert) kan bytte mellom den nye og den klassiske opplevelsen.

• I det klassiske miljøet er bryterkoblingen øverst på høyre skinne (over mottakerlisten).
• I den nye forfatteropplevelsen er bryterkoblingen nederst på venstre skinne (under knappene med Lagre/Tilbake/Send).

Brukere kan bytte mellom miljøene, men må lagre endringene på forhånd, ellers vil de gå tapt.

• Brukere blir advart om å lagre oppdateringene sine hvis de prøver å bytte før de lagrer.
• Bytte fra den klassiske opplevelsen er deaktivert hvis noen felttyper som ikke støttes i det nye miljøet er lagt til i skjemaet.
  

Begrensninger

Funksjonen er for tiden under utvikling og linjeelementene nedenfor forventes å bli løst. Det gir den nye opplevelsen på linje med den klassiske opplevelsen i de neste utgivelsene.

Foreløpig støtter ikke den nye forfatteropplevelsen:

• Malbygging
• Felt tildelt av Hvem som helst
• Mottakergrupper
• Elektroniske stempler
• Arbeidsflyt for notar
  
• Selvsignering
• Nettskjemaer
• Send samlet
• Bibliotekmaler
  
• Teksttagger
• Betingede felter
• Beregningsfelt
  
• Validering av regulære uttrykk
• Bare to skriftstiler
• Felttyper:
  • Stempler
  • Tittel
  • Firma
  • Bilder
  • Filvedlegg
  • Stempler for deltakelse
  • Transaksjonsnumre
  • Betalingsfelt