Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Oversikt
Når kontoen eller gruppen din er konfigurert til å godta skysignaturer (en digital signatur der underskriverens digitale sertifikat er sikkert lagret i skyen), kan Adobe Acrobat Sign-konto- eller gruppeadministratorer forhåndsvelge skysignaturleverandører for å forenkle signeringsprosessen. Identitetsleverandører (IdP-er) og klareringstjenesteleverandører (TSP-er) med Cloud Signature Consortium standardintegreringer til Acrobat Sign kan velges på forhånd for bruk med skysignaturer.
Forhåndsvalg av én eller flere skysignaturleverandører lar administratorer:
- Definere forskjellige identitetsløsningsleverandører / innstillinger for interne eller eksterne underskrivere
- Vis en forhåndsvalgt foretrukket identitetsløsning
- La underskrivere hoppe over skjermen for valg av identitetsløsning (hvis bare én leverandør er forhåndsvalgt)
Eventuelle begrensninger for identitetsløsninger som kan brukes for å signere en avtale, låses i avtalen på tidspunktet den sendes.
Slik konfigurerer du
Innstillingene for forhåndsvalg av skysignaturleverandører aktiveres på kontonivå for en Acrobat Sign-kontoadministrator. Hvis innstillinger på gruppenivå er tillatt, må du være oppmerksom på at de overstyrer eventuelle verdier på kontonivå.
Når innstillingene er lagret i brukergrensesnittet for Acrobat Sign-administrator, kan alle leverandører som er aktivert (som vist av avmerkingsboksen nedenfor) være tilgjengelige for underskriveren på tidspunktet for signering. Avsendere trenger ikke gjøre noe for at innstillingen skal tre i kraft, og endring av innstillingene for skysignaturleverandøren påvirker ikke avtaler som allerede pågår.
Innstillingene for skysignaturleverandør finner du i brukergrensesnittet ved å gå til: Konto > Kontoinnstillinger > Digitale signaturer
På signeringstidspunktet vises en rullegardinliste for underskriveren med identitetsløsninger å velge mellom for å autentisere identiteten og fullføre signaturprosessen.
Hvis underskriveren ikke har blitt bekreftet tidligere eller har en eksisterende digital identitet hos en av de godtatte identitesløsningsleverandørene, er det en konfigurerbar kobling i dette skjermbildet.
Vær oppmerksom på at standardkoblingen er konfigurert til en side på Adobe.com.
Konfigurer etter underskrivertype
Acrobat Sign-administratorer kan konfigurere forskjellige skysignaturleverandører for bruk av interne og eksterne underskrivere.
Delen som er uthevet med gult nedenfor etablerer standardleverandørene for skysignaturleverandører for alle underskrivere. Administratorer kan aktivere et annet sett med kontroller for eksterne mottakere ved å merke av for alternativet Bruk andre innstillinger for digitale signaturer for eksterne underskrivere (uthevet med blågrønt nedenfor).
Konfigurer den foretrukne skysignaturleverandøren
Når underskrivere signerer, vises det alternativet for forestrukket skysignaturleverandør som forhåndsvalgt for dem. Hvis mer enn én skysignaturleverandør er aktivert, kan underskriver endre valget til en annen godkjent skysignaturleverandør.
Begrensede identitetsleverandører
Noen skysignaturtilbydere er identifisert som «begrenset». Aktivering av disse tilbyderne krever at kunden kommuniserer Acrobat Sign-kontoen eller -gruppe-ID-en sin til tilbyderen før klargjøring utføres.
- En administrator på kontonivå kan finne Konto-ID på fanen Globale innstillinger i administratormenyen.
- Gruppe-ID finnes ved å gå inn på gruppens fane med Gruppeinnstillinger i administratormenyen.
Konto-ID er en egenskap på kontonivået. Alle grupper fra en konto deler samme Konto-ID, så når den begrensede idP-en er godkjent for en konto, blir den godkjent for alle grupper i den kontoen.