Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Oversikt
På grunn av måten Adobe Acrobat Sign behandler mottakervariabler i maler på (som revisjonsrapporten), er det mulig for en mottaker å bli presentert med en gitt Navn-verdi når en avtale opprettes, og deretter få den Navn-verdien endret når mottakeren offisielt legger til signaturen.
Navn-verdier brukes vanligvis på mottakere under avtaleoppretting av:
- Et API-kall som eksplisitt oppgir Navnet til mottakeren
- En e-postadresse som er tilknyttet en eksisterende Acrobat Sign bruker-ID, som tillater at Navn-verdien kan importeres fra brukerprofilen
Når en mottaker angir en ny verdi i Navn-feltet og fullfører signaturprosessen, vil den nye Navn-verdien erstatte den forrige (opprinnelige) verdien og låse alt på plass (da den mottakeren har fullført sin del av avtalen).


For kunder som bruker kunnskapsbasert godkjenning som sporer avtaler ved hjelp av midlertidige revisjonsrapporter, kan denne potensielle endringen av Navn-verdier være en utfordring.
For å gi et alternativ for en mer forutsigbar rapport, har administratorer mulighet til å låse på plass en Navn-verdi som ble gitt til en mottaker da avtalen ble opprettet.
Alternativet for å tillate skrevne signaturer må være deaktivert for å forhindre redigering av Navn-feltet i signaturpanelet.
Dette betyr at alle mottakere må levere en tegnet signatur eller et opplastet stempel/signaturbilde.
For å få tilgang til dette alternativet:
- Naviger til: Kontoinnstillinger > Signaturpreferanser > La mottakere signere og bruke initialer ved å
- Påse at det ikke er merket av for Skrive inn navnet og initialene
- Fjern haken ved Underskrivere kan endre navn eller initialer mens signaturen tegnes eller lastes opp
Når alternativet er deaktivert, kan mottakerne fritt tegne signaturen eller laste opp bilde-/stempelunderskriften, men de kan ikke redigere Navn-strengen som brukes for malvariablene.
Alternativet for å låse navneverdiene for kjente brukere er:
- Tilgjengelig på alle tjenestenivåer
- Kan konfigureres på konto- og gruppenivå
- Gjelder bare for mottakere med kunnskapsbasert godkjenning