Brukerveiledning Avbryt

Overfør eierskap til bibliotekmaler og webskjemaer til en ny eier

Søk

Sist oppdatert 6. apr. 2022

Adobe Sign

Åpne programmet

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom i gang

Hurtigstartveiledning for administratorer
Hurtigstartveiledning for brukere
For utviklere
Videoopplæringsbibliotek
Vanlige spørsmål

Administrer

Oversikt over Admin Console
Brukeradministrasjon
1. Legge til brukere
2. Lage funksjonsfokuserte brukere
  1. Tekniske kontoer – API-styrt
  2. Servicekontoer – Manuell styring
3. Se etter brukere med klargjøringsfeil
4. Endre navn/e-postadresse
5. Redigere en brukers gruppemedlemskap
6. Redigere en brukers gruppemedlemskap gjennom gruppegrensesnittet
7. Forfremme en bruker til en administratorrolle
8. Brukeridentitetstyper og SSO
9. Bytte brukeridentitet
10. Autentisere brukere med MS Azure
11. Autentisere brukere med Google-føderasjon
12. Produktprofiler
13. Påloggingsopplevelse
Innstillinger for konto/gruppe
1. Innstillingsoversikt
2. Globale innstillinger
  1. Kontonivå og ID
  2. Ny mottakeropplevelse
  3. Selvsigneringsarbeidsflyter
  4. Send samlet
  5. Nettskjemaer
  6. Tilpassede arbeidsflyter for sending
  7. Power Automate-arbeidsflyter
  8. Biblioteksdokumenter
  9. Samle inn skjemadata med avtaler
  10. Begrenset dokumentsynlighet
  11. Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
  12. Inkludere en kobling i e-posten
  13. Inkludere et bilde i e-postmeldingen
  14. Filer vedlagt e-post navngis som
  15. Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
  16. Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
  17. Last ned enkeltdokumenter
  18. Laste opp signert dokument
  19. Delegering for brukere i kontoen min
  20. Tillate eksterne mottakere å delegere
  21. Myndighet til å signere
  22. Myndighet til å sende
  23. Rett til å legge til elektroniske segl
  24. Angi en standard tidssone
  25. Angi et standard datoformat
  26. Brukere i flere grupper
    1. Oppgrader for å bruke UMG
  27. Administratortillatelser for grupper
  28. Erstatte mottaker
  29. Revisjonsrapport
    1. Oversikt
    2. Tillate uautorisert tilgang på transaksjonsbekreftelsessiden
    3. Inkludere påminnelser
    4. Inkludere visningshendelser
    5. Inkludere avtaleside / antall vedlegg
  30. Transaksjonsbunntekst
  31. I produktmeldinger og veiledning
  32. Tilgjengelige PDF-er
  33. Ny redigeringsopplevelse
  34. Kunde i helsevesenet
3. Kontooppsett
  1. Legge til logo
  2. Tilpasse firmaets vertsnavn/nettadresse
  3. Legge til firmanavn
  4. Nettadresseomdirigeringer etter avtale
4. Signaturpreferanser
  1. Riktig formaterte signaturer
  2. La mottakere signere ved å
  3. Underskrivere kan endre navn
  4. La mottakere bruke den lagrede signaturen sin
  5. Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
  6. Led mottakerne gjennom skjemafelt
  7. Start avtalens arbeidsflyt på nytt
  8. Avslå å signere
  9. Tillat Stempler-arbeidsflyt
  10. Krev at underskrivere angir stilling eller firma
  11. La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
  12. Vis meldinger ved e-signering
  13. Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
  14. Be om IP-adresse fra underskrivere
  15. Utelat firmanavn og tittel fra deltakelsesstempler
5. Digitale signaturer
  1. Oversikt
  2. Laste ned og signere med Acrobat
  3. Signere med skysignaturer
  4. Inkluder metadata for identitetsleverandører
  5. Begrensede skysignaturtilbydere
6. Elektroniske segl
7. Digital identitet
  1. Gateway for digital identitet
  2. Policy for identitetskontroll
8. Rapportinnstillinger
  1. Ny rapportopplevelse
  2. Klassiske rapportinnstillinger
9. Sikkerhetsinnstillinger
  1. Innstillinger for enkeltpålogging
  2. Innstillinger for Husk meg
  3. Policy for innloggingspassord
  4. Styrke på innloggingspassordet
  5. Varighet på nettøkt
  6. PDF-krypteringstype
  7. API
  8. Tilgang for bruker- og gruppeinformasjon
  9. Tillatte IP-serier
  10. Kontodeling
  11. Tillatelser for kontodeling
  12. Avtalens delingskontroller
  13. Bekreftelse av underskriveridentitet
  14. Signeringspassord for avtale
  15. Styrke på dokumentpassord
  16. Blokker underskrivere etter geografisk plassering
  17. Telefongodkjenning
  18. Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
  19. Tillat uttrekking av side
  20. Utløp for dokumentlenke
  21. Last opp et klientsertifikat for webhook/tilbakekall
  22. Tidsstempel
10. Send-innstillinger
  1. Vis Send-siden etter pålogging
  2. Krev mottakernavn ved sending
  3. Lås navneverdier for kjente brukere
  4. Tillatte mottakerroller
  5. Tillat e-vitner
  6. Mottakergrupper
  7. Kopimottakere
  8. Tilgang til mottakeravtale
  9. Obligatoriske felt
  10. Legge ved dokumenter
  11. Feltutflating
  12. Endre avtaler
  13. Avtalenavn
  14. Språk
  15. Private meldinger
  16. Tillatte signaturtyper
  17. Påminnelser
  18. Passordbeskyttelse for signert dokument
  19. Send avtalevarsel gjennom
  20. Alternativer for underskriveridentifikasjon
    1. Oversikt
    2. Signeringspassord
    3. Engangspassord via e-post
    4. Acrobat Sign-godkjenning
    5. Telefongodkjenning
    6. Skybasert digital signatur
    7. Kunnskapsbasert godkjenning
    8. Myndighets-ID
    9. Underskriveridentitetsrapporter
  21. Innholdsbeskyttelse
  22. Aktiver Notarize-transaksjoner
  23. Dokumentutløp
  24. Forhåndsvis, plasser signaturer og legg til felt
  25. Sigeringsrekkefølge
  26. Liquid Mode
  27. Tilpassede arbeidsflytkontroller
  28. Opplastingsalternativer for e-signeringssiden
  29. Omdirigering til nettadresse for bekreftelse etter signering
11. Meldingsmaler
12. Bio-Pharma-innstillinger
  1. Oversikt
  2. Håndhev identitetsgodkjenning
  3. Årsaker til signering
13. Arbeidsflytintegrasjon
14. Innstillinger for notarisering
15. Betalingsintegrering
16. Underskrivermelding
17. SAML-innstillinger
  1. SAML-konfigurasjon
  2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installer Okta
  4. Installer OneLogin
  5. Installer Oracle Identity Federation
18. Datastyring
19. Tidsstempelinnstillinger
20. Eksternt arkiv
21. Kontospråk
22. E-post-innstillinger
  1. E-post topp- og bunntekstbilder
  2. Tillate bunntekster for enkeltbrukere
  3. Tilpass e-post for signaturforespørsel
  4. Tilpass Til- og Kopi til-feltene
  5. Aktivere koblingsløse varsler
  6. Tilpasse e-postmaler
23. Flytte fra echosign.com til adobesign.com
24. Konfigurere alternativer for mottakere
Retningslinjer for lovfestede krav
1. Tilgjengelighet
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
5. Kunder innen helsesektoren
6. IVES-støtte
7. Oppbevaring av avtaler i hvelv
8. Hensyn for EU/Storbritannia
Last ned flere avtaler samtidig
Kreve domenet ditt
Koblinger for å rapportere misbruk

Sende, signere og behandle avtaler

Mottakeralternativer
1. Avbryte en e-postpåminnelse
2. Alternativer på e-signeringssiden
Send avtaler
Redigere felt til dokumenter
1. Redigeringsmiljø i appen
2. Opprette skjemaer og tekstkoder
3. Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
  1. Opprette AcroForm
  2. Opprette tilgjengelige PDF-filer
4. Felt
5. Vanlige spørsmål om forfatting
Signer avtaler
Behandle avtaler
Revisjonsrapport
Rapportering og dataeksport
1. Oversikt
2. Gi brukere tilgang til rapportering
3. Rapportdiagrammer
4. Dataeksporter
5. Gi nytt navn til et diagram / en eksport
6. Duplisere en rapport/eksport
7. Planlegge en rapport/eksport
8. Slette en rapport/eksport
9. Kontrollere transaksjonsbruk

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

Nettskjemaer
Gjenbrukbare maler (Bibliotekmaler)
Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
Power Automate-arbeidsflyter
1. Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
2. Aktivere Power Automate-integreringen
3. Konteksthandlinger på Administrer-siden
4. Sporing av Power Automate-bruk
5. Opprette en ny flyt (eksempler)
6. Utløsere som brukes for flyter
7. Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
8. Administrer flyter
9. Rediger flyter
10. Dele flyter
11. Deaktivere eller aktivere flyter
12. Slette flyter
13. Nyttige maler
  1. Kun administrator
  2. Avtalearkiver
    1. Lagre de fullførte dokumentene i SharePoint
    2. Lagre de fullførte dokumentene i One Drive for Business
    3. Lagre de fullførte dokumentene på Google Disk
    4. Lagre dine fullførte dokumenter i DropBox
    5. Lagre de fullførte dokumentene i Box
  3. Arkivering av nettskjemaavtale
    1. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i SharePoint-biblioteket
    2. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i OneDrive for Business
    3. Lagre fullførte dokumenter på Google Disk
    4. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i Box
  4. Avtaledatauttrekking
    1. Trekke ut skjemafeltdata fra det signerte dokumentet og oppdatere Excel-ark
  5. Avtalevarsler
    1. Sende tilpassede e-postvarsler med avtaleinnholdet og signert avtale
    2. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i en Teams-kanal
    3. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Slack
    4. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Webex
  6. Generering av avtaler
    1. Generere dokument fra Power App-skjema og Word-mal, sende til signering
    2. Generere avtale fra Word-mal i OneDrive, og få signatur
    3. Generere avtale for valgt Excel-rad, sende til gjennomgang og signering
Tilpassede arbeidsflyter for sending
Dele brukere og avtaler
1. Dele en bruker
2. Dele avtaler

Integrere med andre produkter

Acrobat Sign-utvikler

Kundestøtte og feilsøking

Oversikt

«Eierskap» til en ressurs, for eksempel en bibliotekmal eller et webskjema, er opprinnelig basert på brukeren som oppretter ressursen.

Eieren av en ressurs har myndighet til å redigere malfeltene, egenskapene og distribusjonsomfanget.

Når eieren av en ressurs endrer sin rolle i selskapet, kan det imidlertid bli nødvendig å endre eierskapet til en ressurs, slik at en aktiv bruker i Adobe Acrobat Sign-systemet har full autoritet til å administrere og oppdatere den.

Endring av eier av en ressurs kan gjøres av enhver administrator i kontoen som har tilgang til den.

Administratoren kan tildele eierskap til ressursen til enhver bruker som de har myndighet over.

Administratorer på kontonivå har tilgang til alle delte ressurser og alle brukere. Derfor kan administratorer på kontonivå overføre eierskapet til en hvilken som helst bibliotekmal eller et hvilket som helst webskjema til andre brukere i kontoen deres
- Hvis eiendelen er konfigurert til å bare være tilgjengelig for én bruker, deles den ikke og kan derfor ikke tilordnes til en ny eier.
Administratorer på gruppenivå har bare tilgang til bibliotekmaler og webskjemaer i gruppene der de har administratormyndighet
Administratorer på gruppenivå kan bare tilordne en ressurs til en bruker hvis primærgruppen faller inn under deres administratormyndighet

Eierskap til en eiendel kan ses på to steder:

Delte biblioteker -fanen i adminmenyen vil vise alle de delte malene som administratoren har tilgang til:

Innenfor egenskapene til malen identifiseres eieren i øvre høyre hjørne like under ressursnavnet:

Merk:

Bare bibliotekmaler og webskjemaer er tilgjengelige for eierskapsoverføring.

Slik overfører du malen eller webskjemaet til en ny eier

Logg på Acrobat Sign som en administrator
Gå til Behandle-fanen
Enkeltklikk på bibliotekmalen eller webskjemaet du vil tildele en ny eier
- Handlinger-panelet åpnes på høyre side av vinduet
Klikk på Ny eier-handlingen
- Du må kanskje klikke på Se mer-koblingen for å vise alle tilgjengelige handlinger
Skriv inn e-postadressen til brukeren som blir den nye eieren av ressursen
Klikk på Lagre
- Det vises en suksessmelding

Begrensninger

Administratorer kan bare endre eierskapet til nettskjemaene de eier. Nettskjemaer som eies av andre brukere, kan ikke overføres.
Maler delt med omfang på Konto-nivå, kan ikke overføres av administratorer på Gruppe-nivå.

Relevante API-endepunkter

Endepunktene beskrevet nedenfor er bare tilgjengelige i v6 REST API.

PUT /libraryDocuments/{libraryDocumentId}

Utvidet for å støtte oppdatering av bibliotekdokumentets eier.

LibraryDocumentInfo:

Nytt felt	Type	Obligatorisk	Beskrivelse	Handling
ownerId	Streng	Nr.	ID til biblioteksdokumentets eier. Vil bli ignorert i POST-forespørsler.	Oppdaterer skjema og opprinnelig deltakelse.

Ytterligere feilstatuskoder:

HTTP-statuskode	ErrorCode	Melding
400	INVALID_NEW_OWNER	Bruker angitt som ny eier, er ugyldig.
403	INVALID_ASSET_OWNERSHIP_CHANGE	Eierskifte kan ikke gjøres fordi ny eier ikke er medlem av gruppen som ressursen tilhører.

PUT /widgets/{widgetId}

Utvidet for å støtte oppdatering av kontrollprogrameieren.

WidgetInfo:

Nytt felt	Type	Obligatorisk	Beskrivelse	Handling
ownerId	Streng	Nr.	ID for eieren av webskjemaet. Vil bli ignorert i POST-forespørsler.	Oppdaterer skjema og opprinnelig deltakelse.

Ytterligere feilstatuskoder:

HTTP-statuskode	ErrorCode	Melding
400	INVALID_NEW_OWNER	Bruker angitt som ny eier, er ugyldig.
403	INVALID_ASSET_OWNERSHIP_CHANGE	Eierskifte kan ikke gjøres fordi ny eier ikke er medlem av gruppen som ressursen tilhører.

GET /libraryDocuments

Nye felt i LibraryDocument objekt:

Navn	Type	Beskrivelse	Notat
ownerEmail	Streng	E-postadressen til bibliotekdokumentets eier.	Dette feltet fylles ut fra Form.user_id.

GET /libraryDocuments/{libraryDocumentId}

Nye felt i LibraryDocumentInfo-objektet:

Navn	Type	Beskrivelse	Notat
ownerId	Streng	ID til biblioteksdokumentets eier. Vil bli ignorert i POST-forespørsler.	Dette feltet fylles ut fra Form.user_id.
ownerEmail	Streng	E-postadressen til bibliotekdokumentets eier. Vil bli ignorert i POST-forespørsler.	Dette feltet fylles ut fra Form.user_id.
ownerName	Streng	Navnet på bibliotekdokumentets eier. Vil bli ignorert i POST/PUT-forespørsler.	Dette feltet fylles ut fra Form.user_id.

Felter med oppdatert virkemåte:

Navn	Type	Beskrivelse	Nåværende virkemåte	Ny virkemåte
creatorEmail	Streng	E-postadressen til oppretteren av biblioteksdokumentet. Vil bli ignorert i POST/PUT-forespørsler.	Verdi fra Form.user_id	Verdi fra deltakelsestabellen.
creatorName	Streng	Navnet på oppretteren av biblioteksdokumentet. Vil bli ignorert i POST/PUT-forespørsler.	Verdi fra Form.user_id	Verdi fra deltakelsestabellen.

GET /widgets/{widgetId}

Nye felt i WidgetInfo-objektet:

Navn	Type	Beskrivelse	Notat
ownerId	Streng	ID for eieren av webskjemaet. Vil bli ignorert i POST-forespørsler.	Dette feltet fylles ut fra Form.user_id.
ownerEmail	Streng	E-postadressen til eieren av webskjemaet. Vil bli ignorert i POST-forespørsler.	Dette feltet fylles ut fra Form.user_id.
ownerName	Streng	Navnet på eieren av webskjemaet. Vil bli ignorert i POST/PUT-forespørsler.	Dette feltet fylles ut fra Form.user_id.
creatorName	Streng	Navnet på skaperen av webskjemaet. Vil bli ignorert i POST/PUT-forespørsler.	Dette feltet fylles ut fra deltakelsestabellen.

Felter med oppdatert virkemåte:

Navn	Type	Beskrivelse	Nåværende virkemåte	Ny virkemåte
creatorEmail	Streng	E-postadressen til oppretteren av webskjemaet. Vil bli ignorert i POST/PUT-forespørsler.	Verdi fra Form.user_id	Dette feltet fylles ut fra deltakelsestabellen.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?