Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
-
Globale innstillinger
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Laste opp signert dokument
- Angi en standard tidssone
- Brukere i flere grupper
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett
-
Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
-
Send-innstillinger
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Tilgang til mottakeravtale
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Sigeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-innstillinger
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- SAML-innstillinger
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Oversikt
Adobe Acrobat Sign har en mekanisme som mottakere og brukere kan bruke til å rapportere misbruk i forbindelse med avtaler, til Adobes sikkerhets- og personvernteam for gjennomgang.
Misbruk i denne sammenhengen brukes til å identifisere enhver avtale som er:
- Søppelpost
- Phishing
- Støtende innhold
- Krenkelse av varemerke
- Ukjent/uoppfordret fra avsenderen
- Andre brudd på vilkårene for bruk eller ulovlig innhold
- Lenker i avtale-e-postmeldinger
- Alternativer-menyen på e-signeringssiden
- Behandle-siden i avtalens Handlinger-sidefelt
Rapportere misbruk fra e-postvarsler
E-postvarsler fra Acrobat Sign angående en avtale-/signaturprosess har lenken Rapporter misbruk nederst i e-postinnholdet, til høyre for lenken Vilkår for bruk.
Alle avtalerelaterte e-postmeldinger inneholder lenken, og lenken kan ikke skjules:
Koblingene Rapporter misbruk i e-postmeldinger er ikke underlagt den vanlige innstillingen for utløp av dokumentkoblinger.
Koblinger til Rapporter misbruk er alltid aktive i e-postmalene.
Rapportere misbruk fra Alternativer-menyen på signeringssiden
Mottakere av en avtale kan finne alternativet Rapporter misbruk i Alternativer-menyen.
Dette alternativet kan ikke skjules.
Rapportere misbruk fra Handlinger på Behandle-siden for avtalen
Acrobat Sign-brukere har tilgang til Rapporter misbruk-lenken for alle avtaler som sendes til dem, som vises på Behandle-siden.
Avtalens gjeldende status spiller ingen rolle. Pågående, kansellerte og fullførte avtaler kan alle rapporteres.
Sende inn misbruksskjemaet
Etter å ha valgt en Rapporter misbruk-lenke får brukeren et kort skjema for innsamling av informasjon om arten av misbruket som rapporteres.
Alle feltene i skjemaet er obligatoriske.
Etter å ha rapportert avtalen, får brukeren en suksessmelding.
Hvis det rapporteres fra Acrobat Sign, er varselet et grønt popup-vindu øverst på skjermen.
Mottakere som rapporterer fra e-post eller Alternativer-menyen på signeringssiden, havner på en side som informerer om at rapporten er levert.
Rapportert misbruk involverer vanligvis ikke ytterligere kommunikasjon, og den som rapporterer, kan ikke forvente å motta oppdateringer vedrørende rapporten.
Adobe vil behandle alle rapporter i henhold til interne retningslinjer.
Begrensninger og kjente problemer
- Rapporter misbruk er aktivert (og påkrevd) for alle kontoer, unntatt Enterprise- og Business-kontoer.
- Enterprise- og Business-kontoer som vil aktiver funksjonen, må sende en forespørsel til kundestøtteteamet.
- Enterprise- og Business-kontoer som vil aktiver funksjonen, må sende en forespørsel til kundestøtteteamet.
- Kontoer konfigurert for HIPAA-samsvar, har ikke Rapporter misbruk-funksjonalitet.
- Rapporter misbruk-funksjonaliteten gjelder bare for avtalene som er generert etter at funksjonen er aktivert for kontoen.
- Fyll ut og signer-arbeidsflyter inkluderer ikke Rapporter misbruk-funksjonalitet.
- Acrobat Sign-mobilapplikasjonene støtter foreløpig ikke Rapporter misbruk-lenken.
- Operasjonelle e-postmeldinger fra Adobe (som ikke er en del av en Acrobat Sign-signaturprosess) inkluderer ikke Rapporter misbruk-lenken.
- Den klassiske Behandle-siden støtter ikke Rapporter misbruk-prosessen.