Oversikt og rettigheter inkludert i integreringen av Microsoft Power Automate

Sist oppdatert 12. mar. 2024

Oversikt

Hva er Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate er en skybasert arbeidsflytmotor som lar brukere enkelt automatisere prosesser med over 500 programmer og tjenester, inkludert standardkontakter som MS Dynamics, MS Planner, OneDrive for Business, Box og Dropbox. En Power Automate-flyt kan for eksempel utløses når en Acrobat Sign-avtale fullføres og deretter automatisk lagrer den signerte avtalen i en SharePoint-katalog.

Hva er atomatisering av Adobe Acrobat Sign-arbeidsflyt integrert med Microsoft Power Automate?
Adobe har aktivert sømløs tilgang til Power Automate-arbeidsflyt direkte i Acrobat Sign-nettgrensesnittet. Med denne integreringen er Power Automate-funksjoner for oppretting, behandling og utføring av arbeidsflyt tilgjengelig i Acrobat Sign. Dette skaper en sømløs, integrert opplevelse som brukere kan bruke til å opprette og administrere avansert arbeidsflyt for å automatisere før- og etter-signeringsoppgavene, uavhengig av hvorvidt de har eksisterende Power Automate-rettigheter.

Hvordan er denne funksjonen forskjellig fra å bruke Acrobat Sign og Power Automate separat?
Mens Power Automate normalt er en ekstern nettbasert applikasjon som krever en egen berettigelse fra Microsoft, leveres Acrobat Sign ferdig med Power Automate-rettigheter og aktiveres ved hjelp av funksjonsaktivering, slik at kompleksiteter ved innkjøp av Power Automate elimineres. Med andre ord gir denne funksjonen eiere av Acrobat Sign-selskapslisenser tilgang til både standard- og premiumkoblere i Power Automate, for å utvikle arbeidsflyt med e-signaturer.

Hva er eksempler på brukstilfeller som kan støttes med denne funksjonen?
Eksempler på signaturrelaterte automatiseringsarbeidsflyt som kan støttes, er:

Automatisere oppretting av kontrakter
Laste ned og lagre signerte PDF-er på skylagring som OneDrive, SharePoint, Box og Google Drive
Automatisere ruting av betinget godkjenner eller malvalg
Uttrekking av data og skyving av dem til nedstrømssystemer for å utløse nedstrømsbehandling
Sende påminnelser og varsler via forskjellige kanaler, for eksempel Microsoft Teams eller Slack.

Forutsetninger

En Adobe Acrobat Sign enterprise- eller bedriftsnivåkonto kreves for tilgang til integrasjonen.
En Microsoft arbeids- eller skolekonto med en Azure Active Directory kreves for å aktivere Microsoft Power Automate.
- Du finner instruksjoner på aktiveringssiden hvis du ikke har en slik konto.
Tredjeparts informasjonskapsler må være aktivert i brukerens nettleserinnstillinger for å få tilgang til de innebygde Power Automate-widgetene.
Kunder må ha følgende innstillinger for tillatelseslister på plass hvis de har brannmurbegrensninger: https://docs.microsoft.com/nb-no/power-automate/ip-address-configuration

Kunder som er kjent med Power Automate vil legge merke til at prosessbyggeren og funksjonaliteten ligner på den frittstående Microsoft Power Automate-opplevelsen.

Kunder som ikke er kjent med Power Automate, bør se den offisielle Microsoft-dokumentasjonen for fullstendige detaljer:

Nybegynnernivå:

Mellomnivå:

Avansert nivå:

https://learn.microsoft.com/no-nb/training/modules/power-automate-architecture/

Den fullstendige listen over opplæringsmoduler finnes her:

https://learn.microsoft.com/no-nb/training/browse/?terms=power%20automate&expanded=power-platform

Microsoft Power Automate-rettigheter som er inkludert i Adobe Acrobat Sign Enterprise-lisensen

Power Automate-rettighetene i Acrobat Sign-integrasjonen gir full bruk av et bibliotek med koblere, for eksempel Premium-koblere og Microsoft Dataverse, inkludert som en del av bedriftslisensen for Acrobat Sign (grenser for overdreven bruk gjelder).

Power Automate-rettighetene (her omtalt som Inkludert rettighet) aktiveres for organisasjonen din ved å aktivere Acrobat Sign Workflow Automation-funksjonen. Den inkluderte rettigheten er begrenset ved bruksgrensene som er beskrevet nedenfor, og styres av vilkårene for den inkluderte rettigheten. Ytterligere Power Automate-rettigheter kan kjøpes direkte fra Microsoft for kunder med et høyere transaksjonsvolum enn det kapasiteten nedenfor tillater. Eksisterende Power Automate-kunder kan også bruke sine eksisterende rettigheter til automatisert arbeidsflyt, som er utformet eller kjøres fra Acrobat Sign.

Betingelser for Inkludert berettigelse

Flyt opprettet under den inkluderte berettigelsen må ha minst én Acrobat Sign-kobler.
Adobe kan avslutte denne funksjonen når som helst etter varsel til deg. I så fall vil du ha muligheten til å anskaffe rettigheter direkte fra Microsoft for å fortsette bruk av PowerAutomate-arbeidsflytene du har utviklet ved hjelp av denne inkluderte rettigheten.
Ved fornyelse av salgsordren din, kan Adobe belaste et gebyr for denne funksjonen.

Grenser for brukskapasitet

Power Automate-flyt, Dataverse-lagring og API-kall per måned er underlagt følgende brukstak. Bruksbokstaver beregnes mot Microsoft-leietakeren som er koblet til Acrobat Sign-kontoen din. Du kan skaffe ekstra kapasitet når som helst direkte fra Microsoft.

Brukstak	Grense
Antall flytkjøringer per måned	1000
Antall flyter	50
API-kall per måned	10 000
Dataverse-lagring	1,5 GB

Kjente problemer

Tredjeparts informasjonskapsler må være aktivert i brukerens nettleserinnstillinger.
Power Automate-funksjonalitet er ikke tilgjengelig gjennom kontodeling.
Flyt opprettet i den innebygde opplevelsen vises under delen Løsninger i stedet for delen Min flyt i Power Automate-portalen.
Flyter opprettet direkte i Power Automate under Min flyt-delen vises ikke i Acrobat Sign-integrasjonen.

Feilsøking av problemer med sideinnlasting:

Problemet som utløser denne feilen: Det er to vanlige problemer man må være oppmerksom på:

Brukeren har deaktivert tredjeparts informasjonskapsler i nettleserkonfigurasjonen.
Brukeren har deaktivert popup-vinduer, noe som blokkerer Microsoft-pålogging.

Slik løses problemet:

Tillat tredjeparts informasjonskapsler i nettleserkonfigurasjonen.
Tillat popup-vinduer første gang brukeren prøver å laste inn funksjonen, for å sikre at Microsofts popup-vindu for pålogging er tilgjengelig (og fullført).
- Autentisering til Microsoft er en engangsoperasjon, brukere kan deaktivere popup-aktivitet etter at de har autentisert seg første gang.

Problem som utløser denne feilen: Flyten er opprettet uten en Acrobat Sign-kobling.

Slik løser du problemet: Alle flyter må ha en Acrobat Sign-kontakt før de lagres.

Feilsøking av aktiveringsfeil:

Problemet som utløser denne feilen: Brukeren har ikke Azure Active Directory (AAD)-konto.

Slik løser du problemet: Konfigurer en AAD-konto ved hjelp av instruksjonene i Kom i gang-koblingen.

Problemet som utløser denne feilen: Det oppsto en midlertidig systemfeil ved aktivering av integrasjonen.

Slik løser du problemet: Prøv på nytt.

Problemet som utløser denne feilen: Leieren som tilsvarer den angitte Microsoft-brukerkontoen, er allerede aktivert for bruk med en annen Acrobat Sign-konto. En enkelt leier kan ikke tilordnes til mer enn én Acrobat Sign-konto.

Slik løser du problemet: Samarbeid med Microsoft-leieradministratoren for å identifisere Acrobat Sign-kontoen som er tilordnet leieren.

Problemet som utløser denne feilen: Brukeren som prøver å aktivere tjenesten, er ikke en del av Microsoft-leietakeren som administratoren har aktivert funksjonen for.

Slik korrigeres problemet: Logg av fra alle Microsoft-økter og prøv på nytt med en annen Microsoft-leietaker/bruker.

Problemet som utløser denne feilen: Brukeren prøver å aktivere OAuth med et annet brukernavn som thazn ble brukt tidligere.

Slik korrigeres problemet: Logg av fra alle Microsoft-økter og prøv på nytt med Microsoft-leietakeren/brukeren som opprinnelig konfigurerte tjenesten.

Problemet som utløser denne feilen: Leietakeren som administratoren kobler til (via OAuth), er ikke en skole- eller arbeidskonto.

Slik korrigeres problemet: Finn ut om du har en Jobb- eller skolekonto hos Microsoft, og sørg for at du godkjenner til den leietakeren.

Problemet som utløser denne feilen: En popup-blokkering i nettleseren din avviser popup-inndataene fra Microsoft.

Slik korrigeres problemet: Slå av popup-blokkering for området i nettleseren.

Problemet som utløser denne feilen: Et oppdateringstoken for integrasjonen er enten utløpt eller tilbakekalt av administratoren.

Slik korrigeres problemet: Oppdater OAuth-tilkoblingen (utløses automatisk).

Problemet som utløser denne feilen: Dette er en generisk OAuth-feil som utløses utenfor Acrobat Sign-miljøet.