Brukstak
Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
-
Globale innstillinger
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Laste opp signert dokument
- Angi en standard tidssone
- Brukere i flere grupper
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett
-
Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
-
Send-innstillinger
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Tilgang til mottakeravtale
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Sigeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-innstillinger
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- SAML-innstillinger
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Oversikt
Hva er Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate er en skybasert arbeidsflytmotor som lar brukere enkelt automatisere prosesser med over 500 programmer og tjenester, inkludert standardkontakter som MS Dynamics, MS Planner, OneDrive for Business, Box og Dropbox. En Power Automate-flyt kan for eksempel utløses når en Acrobat Sign-avtale fullføres og deretter automatisk lagrer den signerte avtalen i en SharePoint-katalog.
Hva er atomatisering av Adobe Acrobat Sign-arbeidsflyt integrert med Microsoft Power Automate?
Adobe har aktivert sømløs tilgang til Power Automate-arbeidsflyt direkte i Acrobat Sign-nettgrensesnittet. Med denne integreringen er Power Automate-funksjoner for oppretting, behandling og utføring av arbeidsflyt tilgjengelig i Acrobat Sign. Dette skaper en sømløs, integrert opplevelse som brukere kan bruke til å opprette og administrere avansert arbeidsflyt for å automatisere før- og etter-signeringsoppgavene, uavhengig av hvorvidt de har eksisterende Power Automate-rettigheter.
Hvordan er denne funksjonen forskjellig fra å bruke Acrobat Sign og Power Automate separat?
Mens Power Automate normalt er en ekstern nettbasert applikasjon som krever en egen berettigelse fra Microsoft, leveres Acrobat Sign ferdig med Power Automate-rettigheter og aktiveres ved hjelp av funksjonsaktivering, slik at kompleksiteter ved innkjøp av Power Automate elimineres. Med andre ord gir denne funksjonen eiere av Acrobat Sign-selskapslisenser tilgang til både standard- og premiumkoblere i Power Automate, for å utvikle arbeidsflyt med e-signaturer.
Hva er eksempler på brukstilfeller som kan støttes med denne funksjonen?
Eksempler på signaturrelaterte automatiseringsarbeidsflyt som kan støttes, er:
- Automatisere oppretting av kontrakter
- Laste ned og lagre signerte PDF-er på skylagring som OneDrive, SharePoint, Box og Google Drive
- Automatisere ruting av betinget godkjenner eller malvalg
- Uttrekking av data og skyving av dem til nedstrømssystemer for å utløse nedstrømsbehandling
- Sende påminnelser og varsler via forskjellige kanaler, for eksempel Microsoft Teams eller Slack.
Forutsetninger
- En Adobe Acrobat Sign enterprise- eller bedriftsnivåkonto kreves for tilgang til integrasjonen.
- En Microsoft arbeids- eller skolekonto med en Azure Active Directory kreves for å aktivere Microsoft Power Automate.
- Du finner instruksjoner på aktiveringssiden hvis du ikke har en slik konto.
- Tredjeparts informasjonskapsler må være aktivert i brukerens nettleserinnstillinger for å få tilgang til de innebygde Power Automate-widgetene.
- Kunder må ha følgende innstillinger for tillatelseslister på plass hvis de har brannmurbegrensninger: https://docs.microsoft.com/nb-no/power-automate/ip-address-configuration
Kunder som er kjent med Power Automate vil legge merke til at prosessbyggeren og funksjonaliteten ligner på den frittstående Microsoft Power Automate-opplevelsen.
Kunder som ikke er kjent med Power Automate, bør se den offisielle Microsoft-dokumentasjonen for fullstendige detaljer:
Nybegynnernivå:
- https://learn.microsoft.com/no-nb/training/modules/get-started-flows/
- https://learn.microsoft.com/no-nb/training/modules/email-power-automate/
- https://learn.microsoft.com/no-nb/training/modules/input-parameters/
Mellomnivå:
- https://learn.microsoft.com/no-nb/training/modules/introduction-expressions/
- https://learn.microsoft.com/no-nb/training/modules/use-teams-connector/
- https://learn.microsoft.com/no-nb/training/modules/advanced-business-process-flows/
Avansert nivå:
Den fullstendige listen over opplæringsmoduler finnes her:
Microsoft Power Automate-rettigheter som er inkludert i Adobe Acrobat Sign Enterprise-lisensen
Power Automate-rettighetene i Acrobat Sign-integrasjonen gir full bruk av et bibliotek med koblere, for eksempel Premium-koblere og Microsoft Dataverse, inkludert som en del av bedriftslisensen for Acrobat Sign (grenser for overdreven bruk gjelder).
Power Automate-rettighetene (her omtalt som Inkludert rettighet) aktiveres for organisasjonen din ved å aktivere Acrobat Sign Workflow Automation-funksjonen. Den inkluderte rettigheten er begrenset ved bruksgrensene som er beskrevet nedenfor, og styres av vilkårene for den inkluderte rettigheten. Ytterligere Power Automate-rettigheter kan kjøpes direkte fra Microsoft for kunder med et høyere transaksjonsvolum enn det kapasiteten nedenfor tillater. Eksisterende Power Automate-kunder kan også bruke sine eksisterende rettigheter til automatisert arbeidsflyt, som er utformet eller kjøres fra Acrobat Sign.
Betingelser for Inkludert berettigelse
- Flyt opprettet under den inkluderte berettigelsen må ha minst én Acrobat Sign-kobler.
- Adobe kan avslutte denne funksjonen når som helst etter varsel til deg. I så fall vil du ha muligheten til å anskaffe rettigheter direkte fra Microsoft for å fortsette bruk av PowerAutomate-arbeidsflytene du har utviklet ved hjelp av denne inkluderte rettigheten.
- Ved fornyelse av salgsordren din, kan Adobe belaste et gebyr for denne funksjonen.
Grenser for brukskapasitet
Power Automate-flyt, Dataverse-lagring og API-kall per måned er underlagt følgende brukstak. Bruksbokstaver beregnes mot Microsoft-leietakeren som er koblet til Acrobat Sign-kontoen din. Du kan skaffe ekstra kapasitet når som helst direkte fra Microsoft.
|
Grense |
---|---|
Antall flytkjøringer per måned |
1000 |
Antall flyter |
50 |
API-kall per måned |
10 000 |
Dataverse-lagring |
1,5 GB |
Kjente problemer
- Tredjeparts informasjonskapsler må være aktivert i brukerens nettleserinnstillinger.
- Power Automate-funksjonalitet er ikke tilgjengelig gjennom kontodeling.
- Flyt opprettet i den innebygde opplevelsen vises under delen Løsninger i stedet for delen Min flyt i Power Automate-portalen.
- Flyter opprettet direkte i Power Automate under Min flyt-delen vises ikke i Acrobat Sign-integrasjonen.