Logg på med en bruker som har tilgang til Send samlet-funksjonen aktivert i den primære gruppen, og gå til Start-siden.
Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
-
Globale innstillinger
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Laste opp signert dokument
- Angi en standard tidssone
- Brukere i flere grupper
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett
-
Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
-
Send-innstillinger
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Tilgang til mottakeravtale
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Sigeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-innstillinger
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- SAML-innstillinger
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Send samlet ved å bruke en overordnet mal
Send samlet er en prosess som bruker en «overordnet» avtalemal opprettet av avsenderen til å generere flere underordnede avtaler for én eller flere mottakere
Den overordnede malen konfigureres i tre trinn:
- Definerer Avtaledetaljer – Navnet, den globale meldingen og grunnfilene for avtalen.
- Definere avtaleinnstillingene – Støttekonfigurasjonene for avtalen, for eksempel påminnelsen, utløpsdatoen, passordet, lokaliseringen og så videre.
- Legg til mottakere – Listen over mottakere som brukes til å generere de underordnede avtalene, oppgitt enten:
- Manuelt, der hver mottaker skrives inn (eller limes inn) i tekstfeltet.
- Lastet opp med en CSV-fil.
Metode for å legge til mottakere
Definering av Avtaledetaljene og innstillingene er den samme prosessen uavhengig av hvordan du legger til mottakerne. Hvordan du har tenkt å legge til mottakere, har imidlertid vidtrekkende implikasjoner for omfanget og alternativene som er brukt på de underordnede avtalene.
Før du begynner å konfigurere en overordnet mal for Send samlet, må du vite og forstå hvilken metode du vil bruke for å legge til mottakerne. Hvis du vil benytte deg av CSV-importalternativene, kan du definere CSV-en før du begynner å bygge malen.
Det manuelle inndatagrensesnittet tillater:
- Bare én mottaker per underordnede avtale, med en valgfri motsignatur fra avsenderen. Det er ikke et alternativ å legge til flere eksterne mottakere, tilordne en annen motunderskriver eller flytte motsignaturen til den første signaturposisjonen.
- Opptil 50 individuelle mottakere kan legges til gjennom den manuelle prosessen som genererer opptil 50 underordnede avtaler.
I tillegg gjelder alle konfigurerte avtaledetaljer og innstillinger for overordnet mal for alle underordnede avtaler. Dette inkluderer følgende:
- mottakerens rolle
- mottakerens autentiseringsmetode og -verdi
- tidsfristen for utløp av underordnede avtaler
- den globale meldingen som er inkludert i e-postvarselet
- den nasjonale innstillingen som brukes for mottakeropplevelsen
CSV-importmetoden gir flere praktiske forbedringer i forhold til den manuelle prosessen, slik som:
- Opptil 1000 underordnede avtaler kan konfigureres gjennom én Send samlet-transaksjon.
- Opptil 100 mottakere kan inkluderes i hver underordnede avtale. Hver mottaker kan ha sin egen:
- Rolle
- Autentiseringstype (inkludert e-post (ingen), Acrobat Sign-autentisering, telefon (SMS), passord og kunnskapsbasert autentisering)
- Autentiseringsverdi
- Privat melding (opptil 1000 tegn)
- Hver underordnede avtale kan konfigureres til å inkludere:
- Egendefinert avtalenavn
- Egendefinert «global melding» i e-posten (opptil 1000 tegn)
- Egendefinert lokalitet
- Egendefinert utløpsdato
- Komplekse arbeidsflytstrukturer (sekvensielle, parallelle og hybride signaturflyter)
-
-
Velg flisen Send samlet.
Hvis flisen ikke finnes, har ikke brukerens primærgruppe Send samlet aktivert.
Kontakt Acrobat Sign-administratoren for å gi tilgang til Send samlet-funksjonen for brukerens primærgruppe. Kontakt Acrobat Sign-administratoren for å gi tilgang til Send samlet-funksjonen for brukerens primærgruppe. Hvis en feil genereres som hevder at du ikke har tilstrekkelig tilgang, så er ikke brukerens primærgruppe konfigurert til å tillate tilgang Send samlet, men brukeren er medlem av en gruppe med tilgang.
Tilgang til Send samlet-grensesnittet krever at brukeren har funksjonen aktivert i sin primærgruppe. Tilgang til Send samlet-grensesnittet krever at brukeren har funksjonen aktivert i sin primærgruppe. -
Når Send samlet grensesnittbelastninger:
- Velg gruppen som avtalene skal sendes fra. Hvis gruppevelgeren ikke er tilgjengelig, har du bare tilgang til én gruppe. Gruppen definerer:
- malene som er tilgjengelige for transaksjonen
- signaturalternativer og krav
- sikkerheten som er anvendt på avtalene
- Velg knappen med Velg fil for å velge filen som skal brukes som basisdokument for avtalen. Du kan velge en fil fra:
- Min datamaskin. Når du velger en fil fra datamaskinen, utføres konfigurasjonsprosessen umiddelbart. Hvis du må bruke flere filer, kan du velge flere filer etter at siden er oppdatert.
- Malbibliotek. Ved å velge fra alternativet for Mal, kan du velge flere filer fra biblioteket ved å merke av i boksen i listen. Når alle filene er merket, klikker du på Bekreft -knappen for å legge dem til i transaksjonen. Malbiblioteket har to faner:
- Maler. Dette er en liste over alle maler som er tilgjengelige for brukeren gjennom gruppens malbibliotek.
- Nylige maler. Dette er en liste over de sist brukte malene i gruppens malbibliotek.
En lenke kan være aktivert i øvre høyre hjørne av vinduet, slik at brukere kan bytte til den klassiske versjonen av Send samlet-funksjonen. En lenke kan være aktivert i øvre høyre hjørne av vinduet, slik at brukere kan bytte til den klassiske versjonen av Send samlet-funksjonen. Merk:Når du bruker maler, er det viktig at du tester og bekrefter at malfeltene er riktig tildelt og fungerer som forventet, før du oppretter hundrevis av avtaler.
- Velg gruppen som avtalene skal sendes fra. Hvis gruppevelgeren ikke er tilgjengelig, har du bare tilgang til én gruppe. Gruppen definerer:
-
Siden oppdateres for å vise Avtaledetaljer.
Det er tre deler å gå gjennom og redigere etter behov:
- Avtalefiler – de valgte filene eller malene er allerede vedlagt. Hvis du vil legge ved flere filer, velger du knappen Velg flere filer og legger til filer fra den lokale datamaskinen eller malbiblioteket.
- Filer kan legges til fra begge kildene etter behov.
- Filer som velges fra det lokale systemet, kan bare legges til én om gangen. Flere maler kan velges.
- Avtalenavn – navnet på avtalen vises på emnelinjen i mottakerens e-post og vises tydelig på Behandle -siden.
- Standard avtalenavn importeres fra den første vedlagte filen.
- Avtalenavnet kan redigeres ved å klikke i feltet og skrive.
- Melding – Meldingsfeltet inneholder den standard globale meldingen som settes inn i meldingsteksten for alle mottakerne. Hvis du vil redigere meldingsfeltet, klikker du i feltet og begynner å skrive.
- Avtalefiler – de valgte filene eller malene er allerede vedlagt. Hvis du vil legge ved flere filer, velger du knappen Velg flere filer og legger til filer fra den lokale datamaskinen eller malbiblioteket.
Konfigurer eller juster avtaleinnstillingene
Standardverdiene for Avtaleinnstillingene arves fra gruppeinnstillingene. Hver innstilling kan justeres for å imøtekomme formålet med malen.
Ulike alternativer kan inkluderes basert på innstillingene for tjenestenivå og gruppenivå. Nedenfor er de vanligste:
Bekreft eller konfigurer Tidsfrist for fullføring.
Avhengig av avtalenes natur kan du bruke eller ikke bruke en tidsfrist for avtalen.
Dersom det brukes:
- Standard levetid for avtaler defineres på gruppenivå. Hvis du må redigere denne verdien ofte, kan du snakke med administratoren din for å se om standardverdien kan justeres.
- Avsenderen kan endre denne tidsfristen under avtalesammensetningen (hvis gruppeinnstillingene tillater det).
- Tidsfrister kan endres på Behandle-siden av den opprinnelige avsenderen (hvis gruppeinnstillingene tillater det).
- Interne underskrivere kan ekskluderes fra kanselleringen av tidsfristen (hvis konfigurert til å gjøre dette i gruppeinnstillingene).
- Avtalen utløper automatisk når tidsfristen er overskredet og ikke kan signeres eller fullføres. En ny avtale må opprettes.
Rediger Tidsfrist for fullføring ved å velge Avtaleinnstillinger-redigeringsikonet og velge en ny tidsfrist fra kalenderen.
Alle avtaler utløper etter å ha pågått i 365 dager hvis de ikke fullføres. Denne utløpsfristen kan ikke endres eller undertrykkes.