Brukerveiledning Avbryt

Krev mottakernavn ved konfigurasjon av en avtale eller webskjema

 

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom i gang

Administrer

Sende, signere og behandle avtaler

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

Integrere med andre produkter

Acrobat Sign-utvikler

Kundestøtte og feilsøking

Oversikt

Kunder i regulerte miljøer må kanskje sikre at navneverdien knyttet til mottakerne forblir konsistent gjennom hele avtalens livsløp. Dette kan bli problematisk når en navneverdi angis, samtidig som navnet endres under signeringsprosessen.

En avsender kan for eksempel inkludere en mottaker som også er en Acrobat Sign-bruker i sin konto. Inkludering av en intern mottaker gir en profil som er kjent for Acrobat Sign-systemet. Når avtalen blir sendt, importeres brukerens profilnavn til revisjonspostene og Administrer-siden.

Når den interne mottakeren åpner avtalen, blir profilnavnet deres forhåndsutfylt i signaturfeltet. Hvis signereren ikke gjør noe, brukes deres navn som signatur, og revisjonsrapporten genereres med deres internt definerte navn. Underskriveren kan imidlertid endre navn i signaturblokken. Hvis de gjør det, brukes den nye navneverdien fra da av gjennom hele revisjonsrapporten og på Administrer-siden.

Dersom en kunde undersøker delrevisjonsrapporten for å fastslå systemoverensstemmelse, kan endringen fra delrevisjonsrapporten til den endelige revisjonsrapporten anses som manglende samsvar.

For å overvinne dette kan administratorer konfigurere kontoen eller gruppene sine til å inkludere en navneverdi for hver mottaker som en del av avtalekonfigurasjonsprosessen. Navneverdien kan defineres som enten obligatorisk eller ikke, avhengig av dokumentets krav.

Merk:

Denne funksjonen gjelder bare for avtaler og nettskjemaer opprettet gjennom nettprogrammet Acrobat Sign.

Bruk

Når alternativet for å kreve en mottakernavnverdi er aktivert, modifiseres Send -siden for å sette inn et ekstra felt med Oppgi mottakernavn i mottakerkonfigurasjonsdelen. En stjerne legges til i feltteksten når navnet er obligatorisk:

Krever at navn på underskriver aktiveres på Send-siden

Når aktivert, har alle mottakere feltet med mottakernavn tilgjengelig. Når navnet er obligatorisk, må alle mottakere ha oppgitt en navneverdi. 

Hvis en navneverdi oppgis av avsenderen, presenteres navnet som et skrivebeskyttet felt under signaturprosessen og mottakeren kan ikke endre det.

Merk:

Det er bare mottakere som påvirkes. Kopierte parter krever ikke en navneverdi for å være inkludert.

Funksjoner som støttes

Gjeldende begrensninger

Konfigurere webskjemaer

Når Krev mottakernavn ved sending er aktivert, håndhever webskjema-konfigurasjon også en navneverdi for definerte motunderskrivere.

Krev mottakernavn på Web-skjemaer

Mottakeropplevelsen

Mottakeropplevelsen er ikke dramatisk forskjellig når den påkrevde navneverdien brukes. De praktiske forskjellene er:

  • Skriftlige signaturer fyller automatisk ut navneverdien som definert og kan ikke redigeres.
  • Signaturer for tegnet/bilde viser navnefeltet i skrivebeskyttet tilstand.
Merk:

Navneverdien knyttet til revisjonsrapporten (og andre overflater der navnet er eksponert) er atskilt fra signaturbildet. På grunn av dette kan tegnede (inkludert mobile) signaturer og bildesignaturer vise et annet bilde av navnestrengen enn navneverdien som det refereres til i hele dokument- og revisjonssporet.

Krev signaturpanel for mottakernavn

Konfigurasjon

Tilgjengelighet:

Krev mottakernavn er tilgjengelig for Enterprise-lisensplaner.

Konfigurasjonsomfang:

Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.

Kontrollene for denne funksjonen kan vurderes ved å gå til Send-innstillinger > Krev mottakernavn når du sender fra Adobe Acrobat Sign-nettapplikasjon.

Følgende tilpasningsmuligheter finnes:

Naviger for å aktivere Krev mottakernavn

Merk:

Innstillingen for å kreve mottakernavn er innebygd i transaksjonen når avtalen sendes. Endring av innstillingen trer i kraft umiddelbart for nyopprettede avtaler, men påvirker ikke tidligere sendte avtaler.

Relaterte innstillinger

Underskrivere kan endre navn eller initialer

Aktivering av Underskrivere kan endre navn eller initialer slik at mottakeren kan endre navn når signaturen brukes.

Hvis denne innstillingen er deaktivert, er navneverdien som er angitt av avsenderen skrivebeskyttet for underskriveren.

Krev mottakernavn – konfliktinnstilling

Hvis en mottaker endrer navneverdien fra avsenderens angitte verdi, logges en eksplisitt post i revisjonsrapporten for å gjenspeile endringen:

Revisjonsrapportpost for et navn som er endret av underskriveren

Autentiseringsmetoder som låser navneverdien

I Send-innstillinger-menyen er det autentiseringsmetoder med delinnstillinger som krever et underskrivernavn på Send-siden (f.eks. kunnskapsbasert autentisering).

KBA-innstillinger

Når disse innstillingene er aktivert sammen med Krev mottakernavn ved Send-innstilling, importeres navnet som er lagt til i mottakerposten automatisk til godkjenningsnavnfeltene.

Hvis navneverdien endres i godkjenningsmetoden, oppdateres navneverdiene i mottakerposten slik at de samsvarer. Det finnes ingen metode for å ha forskjellige verdier i disse to grensesnittene.

Krev importerte verdier for mottakernavn

Ting du bør vite

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?