Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Oversikt
Kunder i regulerte miljøer må kanskje sikre at navneverdien knyttet til mottakerne forblir konsistent gjennom hele avtalens livsløp. Dette kan bli problematisk når en navneverdi angis, samtidig som navnet endres under signeringsprosessen.
En avsender kan for eksempel inkludere en mottaker som også er en Acrobat Sign-bruker i sin konto. Inkludering av en intern mottaker gir en profil som er kjent for Acrobat Sign-systemet. Når avtalen blir sendt, importeres brukerens profilnavn til revisjonspostene og Administrer-siden.
Når den interne mottakeren åpner avtalen, blir profilnavnet deres forhåndsutfylt i signaturfeltet. Hvis signereren ikke gjør noe, brukes deres navn som signatur, og revisjonsrapporten genereres med deres internt definerte navn. Underskriveren kan imidlertid endre navn i signaturblokken. Hvis de gjør det, brukes den nye navneverdien fra da av gjennom hele revisjonsrapporten og på Administrer-siden.
Dersom en kunde undersøker delrevisjonsrapporten for å fastslå systemoverensstemmelse, kan endringen fra delrevisjonsrapporten til den endelige revisjonsrapporten anses som manglende samsvar.
For å overvinne dette kan administratorer konfigurere kontoen eller gruppene sine til å inkludere en navneverdi for hver mottaker som en del av avtalekonfigurasjonsprosessen. Navneverdien kan defineres som enten obligatorisk eller ikke, avhengig av dokumentets krav.
Denne funksjonen gjelder bare for avtaler og nettskjemaer opprettet gjennom nettprogrammet Acrobat Sign.
Når aktivert, har alle mottakere feltet med mottakernavn tilgjengelig. Når navnet er obligatorisk, må alle mottakere ha oppgitt en navneverdi.
Hvis en navneverdi oppgis av avsenderen, presenteres navnet som et skrivebeskyttet felt under signaturprosessen og mottakeren kan ikke endre det.
Det er bare mottakere som påvirkes. Kopierte parter krever ikke en navneverdi for å være inkludert.
Funksjoner som støttes
Gjeldende begrensninger
Konfigurere webskjemaer
Når Krev mottakernavn ved sending er aktivert, håndhever webskjema-konfigurasjon også en navneverdi for definerte motunderskrivere.
Mottakeropplevelsen
Mottakeropplevelsen er ikke dramatisk forskjellig når den påkrevde navneverdien brukes. De praktiske forskjellene er:
- Skriftlige signaturer fyller automatisk ut navneverdien som definert og kan ikke redigeres.
- Signaturer for tegnet/bilde viser navnefeltet i skrivebeskyttet tilstand.
Navneverdien knyttet til revisjonsrapporten (og andre overflater der navnet er eksponert) er atskilt fra signaturbildet. På grunn av dette kan tegnede (inkludert mobile) signaturer og bildesignaturer vise et annet bilde av navnestrengen enn navneverdien som det refereres til i hele dokument- og revisjonssporet.
Konfigurasjon
Tilgjengelighet:
Krev mottakernavn er tilgjengelig for Enterprise-lisensplaner.
Konfigurasjonsomfang:
Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.
Kontrollene for denne funksjonen kan vurderes ved å gå til Send-innstillinger > Krev mottakernavn når du sender fra Adobe Acrobat Sign-nettapplikasjon.
Følgende tilpasningsmuligheter finnes:
Innstillingen for å kreve mottakernavn er innebygd i transaksjonen når avtalen sendes. Endring av innstillingen trer i kraft umiddelbart for nyopprettede avtaler, men påvirker ikke tidligere sendte avtaler.
Relaterte innstillinger
Underskrivere kan endre navn eller initialer
Aktivering av Underskrivere kan endre navn eller initialer slik at mottakeren kan endre navn når signaturen brukes.
Hvis denne innstillingen er deaktivert, er navneverdien som er angitt av avsenderen skrivebeskyttet for underskriveren.
Hvis en mottaker endrer navneverdien fra avsenderens angitte verdi, logges en eksplisitt post i revisjonsrapporten for å gjenspeile endringen:
Autentiseringsmetoder som låser navneverdien
I Send-innstillinger-menyen er det autentiseringsmetoder med delinnstillinger som krever et underskrivernavn på Send-siden (f.eks. kunnskapsbasert autentisering).
Når disse innstillingene er aktivert sammen med Krev mottakernavn ved Send-innstilling, importeres navnet som er lagt til i mottakerposten automatisk til godkjenningsnavnfeltene.
Hvis navneverdien endres i godkjenningsmetoden, oppdateres navneverdiene i mottakerposten slik at de samsvarer. Det finnes ingen metode for å ha forskjellige verdier i disse to grensesnittene.