Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Oversikt
Start arbeidsflyt for avtale på nytt tillater at gjeldende mottaker av en avtale returnerer avtalen til første mottaker av avtalen, og starter signaturprosessen på nytt.
Den omstartede avtalen beholder alle de konfigurerte elementene (som påminnelser, utløpsdato, godkjenningsmetoder og mottakergrupper) med unntak av private meldinger. Private meldinger for alle mottakere erstattes med en melding fra den omstartende mottakeren som skal gi en årsak til at avtalen ble startet på nytt.
Tidligere angitte feltdata (med unntak av signaturer og innledende felt) beholdes som standardverdier for å fremskynde ny signering.
Hvis en avsender sender en avtale til tre sekvensielle underskrivere, kan for eksempel den andre eller tredje underskriveren starte avtalen på nytt til den første underskriveren. Hvis den tredje underskriveren starter avtalen på nytt, startes avtalen på nytt tilbake til den første underskriveren. All informasjon de opprinnelig skrev inn er fortsatt til stede og redigerbar.
Konfigurasjon
Funksjonen kan bare aktiveres eller deaktiveres. Det finnes ingen flere konfigurasjonsalternativer.
Tilgjengelighet:
Alternativet for å tillate omstart av en avtale er bare tilgjengelig for Enterprise-tjenestenivået.
Konfigurasjonsomfang:
Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.
- Alle grupper arver som standard innstillingene på kontonivå.
- Grupper kan konfigureres til å overstyre den arvede kontoinnstillingen.
Gå til Kontoinnstillinger > Signaturpreferanser > Start arbeidsflyt for avtale på nytt for å aktivere alternativet for at mottakere skal starte arbeidsflyten for avtalen på nytt.


Slik fungerer det
Når aktivert, inkluderer mottakerens Alternativer-meny en ny handling for å Starte arbeidsflyt for avtale på nytt.


Alternativet for å starte arbeidsflyten for avtale på nytt støttes foreløpig ikke i den nye mottakeropplevelsen.
Avtaler bruker som standard den klassiske e-signeringsopplevelsen for mottakere hvis alternativet for å starte avtalen på nytt er aktivert.
Når du velger handlingen Start arbeidsflyt for avtale på nytt, vises en dialogboks til mottakeren for å skrive inn en melding til tidligere mottaker(e) for å indikere hvorfor avtalen ble startet på nytt. Denne meldingen erstatter den private meldingen i alle mottakere.
Mottakeren kan enten avbryte omstartsprosessen, eller velge Start på nytt for å returnere avtalen til den første mottakeren.


Hvis avtalen startes på nytt, vises en bekreftelsesmelding til mottakeren som bekrefter handlingen:


Avsenderen varsles umiddelbart via e-post om at avtalen har blitt startet på nytt:


I tillegg får den første mottakeren en ny e-postmelding med et tydelig notat om at avtalen er returnert til mottakeren og hvem som utførte omstartshandlingen. Den private meldingen som inneholder årsaken til omstarten, vises tydelig under Gjennomgå og signer-knappen.
Avtalen følger den vanlige signaturprosessen, og varsler hver mottaker etter tur til avtalen er fullført.


Alle mottakere av avtalen kan se gjennom årsaken til omstarten ved å velge det private meldingsikonet i e-signeringsvinduet:
Mottakere etter den første mottar en litt annen e-post for Gjennomgå og signer, når det blir deres tid til å samhandle med avtalen:


Revisjonsrapport
Handlingen for å starte avtalen på nytt er eksplisitt identifisert i revisjonsrapporten.
Etter omstarthendelsen registrerer revisjonsrapporten hendelsene normalt, fra og med den første mottakeren og etter den normale serien med hendelser.


Ting du bør vite
- Skriftlige signaturer støttes ikke.
- Avsenderen av avtalen kan ikke starte avtalen på nytt.
- Avtalens første mottaker kan ikke starte avtalen på nytt.
- Avtaler som inneholder en digital signatur eller elektronisk stempel kan ikke startes på nytt.
- Avtaler som venter på notarisering kan ikke startes på nytt.
- Avtaler med en allerede benyttet vitnesignatur kan ikke starte avtalen på nytt.
- Avtaler som inneholder et betalingsfelt kan ikke startes på nytt dersom betalingen allerede er gjennomført.
- Avtalen kan bare returneres til første mottaker. Det er ikke noe alternativ for å returnere avtalen til et annet punkt i signatursyklusen.
- Den opprinnelige private meldingen til alle mottakerne erstattes av meldingen som ble angitt når avtalen startes på nytt.
- Bare mottakere som allerede har signert avtalen, varsles om at avtalen ble startet på nytt.
- Forhåndsutfylte felt kan ikke redigeres. Forhåndsutfylte felt angis før den første mottakeren, og omstart av avtalearbeidsflyten returnerer signeringsprosessen til den første mottakeren.
- Forhåndsutfylte felt er ikke synlige under omsigneringsprosessen.
- Mottakere har bare tilgang til feltene som de tidligere har fylt ut, og til tilgjengelige felt som er tilordnet Enhver.
- Feltene som tidligere ble fylt ut av mottakeren, presenteres med de tidligere inndataverdiene lagret som standardverdier. Feltene kan redigeres, men er ikke uthevet som tomme felt.
- Felt tilordnet til Enhver kan få de tidligere verdiene slettet, slik at feltet frigis slik at etterfølgende mottakere kan fylle det ut.