Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Forsikre deg om at digital identitetsautentisering samsvarer med senderens tiltenkte navn og e-post på mottakeren.
Oversikt
Digitale identiteter er en solid metode for å verifisere hvem som bruker en signatur basert på deres evne til å autentisere en klarert identitetstilbyder. Den digitale identitetsprosessen skjer imidlertid i en sikker økt mellom underskriveren og identitetstilbyderen (utenfor Acrobat Sign-miljøet). Dette betyr at den digitale identiteten alene ikke garanterer at mottakeren er den nøyaktige tiltenkte e-postadressen som avsenderen konfigurerte avtalen for.
Identitetskontrollpolicyen tillater at digitale identiteter samsvarer med navnet og e-postadressen som er konfigurert av avsenderen, med navn- og e-postverdiene som er knyttet til oppføringene til leverandøren av den digitale identiteten. denne knytter direkte hvem avsenderen konfigurerte avtalen for til godkjenning av brukeren. I tillegg kan identitetskontrollen gi mulighet for alternative e-postmeldinger som er oppført i identitetsleverandørens oppføringer, og alternative eller delvise navneverdier for å tilpasse hvordan navn kan kommuniseres.
Identitetskontrollpolicyen kan konfigureres til å være:
- Deaktivert – Avsenderen kan ikke aktivere identitetskontrollen.
- Nødvendig – Identitetskontrollen aktiveres automatisk for alle mottakere som har en digital identitetsautentiseringsmetode. Avsenderen kan fremdeles aktivere andre elementer i identitetskontrollen.
- Tillatt – Avsenderen må konfigurere de enkelte mottakerne til å ha en autentiseringsmetode for digital ID, og deretter aktivere de individuelle kontrollpolicyene og deres respektive elementer.
Tilgjengelighet:
Identitetskontrollpolicyen er tilgjengelig for enterprise-lisensplanene.
Konfigurasjonsomfang:
Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.
Slik brukes det
Avsendere
Når identitetskontrollpolicyen er påkrevd eller tillatt, må avsenderen konfigurere mottakeren til å bruke en digital identitetsleverandør (Digital Identity Provider – IdP) som autentiseringsmetode, og deretter konfigurere hvilke elementer i identitetskontrollen som skal håndheves. Disse verdiene kontrolleres mot IdP-ens mottakeroppføring, og autentiseringen baseres på å sende akseptable verdier til IdP-en.
Når Mottakernavn-kontroll er aktivert, må avsenderen oppgi én eller flere navneverdier som blir godtatt av IdP-en.
Avsenderen kan bare konfigurere én IdP for autentiseringsprosessen.
Hvis mottakeren ikke har identiteten sin på plass med den valgte IdP-en, må mottakeren enten opprette en ny identitet eller avsenderen må endre sin autentiseringsmetode.
Mottakere
Mottakerautentisering starter med en utfordringsside som er litt endret basert på hvordan policyen for identitetskontroll er konfigurert.
I alle tilfeller presenteres en identitetsverifiseringsside med instruksjoner om hva mottakeren må gjøre og en Verifiser identitet-knapp som åpner økten til IdP-en.
E-postadressen til avsenderen oppgis på utfordringssiden i tilfelle mottakeren har problemer med å fullføre autentiseringsprosessen.
Når identitetskontroll kreves og alternative e-postmeldinger ikke er tillatt, identifiserer utfordringssiden for verifisering eksplisitt hvilken e-postadresse som må brukes ved autentisering til IdP-en.
Andre e-postadresser mislykkes i prosessen.
De konfigurerbare alternativene er:
Revisjonsrapport og aktivitetslogger
Alle vellykkede autentiseringer gir den samme informasjonen til revisjonsrapport, inkludert:
- Navnet og e-postadressen til mottakeren
- Identitetstilbyderen
- En referanse-ID
- En verifiseringsdato
Aktivitesloggen registrerer en mer konsis oppføring, som bare identifiserer at identitetsverifiseringen er bestått.
Det blir ikke bemerket hvis en alternativ e-postadresse blir brukt til verifiseringen, bare det vellykkede forsøket blir registrert.
Beste praksis
Hvis forretningspraksisen din krever at parten som signerer er den samme som parten avtalen sendes til, og du bruker digitale identiteter til autentisering, anbefales det å angi samsvar av mottakernes e-postadresse til obligatorisk.
Med mindre du har en sterk forretningsårsak til å begrense mottakeren til å bruke en e-postadresse eksplisitt knyttet til den primære verifiserte e-postadressen hos identitetstilbyderen, anbefales det å tillate alternative e-postverdier.
Samsvar av mottakernavn avhenger av hvor kritisk en nøyaktig navneverdi er for den interne prosessen. Navn har generelt betydelig større variabilitet. Dersom navn skal samsvare, anbefales det derfor generelt å tillate delvis samsvar av navn.